Регистрация товарного знака — как и в какие сроки оформить, сколько это стоит

Если бизнес не зарегистрирует свое название или логотип как товарный знак, это может сделать кто-то другой. Так делают конкуренты или патентные троли: оформляют название в Роспатенте, а потом требуют деньги или закрыть компанию. Делимся пошаговой инструкцией по регистрации товарного знака, чтобы ваш бизнес не пострадал от недоброжелателей.

А чтобы бизнес не пострадал от потери заявок и клиентов, попробуйте OkoCRM. Это простая система для управления клиентской базой и продажами. Попробуйте — 7 дней бесплатно.

Товарный знак — зарегистрированное обозначение бренда. Например, компания Burberry зарегистрировала название бренда, теперь никто не может назвать свой бизнес Burberry, это будет нарушением закона и исключительных прав. Компании могут регистрировать не только название, еще можно:

• форму и дизайн упаковки
• звук
• логотип
• персонажей
• даже запах

Товарный знак нужно регистрировать в каждой стране, в которой будете вести бизнес. Например, английская компания Burberry продаёт сумки, духи и одежду в 50 странах. Значит надо зарегистрировать товарный знак во всех странах.

Чтобы защитить бренд. Представьте: предприниматель открыл ресторан, полностью скопировав интерьер, название и меню известной сети «Ресторатoff». Люди приходят в ресторан, а там блюда невкусные и обслуживание никакое. Они думают: больше в жизни не зайду в «Ресторатoff». Бренд теряет клиентов, страдает репутация.

Если «Ресторатoff» зарегистрировали товарный знак, они идут в суд, требуют компенсацию ущерба и закрыть ресторан конкурента. Если они ничего не регистрировали, это может сделать конкурент. И тогда уже он будет требовать компенсацию за использование его товарного знака. Ещё и потребует закрыть сеть ресторанов.

По закону, кому принадлежит бренд «Ресторатoff», тот и прав. Всех остальных, кто использует этот бренд или похожие, можно заставить прекратить это делать, взыскать компенсацию и даже уничтожить продукцию, отобрать домен. Способов защиты много.

Чтобы работать с маркетплейсами. Чтобы продавать товар на маркетплейсе, нужно предоставить какой-то документ, который подтверждает право использовать товарный знак.

Например, я хочу продавать сумки фирмы «Берёзка», заключаю договор с производителем, в нём прописано право торговать сумками бренда. Этот документ, вместе со свидетельством на товарный знак «Берёзка» нужно загрузить при регистрации на маркетплейсе. Или по первому же требованию показать его представителям маркета.

Другое дело, если продаём товар собственного производства. Допустим, я вяжу купальники, прикрепляю к ним бирку с названием моего бренда «Твой стиль» и продаю на Озоне. Товарный знак я не зарегистрировала, просто продаю товар.

Какая-нибудь Маша регистрирует название «Твой стиль» на себя, а потом требует компенсацию ущерба — я использую её товарный знак без разрешения. Маша подаёт в суд на меня, и на Озон. Оплачивать все расходы по суду и компенсации, скорее всего, буду я: в договоре с маркетплейсом указано, что вся ответственность на мне. Это не новость: все маркетплейсы так перестраховываются.

Чтобы запустить франшизу. Если компания запускает франшизу, но не закрепила за собой право на бренд, будут проблемы. Например, сеть парикмахерских продаёт франшизу, а название им не принадлежит. Кто-то регистрирует название на себя и идёт к владельцу сети с претензией, мол, название не ваше, вы должны нам миллион рублей за использование товарного знака. Ещё и франчайзи смогут потребовать неустойку за обман.

Словесный: состоит только из слов, например, название компании или продукта, слоган. Пример: Windows, шоколад «Алёнка», «Aviasailes — поиск дешёвых авиабилетов».

Изобразительный знак: логотип, эмблема, картинка — без текста. Пример: надкушенное яблоко Apple, буква «M» компании Макдональдс.

Объёмный: необычная форма упаковки или бутылки. Например, легендарная бутылка колы. Никто не имеет права повторять форму бутылки.

Комбинированный: сочетания текста и картинки. Это логотип компании, где есть значок и название. Например, логотип Adidas с полосками и названием.

Обонятельный: запах тоже можно зарегистрировать, хотя это редкость. Компания Play-Doh зарегистрировала запах пластилина.

Звуковой: звуки и мелодии. Компания, снявшая «Звездные войны», зарегистрировала звук светового меча. А Макдональдс знаменитое «пара-па-па-паам».

Позиционный: место размещения узнаваемых элементов. Лабутены с красной подошвой — товарный знак. Если другая фирма выпустит обувь с красной подошвой, бренд имеет право подать в суд.

Цвета в качестве знака: можно закрепить за собой цвет. У МТС — красный, у Сбера — зелёный, у Тиффани — бирюзовый.

Товарный знак обычно используют для повышения узнаваемости, рекламы и маркетинга — чтобы привлекать больше клиентов. А OkoCRM используют, чтобы этих клиентов не терять — когда количество заявок вырастет и понадобится выстроить понятный процесс их обработки.

Срок действия права — 10 лет, его можно продлевать сколько угодно раз ещё на 10 лет. Отсчёт ведут с дня подачи заявки, а не её одобрения. Чтобы продлить срок регистрации товарного знака, надо в течение последнего года, когда действует право, подать заявление на продление.

Если зарегистрировать знак, а потом не использовать 3 года, его могут аннулировать. Это защита от мошенников: иногда люди специально регистрируют знак, не пользуются им, а когда начинает пользоваться кто-то другой — требуют компенсацию.

Надо собрать пакет документов:

• заявление на регистрацию
• распечатать обозначение знака или оформить его в электронном виде
• описать обозначение: какое название, цвета, картинку хотите зарегистрировать
• составить список товаров или услуг, для которых будете использовать товарный знак — по Международной классификации

Список документов →

Далее документы подают в Роспатент, который проверяет обозначение на уникальность и другие критерии охраны. Если ваш знак похож на что-то уже зарегистрированное или хотя бы немного напоминает уже зарегистрированный знак, в регистрации откажут.

Регистрация стоит от 31 000 ₽ — это стоимость всех госпошлин за регистрацию товарного знака. Цена зависит от того, будете оформлять сами или обратитесь за помощью. Если сами, то надо оплатить:

• за то, что у вас примут заявку — 3500 ₽, если больше 5 классов товаров и услуг, то за каждый нужно доплатить по 1000 ₽
• за проведение экспертизы — 11 500 ₽, если больше 1 класса за каждый нужно доплатить 2500 ₽
• за регистрацию — 16 000 ₽, если больше 5 классов товаров и услуг, то за каждый нужно доплатить по 1000 ₽
• за бумажное свидетельство (по желанию) — 2000 ₽

Все услуги по самостоятельной регистрации товарного знака и цены на них есть в таблице Роспатента.

Часто регистрация затягивается на год или два. Можно оформлять свидетельство с помощью патентного поверенного или юриста. Обычно с помощниками регистрация проходит быстрее. Посредники обещают за 2–3 дня подготовить и подать заявку, за 6 месяцев пройти проверку, за 1–2 месяца получить свидетельство. За свои услуги просят от 25 000 ₽.

Шаг 1. Найти патентного поверенного

Вообще зарегистрировать знак можно и самим, но это сложно и долго — надо разбираться в тонкостях. Проще пойти к специалисту.

Патентный поверенный или юрист — человек, который берёт на себя все документы, заявления и препирательства с Роспатентом. Поверенный анализирует товарный знак: чтобы он не был кем-то зарегистрирован. Ещё может дать рекомендации: как доработать оформление, чтобы в Роспатенте точно приняли заявку.

Дальше специалист собирает документы, заполняет заявку и делает доработки — если нужно. Поверенный отстаивает товарный знак в Роспатенте: иногда право на него регистрируют не с первой попытки.

Допустим, компания Aravvia хочет зарегистрировать логотип: буква A, вписанная в ромб. Ребята не в курсе, что отдельные буквы и простые геометрические фигуры Роспатент не одобрит. Поверенный знает такие тонкости. Он расскажет о требованиях: как подать на регистрацию товарного знака, чтобы Роспатент принял заявку. Компания переделает логотип, и не потратит деньги на пошлины впустую.

Выбрать патентного поверенного в реестре Роспатента →

Шаг 2. Выбрать вид товарного знака

Нужно выбрать, какой вариант максимально защитит бизнес. Например, интернет-магазину стоит зарегистрировать название. Нужно придумать словесный товарный знак, логотип — по желанию.

Для ресторанов, кафе, изделий ручной работы важно не только название, но и логотип. Кофейни наклеивают наклейки на стаканчики с кофе, рестораны брендируют меню, а свечи или ювелирные изделия упаковывают в крафтовую бумагу и коробочки с логотипами.

Шаг 3. Проверить законность и уникальность товарного знака

Если логотип или название похожи на чьё-то уже зарегистрированное обозначение или просто нарушают закон, Роспатент отклонит заявку. Поэтому сначала его нужно проверить. Есть платные и бесплатные сервисы для проверки. Важно проверить 2 вещи.

Законность. Обозначения могут нарушать закон. Например, не одобрят слоган «Arravvia — идеальный помощник в семейных развлечениях», так как «идеальный», «номер 1» или «лучший» ФАС считает недобросовестной рекламой. Роспатент такое точно не пропустит. То же самое будет с обозначениями «Ёшкин кот» или «Власть белым», потому что они противоречат принципам гуманности, морали и вот это вот всё.

Есть много других критериев, лучше чтобы их проверил юрист.

Уникальность. Если название или эмблема напоминает чей-то товарный знак, Роспатент тоже завернёт заявку. Достаточно небольшого сходства, 100% совпадения и не нужно.

Компания, продающая сыры, пыталась зарегистрировать логотип: название «Фиторре» и несколько графических элементов рядом. Роспатент не одобрил заявку: название показалось похожим на другое — LAFITORE. Ребята обратились в патентное бюро «Гардиум» и вместе нашли выход: изменили название на Фарфаторре.

Шаг 4. Подготовить документы

На сайте Роспатента есть полный список документов для подачи заявок с шаблонами и образцами. Патентный поверенный тоже расскажет, какие документы нужны.

Шаг 5. Оплатить первые госпошлины

До одобрения заявки нужно оплатить 2 госпошлины:

• за регистрацию заявления — 11 500₽
• за проведение экспертизы — 3500 ₽

Если подавать заявку через интернет, например, на Госуслугах, получите скидку 30% — заплатите 10 500 ₽. Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте Роспатента.

Шаг 6. Заполнить и отправить заявку

Часто самое сложное — правильно заполнить документ. Кто-то ошибается по мелочам: неправильно указали адрес или не туда вписали ИНН. Такие ошибки ещё можно исправить, если в течение месяца подать заявление на исправление ошибок.

Хуже, если неправильно указали классы по Международной классификации или добавили не тот логотип, который хотите зарегистрировать. Например, случайно вставили старую версию дизайна логотипа → Роспатент зарегистрирует то, что указали в заявлении. Такие ошибки исправить нельзя.

Заявление можно подать:

• в офисе Роспатента
• отправить почтой
• онлайн: на сайте Госуслуг, Роспатента и в сервисе АРМ Регистратор.

В бумажном варианте логотип или другое обозначение вклеивают в заявку, а ещё распечатывают на отдельном листе и прикладывают к заявлению. В электронном виде тоже нужно приложить обозначение отдельно. Создайте документ в формате TIF или DOC, который весит до 5 Мб, в хорошем качестве — не меньше 300х300 пикселей.

Шаг 7. Пройти экспертизу: что делать при отказе Роспатента

Экспертиза — это проверка вашего знака на критерии патентоспособности. Условно, эксперты берут вашу заявку и сравнивают с уже существующими знаками в базе. Если находят что-то похожее, присылают отказ с обоснованием своей позиции.

Отказ можно оспорить, но нужно составить убедительный ответ. Есть только одна попытка — если Роспатент снова откажется, придётся подавать новую заявку.

Предприниматель подал заявку на регистрацию торговой марки «NicoloRozetti. StyleinItaly», эксперты Роспатента прислали отказ. По их мнению, такое название вводит покупателей в заблуждение: будто бы обувь делали в Италии, хотя по факту — нет.

Предприниматель обратился к юристам компании «ЦПО», те подготовили ответ: компания NicoloRozetti. StyleinItaly уже известна в России, сеть магазинов расширяется и если не зарегистрировать марку, бизнес не выживет.

Ещё данное название призвано отражать имидж компании: не производство обуви в Италии, а вековые традиции, которые используют при изготовлении продукции. Роспатент принял аргументы и одобрил заявку.

Шаг 8. Оплатить следующие госпошлины

Если заявку одобрили, нужно оплатить оставшиеся 2 госпошлины. За регистрацию и бумажное свидетельство. Их стоимость 16 000 ₽ и 2000 ₽ — если указали в заявлении, что хотите бумажное свидетельство. Если регистрируетесь через интернет, получите скидку 30%.

Шаг 9. Получить свидетельство

Если в заявлении поставить галочку напротив пункта «Прошу выдать свидетельство на бумажном носителе», его пришлют на указанный в этом же заявлении адрес.

1. Товарный знак — зарегистрированное обозначение бренда. Это может быть форма или дизайн упаковки, звук, логотип и даже запах
   
2. Его регистрируют для защиты от конкурентов, а ещё без свидетельства правообладателя нельзя работать на маркетплейсе или продавать франшизу
3. Срок действия права — 10 лет, его можно продлевать сколько угодно раз ещё на 10 лет
4. Регистрация стоит от 31 000 ₽ — это стоимость всех госпошлин. Если обратитесь за помощью к патентному поверенному, нужно будет заплатить от 25 000 ₽ за его услуги