Что такое валовый доход в торговле простыми словами

Есть разные способы оценить, как работает бизнес. Кто-то оценивает по-любительски: деньги в кассе, значит зарабатываем. Грамотные предприниматели оценивают профессионально — считают валовый доход. Я написала cтатью-подсказку: рассказала простыми словами, что это за валовый доход такой, чем отличается от выручки, как его рассчитать и вообще зачем.

Кажется, доход — это все деньги в кассе. Есть еще платежки за аренду, отопление, вывоз мусора, их оплачивают из той же кассы. Это одна история.

Есть другая. Деньги могут приходить не только в кассу. Допустим, сдали в субаренду часть торговой площади и отсудили у подрядчиков за косяки в работе. Их к чему относить?

Чтобы не запутаться в суммах, придумали разные термины: выручка, доход, прибыль. Будем разбираться на примере лавки со сладостями. А чтобы не запутаться в продажах, есть OkoCRM. Она все раскладывает по полочкам: клиентов, продажи, сделки, задачи. Попробуйте за ноль рублей.

❗ Выручка. Выручка — это сколько бизнес заработал от продажи товаров или услуг. Если проще: сколько денег попало в кассу и на расчетный счет в банке.

Если лавка сладостей продала за месяц 10 бутылок лимонада по 100 ₽ и 15 пачек мороженое по 50 ₽, ее выручка 1750 ₽.

❗ Валовый доход. Это деньги за всю коммерцию. И выручка от продаж, и внереализационные доходы от сдачи в аренду оборудования, гаражей, стоек под рекламу, передачи авторских прав, процентов по вкладам.

Чтобы получить чистый валовый доход, вычитают связанные с закупкой и доставкой товаров расходы. Их называют переменные, поскольку каждый месяц они разные. Закупили 500 коробок товара — затраты одни, 2000 коробок — другие.

Лавка сладостей заработала 120 000 ₽ от продажи мороженного и лимонада, а еще сдала в аренду за пятнышку часть торговой площади ИП Семенов. Но потратила 60 000 ₽ на закупку товара у поставщиков и курьерские службы.

Получается валовый доход лавки: 120 000 + 15 000 - 60 000 = 75 000 ₽.

Бывает, у организации нет выручки, а одни только внереализационные доходы. Тогда в формулу поставляют то, что есть.

❗ Валовая прибыль, прибыль или чистая прибыль. Прибыль — это деньги, которые остались у бизнеса после расходов — и переменных, и постоянных. Постоянные — это те, что не меняются от месяца к месяцу: оклады работникам, коммуналка, аренда, содержание офиса.

Есть аксиома: прибыль всегда меньше выручки и доходов, а бывает и отрицательной. Тогда это убыток, а не прибыль.

Лавка в конце месяца на продаже лимонада и мороженого заработала 120 000 ₽. Это — выручка. Еще за аренду получили 15 000 ₽. Это — внереализационные доходы.

По расходам вышло так:

• На закупку товара и курьерские службы ушло 60 000 ₽
• На налоги, зарплату продавца и коммуналку — 50 000 ₽

Считаем прибыль: 120 000 + 15 000 – 60 000 – 50 000 = 25 000. Получается, после всего на руках 25 000 ₽. Ими можно распоряжаться свободно.

Вывод:

• Выручка — это сколько денег бизнес заработал от продажи
• Валовый доход — это сколько денег бизнес заработал от продаж и других источников доходов
• Валовая прибыль — это сколько денег осталось у бизнеса, когда заплатил всем кому надо

Из выручки от продаж, которая лежит в кассе и на расчетном счету в банке, а еще из:

• процентов по вкладам и депозитам
• пени, которые выплатили партнеры за нарушение договоров
• благотворительных перечислений, донатов, финансовой помощи от государства
• доходов от продажи ценных бумаг
• выплат по итогам судебных решений
• доходов от продажи гаражей, стоянок, складов, офисов, торговых точек
• доходов от продажи или передачи авторский прав, патентов, лицензий
• продаж смежных товаров и услуг — например, не только сладостей, а еще мастер-классов по их приготовлению

Выглядит так:

Выручка — это деньги, которые бизнес заработал от продаж.

Внереализационные доходы — это деньги, которые получил от непредпринимательской деятельности.

Расходы на закупку — это деньги, которые заплатил за приобретение товаров у поставщиков.

Расходы на логистику — это деньги, которые потратил на доставку со складов поставщиков и курьерские службы последней мили.

Пример. У Альберта рядом с СНТ точка с садовым инвентарем. В начале месяца он закупил на 200 000 ₽ газонокосилки, мотоблоки и электропилы. В конце месяца все распродал и заработал 900 000 ₽. Но пришлось заплатить:

• За доставку от поставщиков 20 000 ₽
• За курьерскую доставку по СНТ 30 000 ₽

В начале месяца к нему пришла дачница и попросила разместить в магазине баннер с рекламой ее фермерского хозяйства. Альберт взял с нее символические 3000. Валовый доход Альберта такой:

900 000 ₽ + 3000 ₽ − 20 000 ₽ − 30 000 ₽ = 853 000 ₽.

1. Чтобы понять, какие товары или услуги приносят денег больше, а какие меньше. Все невыгодное из ассортимента выкидывают, чтобы заменить на что-то другое
   
2. Чтобы понять, какие затраты можно уменьшить. Например, если закупочные цены ломовые, ищут поставщиков подешевле. А доставку последней мили организовывают через своих, а не посредников
3. Чтобы оценить финансовое состояния бизнеса. К примеру, если валовый доход высокий только за счет аренды торговых площадей, а продажи в убытке, ситуация ненадежна. Арендаторы уйдут, и все ляжет
4. Чтобы найти, на чем еще заработать. Например, если валовый доход не очень, увеличить его можно за счет сдачи части складов в субаренду

Чтобы получить от валового дохода все сливки, его сравнивают с прошлыми периодами и плановыми показателями. Для этого строят график: по горизонтали откладывают месяцы, кварталы или полугодия, а по вертикали рубли.

Дальше регулярно считаете валовый доход, ставите на графике точку и строите кривую. Потом смотрите, какая она из себя.

1. Если растет — например, за март валовый доход 4 млн ₽, за апрель — 4,5 млн ₽, а за май — 5 млн ₽, значит торгуете успешно
2. Если падает, доходов от продаж и других источников не особо. Фирма в убытке, надо разбираться

Еще периодически сравнивают валовый доход с плановыми показателями. Например, в начале квартала шеф планирует потратить 500 000 ₽ и заработать 2 млн ₽. Потом выясняет, что доход на треть меньше, а расходы — больше. Надо искать причины, почему так вышло. А потом устранять — чтобы не проколоться в очередном периоде.

А за работой отдела продаж следите в OkoCRM. В «Аналитике» видно, сколько сделок в работе, сколько — в отказе, сколько в работе задач, а сколько — просрочено. Вы всегда в курсе, как ворочает дела отдел продаж.

Уровень спроса на товары и услуги бизнес. Чем выше спрос, тем больше люди покупают, а значит у бизнеса выше выручка и валовой доход;

Цены. Чем выше цены, тем больше доход. Но есть нюанс: слишком высокие цены могут снизить спрос и доход, поскольку станет дорого покупать;

Конкуренты. Могут оттянуть часть клиентуры, из-за чего бизнес просядет по выручке и валовому доходу;

Экономическая ситуация в стране. Если в стране кризис, валовый доход обычно падает, у населения нет денег на шоппинг.

Валовый доход — не просто расчет на бумажке, а конкретная сумма денег, очищенная от расходов на закупку и доставку, ей можно распоряжаться:

• выплатить налоги и кредиты
• перевести зарплаты и страховые взносы за сотрудников
• создать резервные фонды
• выплатить дивиденды руководству или расширить дело, что угодно

Я разобрала, что такое валовый доход на уровне бизнеса. А бывает на уровне страны. Называют национальным валовым доходом.

Национальный валовый доход — это общая стоимость всех товаров и услуг, которые произвели на территории государства и не отправили на экспорт, плюс доходы резидентов страны, которые те заработали за границей. ВНД показывает экономический уровень развития страны, и к частной торговле отношения не имеет.

Как правильно рассчитать валовый доход?

Валовый доход торговли рассчитывается несложно. Складываете выручку от продаж и прочие доходы, а потом вычитаете связанные с закупкой и доставкой товара затраты. Получаете валовый доход. Еще раз дублирую формулу.

Чем валовый доход отличается от валовой прибыли?

Валовый доход показывает, сколько бизнес заработал в результате коммерческой деятельности, с учетом издержек на себестоимость. Валовая прибыль — это деньги, которые остались после всех выплат. Бизнес может как угодно ими распоряжаться.

Что входит в валовый доход?

Выручка от торговли и внереализационные доходы. Например, от сдачи в аренду помещений, мест под рекламные баннеры, продажу лицензий, неустоек от партнеров.

1. Валовый доход — это выручка бизнеса и все внереализационные доходы, из которых вычли переменные затраты на закупку у поставщиков и логистику
   
2. К внереализационным доходам относятся деньги, которые отсудил у партнеров, выручили за продажу лицензии, получил от банка в виде процентов по вкладу
3. Считают валовый доход, чтобы выяснить, какие товары не приносят выручки, какие затраты можно уменьшить, найти, как еще подзаработать, и оценить финансовое положение фирмы
4. Следить за валовым доходом удобно по графику: сразу видно, увеличился доход в следующем периоде или упал
5. На валовый доход влияет спрос, конкуренция, цены, экономическая ситуация в стране
6. Валовый доход можно пускать в дело: платить налоги и кредиты, зарплаты и страховые взносы, дивиденды руководству
7. С частной торговлей ничего общего не имеет валовый национальный доход. Его считают на уровне государства. Не заморачивайтесь