7 правил для баланса между работой и личной жизнью

Содержание

Так-так-так, кто-то перерабатывает? Осторожнее с этим, можно не заметить и выгореть. Проиграют все, включая близких. Чтобы не терять мотивацию и не превращать жизнь в борьбу между семьей и работой, нужен баланс. У нас тут не клиника психотерапии, но кое-какие наработки имеются. Рассказываем, как мы в Oko соблюдаем баланс между работой и личной жизнью. У нас есть 7 правил, которые помогают совместить несовместимое.

1. Выходные — закон

В нашей команде есть люди, которые работают в бешеном ритме и по 16 часов в день. Силачи. Несмотря на неутомимую энергию, им тоже нужно время для передышки. И это время — выходные. Отобрать их, и люди сразу потеряют интерес к работе. Выходные — для семьи по максимуму. В Oko есть правило: в будни можешь работать сколько угодно, но в субботу или (упаси, Господь) в воскресенье за работу — расстрел.

Выходные нужны для перезагрузки и восстановления. Отсутствие выходных убивает работоспособность, снижает продуктивность, мотивацию и просто превращает человека в вяленый баклажан. Не надо так.

Что делать: перестаньте работать по выходным, и баланс work-life настроится сам по себе. Качественно проводите время с семьей, не забывайте про близких и не ставьте работу в приоритет. Хотя бы по выходным. Потерять работу — беда. Потерять семью — жену/мужа, детей — трагедия.

2. Ритуалы разграничивают рабочее время

Раньше мы думали, что технологии — ноутбуки, смартфоны и гаджеты, помогут нам вырваться из офиса и сократить время на работу. Но получилось наоборот. Теперь офис не может оторваться от нас, а на работу уходит и свободное время. Границы стерлись: нельзя просто выйти из офиса и забыть про дела. Если у сотрудника Oko появляются проблемы с балансом work-life, мы советуем ему решение — ввести особый ритуал, который поможет разграничить работу и все остальное.

Не беспокойтесь, тут без магии и танцев с бубнами. Кого-то заряжает утренний бассейн или фитнес — без проблем сдвинем график на час-другой. Другим нужен крепкий кофе и полчаса наедине со смартфоном. Не имеет значения, что именно делать, главное придумать этот рубеж, после которого целиком и полностью отдаешься работе.

То же самое нужно и для окончания рабочего дня. Например, Питер Брегман, автор книги «Эмоциональная смелость», в конце каждого рабочего дня зажигает свечу и произносит короткую благодарственную молитву. После этого он не прикоснется к работе, пока не повторит тот же ритуал на следующее утро. Главное тут — религиозная серьезность. И все получится.

Что делать: придумайте простенький ритуал, которым будете начинать и заканчивать рабочий день. А потом со всей строгостью соблюдайте его, чтобы разграничить рабочее и личное время. Так будет проще отказаться от переработок.

3. Тайм-аут и деление рабочего дня на блоки

Кроме обеденного, мы советуем сотрудникам вводить дополнительные перерывы — для себя или условного безделья. Это для тех, кто работает по 12+ часов. Если вы сидите в офисе строго 8 часов от звонка до звонка, скорее всего проблем с балансом work-life у вас нет. У нас таких сотрудников нет, поэтому дополнительные перерывы — самое то.

Лично мне нравится метод, предложенный Екатериной Ленгольд в книге «Просто космос» про жизнь по Agile. Автор предлагает разбивать график буднего дня на блоки. Каждый блок состоит из трех полезных часов для работы и часа для себя. Например, три часа упорно работаете, а четвертый — просиживаете в Инсте. Следующие три часа снова работаете, а потом идете в Пятерочку для закупки на ужин и т.д. На мой взгляд, так будет гораздо проще соблюдать «диету продуктивности» и не срываться на социальные сети в рабочее время. Вы будете знать, что личное время наступит не когда-то вечером, а через час-другой. Сохранить концентрацию будет сильно проще.

Что делать: разбить рабочее время на блоки и вводить каждые три часа дополнительный перерыв на личные нужды. Вы сможете потратить дополнительное время на домашние дела, семью, социальные сети или безделье. Отдых тоже не помешает.

4. Хобби для трудоголиков

Иногда баланс работы и личной жизни не нужен. Бывает, что люди просто не понимают, чем ее можно заняться, кроме как работой. Кажется, что меня как работодателя это должно устраивать. Но трудоголики быстро выгорают и теряют продуктивность. Чтобы достигать нужного нашей команде результата, нужно отвлекаться. Поэтому я стараюсь помогать сотрудникам находить хобби. Увлечения помогают ребятам с большим энтузиазмом делать перерывы, делать выходные и брать отпуск. А еще хобби помогает развиваться, интеллектуально и физически.

В нашей команде самое распространенное увлечение — спорт. Ребята играют в теннис, футбол, занимаются профессионально фитнесом и 2 раза в неделю плавают в бассейне. Встречаются творческие увлечения — есть начинающие фотографы и художники. А чтобы хоть немного отвлечь от работы нашего бухгалтера, подарили ей полугодовой курс английского. Тоже отличное хобби.

Что делать: искать и развивать увлечения, если вы не знаете, на что тратить свободное время. Вы сможете отвлечься от работы, охотнее будете ждать выходных и увидите, что за пределами офиса тоже есть жизнь.

5. Максимальная организация на работе

Смотрите: чтобы находить больше времени для личной жизни, нужно меньше работать. Спасибо, Кэп. Чтобы меньше работать, нужно больше успевать в рабочее время. То есть, быть как можно продуктивнее. Как повысить концентрацию и продуктивность? Мы видим ключ в хорошей организации.

Если человек постоянно не успевает выполнять поставленные задачи, у него проблемы с организацией. Нужно навести порядок примерно везде — от рабочего стола, до почтового ящика, от расписания на неделю, до взаимоотношений с коллегами. Сильно помогает в этом OkoCRM. Наша программа раскладывает все дела и задачи сотрудников по полочкам. Каждый знает, какие вопросы нужно закрыть сегодня, какие дела просрочены, а что можно отложить до понедельника.

При этом я могу в любое время отследить, чем занят каждый из сотрудников, какую задачу он выполняет, какие дела просрочены, а чем еще предстоит заняться. В любой момент могу проконтролировать организацию, поставить новую задачу или сменить ответственного. Собственно, OkoCRM так и родилась — нужно было грамотно организовать и настроить рабочие процессы в другом нашем бизнесе. Теперь все работает как часы. :)

Что делать: в рабочее время концентрироваться только на работе. Навести порядок на рабочем столе и в делах. Использовать для организации специальный софт и программы контроля рабочего времени. Например, OkoCRM. При правильной организации вы будете успевать больше за то же время — продуктивность вырастет.

6. Правильное планирование рабочего времени

Мы уже не раз писали про тайм-менеджмент и планирование рабочего времени. Вот, даже мифы пытались разоблачить. Но с планированием у людей все равно беда. Если не углубляться в детали и тонкости, любой грамотный способ управления временем строится на трех принципах:

  1. Приоритет. Составьте список текущих дел и разбейте их по степени важности. Самое важное — 3 восклицательных знака. Менее важное — 2 и т.д.Сложные и важные задачи должны быть в приоритете перед мелкими и второстепенными. Не получится сегодня сделать что-то простое и не муторное, а важные задачи отложить на завтра. Так не работает. Сначала определяем приоритет задачи, а потом приступаем к ее выполнению
  2. Планирование. Определитесь, когда вы хотите видеть готовый результат по каждой из задач, как оценивать качество выполненной работы и сколько примерно времени займет выполнение. Мы не рекомендуем сотрудникам браться за задачу, пока сроки ее выполнения четко не обозначены. Логика простая: если неизвестно, как долго займет решение одной задачи, то как планировать остальные?
  3. Структурирование. Чтобы решить сложную задачу, нужно знать, как отслеживать этапы ее выполнения и как оценивать результативность. Иногда мы советуем разбивать сложные задачи на подзачачи, составить чек-лист по выполнению, разбить предполагаемый итоговый результат на критерии. Чем сложнее задача, тем глубже должен быть предварительное структурирование. Так будет проще работать с проектом

Что делать: почитать про тайм-менеджмент и изучить хотя бы базовые принципы. Планирование поможет быть продуктивнее, быстрее решать рабочие дела и находить время на личную жизнь. Вы и сами не заметите, как освободите от работы час-другой в день.

7. Не баланс, а интеграция

Вообще, если брать мой личный опыт, я не верю в баланс между профессиональной и личной жизнью. Я долго гонялся за каким-то мифическим равновесием, пока это не превратилось в гонку за единорогом. Появилось ощущение, что баланса между работой и жизнью просто не существует. Мою позицию усилил Нин Джеймс. после прочтения книги «Внимание самому важному» я открыл для себя новый подход — интеграцию работы в личную жизнь.

Вот в чем соль: я сам решаю, какая обстановка, эмоциональный настрой и ожидания окружают меня каждый день. Я сам создаю себе условия и распорядок для продуктивной работы. Я беру свое эмоциональное состояние под контроль и перестаю заниматься самоедством. Нужно работать — работаю, если я нужен семье — еду к семье.

Раньше, когда я пропадал в офисе, меня терзала совесть и чувство вины: «Сидишь тут, пока твоя семья дома. Кому от этого легче». Я срывался, летел домой, но там тоже отдыхать не получалось. Меня никак не отпускали непрочитанные письма в ящике и сообщения от коллег в Телеге. Нужно было срочно ответить. Итог: ни тебе нормальной работы, ни личной жизни. Я задумался, почему так происходит и пришел к выводу: нет никакого баланса. Работа и есть часть личной жизни, просто нужно ее правильно интегрировать и все будет ок.

Что делать: перестать заниматься самоедством и разграничивать работу и личную жизнь. Ищите больше времени для отдыха, семьи и не заморачивайтесь по мелочам. Просто делайте то, что вы делаете. Если вы что-то не успеваете, значит, берете на себя слишком много или работаете не в полную силу.

Что будет, если не искать баланс между работой и личной жизнью?

Выгорание и потеря работы. Переутомление, потеря концентрации, снижение продуктивности и превращение в вяленый баклажан вам гарантировано. Не заметите, как начнете работать хуже. Но это точно заметит руководство. Это мы тут в Oko как семья и относимся ко всему с пониманием. Я часто слышу от коллег-предпринимателей, что линейные сотрудники — расходный материал. Выгорел, заболел, стал хуже работать — давай, досвидания. Никто не разбирается в причинах твоего выгорания. Людям важен результат. Не можешь его дать,извини, вот тебе билет на рынок труда.

Ухудшение отношений в семье. Понятно, что все столь усердно работают ради своих близких и детей. Семья всегда поймет, с ней проще замять дисбаланс, чем с работой и бизнесом. Можно постоянно извиняться, можно договариваться, можно компенсировать количество потраченного на семью времени его качеством, подарками — откупиться. Но на это нужны деньги. Когда они есть, ухудшение отношений можно оттянуть — все видят плоды вашей работы. Когда денег нет, возникает закономерный вопрос — а зачем это все? Отношения в семье заметно охладеют и вместо проблем с работой легко получить семейную трагедию. Не надо так, пожалуйста.

Психический дисбаланс. Неугасающее самоедство, стресс и постоянное чувство вины расшатывают психику за год-два. Я знаю людей, которые справлялись со стрессом с помощью алкоголя, а потом уезжали на месяц на реабилитацию. Это вполне успешные предприниматели, которых с головой пожирала работа. 2–3 года безвылазного офиса, и проблемы с психикой обеспечены. Работа перестает быть способом заработка, она медленно превращает человека в зомби. Поэтому вовремя ищите баланс и равновесие, иначе беда.

Коротко: как найти баланс между работой и личной жизнью

  1. Отказаться от работы по выходным. Лучше работать по 16 часов в будние, но выделять для семьи и бытовых дел один-два дня в неделю и не работать. Совсем. Выходные нужны для перезагрузки и восстановления работоспособности
  2. Ввести ритуалы, которые разграничивают рабочее и личное время. Провел ритуал и работа закончилась. Если относиться к этому со всей религиозной серьезностью и не нарушать запрет на труд, вы легко справитесь с поиском баланса — он найдется сам по себе. Главное тут все успевать, иначе введение ритуала только усугубит ситуацию
  3. Ввести таймауты и разбить рабочие дни на блоки. Каждые три часа делать перерыв для безделья или личных дел. Это повысит продуктивность рабочего времени и поможет не отвлекаться на бытовые дела
  4. Найти хобби. Это на случай, если вы не знаете, чем занять свое свободное время
  5. Навести порядок в делах и грамотно организовать рабочее время. Часто с этим может помочь специальный софт. Если помощь в организации нужна сотрудникам, которые работают с клиентами, решить задачу с организацией поможет OkoCRM
  6. Изучить принципы тайм-менеджмента и заняться грамотным планированием рабочего времени. Если правильно структурировать все текущие задачи, на их выполнение уйдет на 30% меньше времени. Планирование — залог повышения продуктивности
  7. Перестать искать равновесие. Заняться интеграцией работы в личную жизнь. Прекратить самоедство и начать бороться с угрызениями совести. Взять себя в руки и начать работать над своей продуктивностью. Чем больше вы будете успевать в рабочие часы, тем больше времени останется на личную жизнь
Поделитесь мнением о статье

И
Ирина 26 января 2022 в 06:01
Седьмой совет самый-самый! Лично, я настолько перестала разграничивать личную жизнь и работу, что для меня баланс это не проблема. Важно четко понимать свои задачи на работе, знать обязанности и быть экспертом в своей зоне ответственности, только тогда можно все делать быстро и эффективно и будет достаточно времени, чтобы все совмещать
Статья помогла вам?
Да Нет
Благодарим за оценку!

Ваши оценки помогают сделать блог еще лучше и информативнее.

Вы можете ознакомиться с другими статьями по этой теме ↓ и подписаться на рассылку о новых статьях (спамить не будем, обещаем:)

Положительно оценили статью: 5 пользователей
Новые статьи каждую неделю
Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить