Как снять с учёта онлайн-кассу в 2025 году

Если предприниматель закрывает или продаёт бизнес, ему нужно снять с регистрации ККТ. Есть несколько способов это сделать и много нюансов в процессе. Разбираемся, как снять с учёта онлайн-кассу через Госуслуги и другими способами. Подготовить материал помог Вячеслав Предыбайло, директор по отраслевым решениям компании «Эвотор» — одного из крупнейших производителей онлайн-касс в России.

Заявку можно подать онлайн. Раньше заявку можно было подать через личный кабинет на сайте налоговой, в отделении налоговой, через оператора фискальных данных. С 01.09.2025 появляется возможность подать заявку через Госуслуги. Достаточно внести данные в специальном разделе. Также понадобится УКЭП, чтобы подписать документ.

Перед снятием нужен отчёт. Если предприниматель собирается продать устройство или будет сдавать его в аренду, прежде чем снимать с регистрации, нужно сформировать отчёт о закрытии. Отчёт делают в самой ККТ, но сначала важно удостовериться, что вся информация передана оператору ФД.

Заявление рассматривают в течение 5 рабочих дней. Если его не одобрят, укажут причину отказа, которую нужно будет исправить. Например, если не хватает каких-то документов, их нужно отправить.

Если вы всё заполнили верно и собрали полный пакет документов, придёт специальная карточка. В ней будут указаны реквизиты компании или ИП, название и номер модели устройства, дату, когда ККТ снимали с регистрации.

Представитель федеральной налоговой службы может сделать это, если:

• месяц назад закончился период действия фискального накопителя, а предприниматель не заменил его
• ККТ устарела, не отвечает нормам
• предприниматель закрыл бизнес, но не снял оборудование с регистрации самостоятельно

Как мы уже говорили, снять ККТ с учёта может налоговая. Но это обязан сделать сам предприниматель, если:

• он не планирует её использовать, например, закрывает бизнес
• оборудование поломалось, его не получится отремонтировать
• ККТ потеряли или украли
• ККТ переходит в собственность другого человека, например, при продаже бизнеса

С 01.09 появляется возможность подать заявку через Госуслуги. Достаточно ответить на пару вопросов, внести данные о ККТ, компании или ИП в заявление в специальном разделе.

Шаг 1. Формирование отчёта о закрытии фискального накопителя

Такой отчёт нужен, если предприниматель собирается продать устройство или будет сдавать его в аренду. Отчёт делают в самой ККТ, но сначала важно удостовериться, что вся информация передана оператору ФД. Для этого:

1. Синхронизируйте ККТ с компьютером
2. Проверьте параметры пункта «Непереданные ФД». Значение должно быть равно нулю
3. Откройте утилиту по регистрации ККТ
4. Выберите команду «Закрыть архив»
5. Дождитесь, когда распечатается чек и сохраните его

Шаг 2. Подача заявки о закрытии онлайн-кассы

Заявку можно подать лично или онлайн:

• через Госуслуги
• на сайте налоговой
• в личном кабинете ОФД

Заполненная заявка выглядит так ↓

Как её заполнить и отправить онлайн, расскажем в следующих разделах. Если обращаетесь в налоговую лично, нужно идти в то отделение, в котором ККТ была зарегистрирована.

Бланк заявления →

Шаг 3. Получение ответа от ФНС

Заявление будут рассматривать не дольше 5 рабочих дней. Если его не одобрят, укажут причину отказа, которую нужно будет исправить. Например, если не хватает каких-то документов, их нужно отправить.

Шаг 4. Получение карточки о снятии ККТ с учёта

Если вы всё заполнили верно и собрали полный пакет документов, придёт специальная карточка. В ней будут указаны реквизиты компании или ИП, название и номер модели устройства, дату, когда кассовый аппарат снимали с регистрации.

В ЛК откройте пункт «Мои кассы». Выберите устройство и в открывшемся окне нажмите «Снять с регистрации».

Дальше заполните бланк, введите данные, подпишите документ.

Откройте раздел «Снятие с учёта ККТ». Сначала нужно будет ответить на несколько вопросов ↓

Дальше для заполнения заявления нужно ввести данные владельца техники (ИП или компании). Если процессом занимается доверенное лицо, нужна доверенность. Введите номер МЧД, а затем заполните заявление.

В конце предпринимателю понадобится УКЭП, чтобы подписать документ. Доверенное лицо может подписать заявление в приложении «Госключ».

Есть несколько случаев, когда заявление нужно подать быстро — в течение от одного до пяти дней после наступления причины.

Допустим, ККТ украли 29 сентября, предприниматель написал заявление в полицию 30 сентября и в тот же день её зарегистрировали. Значит нужно подать заявку в налоговую нужно не позднее 1 октября. Если предприниматель закрывает ИП 13 октября, он должен подать заявление не позже 14 октября.

Но если оборудование сломалось, то срок подачи заявки увеличивается до 5 дней.

Если вовремя не подать заявление, предприниматель получит штраф:

• ИП — от 1500₽ до 3000₽
• юрлицо — от 5000₽ до 10 000₽

Но это ещё не всё последствия нарушения. Налоговая может:

• Признать фискальные данные недействительными. Нужно будет дополнительно предоставить акты сверок, выписки по счетам
• Потребовать объяснить, почему предприниматель не выполнил нужные действия в положенный срок
• Провести проверку, начать искать неучтённую выручку

Как быть, если потерянную кассу сняли с учёта, а она нашлась?

На этот вопрос есть ответ в письме: налоговая может изменить статус ККТ, если предоставить все фискальные данные и отчёт о закрытии. Могут понадобится документы от правоохранительных органов, которые подтвердят потерю устройства и его возврат.

Надо ли снимать кассу с учёта, если стали самозанятым?

Если планируете пробивать чеки и через «Мой налог», и через ККТ, снимать оборудование с регистрации не нужно. Если не будете использовать технику, лучше это сделать. Если хотите продать оборудование или будете сдавать его в аренду, тогда обязательно снимите ККТ с регистрации.

Что будет, если не снять кассу с учёта?

Налоговый инспектор сделает это принудительно, назначит штраф. Данные могут признать недействительными, придётся подтверждать все операции с помощью выписок по счетам, актов сверок. Налоговая может инициировать проверку, поискать неучтённую выручку.