Что показывает точка безубыточности

Чтобы устанавливать цены на товар или находить слабые места в бизнес-процессах, нужно опираться на какие-то цифры. Для этого используют разные показатели, в том числе считают точку безубыточности. Рассказываем, что показывает точка безубыточности, как ее считать, делимся шаблонами для расчёта и построения графиков.

Помогает продавать больше и находить слабые места в бизнес-процессах — OkoCRM.

Это объём продаж, при котором прибыль равна нулю. То есть бизнес покрывает все расходы, но ещё не получает прибыль. Этот показатель считают, чтобы:

• составить бюджет компании
• изучать рентабельность продукции
• оценивать финансовое положение и планировать развитие компании

В чем выражается точка безубыточности. Ее можно считать в количественном или в денежном выражении. Количественное значение показывает, какое количество товара нужно реализовать, чтобы окупить все затраты. Денежное — на какую сумму нужно продать, чтобы окупить все вложения и выйти в ноль.

Чтобы посчитать, чему равна точка безубыточности, нужно собрать данные обо всех расходах за выбранный период расчёта (чаще всего за месяц) и сумме выручки.

Есть два вида расходов:

Постоянные — оплата аренды, оплата труда команды или коммунальные платежи, налоги. Это расходы, которые присутствуют постоянно.

Переменные — зависят от объёма работ. Сюда относятся затраты на закупку сырья, логистику. Обычно считают затраты на единицу товара. Например, на выпуск партии из 300 товаров потратили 300 000 ₽, значит переменные расходы на одну единицу — 1000 ₽.

Для расчёта выручки количество реализованной продукции умножают на её стоимость. Если продали 400 полок по 3750 ₽, выручка — 1 500 000 ₽.

Расчёт точки безубыточности делают в 3 этапа:

1. Собирают данные для расчёта. То есть считают выручку, постоянные и переменные расходы за предыдущие периоды. Если данных нет, например, предприниматель только собирается запускать бизнес, то данные прогнозируют.

2. Считают точку безубыточности или строят график. Для этого можно использовать таблицы, в них проще всего работать с данными, так как при их изменении информация автоматически меняется.

3. Анализируют результат. На основе расчетов точки безубыточности, компания может разработать стратегию увеличения прибыли, продвижения, производства продукции.

В начале статьи мы привели пример двух способов расчёта показателя: в денежном и количественном или натуральном выражении. Для каждого из них разные формулы. Формула для расчёта в денежном выражении:

Формула для расчёта в количественном выражении:

Представим, что компания производит санки. Предприниматель хочет понять, сколько санок нужно продать, чтобы окупить все расходы. Для этого он собирает данные ↓

Рассчитаем показатель по формуле:

Точка безубыточности показывает, что с учетом текущих расходов и стоимости товаров, нужно продавать 40 санок, чтобы покрыть все расходы. Как только компания начнёт продавать больше, она будет получать прибыль.

Представим, что компания начала выпускать не только санки, но ещё и ледянки. Чтобы не считать точку безубыточности для каждого товара отдельно, используют расчёт в денежных единицах.

Предприниматель смотрит на статистику продаж за предыдущие годы, планирует, что будет продавать по 30 санок и по 40 ледянок в месяц. Значит выручка в месяц составит примерно 127 000 ₽:

(30 x 2500) + (40 x 1300) = 127 000 ₽

Сумму постоянных расходов мы знаем, она не изменилась — 52 000 ₽. Для расчёта переменных затрат расходы нужно умножить на прогнозируемое количество проданных санок и ледянок.

(1000 + 200) x 30 + (400 + 200) x 40 = 36 000 + 24 000 = 60 000 ₽

То есть переменные расходы составят 60 000 ₽. Теперь считаем точку безубыточности по этой формуле:

(127 000 x 52 000) / (127 000 — 60 000) = 98 570 ₽

То есть, чтобы окупить расходы, нужно продать санки и ледянки на сумму 98 570 ₽.

Точку безубыточности можно отобразить на графике, для этого на нем указывают постоянные и переменные расходы, выручку. Удобно делать график, когда считаете показатель в Excel или в Google Таблицах. В таком случае можно автоматизировать создание графика с помощью инструмента «Диаграммы».

Анализировать точку безубыточности важно для успешного управления деньгами. Есть пять основных причин, почему этот показатель необходимо контролировать и регулярно проводить анализ.

1. Пересматривать стратегию ценообразования. Точка безубыточности позволяет корректировать стратегию ценообразования. Например, если выросла себестоимость товара, продолжать продавать его по такой же стоимости, что и раньше, нерентабельно. Точка безубыточности поможет это увидеть.

2. Реагировать на изменения рынка. Анализ точки безубыточности помогает компании быстро реагировать на внешние факторы. Если растут расходы, оценка точки безубыточности поможет это увидеть и принять меры. Например, найти способы снизить затраты.

3. Контролировать финансовую устойчивость. Точка безубыточности помогает определить, насколько стабильна финансовая ситуация компании.

4. Управлять рисками. Анализ точки безубыточности помогает выявить финансовые риски, чтобы создать стратегию управления ими. Например, руководитель компании может расширить ассортимент продуктов или услуг, чтобы противостоять возрастающей конкуренции.

5. Оптимизировать бизнес-процессы. Изучение точки безубыточности помогает обнаружить слабые места в бизнес-процессах, чтобы затем усилить их. Например, предприниматель видит, что сильно выросла стоимость единицы товара из-за подорожания сырья. Он находит других поставщиков, стоимость производства единицы товара снижается.

Считать точку безубыточности на калькуляторе долго и неудобно. Придётся постоянно пересчитывать вручную, если изменятся цифры. Лучше автоматизировать расчёт с помощью таблиц. Также можно использовать онлайн-калькуляторы. Например, 100calc или 24calc.

Для расчёта в таблице нужно внести данные о стоимости единицы товара, посчитать переменные расходы, добавить стоимость товара и посчитать доход, внести постоянные расходы и посчитать прибыль.

Работать в таблицах удобно, потому что при изменении данных, например, цены товара, нужно заменить только одну цифру. Дальше с помощью формул всё пересчитается автоматически. И даже график сам перестроится.

1. Что означает точка безубыточности: это объём продаж, при котором прибыль равна нулю. То есть бизнес покрывает все расходы, но ещё не получает прибыль
   
2. Показатель можно считать в количественном или в денежном выражении. Количественное значение показывает, какое количество товара нужно реализовать, чтобы окупить все затраты. Денежное — на какую сумму нужно продать, чтобы окупить все вложения. Для каждого варианта разные используют разные методики расчёта
3. Точку безубыточности можно посчитать на калькуляторе, в таблицах или на онлайн-калькуляторе. В таблицах работать удобнее всего, потому что при изменении данных всё пересчитывется автоматически. И даже график сам перестраивается
4. Точку безубыточности недостаточно просто посчитать, ее нужно анализировать. Анализ помогает пересматривать стратегию ценообразования, реагировать на изменения рынка, управлять рисками, контролировать финансовую устойчивость компании