7 правил для баланса между работой и личной жизнью

Так-так-так, кто-то перерабатывает? Осторожнее с этим, можно не заметить и выгореть. Проиграют все, включая близких. Чтобы не терять мотивацию и не превращать жизнь в борьбу между семьей и работой, нужен баланс. У нас тут не клиника психотерапии, но кое-какие наработки имеются. Рассказываем, как мы в Oko соблюдаем баланс между работой и личной жизнью. У нас есть 7 правил, которые помогают совместить несовместимое.

В нашей команде есть люди, которые работают в бешеном ритме и по 16 часов в день. Силачи. Несмотря на неутомимую энергию, им тоже нужно время для передышки. И это время — выходные. Отобрать их, и люди сразу потеряют интерес к работе. Выходные — для семьи по максимуму. В Oko есть правило: в будни можешь работать сколько угодно, но в субботу или (упаси, Господь) в воскресенье за работу — расстрел.

Выходные нужны для перезагрузки и восстановления. Отсутствие выходных убивает работоспособность, снижает продуктивность, мотивацию и просто превращает человека в вяленый баклажан. Не надо так.

Что делать: перестаньте работать по выходным, и баланс work-life настроится сам по себе. Качественно проводите время с семьей, не забывайте про близких и не ставьте работу в приоритет. Хотя бы по выходным. Потерять работу — беда. Потерять семью — жену/мужа, детей — трагедия.

Раньше мы думали, что технологии — ноутбуки, смартфоны и гаджеты, помогут нам вырваться из офиса и сократить время на работу. Но получилось наоборот. Теперь офис не может оторваться от нас, а на работу уходит и свободное время. Границы стерлись: нельзя просто выйти из офиса и забыть про дела. Если у сотрудника Oko появляются проблемы с балансом work-life, мы советуем ему решение — ввести особый ритуал, который поможет разграничить работу и все остальное.

Не беспокойтесь, тут без магии и танцев с бубнами. Кого-то заряжает утренний бассейн или фитнес — без проблем сдвинем график на час-другой. Другим нужен крепкий кофе и полчаса наедине со смартфоном. Не имеет значения, что именно делать, главное придумать этот рубеж, после которого целиком и полностью отдаешься работе.

То же самое нужно и для окончания рабочего дня. Например, Питер Брегман, автор книги «Эмоциональная смелость», в конце каждого рабочего дня зажигает свечу и произносит короткую благодарственную молитву. После этого он не прикоснется к работе, пока не повторит тот же ритуал на следующее утро. Главное тут — религиозная серьезность. И все получится.

Что делать: придумайте простенький ритуал, которым будете начинать и заканчивать рабочий день. А потом со всей строгостью соблюдайте его, чтобы разграничить рабочее и личное время. Так будет проще отказаться от переработок.

Кроме обеденного, мы советуем сотрудникам вводить дополнительные перерывы — для себя или условного безделья. Это для тех, кто работает по 12+ часов. Если вы сидите в офисе строго 8 часов от звонка до звонка, скорее всего проблем с балансом work-life у вас нет. У нас таких сотрудников нет, поэтому дополнительные перерывы — самое то.

Лично мне нравится метод, предложенный Екатериной Ленгольд в книге «Просто космос» про жизнь по Agile. Автор предлагает разбивать график буднего дня на блоки. Каждый блок состоит из трех полезных часов для работы и часа для себя. Например, три часа упорно работаете, а четвертый — просиживаете в Инсте. Следующие три часа снова работаете, а потом идете в Пятерочку для закупки на ужин и т.д. На мой взгляд, так будет гораздо проще соблюдать «диету продуктивности» и не срываться на социальные сети в рабочее время. Вы будете знать, что личное время наступит не когда-то вечером, а через час-другой. Сохранить концентрацию будет сильно проще.

Что делать: разбить рабочее время на блоки и вводить каждые три часа дополнительный перерыв на личные нужды. Вы сможете потратить дополнительное время на домашние дела, семью, социальные сети или безделье. Отдых тоже не помешает.

Иногда баланс работы и личной жизни не нужен. Бывает, что люди просто не понимают, чем ее можно заняться, кроме как работой. Кажется, что меня как работодателя это должно устраивать. Но трудоголики быстро выгорают и теряют продуктивность. Чтобы достигать нужного нашей команде результата, нужно отвлекаться. Поэтому я стараюсь помогать сотрудникам находить хобби. Увлечения помогают ребятам с большим энтузиазмом делать перерывы, делать выходные и брать отпуск. А еще хобби помогает развиваться, интеллектуально и физически.

В нашей команде самое распространенное увлечение — спорт. Ребята играют в теннис, футбол, занимаются профессионально фитнесом и 2 раза в неделю плавают в бассейне. Встречаются творческие увлечения — есть начинающие фотографы и художники. А чтобы хоть немного отвлечь от работы нашего бухгалтера, подарили ей полугодовой курс английского. Тоже отличное хобби.

Что делать: искать и развивать увлечения, если вы не знаете, на что тратить свободное время. Вы сможете отвлечься от работы, охотнее будете ждать выходных и увидите, что за пределами офиса тоже есть жизнь.

Смотрите: чтобы находить больше времени для личной жизни, нужно меньше работать. Спасибо, Кэп. Чтобы меньше работать, нужно больше успевать в рабочее время. То есть, быть как можно продуктивнее. Как повысить концентрацию и продуктивность? Мы видим ключ в хорошей организации.

Если человек постоянно не успевает выполнять поставленные задачи, у него проблемы с организацией. Нужно навести порядок примерно везде — от рабочего стола, до почтового ящика, от расписания на неделю, до взаимоотношений с коллегами. Сильно помогает в этом OkoCRM. Наша программа раскладывает все дела и задачи сотрудников по полочкам. Каждый знает, какие вопросы нужно закрыть сегодня, какие дела просрочены, а что можно отложить до понедельника.

При этом я могу в любое время отследить, чем занят каждый из сотрудников, какую задачу он выполняет, какие дела просрочены, а чем еще предстоит заняться. В любой момент могу проконтролировать организацию, поставить новую задачу или сменить ответственного. Собственно, OkoCRM так и родилась — нужно было грамотно организовать и настроить рабочие процессы в другом нашем бизнесе. Теперь все работает как часы. :)

Что делать: в рабочее время концентрироваться только на работе. Навести порядок на рабочем столе и в делах. Использовать для организации специальный софт и программы контроля рабочего времени. Например, OkoCRM. При правильной организации вы будете успевать больше за то же время — продуктивность вырастет.

Мы уже не раз писали про тайм-менеджмент и планирование рабочего времени. Вот, даже мифы пытались разоблачить. Но с планированием у людей все равно беда. Если не углубляться в детали и тонкости, любой грамотный способ управления временем строится на трех принципах:

1. Приоритет. Составьте список текущих дел и разбейте их по степени важности. Самое важное — 3 восклицательных знака. Менее важное — 2 и т.д.Сложные и важные задачи должны быть в приоритете перед мелкими и второстепенными. Не получится сегодня сделать что-то простое и не муторное, а важные задачи отложить на завтра. Так не работает. Сначала определяем приоритет задачи, а потом приступаем к ее выполнению
2. Планирование. Определитесь, когда вы хотите видеть готовый результат по каждой из задач, как оценивать качество выполненной работы и сколько примерно времени займет выполнение. Мы не рекомендуем сотрудникам браться за задачу, пока сроки ее выполнения четко не обозначены. Логика простая: если неизвестно, как долго займет решение одной задачи, то как планировать остальные?
3. Структурирование. Чтобы решить сложную задачу, нужно знать, как отслеживать этапы ее выполнения и как оценивать результативность. Иногда мы советуем разбивать сложные задачи на подзачачи, составить чек-лист по выполнению, разбить предполагаемый итоговый результат на критерии. Чем сложнее задача, тем глубже должен быть предварительное структурирование. Так будет проще работать с проектом

Что делать: почитать про тайм-менеджмент и изучить хотя бы базовые принципы. Планирование поможет быть продуктивнее, быстрее решать рабочие дела и находить время на личную жизнь. Вы и сами не заметите, как освободите от работы час-другой в день.

Вообще, если брать мой личный опыт, я не верю в баланс между профессиональной и личной жизнью. Я долго гонялся за каким-то мифическим равновесием, пока это не превратилось в гонку за единорогом. Появилось ощущение, что баланса между работой и жизнью просто не существует. Мою позицию усилил Нин Джеймс. после прочтения книги «Внимание самому важному» я открыл для себя новый подход — интеграцию работы в личную жизнь.

Вот в чем соль: я сам решаю, какая обстановка, эмоциональный настрой и ожидания окружают меня каждый день. Я сам создаю себе условия и распорядок для продуктивной работы. Я беру свое эмоциональное состояние под контроль и перестаю заниматься самоедством. Нужно работать — работаю, если я нужен семье — еду к семье.

Раньше, когда я пропадал в офисе, меня терзала совесть и чувство вины: «Сидишь тут, пока твоя семья дома. Кому от этого легче». Я срывался, летел домой, но там тоже отдыхать не получалось. Меня никак не отпускали непрочитанные письма в ящике и сообщения от коллег в Телеге. Нужно было срочно ответить. Итог: ни тебе нормальной работы, ни личной жизни. Я задумался, почему так происходит и пришел к выводу: нет никакого баланса. Работа и есть часть личной жизни, просто нужно ее правильно интегрировать и все будет ок.

Что делать: перестать заниматься самоедством и разграничивать работу и личную жизнь. Ищите больше времени для отдыха, семьи и не заморачивайтесь по мелочам. Просто делайте то, что вы делаете. Если вы что-то не успеваете, значит, берете на себя слишком много или работаете не в полную силу.

Выгорание и потеря работы. Переутомление, потеря концентрации, снижение продуктивности и превращение в вяленый баклажан вам гарантировано. Не заметите, как начнете работать хуже. Но это точно заметит руководство. Это мы тут в Oko как семья и относимся ко всему с пониманием. Я часто слышу от коллег-предпринимателей, что линейные сотрудники — расходный материал. Выгорел, заболел, стал хуже работать — давай, досвидания. Никто не разбирается в причинах твоего выгорания. Людям важен результат. Не можешь его дать,извини, вот тебе билет на рынок труда.

Ухудшение отношений в семье. Понятно, что все столь усердно работают ради своих близких и детей. Семья всегда поймет, с ней проще замять дисбаланс, чем с работой и бизнесом. Можно постоянно извиняться, можно договариваться, можно компенсировать количество потраченного на семью времени его качеством, подарками — откупиться. Но на это нужны деньги. Когда они есть, ухудшение отношений можно оттянуть — все видят плоды вашей работы. Когда денег нет, возникает закономерный вопрос — а зачем это все? Отношения в семье заметно охладеют и вместо проблем с работой легко получить семейную трагедию. Не надо так, пожалуйста.

Психический дисбаланс. Неугасающее самоедство, стресс и постоянное чувство вины расшатывают психику за год-два. Я знаю людей, которые справлялись со стрессом с помощью алкоголя, а потом уезжали на месяц на реабилитацию. Это вполне успешные предприниматели, которых с головой пожирала работа. 2–3 года безвылазного офиса, и проблемы с психикой обеспечены. Работа перестает быть способом заработка, она медленно превращает человека в зомби. Поэтому вовремя ищите баланс и равновесие, иначе беда.

1. Отказаться от работы по выходным. Лучше работать по 16 часов в будние, но выделять для семьи и бытовых дел один-два дня в неделю и не работать. Совсем. Выходные нужны для перезагрузки и восстановления работоспособности
   
2. Ввести ритуалы, которые разграничивают рабочее и личное время. Провел ритуал и работа закончилась. Если относиться к этому со всей религиозной серьезностью и не нарушать запрет на труд, вы легко справитесь с поиском баланса — он найдется сам по себе. Главное тут все успевать, иначе введение ритуала только усугубит ситуацию
3. Ввести таймауты и разбить рабочие дни на блоки. Каждые три часа делать перерыв для безделья или личных дел. Это повысит продуктивность рабочего времени и поможет не отвлекаться на бытовые дела
4. Найти хобби. Это на случай, если вы не знаете, чем занять свое свободное время
5. Навести порядок в делах и грамотно организовать рабочее время. Часто с этим может помочь специальный софт. Если помощь в организации нужна сотрудникам, которые работают с клиентами, решить задачу с организацией поможет OkoCRM
6. Изучить принципы тайм-менеджмента и заняться грамотным планированием рабочего времени. Если правильно структурировать все текущие задачи, на их выполнение уйдет на 30% меньше времени. Планирование — залог повышения продуктивности
7. Перестать искать равновесие. Заняться интеграцией работы в личную жизнь. Прекратить самоедство и начать бороться с угрызениями совести. Взять себя в руки и начать работать над своей продуктивностью. Чем больше вы будете успевать в рабочие часы, тем больше времени останется на личную жизнь