Содержание

Коммерческие расходы: что это и что в них входит

Коммерческие расходы: что это и что в них входит

Коммерческие расходы – это одна из крупнейших категорий затрат. Важно правильно вести их учет, чтобы грамотно распределять бюджеты и не терпеть серьезные убытки.

В этой статье мы разберем, что это такое, что входит в коммерческие расходы, а также определим, каким образом ведется их учет. 

Роль коммерческих расходов в хозяйственном механизме организации

Коммерческие расходы – фактор, в значительной мере влияющий на успешность работы компании и на ее показатели. Правильный учет таких затрат позволяет:

  1. Повысить рентабельность производства. Отслеживая динамику коммерческих расходов, вы сможете выявить слабые места в логистике, маркетинге и других направлениях работы компании. Поймете, как оптимизировать работу.
  2. Сформировать правильную ценовую политику. Коммерческие расходы берут на себя большую долю затрат. Не учитывая их, вы не сможете установить правильную цену на товар.
  3. Рассчитать изменения экономической эффективности. Представьте, что вы решили модернизировать производство. Внедрили в производство новый станок, который должен снизить себестоимость упаковки. Учет коммерческих расходов покажет динамику изменения цены.
  4. Сформировать правильный ассортимент. Исключить из него товары с низкой маржинальностью и продвигать более полезные позиции, тем самым увеличить рентабельность бизнеса.
  5. Выяснить резервы снижения цен. Чтобы оставаться конкурентоспособной, компания должна знать, насколько она может снизить цену и остаться при этом на плаву.

Вести учет коммерческих расходов необходимо, это позволяет улучшить бизнес и укрепить его позиции на рынке.

Как вести учет коммерческих расходов

Все расходы, связанные с реализацией продукции закрепляются на счете 43 «Коммерческие расходы». При этом, дебет – все расходы на сбыт, кредит – средства, списанные за продукцию, проданную в отчетном месяце, сальдо – расходы на то, что уже отгружено, но пока не оплачено в начальных датах месяца.

С недавних пор в бухучете появилась возможность проводить коммерческие расходы по еще одному счету: 44 «Расходы на продажу». В дебет этого счета включаются все расходы, понесенные компанией для реализации товаров, оказание услуг и выполнение работ.

Как коммерческие расходы распределяются в бухгалтерском учете

Способ распределения расходов в балансе компания определяет самостоятельно и закрепляет его в учетной политике.

Что относится к коммерческим расходам и какими они бывают

Все коммерческие расходы классифицируются на три группы:

1. Постоянные издержки

В их состав включаются все затраты, которые несет компания в процессе своей работы на постоянной основе. Это:

  • амортизационные отчисления: на содержание оборудования, складских помещений, производственные мощностей
  • оклады постоянных сотрудников, занятых в продажах
  • представительские расходы
  • арендные платежи за помещения

Величина постоянных коммерческих издержек не меняется от месяца к месяцу и при увеличении объемов продукции.

2. Переменные издержки

Переменные издержки изменяются в зависимости от интенсивности производства и количества продукции. При остановке производства они исчезают.

Сюда включаются расходы на:

  • материалы и сырье
  • энергию и коммунальные платежи
  • зарплаты рабочих, занятых в производстве со сдельной системой оплаты труда

Переменные затраты растут вместе с увеличением объемов производства и продаж, при этом темпы роста могут быть аналогичны росту производства, отставать от него или превосходить (пропорциональные затраты, регрессивно-переменные или прогрессивно-переменные – соответственно).

3. Общие коммерческие издержки

Под этим термином объединяются постоянные и переменные издержки. 

Расчет коммерческих расходов

Чтобы более подробно разобраться с расчетом коммерческих расходов, возьмем в качестве примера вымышленную компанию, производящую лесозаготовительное оборудование.

Возьмем все расходы, которые компания терпит при производстве и реализации продукции.

Тип издержекРазмер
Аренда площадей для производства оборудования250 000 р в месяц/3 000 000 р в год
Отчисления по кредиту
150 000 р в год
Коммунальные платежи30 000 р в мес/360 000 в год
Расходы на сырье
700 000 р в год
Оплата труда рабочих1 300 000 р в год
Амортизационные расходы70 000 в год

Также предположим, что в год компания производит 1000 станков.

Зная эти цифры, можно рассчитать все издержки компании.

Постоянные издержки:

  • аренда
  • отчисления по кредиту
  • оплата труда
  • амортизационные расходы

FC = 3 000 000 + 150 000 + 1 300 000 + 70 000 = 4 520 000 р в год.

Оставшиеся расходы – переменные:

  • коммунальные платежи
  • расходы на сырье

VC = 360 000 + 700 000 = 1 060 000 р в год.

Сложив оба значения, мы получим общие издержки:

TC = 4 520 000 + 1 060 000 = 5 580 000 р.

Теперь можно рассчитать средние издержки на единицу продукции.

ATC = 5 580 000 / 1000 = 5 580 рублей.

Анализ и планирование коммерческих расходов

Аналитика и планирование коммерческих расходов – важный элемент стабильного развития любого коммерческого предприятия. Анализ позволяет определить наиболее значимые расходы и найти возможные методы их оптимизации, а оптимизация, в свою очередь позволит снизить себестоимость продукции и цену для конечного потребителю.  

Таким образом, аналитика коммерческих расходов – путь к более сильной позиции на рынке. Снизили цену – получили больше клиентов, заработали больше.

Для планирования коммерческих расходов необходимо сопоставить динамику объема продаж и коммерческих расходов. Если темпы роста расходов выше, чем у объема продаж, значит, компания развивается неправильно, необходимо вносить корректировки в стратегию развития: увеличивать продажи или оптимизировать расходы.

Как оптимизировать коммерческие расходы

На первых этапах оптимизации важно определить категории расходов:

  • издержки, которые напрямую влияют на качество продукции – их можно оптимизировать, но это допускается в самом крайнем случае
  • расходы не влияющие на качество продукции – их нужно снижать в первую очередь. Если есть возможность уменьшить рекламные бюджеты или снизить стоимость доставки – сделайте сначала это

Важные моменты в оптимизации, о которых категорически нельзя забывать:

  • к дополнительным расходам приводят не только действия но и бездействие
  • все расходы должны быть максимально эффективными
  • не ищите пути уменьшения затрат, работайте над эффективностью управленческой структуры. Экономия будет достигнута сама собой
  • не бойтесь расходов, которые помогают избежать более крупных издержек

Выводы

Коммерческие расходы – затраты, понесенные компанией при реализации продукции.

Контроль за ними позволяет:

  • повысить рентабельность производства
  • сформировать правильную ценовую политику
  • рассчитать изменения экономической эффективности
  • сформировать правильный ассортимент
  • выяснить резервы снижения цен

Коммерческие расходы требуют постоянного мониторинга и оптимизации. Исключайте категории расходов, которые не оказывают или оказывают лишь малое влияние на качество продукции.

Все проблемы от отсутствия контроля: раздутый штат, плохая логистика, неправильный подход к продажам – все это так или иначе связано неправильным учетом расходов. Следите за коммерческими расходами, это поможет создать стабильную, процветающую компанию.

Статья помогла вам?
Да Нет
Благодарим за оценку!

Ваши оценки помогают сделать блог еще лучше и информативнее.

Вы можете ознакомиться с другими статьями по этой теме ↓ и подписаться на рассылку о новых статьях (спамить не будем, обещаем:)

Положительно оценили статью: 0 пользователь

Новые статьи каждую неделю

Подпишитесь чтобы ничего не пропустить