Давно такого не было и вот опять: зарубежные платформы уходят из России. Настала очередь Notin. Сервис перестанет работать в России 9 сентября, а российские пользователи потеряют доступ к своим данным. Рассказываем, чем заменить Notion и куда переезжать, пока еще есть время.
Почему всем срочно понадобились аналоги Notion
В Notion — это такой конструктор рабочего пространства. В Notion можно собрать таск-менеджер, календарь, создать публичные заметки, таблицы и базы знаний. Любое пространство имеет кучу настроек и подстроек, доступы, искусственный интеллект и много других полезных фич. Но главный плюс, все это кастомизируется под команды любого размера и задачи разного масштаба.
В августе появилась информация, что Notion уходит из РФ. Сервис разослал владельцам платных аккаунтов письма, в которых сообщил, что остановит свою работу (про бесплатные аккаунты сведений нет, тут пока не совсем ясно). Чтобы не потерять доступ к рабочим и личным файлам, необходимо до 8 сентября перенести их на новую платформу.
Аналоги приложения Notion
OkoCRM
Цена: от 568 ₽ в месяц за пользователя
Интерфейс: русскоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: скоро будет
Публичные заметки: нет
Бесплатный аккаунт: нет
OkoCRM — это CRM-система для автоматизации продаж и проектного управления. В ней можно хранить клиентскую базу, создавать воронки, вести сделки и управлять задачами команды в таск-трекере и обсуждать рабочие вопросы во встроенном мессенджере. Есть отличное мобильное приложение для работы с задачами и продажами в дороге или в очереди за кофе. Также скоро появится функционал для создания базы знаний. Если замена Notion нужна отделу продаж и для командной работы с задачами, присмотритесь к OkoCRM.
Таск-менеджер системы работает по принципу канбан. Нужно создать доску — то есть проект, оформить этапы работы и карточки с задачами. К карточкам можно прикреплять голосовые сообщения и файлы, назначать ответственных исполнителей, а также собирать чек-листы.
Также в каждой карточке есть встроенный чат. Команда может вести в нем переписку: обсуждать идеи или критиковать работу коллег. Оповещения о новых сообщениях или изменениях в карточке придут в центр уведомлений, а дальше через бот OkoCRM попадут в личный Телеграм. Никто ничего не пропустит.
OkoCRM — безопасная замена Notion. Сервера системы находятся в России, их не заблокирую из-за санкций. Также система не закроет доступ российским пользователям из-за проблем с оплатой.
Obsidian
Цена: $50 в год за пользователя
Интерфейс: англоязычный, русскоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: нет
Публичные заметки: да
Бесплатный аккаунт: да
Еще одна замена Notion со схожими фичами. В Obsidian можно создавать таск-менеджеры, публичные заметки, папки для хранения файлов, форматировать текст и встраивать в заметки медиа. Однако нельзя:
- использовать готовые шаблоны рабочего пространства
- создавать базы данных
- редактировать изображения прямо в рабочем коне
- настраивать календари и сложные таблицы
Зато Obsidian позволяет хранить данные на компьютере или смартфоне. Это сделано в целях безопасности. Мол, файлы из локального хранилища украсть сложнее, чем из облака.
Минус Obsidian — он не предназначен для командной работы. Существуют обходные пути для совместного редактирования файлов, но их надо настраивать через костыли. Учитывайте эту особенность, когда будете выбирать, чем заменить Notion.
ClickUp
Цена: $7 в месяц за пользователя
Интерфейс: англоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: да
Публичные заметки: да
Бесплатный аккаунт: да
ClickUp — это платформа для управления проектами и задачами. Она может заменить некоторых из функций Notion.
На ClickUp пользователи могут создавать таск-менеджеры для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Работают планировщики по принципу канбан. На досках нужно создать этапы с карточками, установить задачам сроки и ответственных исполнителей.
Помимо таск-менеджеров можно создавать публичные заметки, базы данных, календари. Также на ClickUp есть возможность совместной работы. Команда может редактировать документы, передвигать карточки, менять статусы задач и обсуждать рабочие момент в комментариях.
При этом ClickUp — не стопроцентная замена Notion. Платформа больше подходит для управления проектами. Функции по структурированию информации, созданию баз данных, списков не так обширны, как в Notion.
AppFlowy
Цена: от $10 в месяц за пользователя
Интерфейс: англоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: да
Публичные заметки: да
Бесплатный аккаунт: да
Существуют open source аналоги приложения Notion, и один из них — AppFlowy. Сервис позволяет создавать таск-менеджеры и базы знаний и управлять всем этим в едином интерфейсе.
AppFlowy имеет схожий с Notion интерфейс, поэтому освоиться с ним несложно. Пользователям аналога доступны публичные заметки и списки, которые можно связывать между собой. Еще у AppFlowy есть опции для создания календарей и баз данных с разными типами полей и фильтрами для сортировки данных.
Особенность аналога — открытый исходный код. Это значит, что пользователи могут вносить изменения в код и тем самым менять функции под себя.
Чем не дотягивает данная замена Тotion — это числом шаблонов. В AppFlowy их значительно меньше. Если в подборке не окажется подходящего шаблона, нужно все собирать под себя, а это муторно.
AFFiNE
Цена: от $6,75 в месяц за пользователя
Интерфейс: англоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: да
Публичные заметки: да
Бесплатный аккаунт: да
AFFiNE — это приложение для создания заметок, задач и структурирования информации. Приложение можно скачать на компьютер либо работать в веб-версии.
Как и многие аналоги приложения Notion, AFFiNE предлагает блочный метод организации информации. Пользователи могут создавать страницы, заметки, базы данных таблицы, организовывать их в группы и связывать между собой. Также в AFFiNE есть набор шаблонов рабочих пространств, хотя их гораздо меньше, чем в Notion.
Еще в AFFiNE можно работать командно, плюс создавать визуальные диаграммы и mind maps в духе Miro.
AFFiNE — это проект с открытым исходным кодом. Можно залезть рукам под капот приложения и перенастроить программу под себя. В Notion такой возможности нет, так как платформа закрытая.
WEEEK
Цена: от 199 ₽ в месяц за пользователя
Интерфейс: русскоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: да
Публичные заметки: нет
Бесплатный аккаунт: да
Week — аналог Notion на русском языке. В нем можно управлять проектами: создавать доски по принципу канбан, наполнять карточками задач и решать их вместе с коллегами. Также на платформе можно создавать базы знаний и управлять продажами через встроенную CRM-систему.
В отличие от Notion, в WEEEK меньше готовых шаблонов. Если в подборке нет подходящего, нужно заложить время на настройку блоков. Также в Week нельзя создавать публичные заметки и календари.
За у WEEEK есть большой плюс. Это российский аналог Notion, а значит ему не страшны блокировки и санкции.
Yonote
Цена: от 149 ₽ в месяц за пользователя
Интерфейс: русскоязычный
Таск-менеджер: ✅
Базы данных: да
Публичные заметки: да
Бесплатный аккаунт: да
Yonote — это российский аналог Notion. Он схож внешне и по функциональности. Вот что можно делать в Yonote:
- создавать публичные заметки
- писать публичные заметки
- создавать списки и таблицы
- создавать базы данных
- работать с командой в одном рабочем пространстве
- создавать календари и планировать в них дела
- настраивать интеграции к сторонним сервисам вроде Google Диска или Телеграма
После Notion разобраться в Yonote несложно: интерфейс интуитивно понятен, плюс есть целый раздел с обучающими материалами.
Российский аналог notion хорош еще и тем, что он не подвержен санкциями и блокировкам. Можно спокойно переезжать на сервис и не волноваться, что тот однажды уйдет из России, заблокирует личный кабинет и перекроет доступ к рабочим файлам.
Подытожим
- В России всем понадобились аналоги приложения Notion в связи с его уходом. До 8 сентября необходимо перенести данные из приложения. Далее доступ к ним будет закрыт
- Стопроцентного аналога Notion не существует, но есть сервисы, которые могут заменить некоторые функции. Например, если нужен таск-менеджер команде, которая ведет продажи, присмотритесь к OkoCRM и WEEEK. Если необходимы возможности Notion и Miro (приложения, которое также грозит уйти из РФ), то к AFFiNE
- Если нужны аналоги с русскоязычным интерфейсом, протестируйте Yonote. Для всех остальных случаев можно попробовать AppFlowy, ClickUp и Obsidian
