Прибыль от продаж — как рассчитать и увеличить

Прибыль — один из главных финансовых показателей работы бизнеса. Чтобы оценивать эффективность работы компании, считают несколько значений прибыли и анализируют их. Рассказываем, как посчитать прибыль от продаж на примерах.

Помогает получать больше прибыли — OkoCRM. Система, с которой заявки перестают теряться, клиенты чаще доходят до оплаты, а клиентская база разложена по полочкам.

Кажется, что понятие «прибыль» очень простое, но его часто путают с выручкой. Выручка — деньги, которые заработала компания от продажи товара. Прибыль — выручка компании, из которой вычли все расходы. Например, в магазине за месяц продали товара на 700 000 ₽ — это выручка. После оплаты аренды, выплаты зарплат и закрытия всех расходов осталось 200 000 ₽. Это прибыль.

Расчет прибыли от продажи товара помогает:

• понять, насколько эффективно работает бизнес
• оценить соотношение выручки и расходов
• проанализировать какие факторы влияют на выручку, как с их помощью её увеличить

Есть несколько вариантов классификации видов прибыли. Мы приведём тот, в котором прибыль зависит от особенностей учёта расходов.

1. Валовая прибыль

Чтобы посчитать валовую прибыль, из выручки вычитают себестоимость товара. Допустим, за месяц в магазине заработали 950 000 ₽, а на закупку этого товара ушло 500 000 ₽.

Чтобы посчитать валовую прибыль, из 950 000 ₽ вычитают 500 000 ₽. Получается 450 000 ₽. При этом в расчёт не включают зарплаты продавцов, налоги, аренду магазина, только себестоимость техники.

2. Операционная прибыль или прибыль от реализации

Операционная прибыль — выручка, из которой вычитают постоянные, переменные и косвенные затраты. Допустим, компания за месяц заработала 2 000 000 ₽, в течение этого месяца у неё быть такие расходы:

• постоянные — 550 000 ₽ потратили на оплату аренды, зарплаты
• переменные — 600 000 ₽ потратили на покупку сырья и материалов, логистику
• косвенные — 20 000 ₽ потратили на ремонт оборудования

Получается, что прибыль от реализации составляет:

2 000 000 — 550 000 — 600 000 — 20 000 = 830 000 ₽

То есть компания заработала 830 000 ₽ с учётом операционных расходов на производство и реализацию товара. При этом здесь не учтены налоги.

3. Чистая прибыль

Чистая прибыль показывает, сколько денег заработала компания за вычетом всех статей расходов. Например, нужно вычесть не только постоянные, переменные и косвенные расходы, но и налог на прибыль, выплаты по кредитам. В этом случае учитывают абсолютно все расходы, чтобы понять, сколько конкретно денег зарабатывает бизнес.

На прибыль могут влиять 2 типа факторов:

Внешние факторы: курс доллара, законы, конкуренция на рынке, санкции. На эти факторы невозможно влиять, но их можно использовать, чтобы увеличивать прибыль или удерживать её на нужном уровне. Например, если в нише высокая конкуренция можно развивать компанию в том направлении, где конкуренция ниже.

Внутренние факторы: рентабельность товара, ценообразование, особенности продвижения компании, затраты на рекламу, производство, зарплаты. На эти факторы можно повлиять. Например, подключить CRM → проанализировать каналы продаж → выбрать самые эффективные и сосредоточить на них рекламу → увеличить продажи, выручку, а значит и прибыль.

Формула для расчета выручки

TR = P x Q

Чтобы посчитать выручку, перемножают стоимость единицы товара и количество проданного товара. Допустим, в течение месяца продали 400 стульев по 1500 ₽. Считаем выручку:

400 x 1500 = 600 000 ₽

Формула для расчета маржинальной выручки

MP = TR - VC

Для расчёта маржинальной выручки из общей выручки вычитают переменные расходы, то есть те, которые зависят от производства. В нашем примере со стульями для производства 400 стульев потратили 270 000 ₽ на закупку древесины и зарплату мастерам. В таком случае маржинальную выручку считаем так:

600 000 – 270 000 = 330 000 ₽

Формула для расчета валовой прибыли

GP = TR - TCтехн

Для расчёта валовой прибыли из общей выручки вычитают себестоимость товара с учётом технологии производства. Допустим, себестоимость одного стула — 800 ₽, в эту сумму включены не только переменные, но и постоянные расходы — аренда мастерской, оплата электричества. В таком случае себестоимость 400 стульев — 320 000 ₽. Значит валовую прибыль считаем так:

600 000 – 320 000 = 280 000 ₽

Таким образом рассчитывается и прибыль от продаж — RP, которую мы будем использовать в следующей формуле. Как посчитать прибыль от продаж. Пример: если у компании выручка 1 000 000 ₽, а себестоимость проданного товара 590 000 ₽, значит расчёт прибыли от продаж выглядит так:

1 000 000 – 590 000 = 410 000 ₽

Формула для расчета балансовой прибыли

BP = RP - OE + OR

Чтобы рассчитать балансовую прибыль, из прибыли от продаж вычитают остальные расходы компании и добавляют остальные доходы. Таким образом видно общую прибыль компании, что удобно, когда есть несколько направлений деятельности.

Допустим, кроме продажи 400 стульев в компании за месяц продали старое оборудование на сумму 260 000 ₽. Были и расходы на транспортировку этого оборудования — 50 000 ₽. Считаем балансовую прибыль:

280 000 – 50 000 + 260 000 = 490 000 ₽

Формула для расчета операционной прибыли

OP = GP - AE - BE

Чтобы рассчитать операционную прибыль, из валовой прибыли вычитают 2 вида расходов: управленческие и коммерческие. Допустим, за месяц в мастерской были такие расходы:

1. Управленческие: аренда цеха — 40 000 ₽, зарплата мастерам — 80 000 ₽
2. Коммерческие: зарплата менеджеру — 50 000 ₽

Считаем операционную прибыль:

280 000 – (40 000 + 80 000) – 50 000 = 110 000 ₽

Формула для расчета чистой прибыли

NP = BP - T

Чтобы посчитать чистую прибыль, из балансовой прибыли вычитают платежи по налогам. В нашем примере балансовая прибыль — 490 000 ₽, а сумма налогов — 86 000 ₽. Тогда чистая прибыль составляет:

490 000 – 86 000 = 404 000 ₽

Горизонтальный анализ. В этом случае анализируют прибыль по временным промежуткам. Например, какая прибыль была во втором квартале 2023 года, и какая — во втором квартале 2024 года.

Важно учесть, что в разные годы на компанию влияют разные обстоятельства. Допустим, в 2023 году с рынка ушли поставщики, что негативно отразилось на прибыли, но к 2024 году удалось найти новых поставщиков, поэтому прибыль должна была вырасти.

Вертикальный анализ. Анализируют структуру расходов и доходов, чтобы оценить отношение каждого элемента к общей сумме и понять их влияние на общий объём продаж.

Этот метод позволяет проанализировать доли различных товаров или услуг в структуре выручки, что полезно для определения приоритетов и изменения стратегии развития компании.

Конкурентный анализ. Иногда сравнивают свою прибыль от продаж с показателями конкурентов. Некоторые компании выкладывают такие данные в открытый доступ, с их помощью можно оценить своё положение на рынке, пересмотреть стратегию ценообразования, управления расходами и развития компании.

Сокращение издержек

Чтобы увеличить рентабельность товара, сокращают потери:

• анализируют потребности покупателей, чтобы оптимизировать запасы, не производить и не покупать лишний товар
• оптимизируют логистику, продумывая короткие маршруты
• сокращают количество брака, внедряя новые технологии, стандарты качества
• проводят обучение сотрудников, чтобы свести к минимуму ошибки на производстве и в продажах

Увеличение цены

Поднимать цены нужно аккуратно, так как из-за резкого повышения цен можно растерять клиентов. Поэтому предварительно стоит провести анализ ценообразования на рынке. Если у конкурентов цены выше, можете поднимать стоимость товаров или услуг на 5-10%, обычно такая разница не отпугивает покупателей.

Если нужно поднять цены на 20% и выше, проведите поднятие цен в несколько этапов, сделайте между ними паузу в несколько месяцев. Это поможет сделать повышение цен более плавным. Также лучше поднимать стоимость не на весь ассортимент, а на некоторые позиции.

Повышение объема продаж

Самый очевидный способ, как увеличить прибыль от продаж — увеличить объём продаж. Для этого нужно уделить внимание продвижению товара, внедрить допродажи и кросс-продажи.

Допустим, в мебельном магазине покупатель выбирает стулья, ему показывают красивый стол, на который в случае покупки стульев дают хорошую скидку. Покупатель берёт 6 стульев на 15 000 ₽ и стол за 20 000 ₽. Таким образом можно увеличить средний чек в магазине, это отразится на выручки и прибыли компании.

Прибыль от продаж можно увеличить за счет CRM-системы. В CRM удаётся собирать статистику о потребностях покупателей, чтобы предлагать им актуальные товары. Здесь можно анализировать эффективные каналы продаж, настраивать рассылки, собирать все заявки из мессенджеров, соцсетей, сайта в одном окне.

1. Прибыль — выручка компании, из которой вычли все расходы. Выручка — деньги, которые заработала компания от продажи товара. Расчет прибыли от продажи товара помогает: понять, насколько эффективно работает бизнес, оценить соотношение выручки и расходов, проанализировать какие факторы влияют на выручку, как с их помощью её увеличить
   
2. Есть несколько видов прибыли. Например, валовая учитывает, сколько денег заработала компания за вычетом себестоимости товаров. Операционная — выручка, из которой вычитают постоянные, переменные и косвенные затраты. Чистая — показывает, сколько денег заработало предприятие за вычетом всех статей расходов и после оплаты всех обязательств
3. На прибыль могут влиять внешние и внутренние факторы. Внешние: курс доллара, законы, конкуренция на рынке, санкции. На эти факторы невозможно повлиять. Внутренние: рентабельность товара, ценообразование, особенности продвижения компании, затраты на рекламу, производство, зарплаты. На эти факторы можно влиять, чтобы менять финансовые результаты компании