Что такое дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта — это общая стратегия работы над проектом. Содержит основные цели, задачи, этапы, примерные сроки исполнения и ответственных лиц. Нужна, чтобы руководство видело весь фронт работ, а сотрудники понимали, какие задачи предстоит выполнять. Как составить дорожную карту проекта и в какой рабочей среде — читайте в статье.

Дорожная карта проекта — визуальная схема, которая показывает план реализации проекта на старте. Содержит этапы, цели, задачи, ответственных, а также связи между всеми компонентами

Дорожная карта вроде шпаргалки. Помогает участникам проекта понять ход работы, сроки выполнения задач, зоны ответственности. Если нужно обсудить планы по проекту, можно сходить на созвон с командой или подергать проект-менеджера, но проще с картой — открыл и вспомнил, о чем договорились, что запланировали.

В дорожной карте обычно указывают следующее:

• цели, которые нужно достичь, и шаги, которые сделать
• список задач
• ресурсы для выполнения задач
• участников и их роли на проекте
• связи между различными задачами

Дорожная карта и план помогают управлять проектами, однако между ними есть разница. Разберем.

Дорожная карта проекта. Дает на старте общее видение, что и как будет происходить на проекте. Может включать контрольные точки, цели, этапы и сроки.

Задача карты — объяснить суть проекта инвесторам, руководству, команде. Плюс определить долгосрочные цели и приоритеты.

План проекта. Это детальная инструкция с подробным описанием каждой задачи, каждого шага. В плане много конкретики. Он содержит все необходимые сведения для выполнения проекта.

План — не для внешней аудитории вроде инвесторов. С ним работают участники проекта.

В итоге. Разработка дорожной карты проекта на начальных этапах нужна, чтобы определить цели и стратегии, плюс презентовать проект инвесторам и руководству. С планом работают на протяжении всего проекта. Он дает конкретные инструкции людям, которые проект выполняют.

Чтобы все участники понимали, куда движется проект, чего от них ждут и какую работу предстоит выполнять. Еще карта делает проект более понятным. Устные описания и договоренности приобретают визуальную форму, а это проще воспринимать.

Зачем еще нужна карта:

• Чтобы превращать абстрактные идеи в конкретные шаги
• Чтобы разбить большой проект на более мелкие, управляемые задачи
• Чтобы команда работала согласовано
• Чтобы презентовать работу заказчикам и инвесторам
• Чтобы принять базовые решения — например, какие доступы получить, какое ПО купить, каких подрядчиков нанять

Существует множество видов дорожных карт, каждый из которых подходит для разных типов проектов и аудиторий. Вот самые распространенные.

По сфере применения

Маркетинговая. Описывает стратегию продвижения продукта. Включает рекламные кампании, PR-акции, SEO-оптимизацию и другие маркетинговые движухи.

Продуктовая. Фокусируется на развитии продукта: полном апдейте, развитие конкретной функции, плановом обновлении.

Разработки. Описывает этапы разработки, тестирования, развертывания и сопровождения IT-продукта: программы, приложения, сервиса.

По структуре

Линейная. Карта выглядит как последовательность этапов, в которой каждый следующий этап начинается только после завершения предыдущего. Подходит для проектов с четко определенными фазами.

Гибкая. Основана на итеративном подходе, где проект разбивается на короткие спринты. Позволяет быстро адаптироваться к изменениям в работе и получать обратную связь от пользователей.

Стратегическая. Описывает долгосрочные цели проекта и основные направления развития.

Тактическая. Подробно детализирует краткосрочные планы и задачи.

По уровню детализации

Высокоуровневая. Дает о проекте общее представление, без подробностей.

Детальная. Содержит детальную информацию о каждой задаче, сроках и ответственных лицах.

Расскажем о составление дорожной карты проекта за четыре шага.

Шаг 1. Представить проект в виде самостоятельных крупных задач

На первом шаге разбейте проект на основные этапы. Этапы — это крупные задачи, решение которых приведет к выполнению проекта. Каждый из этапов представляет собой самостоятельный процесс: например, этап разработки, маркетинга или тестирования.

Этапы могут выглядеть так:

• разработка концепции продукта
• дизайн и прототипирование
• разработка функционала
• тестирование и отладка
• запуск и продвижение

Шаг 2. Указать поэтапно сроки выполнения

Следующий шаг: для каждой крупной задачи и мелкой подзадачи установите сроки начала и завершения, а всю работу поделите на временные отрезки. Чтобы не пролететь по срокам, в каждый отрезок закладывайте немного времени про запас — вдруг, где-то случатся проволочки.

Можно оформить так:

• разработка концепции — 2 недели
• дизайн и прототипирование — 3 недели
• разработка функционала — 5 недель
• тестирование — 2 недели
• запуск и продвижение — 1 неделя

Шаг 3. Определить ответственных

Сформируйте команды, назначьте руководителей и распределите задания между сотрудниками. Постройте связи, как и в какой момент времени команды будут взаимодействовать друг с другом.

Шаг 4. Проверить, отвечает ли roadmap установленным критериям

Карта должна быть понятной, реалистичной и достижимой. Убедитесь, что установленные сроки реальны, ответственные выбраны правильно, а задачи расставлены в нужном порядке. Если что, посоветуйтесь с коллегами.

Собрать дорожную карту проекта можно хоть в таблице, но удобнее в специализированной среде. Там больше инструментов для визуального оформления — например, блок-схемы, календари, инфографика.

OkoCRM. Имеет встроенный таск-менеджер, в котором с помощью канбан-доски можно управлять проектом. Все задачи представлены в виде карточек. К карточке можно прикрепить ответственного, файлы, установить дедлайн.

Miro. Сервис для сбора и построения визуальных карт, диаграмм, схем. Подходит для командной работы в реальном времени.

Lucidchart. Позволяет создавать профессиональные диаграммы, в том числе дорожные карты, блок-схемы и организационные структуры.

Monday.com. Многофункциональная платформа для управления проектами, которая включает возможность визуализации этапов проекта в формате дорожной карты.

Roadmunk. Платформа специально для создания дорожных карт с возможностью настраивать формат — по этапам, версиям или датам), делиться ими и работать в команде.

Wrike. Платформа для управления проектами с функциями визуализации дорожных карт и гибкими настройками для команд любого размера.

При выборе сервиса обратите внимание вот на что:

• Функциональность. Есть ли у сервиса необходимые для создания и редактирования дорожных карт инструменты
• Удобство. Понятен ли интерфейс всем участникам проекта, как быстро в нем можно освоиться
• Масштабируемость. Можно ли будет работать с сервисом, когда задач станет больше или участников команды
• Совместимость. Можно ли сервис интегрировать с рабочими инструментами, которые использует команда

1. Схема, которая базово описывает стратегию работы над проектом — вот что такое дорожная карта проекта. Карта помогает команде увидеть, над чем и как предстоит работать. Инвесторам и руководителям — разобраться, как будет двигаться выполнение проекта во времени
   
2. В карте обычно указывают: цели, которые нужно достичь, список задач, ресурсы для их выполнения, участников и их роли на проекте, связи между различными компонентами
3. Чтобы разработать дорожную карту, нужно выполнить четыре шага: представить проект в виде самостоятельных крупных задач; указать поэтапно сроки выполнения; определить ответственных; проверить, отвечает ли карта установленным критериям