Коммерческие расходы – это одна из крупнейших категорий затрат. Важно правильно вести их учет, чтобы грамотно распределять бюджеты и не терпеть серьезные убытки.
В этой статье мы разберем, что это такое, что входит в коммерческие расходы, а также определим, каким образом ведется их учет.
Роль коммерческих расходов в хозяйственном механизме организации
Коммерческие расходы – фактор, в значительной мере влияющий на успешность работы компании и на ее показатели. Правильный учет таких затрат позволяет:
- Повысить рентабельность производства. Отслеживая динамику коммерческих расходов, вы сможете выявить слабые места в логистике, маркетинге и других направлениях работы компании. Поймете, как оптимизировать работу
- Сформировать правильную ценовую политику. Коммерческие расходы берут на себя большую долю затрат. Не учитывая их, вы не сможете установить правильную цену на товар
- Рассчитать изменения экономической эффективности. Представьте, что вы решили модернизировать производство. Внедрили в производство новый станок, который должен снизить себестоимость упаковки. Учет коммерческих расходов покажет динамику изменения цены
- Сформировать правильный ассортимент. Исключить из него товары с низкой маржинальностью и продвигать более полезные позиции, тем самым увеличить рентабельность бизнеса
- Выяснить резервы снижения цен. Чтобы оставаться конкурентоспособной, компания должна знать, насколько она может снизить цену и остаться при этом на плаву
Вести учет коммерческих расходов необходимо, это позволяет улучшить бизнес и укрепить его позиции на рынке.
Как вести учет коммерческих расходов
Все расходы, связанные с реализацией продукции закрепляются на счете 43 «Коммерческие расходы». При этом, дебет – все расходы на сбыт, кредит – средства, списанные за продукцию, проданную в отчетном месяце, сальдо – расходы на то, что уже отгружено, но пока не оплачено в начальных датах месяца.
С недавних пор в бухучете появилась возможность проводить коммерческие расходы по еще одному счету: 44 «Расходы на продажу». В дебет этого счета включаются все расходы, понесенные компанией для реализации товаров, оказание услуг и выполнение работ.
Как коммерческие расходы распределяются в бухгалтерском учете
Способ распределения расходов в балансе компания определяет самостоятельно и закрепляет его в учетной политике.
Что относится к коммерческим расходам и какими они бывают
Все коммерческие расходы классифицируются на три группы:
1. Постоянные издержки
В их состав включаются все затраты, которые несет компания в процессе своей работы на постоянной основе. Это:
- амортизационные отчисления: на содержание оборудования, складских помещений, производственные мощностей
- оклады постоянных сотрудников, занятых в продажах
- представительские расходы
- арендные платежи за помещения
Величина постоянных коммерческих издержек не меняется от месяца к месяцу и при увеличении объемов продукции.
2. Переменные издержки
Переменные издержки изменяются в зависимости от интенсивности производства и количества продукции. При остановке производства они исчезают.
Сюда включаются расходы на:
- материалы и сырье
- энергию и коммунальные платежи
- зарплаты рабочих, занятых в производстве со сдельной системой оплаты труда
Переменные затраты растут вместе с увеличением объемов производства и продаж, при этом темпы роста могут быть аналогичны росту производства, отставать от него или превосходить (пропорциональные затраты, регрессивно-переменные или прогрессивно-переменные – соответственно).
3. Общие коммерческие издержки
Под этим термином объединяются постоянные и переменные издержки.
Расчет коммерческих расходов
Чтобы более подробно разобраться с расчетом коммерческих расходов, возьмем в качестве примера вымышленную компанию, производящую лесозаготовительное оборудование.
Возьмем все расходы, которые компания терпит при производстве и реализации продукции.
| Тип издержек | Размер |
| Аренда площадей для производства оборудования | 250 000 р в месяц/3 000 000 р в год |
|
Отчисления по кредиту
| 150 000 р в год |
| Коммунальные платежи | 30 000 р в мес/360 000 в год |
|
Расходы на сырье
| 700 000 р в год |
| Оплата труда рабочих | 1 300 000 р в год |
| Амортизационные расходы | 70 000 в год |
Также предположим, что в год компания производит 1000 станков. Зная эти цифры, можно рассчитать все издержки компании.
Постоянные издержки:
- аренда
- отчисления по кредиту
- оплата труда
- амортизационные расходы
FC = 3 000 000 + 150 000 + 1 300 000 + 70 000 = 4 520 000 р в год.
Оставшиеся расходы – переменные:
- коммунальные платежи
- расходы на сырье
VC = 360 000 + 700 000 = 1 060 000 р в год.
Сложив оба значения, мы получим общие издержки:
TC = 4 520 000 + 1 060 000 = 5 580 000 р.
Теперь можно рассчитать средние издержки на единицу продукции.
ATC = 5 580 000 / 1000 = 5 580 рублей.
Анализ и планирование коммерческих расходов
Аналитика и планирование коммерческих расходов – важный элемент стабильного развития любого коммерческого предприятия. Анализ позволяет определить наиболее значимые расходы и найти возможные методы их оптимизации, а оптимизация, в свою очередь позволит снизить себестоимость продукции и цену для конечного потребителю.
Таким образом, аналитика коммерческих расходов – путь к более сильной позиции на рынке. Снизили цену – получили больше клиентов, заработали больше.
Для планирования коммерческих расходов необходимо сопоставить динамику объема продаж и коммерческих расходов. Если темпы роста расходов выше, чем у объема продаж, значит, компания развивается неправильно, необходимо вносить корректировки в стратегию развития: увеличивать продажи или оптимизировать расходы.
Как оптимизировать коммерческие расходы
На первых этапах оптимизации важно определить категории расходов:
- издержки, которые напрямую влияют на качество продукции – их можно оптимизировать, но это допускается в самом крайнем случае
- расходы не влияющие на качество продукции – их нужно снижать в первую очередь. Если есть возможность уменьшить рекламные бюджеты или снизить стоимость доставки – сделайте сначала это
Важные моменты в оптимизации, о которых категорически нельзя забывать:
- к дополнительным расходам приводят не только действия но и бездействие
- все расходы должны быть максимально эффективными
- не ищите пути уменьшения затрат, работайте над эффективностью управленческой структуры. Экономия будет достигнута сама собой
- не бойтесь расходов, которые помогают избежать более крупных издержек
Выводы
Коммерческие расходы – затраты, понесенные компанией при реализации продукции.
Контроль за ними позволяет:
- повысить рентабельность производства
- сформировать правильную ценовую политику
- рассчитать изменения экономической эффективности
- сформировать правильный ассортимент
- выяснить резервы снижения цен
Коммерческие расходы требуют постоянного мониторинга и оптимизации. Исключайте категории расходов, которые не оказывают или оказывают лишь малое влияние на качество продукции.
Все проблемы от отсутствия контроля: раздутый штат, плохая логистика, неправильный подход к продажам – все это так или иначе связано неправильным учетом расходов. Следите за коммерческими расходами, это поможет создать стабильную, процветающую компанию.
