Как открыть ИП в 2023 году: инструкция для новичков

Мы написали инструкцию о самостоятельной регистрации ИП: в какой последовательности действовать и куда бежать с документами. Или как никуда не бежать и сделать все онлайн. А еще рассказываем, какие документы нужны, как заполнить заявление о регистрации и выбрать ОКВЭДы.

Зарегистрировать ИП можно лично или онлайн. Чтобы подать документы не выходя из дома, нужно зайти на сайт госуслуг или ФНС. Еще один вариант — отправить документы по почте. Но тут выйти из дома все же придется. Есть классические варианты: сходить в налоговую, МФЦ или к нотариусу.

! Регистрацией ИП занимается только налоговая, остальные — посредники: просто передают документы в ФНС.

Онлайн на сайте Госуслуг. Если есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и разберетесь с правилами оформления документов, можно отправить заявление онлайн. На сайте нужно создать транспортный контейнер в специальной программе, загрузить в него документы в электронном виде, подписать УКЭП.

Если электронной подписи нет, на сайте госуслуг можно скачать бланк заявления Р21001 и отнести его вместе с остальными документами в ФНС.

Онлайн в ФНС. У налоговой есть специальный портал для регистрации предпринимателей. Здесь тоже нужно создавать транспортный контейнер и использовать электронную подпись. Тут описаны все варианты регистраций. Если что, здесь разобраться сложнее, чем на Госуслугах.

По почте. Это очень морочно: нужно заверить у нотариуса копии паспорта и заявление. А еще заполнить бланк: описать, что лежит в конверте и какая стоимость содержимого. Короче, не советуем.

В МФЦ. Документы можно подать через МФЦ, только не каждый центр регистрирует ИП. Сначала нужно убедиться в этом: посмотреть перечень услуг на сайте.

В налоговой. На сайте налоговой есть пошаговая инструкция для начинающих: как открыть ИП. Ничего сложного: берем документы, идем в налоговую. Но есть нюанс — регистрацией обычно занимается только одна налоговая в городе, а в ней обычно очередь. Проще онлайн.

Через нотариуса. Если в небольшом городе нет МФЦ, а в налоговой огромные очереди, можно пойти с пакетом документов к нотариусу. Подписывать заявление дома не надо. Нотариус поставит свою УКЭП и отправит документы в налоговую сам. Тут не надо платить госпошлину, но надо отдать деньги нотариусу — от 1000 ₽, цена зависит от региона.

Теперь коротко об особенностях каждого варианта.

*Госпошлину не надо платить, если заявление подписано УКЭП.

Автоматом всех индивидуальных предпринимателей подключают к общей системе налогообложения — ОСНО. Но можно выбрать, например, упрощенную систему: написать отдельное заявление и отдать вместе с пакетом документов на регистрацию в налоговую. Можно выбрать режим не сразу, а в течение 30 дней после регистрации. После поменять налоговый режим не получится, только в следующем году.

Для физических лиц есть 4 варианта налоговых режимов, в таблице коротко рассказываем о каждом.

Как открыть ИП, какой налоговый режим выбрать? Чаще всего ИП выбирают упрощенную систему налогообложения: меньше отчетов и ниже проценты, но если не вписаться в лимит по сотрудникам или сумме дохода, придется перейти на ОСНО. Патентная система и единый сельскохозяйственный налог подходят не всем.

На самом деле еще существует и НПД — режим для самозанятых, у которых нет работников и большого заработка. Он подходит мало каким ИП, но если вы хотите такой режим — вот вам статья со всеми нюансами.

Стандартный пакет документов: паспорт и ИНН — оригиналы и ксерокопии всех страниц, 2 заявления: регистрация ИП и выбор налогового режима, если нужно.

Еще нужна квитанция об оплате государственной пошлины. Оплатить можно на сайте налоговой, раздел «Уплата госпошлины». Здесь же можно взять реквизиты и пойти оплатить пошлину в банке.

Здесь нужно выбрать только вид и наименование платежа, остальные данные система подставит сама.

Бывают частные случаи, когда документов надо больше. Например, если предпринимателю меньше 18 лет, нужно согласие родителей заверенное нотариусом. Полный перечень документов есть на сайте Госуслуг.

ОКВЭД — это код вида деятельности, который нужно указать в заявлении. По нему налоговая понимает, чем предприниматель будет заниматься. Найти нужный код можно в классификаторе, например, здесь. В заявление вписывают один основной код и много дополнительных. Это удобно: если ИП изменит вид деятельности, не надо будет заново подавать заявление.

Например, у Светланы свой магазин, она продает обои, ламинат, линолеум и плитку. Светлана указывает в документах код — 47.53.3. Налоговая понимает: ИП Светланы может торговать обоями и напольными покрытиями. Если девушка захочет расширить ассортимент в магазине, ей нужно будет заново подать заявление в налоговую и указать новые коды.

Светлана могла подумать о возможном расширении магазина еще на этапе регистрации ИП и сразу добавить коды. Например, 47.53 — для торговли коврами, 47.53.2 — для торговли шторами, 47.59 — для торговли мебелью и светильниками.

Вид деятельности, который указан в заявлении, влияет на три аспекта.

Взносы «на травматизм». Сколько денег нужно отдать за взносы зависит от того, какой основной код предприниматель укажет в заявлении. Есть 32 класса опасности, за самые опасные нужно платить по тарифу 8,5%.

Льготы. Меры поддержки бизнеса зависят от вида деятельности. Например, в мае этого года 78 видов деятельности получили отсрочку страховых взносов. Если основной вид деятельности ИП попал в список, значит повезло — можно получить отсрочку.

Лицензии. Некоторым предпринимателям нужно будет получать лицензию. Например, если открывать ИП в сфере туризма, здравоохранения, торговли лекарствами. Если нужного ОКВЭДа не будет у ИП, лицензию не дадут.

Форму Р21001 можно заполнить в электронном виде, если подавать заявку онлайн. Или скачать на сайте налоговой, распечатать и заполнить.

Из-за лишнего знака или некорректного сокращения можно получить отказ. Тут много нюансов, например, нужно проверить адрес прописки на сайте ФИАС. Там есть коды, которые нужно вписать в бланк. Чтобы не ошибиться, сначала лучше изучить правила заполнения форм.

В заявлении 5 страниц, так выглядит вторая. Будьте внимательны: качество заполнения влияет на результат. Налоговая не одобрит заявку, если есть помарки.

Если дошли до сюда, примерно 95% задачи «как зарегистрировать ИП» решено: уже заполнили документы и сделали все ксерокопии. После этого можно подавать заявку в налоговую.

Если ФНС одобрит регистрацию, через 3 дня (иногда затягивается) на почту придет письмо с документами и выпиской из ЕГРИП. Электронная выписка не хуже бумажной, но если нужна бумажная, это можно сразу указать это в заявлении.

На странице 5 в заявлении указываем, что хотим получить бумажную версию документов о регистрации ИП.

Если ошиблись в заявлении или что-то напутали, ФНС может отказать в регистрации. Уведомление об этом тоже придет на почту. Вообще, решение налоговой можно оспорить. Но лучше исправить замечания и подать заявку заново. Правда, придется снова платить госпошлину. Зато меньше геморроя проблем.

1. ИП проще всего оформить онлайн. Еще можно лично сходить в налоговую, МФЦ и к нотариусу
   
2. Но сначала надо выбрать налоговый режим. Почти всем подходит УСН: тут ставка налога ниже и нет кучи деклараций. Есть еще ПСН, НПД и ЕСХН, но они не для всех
3. Для оформления ИП нужно собрать документы: ксерокопии ИНН и всех страниц паспорта, заявление, квитанция на пошлину. Для подачи заявки в электронном виде нужна УКЭП. Подавать документы в налоговую, МФЦ или нотариусу нужно с оригиналами паспорта и ИНН
4. Чтобы заполнить форму Р21001, сначала нужно выбрать коды видов деятельности — ОКВЭДы. Основной код влияет на тариф по взносам на травматизм и льготы
5. Заполняем форму, подаем документы и ждем результат на почту. Уже после регистрации ИП нужно будет открыть расчетный счет и, если надо, купить и зарегистрировать кассу