Как ИП получить больничные и декретные в 2025 году

Обязательные взносы для ИП покрывают только пенсию и медицинское страхование. Страховаться для больничных и декретных или нет ИП решает сам. Добровольно можно и не страховаться, но тогда и пособий не будет.

Рассказываю, как ИП получать больничные выплаты в 2023 году, на какую сумму соцвыплат рассчитывать при декрете, куда женщине-ИП подавать больничный лист по беременности и родам.

Если предпринимательница добровольно не встала на учёт в ФСС в 2022 году и не заплатила взносы, то в 2023 году может рассчитывать на минимальное ежемесячное пособие — 10 103,83 ₽ — по уходу за ребенком до полутора лет.

Дополнительно женщина-ИП получит единовременную выплату при рождении ребенка в размере 26 941,71 ₽ как неработающая. Обратиться за таким пособием нужно в течение 6 месяцев с момента рождения. В случае рождения двух и более детей пособие назначается и выплачивается на каждого ребёнка

Если ИП живёт в регионе, где применяется районный коэффициент, размер пособия пересчитают. Оформить пособие можно удаленно через Госуслуги.

Если ИП не платила страховые отчисления в 2022 году, совсем без выплат ее не оставят. Заплатят минимальное пособие и единовременную выплату.

Однозначного ответа нет. Если ИП не нуждается в финансовой помощи от государства в случае декрета или больничного, социальный фонд можно игнорировать. Никто не накажет, так как страхование добровольное.

Страхуются те, кто хочет получать от государства пособия ВНиМ — по временной нетрудоспособности и материнству. А те, кто не хочет — не страхуются. Тут играют роль два фактора:

• есть ли деньги на добровольные взносы
• и сколько, если что, получишь в итоге

Размер добровольных страховых взносов рассчитывается из значения МРОТ текущего года. В 2025 году это 22 440 ₽ в месяц (ст. 1, N 82-ФЗ), но в некоторых регионах России из-за районных надбавок чуть выше. Например, в Москве МРОТ 32 916 ₽.

В 2023 году МРОТ не мог быть ниже 16 242 ₽. А выше — вполне.

Расчет взносов. Раньше ИП заносили в ФСС фиксированную сумму. Ее считали по формуле:

То есть в 2022 году ИП платил 5317,09 ₽, а в 2023 год — 5652,2 ₽. Однако 1 июня 2023 года правила изменяться. Считать будут в зависимости от выбранной страховой суммы — 2 МРОТ или 3 МРОТ — по тарифу 3,84%. Если ИП выберет:

• 3 МРОТ, за месяц заплатит 1871,08 ₽, а за год — 22 452,96 ₽
• 2 МРОТ, тогда за месяц заплатит 1247,39 ₽, а за год — 14 968,68 ₽

С 1 июня 2023 года налоговая нагрузка по добровольным отчислениям вырастет. Но до этой даты еще можно успеть встать на учет по старым правилам и весь 2023 год платить по тарифу 2,9%.

Кстати, с 1 июня 2023 года декретные выплаты будут начисляться как по временной нетрудоспособности. То есть они останутся, просто сменят называние. Так сказано в проекте Федерального закона. Больничный по беременности ИП сможет оформить на новых условиях.

С 1 января 2023 года ФСС не существует (№ 236-ФЗ от 14.07.2022), он объединился с ПФР. Теперь это новая структура — Социальный фонд России. Если ИП хочет добровольно застраховаться и получать больничные с декретными, регистрироваться надо в СФР.

Зарегистрироваться можно двумя способами:

Через интернет. Тут просто: заходите на Госуслуги и заполняете анкету. Можно поручить уполномоченному представителю — физическому лицу или другому ИП. Срок регистрации 3 рабочих дня. Но нужна ЭЦП.

В отделении МФЦ или СФР. Пойдёте лично — не забудьте паспорт. А если от вашего лица действует уполномоченный представитель, ему понадобиться документ, удостоверяющий личность, плюс доверенность. Заявление можно направить по почте, но это займет больше времени.

в 2025 году любые взносы, в том числе и ВНиМ, ИП обязан платить с помощью ЕНП — единого налогового платежа. Платеж перечисляется на единый налоговый счет — ЕНС. Отказаться от нового порядка нельзя, правда есть нюанс. 

Где искать ЕНС. На сайте налоговой. ФНС автоматически открыла счет всем ИП с 1 января 2023 года. Пополняется ЕНС с помощью Единого налогового платежа. Взнос за добровольное страхованием вместе с другими отчислениями поступает на вклад-копилку в банковском приложении. Далее Федеральное казначейство самостоятельно списывает ВНиМ по графику.

Формировать платежки можно через онлайн-сервисы с автоматическим заполнением реквизитов:

• через личный кабинет ИП на сайте ФНС
• через сервис «Уплата налогов и пошлин»

Можно формировать и самостоятельно — реквизиты есть на сайте ФНС.

Согласно новым правилам, которые вступят в силу с 1 июня 2023 года, платить за ВНиМ надо будет ежемесячно и до конца месяца. Если не заплатить или опоздать, страхование прекратиться. Важное: взносы за 2023 в виде выплат сможете получить только в 2024.

✅ Проверить условия. Чтобы получить больничные выплаты в 2025 году, надо чтобы:

• Предприниматель встал на учет в СФР
• Уплатил страховые взносы до 31 декабря 2024 года

Если предприниматель зарегистрировался в СФР только в 2024 году, то право на больничные получит не раньше 2025.

✅Рассчитать выплату. Чтобы прикинуть, сколько заплатит СФР, сначала посчитайте дневное пособие, а потом стандартное.

Дневное считайте так:

Здесь n — процент, который зависит от страхового стажа предпринимателя. То есть периода, когда он регулярно платил страховые отчисления. Может быть равен:

• 60%, если стаж до 5 лет
• 80%, если стаж от 5 до 8 лет
• 100%, если стаж от 8 лет

Теперь считайте пособие:

А вот пример.

В феврале 2025 года предприниматель Альберт проболел 10 дней. Теперь хочет прикинуть, какую выплату может получить от государства.

В феврале было 28 дней. Значит средний заработок предприниматель Альберт исходя из МРОТ за 2025 год составил 580,07 ₽. Страховой стаж Альберта — 8 лет, а значит коэффициент n = 100%. Сумма больничного получается такая:

580,07 ₽ × 100% × 10 = 5 800,7 ₽.

Правда, всю сумму Альберт не получит — государство с нее удержит 13% НДФЛ. На руки Альберту придет всего 5 046,61 ₽.

✅ Получить выплату. Больничный лист оформит доктор и сам направит в СФР. Чтобы проверить, как Фонд обрабатывает лист, зайдите в личный кабинет на сайте. Оплата больничного листа ИП приходит, обычно, спустя несколько дней после подачи.

Проверить условия. Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам в 2025 году, если зарегистрировались в ФСС — ныне СФР — и добровольно перечислила страховые взносы в 2024 году.

Если предпринимательнице скоро рожать, а на учет в СФР она встала только в 2025 году, выплат уже не получить. Срок для уплаты прошел.

Рассчитать выплату. Размер пособия привязан к МРОТ за 2025 год и отпускным дням:

• при обычной беременности отпуск составляет 140 дней, а выплата — 103 285 ₽
• при родах с осложнениями 156 дней, а выплата — 115 089 ₽
• при многоплодной беременности 194 дня, а выплата — 143 123 ₽

Получить выплату. Женщине-ИП надо получить больничный лист по беременности и родам, после чего доктор сам направит лист в СФР. Дальше в течение 10 рабочих дней придет вся сумма на карту МИР, либо по почте.

Проверить условия. Хорошие новости: в 2025 году любая предпринимательница может рассчитывать на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Даже та, которая никаких взносов в 2024 году не платила.

Проверить выплату. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 9227 ₽. Его платят всем женщинам-ИП независимо от заработка.

Получить выплату. Чтобы получить пособие, нужно обратиться в отделение СФР и подать заявление на выплату пособия.

1. Получить социальные выплаты по беременности или временной нетрудоспособности могут ИП, которые встали на учет в ФСС и полностью заплатили взносы в 2024 году
   
2. Если ИП встал на учет в СФР — в 2024 году, все выплаты переносятся на 2025 год. Чтобы получить социальные выплаты в 2025 году, надо встать на учет в 2024 году
3. С 1 июня 2023 года изменился и принцип расчета добровольных страховых взносов. Считать будут в зависимости от выбранной страховой суммы — 2 МРОТ или 3 МРОТ — по тарифу 3,84%