Что такое управленческие расходы

Под управленческими расходами понимаются все затраты компании, связанные с ведением управленческой деятельности. В эту категорию расходов не входят производственные затраты. Для общего понимания приведем примеры. Оплата труда рабочих, занятых в производстве, – коммерческие расходы, их можно включать в себестоимость изделий, выпускаемых предприятием. Управленческие расходы – это расходы на зарплату административного персонала: генерального директора или отдела кадров.

В этой статье мы разберем, что такое управленческие расходы, что в них входит, как они учитываются и проводятся в бухгалтерской документации.  

В них включаются все затраты, которые компания несет на осуществление административной деятельности:

• заработные платы административной части персонала
• оплата ремонта и обслуживания техники, используемой административной частью персонала
• оплата аренды помещений для административного персонала
• затраты на аудирование предприятия, консультацию, обучение
• расходы на специальное программное обеспечение

Если иное не оговорено учетной политикой организации, в управленческие расходы не включаются затраты, связанные с производственным циклом, рекламной деятельностью, продажами – это коммерческие расходы.  

Административные расходы, в зависимости от их вида и направления работы организации, могут учитываться на разных счетах в бухгалтерском учете:

1. В организациях, занятых в производстве и промышленной деятельности, управленческие расходы – это условно постоянные затраты и они списывают в общехозяйственные расходы: счет 26
2. В компаниях, реализующих продукцию, эти расходы включаются в расходы на реализацию, вписываются в счет 44
3. Для компаний-участниц рынка ценных бумаг – в расходы на осуществление текущей деятельности

Чтобы определить в какую категорию относить расходы, нужно знать, какой персонал относится к административному:

1. Руководство: это директор и все его заместители
2. Службы бухгалтерии и финансов
3. Отдел кадров и все специалисты, осуществляющие работы с персоналом
4. Технический отдел – сотрудники, поддерживающие технику и ПО в работоспособном состоянии
5. Часть персонала, занятая в обслуживании административного персонала: личный водитель директора, секретари

Также, исходя из учетной политики в организации, в управленческие расходы могут включаться и расходы на рекламу. То есть отделы сбыта, снабжения и маркетинга тоже могут учитываться как административный персонал, но чаще эти затраты включаются в коммерческие расходы.

В нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет нет четкого регламента для управленческих расходов. Однако их учет определяется практическим путем. Вот несколько типовых проводок управленческих трат:

• расходы на обслуживание, содержание хозяйства – ДТ26 КТ29
• списание цены произведенной продукции, использованной для решения собственных нужд компании – ДТ26 КТ43
• недостачи и списания испорченной продукции – ДТ26 КТ94
• затраты на аудиторов и консультантов из сторонних организаций – ДТ26 КТ62,76
• формирование резервных средств для погашения хозяйственных расходов в следующих отчетных периодах – ДТ26 КТ96

Независимо от того, какая проводка использована, у нее должно быть обоснование в первичной документации с указанием сумм списания.

Чтобы сформировать прогноз по доходам и расходам, за основу берутся нормативные величины из более ранних отчетных периодов.

Существует три метода составления бюджета:

1. Использовать лимит административных расходов в привязке к общему фонду оплаты труда
2. Метод индексации – подразумевает использование данных за предыдущий отчетный год с добавлением к нему определенного процента
3. Бюджет исходя из целей и предполагаемых доходов. На управленческие нужды выделяются средства с ориентиром на ожидаемые и достигаемые результаты работы компании

Как формировать бюджет решать вам, но традиционный метод с привязкой к общему фонду морально устарел, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Удобнее и эффективнее формировать бюджет управленческих расходов вторым или третьим методом.

Управленческие расходы – все затраты, понесенные компанией на администрирование ее деятельности. Они относятся к условно постоянным, так как объемы производства на них не влияют.

Считать управленческие расходы необходимо, чтобы точно знать, в какое направление расходуются средства. Это важно, потому что в некоторых компаниях штат административного персонала раздут, что снижает эффективность работы и общую прибыль компании.