В 2022 году стало сложно хранить данные в Google и Dropbox — потому что они ограничили возможность покупать платные тарифы для российских пользователей. В статье я собрала топ лучших облачных хранилищ для бизнеса, которым можно доверять свои файлы в 2023 году.
Кстати, своё облако есть и в OkoCRM.
Что такое облачное хранилище
Хранить договоры, документы, фотографии можно на компьютере, флешке или жёстком диске. Но если что-то сломается, все данные будут недоступны, пока не почините. Поэтому сейчас удобно хранить документы в облаке.
Облачное хранилище для бизнеса — ПО, которое сохраняет файлы с компьютера на удалённый сервер. Работает так: создали новый документ → сохранили на компьютере → документ автоматически загружается в облако. Если через 10 минут компьютер сломается и документ не сохранится, его можно скачать из облака.
Лучшие облачные хранилища не только сами загружают документы с компьютера. В них можно работать с документами, переписываться с сотрудниками, создавать текстовые и голосовые заметки.
Все документы сохраняются на диск и хранятся там. Данные не пропадут из-за поломки компьютеров.
Как выбрать облачный сервис
Какое облачное хранилище лучше выбрать в России в 2023 году? Надёжнее всего российские сервисы, серверы которых находятся в нашей стране. На отечественное ПО не повлияют санкции, значит нет риска потерять данные.
Если нужно зарубежное хранилище, надо смотреть, насколько компания лояльна к российским пользователям, чтобы не случилось как с Google. А дальше есть 6 критериев, на которые нужно смотреть.
1. Размер и условия бесплатного использования
У каждого облачного хранилища есть бесплатный объем памяти. У Яндекса — 10 Гб и ещё столько же можно получить за подписку Яндекс Плюс. Как только заполните это место — надо покупать дополнительное пространство или чистить память. У Сбера другие условия: 15 ГБ и ещё 15 Гб если есть Сбер Прайм.
Если храните совсем мало документов, возможно, хватит бесплатного тарифа. Но лучше выбрать облако с максимальным объемом, чтобы точно хватило места. Тут всё зависит от того, какими сервисами пользуетесь. Например, если есть Яндекс Плюс — получите 20 Гб бесплатно. Если есть Сбер Прайм, вам дадут 30 ГБ — тогда нет смысла заводить облако на Яндексе.
Если нужно хранить много данных, лучшие облачные хранилища с большим объемом — заграничные. У некоторых из них объём 10-16 Тб. Например, самый большой объём хранилища у Яндекса — 3 Тб.
2. Функциональность внутри хранилища
В облаке можно хранить файлы и работать с ними. Но так не у всех. Например, у Яндекса очень удобная фича — работа со скриншотами. Делаем скрин → он сохраняется в облаке → открываем программу для редактирования → обрезаем, добавляем текст, блюрим личные данные.
3. Степень защиты данных
Чтобы выбрать самое надёжное облако, нужно смотреть на дополнительные функции. Например, Mail.ru проверяет все документы антивирусниками. А в Сбер Диск можно войти только по СберID. Это гарантия, что данные никто не уведёт.
4. Наличие мобильного приложения
Удобно, когда зайти в облако и скачать нужный файл можно с телефона. Сейчас у большинства хранилищ есть мобильные приложения, но тут ещё надо оценивать их удобство. Скачайте мобильный клиент и попробуйте потыкать — все ли понятно.
5. Дополнительные возможности
Основной набор функций у облачных сервисов похож, но есть разница в дополнительных. Например, на Сбер Диске можно записывать и хранить голосовые заметки, а в Яндекс Диске — работать с документами.
Облачные хранилища ТОП-7
Я выбрала сервисы, в которых можно без проблем работать в России в 2023 году. Мы хотели собрать ТОП-10, но облачные хранилища от российских мобильных операторов — Теле2, МТС, Билайн — не выдерживают никакой критики У них можно только хранить файлы и это не всегда удобно, ещё и дорого. Короче, такое.
Вот 7 красавцев, с которыми можно и нужно работать.
1. Yandex Disk
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐⭐⭐
Бесплатно: 10 Гб + 10 Гб — подписка на Яндекс.Плюс
Платно: 100 Гб — 66 ₽/мес, 1 Тб — 191 ₽/мес, 3 Тб — 475 ₽/мес
Яндекс.Диск — первый в рейтинге, потому что он недорогой и удобный. Его часто используют для хранения фото и видео, но загружать документы тоже можно — здесь нет ограничений по файлам. Сюда можно грузить документы и сразу работать с ними. На Яндекс.Диске есть даже Microsoft Office.
В одной вкладке хранятся фотографии, в другой — документы. Их можно редактировать прямо в облаке, и делиться ими с другими пользователями. Работает как Google Документы: нужно открыть доступ и поделиться ссылкой.
Все правки сохраняются, можно вернуть исходник и посмотреть историю версий, но интерфейс как у Word. У Яндекса много удобных фишек в одном окне: заметки, календарь. Есть даже программа для работы со скриншотами.
Если надо работать с документами удалённо, можно редактировать их на диске.
2. Сбер Диск
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐
Бесплатно: 15 ГБ + 15 Гб со СберПраймом
Платно: 100 Гб — 99 ₽/мес, 1 Тб — 290 ₽/мес, со СберПраймом 79 и 239 ₽/мес
Сбер Диск работает только на смартфонах, официальной версии для компьютера пока нет. Но зато в интернете можно найти эмуляторы для ПК, они помогут работать со Сбер Диском с компьютера.
На смартфонах тоже не всё так просто. Например, владельцы телефонов Android могут установить приложение или работать в браузере. Ещё сложнее, если у вас iPhone — работает только версия для браузеров. Приложения Сбера удалили из официальных магазинов, теперь их можно скачать только на сайте.
У Сбер Диска нет встроенных программ для работы с документами, как у Яндекса. Зато здесь удобно хранить и делиться файлами. Защиту данных обеспечивает СберID — никто посторонний не сможет зайти на диск.
Здесь можно создавать голосовые заметки, сканировать документы и открывать нужные файлы без доступа к интернету. Частично оплатить диск можно бонусами «Спасибо».
Сбер Диск не самый удобный сервис: тут просто работать только пользователям со смартфонами Android. Установить программу на ПК и работать в iOS сложнее.
3. Облако Mail.ru
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐⭐
Бесплатно: 8 Гб + 16 Гб с подпиской VK Combo
Платно: 128 Гб — 83 ₽/мес, 256 Гб — 107 ₽/мес, 512 Гб — 149 ₽/мес
Облако Mail.ru напоминает Яндекс. Диск. Тут тоже можно хранить фотографии, видео, документы и таблицы. Можно делиться ими и работать с документами прямо в облаке в приложении «Мой офис». Только в этом хранилище меньше памяти: максимальный объем 512 Гб против 3 Тб на Яндексе.
Еще есть удобная программа «Диск-О». Здесь можно работать с файлами с нескольких облачных сервисов. Например, есть Яндекс.Диск, Mail.ru и Huawei Box. Программа объединит их в одном окне, чтобы удобно было работать с файлами: переносить, копировать, переименовывать.
В облаке можно добавлять папки, загружать в них файлы, делиться с коллегами и работать с документами в онлайн-режиме.
4. Mega
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐
Бесплатно: 20 Гб
Платно: 400 Гб — 4,99 €/мес, 2 Тб — 9,99 €/мес, 8 Тб — 19,99 €/мес, 16 Тб — 29,99 €/мес
Mega — зарубежное облачное хранилище с высокими ценами на тарифы. Здесь обещают повышенную защиту данных: при регистрации дают ключ для восстановления аккаунта. Когда делишься ссылкой на файл из облака, можно защитить её паролем и задать срок — сколько времени будет доступен файл по ссылке. Ещё часть функций доступна только на Pro-аккаунте.
В облаке файлы можно разложить по папкам, настроить права доступа. Кроме хранилища здесь есть чат, в котором можно общаться командой и проводить созвоны. Но нет возможности работать с документами прямо в облаке.
В Mega всего 4 вкладки: файлы, изображения, чат и резервное копирование.
5. pCloud
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐
Бесплатно: 10 Гб
Платно: 500 Гб — 49,99 €/год, 2 Тб — 99,99 €/год, 10 Тб — 1190 € — один платёж
При регистрации пользователю дарят 10 Гб, но для этого нужно подтвердить почту, загрузить первый документ, скачать приложение для смартфона, пригласить друзей. За каждое действие сервис начисляет 1 Гб.
В Pcloud, как и в Mega, можно делиться ссылками на документы, но работать с ними нельзя. Есть защита ссылок паролем и срок действия ссылки, но это тоже премиум функция.
Pcloud подходит для хранения файлов, но не для работы с ними.
6. Icedrive
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐⭐
Бесплатно: 10 Гб
Платно: 150 Гб — 1,67 $/мес, 1 Тб — 4,17 $/мес, 5 Тб — 15 $/мес
Здесь можно просматривать и скачивать документы, добавлять папки и настраивать их цвет, делиться ссылками и настраивать уровни доступа для других пользователей. Редактировать документы не получится.Интерфейс не поддерживает русский язык, можно только перевести страницу.
Icedrive — облачное хранилище без дополнительных функций. Здесь сделали упор на безопасность — есть сквозное шифрование и двухфакторная аутентификация.
Интерфейс на английском языке, но его можно перевести на русский с помощью переводчика. Но даже с английским языком тут трудно потеряться — интерфейс очень простой.
7. iCloud
Удобство для бизнеса: ⭐⭐⭐⭐
Бесплатно: 5 Гб
Платно: 50 ГБ — 59 ₽/мес, 200 ГБ — 149 ₽/мес, 2 ТБ — 599 ₽/мес
Это хранилище удобно для владельцев iPhone и макбуков, здесь можно хранить файлы, документы и заметки, работать с документами. Но есть ограничения — работать с файлом можно только в том приложении, в котором его создали.
Например, написали приказ в TextEdit → загрузили его в iCloud → скинули ссылку сотруднику. Тот не сможет открыть файл в Word, нужен TextEdit.
iCloud работает не только на айфонах, айпадах и макбуках, есть приложение для Windows. Но зайти в iCloud можно только по Apple ID.
В iCloud можно хранить фото, видео, заметки, закладки, напоминания, почту, контакты и много чего ещё.
Короткий обзор облачных хранилищ
Облачный сервис хранит файлы с компьютера на удалённом сервере. Если вдруг компьютер сломается и документ не сохранится, его можно скачать из облака. Выбрать лучшее облачное хранилище 2023 можно из этих 7 сервисов.
- Яндекс Диск: 10 Гб бесплатно + 10 Гб, если есть подписка Яндекс Плюс. Стоимость: 100 Гб — 66 ₽/мес, 1 Тб — 191 ₽/мес, 3 Тб — 475 ₽/мес. Можно хранить файлы, работать с документами, есть редактор скриншотов
- Сбер Диск: 15 Гб бесплатно + 15 Гб, если есть Сбер Прайм. Стоимость: 100 Гб — 99 ₽/мес, 1 Тб — 290 ₽/мес, со СберПраймом 79 и 239 ₽/мес. Только для хранения файлов
- Mail.ru: 8 Гб бесплатно + 16 Гб с подпиской VK Combo. Стоимость: 128 Гб — 83 ₽/мес, 256 Гб — 107 ₽/мес, 512 Гб — 149 ₽/мес. Можно хранить файлы и работать с документами
- Mega: 20 Гб бесплатно. Стоимость: 400 Гб — 4,98 €/мес, 2 Тб — 9, 96 €/мес, 8 Тб — 19,93 €/мес, 16 Тб — 29,9 €/мес. Можно хранить документы, но не работать с ними. Ещё есть чат для общения с сотрудниками и видеоконференций
- Pcloud: 10 Гб бесплатно. Стоимость: 500 Гб — 49,99 €/год, 2 Тб — 99,99 €/год, 10 Тб — 1190 € — один платёж. Можно хранить документы, но не работать с ними
- Icedrive: 10 Гб бесплатно. Стоимость: 150 Гб — 1,67 $/мес, 1 Тб — 4,17 $/мес, 5 Тб — 15 $/мес. Можно хранить документы, но не работать с ними. Интерфейс не поддерживает русский язык
- iCloud: 5 Гб бесплатно. Стоимость: 50 ГБ — 59 ₽/мес, 200 ГБ — 149 ₽/мес, 2 ТБ — 599 ₽/мес. Можно хранить документы и работать с ними, но есть ограничения
