Что такое интеллект карта

Современный мир сильно перегружен информацией. Мы постоянно находимся в информационном шуме и вычленить из него полезные данные не всегда легко. Существует много методик, позволяющих правильно обрабатывать и понимать информацию, интеллект-карты – один из них.

Использовать эту методику отображения информации может школьник и студент, маркетолог и топ-менеджер – и это делает ее еще более крутой. Давайте разбираться, что такое интеллект-карты, зачем они нужны и как помогают в маркетинге.

Интеллектуальная карта – это блок-схема, в которой отражается крупная главная мысль или цель, ее составные элементы и взаимосвязи между ними.

С примитивным образцом интеллект-карт каждый из нас познакомился еще в школе. В учебниках школьной программы в виде блок-схем часто отображаются новые правила. Так их проще воспринимать и понимать.

Доказано, что мозг плохо воспринимает текстовую информацию. Зато визуальную – замечательно. Карта мыслей – инструмент, в котором сочетается визуальное и текстовое отображение информации, задействуются оба полушария мозга, что способствует лучшему усвоению и пониманию данных. Включается операционная и ассоциативная память. Информацию лучше запоминается, а даже если что-то забылось, быстро заглянул в карту, нашел нужную информацию и вспомнил.

Интеллект-карты легко воспринимаются и позволяют быстро запоминать информацию. С их помощью сложные термины раскладываются на простые элементы, что позволяет лучше доносить информацию.    

Использовать карты мыслей может практически любой человек:

• школьники и студенты для лучшего отображения информации в конспекте, реферате, курсовой и дипломной работе
• преподаватели, чтобы лучше донести информацию до студентов
• руководители проектов, чтобы распределить и лучше донести задачи до своих «подопечных»
• просто люди, планирующие свою жизнь

Когда можно использовать интеллект-карты

1. Качественная демонстрация информации

Что делать

Собрать нужную информацию, рассортировать ее, разбить большие понятия на более мелкие.

Как это помогает

Ментальную карту можно внедрить в презентацию, с ней ваши слушатели лучше поймут, что вы хотите донести.

2. Мозговой штурм

Что делать

Есть проблема, это центр вашей карты. Нужно собрать все мысли по решению проблемы, которые пришли в голову. Не важно, хорошая идея или уже кажется плохой, вносите и ее. Далее находим пути претворения идей в жизнь.

Как это помогает

Используя интеллект-карты в этому случае, вы получите реальную карту, по которой можно следовать к достижению задуманного.

3. Принятие решений

Что делать

В этом случае в центре нашей карты большая проблема в жизни, бизнесе, отношениях, для которой нужно найти решение.

От нее рисуем ветви к методам разрешения ситуации, а третьим уровнем от методов разрешения идут последствия принятого решения.

Как это помогает

Отображение проблемы и решений в виде интеллект-карты позволяет рассмотреть проблему со всех сторон и найти оптимальные пути для ее разрешения. Вы увидите сразу все: проблемы, пути решения, результаты принятого решения и сможете быстро определить оптимальный путь.

К главным преимуществам интеллект-карт относится:

1. Качественное усвоение информации. Мозг мыслит нелинейно, мыслительный процесс базируется на ассоциациях, и майнд карта дает мозгу именно такую пищу
2. Правильная расстановка приоритетов. Mind Map строится от сложного к частному и более простому. С таким подходом вы быстрее найдете, то что важно, а что можно оставить на будущее
3. Промежуточные итоги. Легко контролировать уже решенные задачи, вы видите результат и продвижение к достижению поставленных целей
4. Возможности доработки. Если поставить задачи на листке, вы не сможете поставить приоритетную задачу между уже имеющимися. В интеллект-карту можно дорисовать новую ветвь и быстро скорректировать движение
5. Возможность упорядочения любых, даже самых сложных вопросов. Раскладывайте по полкам сложные термины, разбивайте задачу на более мелкие, принимайте правильные решения – все решается с помощью карты мыслей

Недостатков у карт не много:

1. Конфликт восприятия. Бывает так, что один человек плохо понимает, что пытается донести составитель карты мыслей. Это связано с разницей восприятия информации
2. Короткое время жизни карты. Информация требует актуализации, если вы не ведете карту постоянно, она быстро устаревает
3. Сложности внедрения сроков. В интеллект-карте можно только прописать число и время, но вы не получите напоминания. Для этих целей можно подключить к контролю дополнительные сервисы: трекеры времени

Несмотря на некоторые недостатки, ментальные карты остаются крайне полезным инструментом в разных ситуациях.

Построить ментальную карту можно без углубления в теорию, просто берете и переносите на бумагу мысли, структурируете удобным способом. Но при таком подходе у вас получится мало понятный набор окошек и текстов. Давайте разбираться, как построить карту, чтобы она была понятна любому пользователю.

4 этапа построения качественной ментальной карты

1. Определите цель, ради которой вы выстраиваете карту

Определить цель важно, потому от нее будет зависеть смысловая нагрузка майнд карты, тип отображения данных и общее восприятие информации.

Также на этапе постановки целей вы поймете для кого эта карта: может быть для личных целей, а может быть для мотивации персонала или для презентации достигнутых результатов и планируемого развития.

2. Собрать всю необходимую информацию, отсечь лишнее

Нужно не просто собрать информацию, а выделить все важное для правильного восприятия. Собрать наиболее важные данные критически необходимо, так вы не перезагрузите Mind Map бесполезными данными. Чтобы найти нужное и отсеять бесполезные куски информации, к каждому из них задайте вопросы:

• К чему приведет то, что я исключу эту часть данных?
• Как будет восприниматься карта, если этих данных не будет в ней?

Если ответ на вопросы – «она не изменится и будет восприниматься так же» – смело исключайте эту часть информации: она не несет пользы.

3. Определите лучший способ подачи информации

Интеллектуальные карты в зависимости от целей использования могут сильно отличаться друг от друга. Выделяют 4 основных разновидности: 

Схема

Это классический вариант карты, в нем лучи всегда расходятся от центрального явления, образуя своеобразное древо. Схема может включать любое количество ветвей и подразделов, но как правило 4-5 ступеней достаточно для полного разбора явления.

Структура

Схожа по виду с предыдущим вариантом карты. Только здесь главное явление размещается вверху, от него вниз ответвляется менее значительное явление, за ним еще менее значимое. Таким образом часто отображают структурные подразделения организаций: их иерархию.

Таблицы

Таблицы – это тоже интеллект-карты. В них информация подается сжатыми порциями, удобно структурирована и легко усваивается. Такая подача информации очень удобна, когда нужно отразить достоинства и недостатки или сравнить несколько аналогичных продуктов.

Временной или последовательный график

С помощью такой карты удобно выстраивать последовательности действий. Обратите внимание на изображение: сначала исследуем, затем придумываем обоснование, потом делаем прототип и лишь затем запускаем производство нового продукта. При этом в ответвлениях можно указать любые данные: что даст каждый этап, зачем, что на нем будет происходить.

4. Выстроить карту

Чтобы карта была более наглядной и понятной, соблюдайте следующие рекомендации:

1. Развивайте карту от центра и главного явления к менее значительным. В центр поместите главную идею или задачу, от нее развивайте древо карты
2. Используйте графику. Подходя к созданию карту творчески, вы включаете в работу правое полушарие мозга. Благодаря этому, информация запоминается быстрее и лучше
3. Используйте разные шрифты. Главное явление – крупным кеглем, вторую ступень более мелким, третью – еще меньше. Описания – курсивом. Так карта будет более доступной для восприятия
4. Применяйте разные цвета. Это тоже сделает карту более понятной и логичной. Однако помните, что переусердствовать с визуалом тоже не стоит, он может перетянуть на себя внимание. Используйте 2-3 цвета для выделения важного
5. Соблюдайте структуру и дистанцию. Порядок в карте так же важен как смысл. Оставляйте расстояние, разбивайте карту на осмысленные блоки. Слишком большое количество связей – также может перегружать карту
6. Следите за читабельностью. Слишком мелкий шрифт, вертикальный или написанный по диагонали текст, смешение шрифтов – все это портит восприятие, и карта становится обузой, а не помощью
7. Разбивайте информацию на блоки. Карта может быть очень большой и для улучшения восприятия может потребоваться разбивка информации на блоки. Сделать это можно с помощью рамок и подчеркиваний
8. Не переусердствуйте с оформлением. Графика – это хорошо, но слишком много графики – плохо. Визуал может перетянуть на себя внимание и смысловая нагрузка ментальной карты померкнет.
9. Связывайте, но не вяжите узлов. Блоки карты нужно связывать между собой, но когда стрелок и линий слишком много, это усложняет восприятие
10. Используйте символы. Придумайте свои обозначения, например, лампочка – идея, молния – нужно сделать быстро, глаз – проконтролировать выполнение

 Выстраивать ментальные карты можно на обычном листе бумаги, но это очень неудобно, поэтому для построения таких графиков придумано множество сервисов. Мы собрали для вас самые популярные и удобные, выбирайте свой и начинайте работу

Xmind

Удобный и продуманный инструмент для построения интеллектуальных карт. Это одна из первых и самых популярных платформ для майндмеппинга.

• интерфейс понятен пользователю без опыта
• можно использовать для личных целей и для работы в команде
• работает на всех популярных ОС: Windows, Linux, Android, iOS
• бесплатный триал с полным функционалом на 7 дней
• цена – 1,24-4,99$

Недостатки – нет русской версии, не работает онлайн и можно использовать в команде только по локальной сети.

MindMeister

Классический конструктор ментальных карт. В нем из коробки предусмотрен широкий функционал и возможность работы в команде.

• интерфейс программы понятен и прост для восприятия новичков
• есть онлайн и оффлайн-версии
• работает на всех платформах, в том числе на смартфонах Android и iOS
• есть бессрочный пробный период, правда функционал ограничен
• сервис синхронизируется с облаком
• есть русская версия

Из недостатков – мало обучающих материалов, сам сервис их не предоставляет. Для получения полного функционала придется платить: 5-12,5$.

Этот сервис хорошо подходит для личного использования и планирования командной работы над проектом.

MindManager

Профессиональный инструмент, предназначенный для командной работы. Сервис удобен и имеет полноценный функционал для выстраивания сложных интеллект-карт.

Плюсы:

• хорошо адаптирован и под Windows, и под MacOS
• бесплатный триал с полным функционалом на 30 дней, чтобы опробовать приложение
• полностью русифицирован
• хорошо адаптирован под работу в команде

Минусы:

• интерфейс достаточно сложный без опыта будет сложн
• нет синхронизации с облаком, только оффлайн-версия

Цену можно отнести и в преимущества и недостатки: разовый платеж, но он достаточно большой – 15 000-30 000 рублей.

ImindMap (AYOA)

Необычный сервис для майндмеппинга, в котором упор сделан на визуальную составляющую. С его помощью можно строить действительно красивые карты.

Плюсы:

• широкие возможности оформления карт
• бесплатный триал 7 дней на тестирование
• синхронизация с облаком
• простой для понимания интерфейс
• много обучающих материалов

Минусы:

• нет русского языка.
  

Цена – 80-250 одним платежом за вечный триал.

Coggle

Сервис для построения красивых интеллектуальных карт с необычным дизайном.

Плюсы:

• не очень широкий, но нетривиальный функционалом
• возможность работы в команде
• синхронизация с облаком
• возможность использования онлайн
• простой и понятный интерфейс
• есть бесплатный вечный триал с ограниченным функционалом

Минусы:

• нет офлайн-приложения
  

Цена за полную версию сервиса – 5-8$ в месяц.

Интеллектуальные карты – инструмент, который помогает упорядочить информацию. Его можно использовать в самых разных ситуациях. Карты полезны школьникам и студентам, преподавателям и маркетологам, руководителям проектов и топ-менеджерам.

Если перед вами стоит сложная многосоставная задача, разложите ее на мелкие элементы с помощью майндмеппинга и она станет простой и более достижимой.