Trello — маст хэв для планирования командной работы и управления проектами. Если вы первый раз слышите про Трело, подробно о функционале приложения мы рассказали в этой статье.
Проблема в том, что Trello принадлежит австралийской компании Atlassian. И в августе 2023-го она объявила об отключении пользователей из РФ и Белоруссии. У многих Trello еще доступна, но как раз сейчас самое время выбирать российские аналоги для таск-менеджмента.
OkoCRM
Функционал: ☆☆☆☆☆
Сложность работы: ✖
Пробный период: 7 дней с неограниченным функционалом
В OkoCRM можно планировать задачи в формате привычных канбан-досок — прямо как в Трело. Полноценный функционал таск-менеджера запущен в 2021 году и и сейчас обкатан до совершенства. Управление рабочим временем помогает правильно выстраивать общение внутри команды, поэтому мы сделали адаптивную систему постановки задач.
В Око можно ставить задачи, задавать сроки и исполнителей, добавлять комментарии, создавать чек-листы к задачам, отслеживать выполнение и полноценно управлять командой проекта. Есть пометки для первостепенных задач. А еще есть мобильное приложение — можно управлять проектом одной рукой в очереди за кофе, а другой держать бутерброд.
Тарифы: для всех пользователей OkoCRM действует один уровень подписки — полный. Есть 7 дней, чтобы затестить продукт. После этого доступ оплачивается за каждого пользователя. Цена варьируется от 572 ₽/мес (при оплате за год) до 715 ₽/мес (при оплате за три месяца).
Плюсы приложения: настройка уровня доступа к проекту, возможность добавить заказчика, уведомление в Telegram, общение в карточке задачи, перенос данных из иностранных сервисов и безопасные сервера.
Минусы приложения: минимальный срок оплаты — три месяца.
Сразу видно, на какие задачи стоит обратить внимание.
Битрикс24
Функционал: ☆☆☆☆
Сложность работы: ✖✖✖
Пробный период: есть бесплатная версия с ограниченным функционалом
Битрикс — это большая CRM-система для большого бизнеса. Инструментарий в разы шире Trello, но и аудитория совершенно другая. Заполнять канбан-доски и планировать задачи можно в бесплатной версии. Платная дает доступ к CRM-системе, видеозвонкам, соцсети компании и конструктору сайтов.
Тарифы: есть четыре вида подписки — от бесплатного тарифа до 9 590 ₽/мес. Цена зависит от уровня доступа, количества человек и объема онлайн-хранилища.
Плюсы приложения: инструменты для ведения бизнеса, бесплатный доступ к канбан-доскам, поддержка сторонних интеграций.
Минусы приложения: нельзя подключить дополнительного сотрудника — нужно покупать новый тариф. А еще ограниченный функционал на бесплатной версии.
В бесплатном тарифе доступны канбан-доски, но инструментарий ограничен. Например, нельзя устанавливать постоянные задачи. Чтобы нормально работать, нужна платная версия.
Штаб
Функционал: ☆☆☆
Сложность работы: ✖
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Штаб — программа для оптимизации рабочих процессов и контроля работы сотрудников. Приложение считает, сколько времени было потрачено на рабочую задачу и снимает рабочий стол сотрудников — всегда можно посмотреть, чем занимались сотрудники и оценить работу каждого по отдельности.
Еще Штаб умеет считать зарплату сотрудникам, автоматически определять выполнение KPI и присылать результаты в отчетах. сервис растет, функционал расширяется.
Тарифы: есть три тарифа. Оплачивается доступ на одного человека. Бесплатно можно добавить до пяти участников и четыре проекта. Полный доступ стоит 367 ₽/мес за одного человека при оплате сразу на год.
Плюсы приложения: система оплаты по количеству человек, бесплатная версия с полным доступом, контроль сотрудников, глубокая аналитика.
Минусы приложения: нет версии для мобильных устройств, ограниченный функционал.
Представить задачи можно в четырех форматах: доски, списка, календаря и матрицы.
Яндекс.Трекер
Функционал: ☆☆☆
Сложность работы: ✖✖
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Яндекс.Трекер хороший вариант, если нужно управлять только процессами. По сути — полная альтернатива Trello без дополнительных функций. Для работы в Трекере используются 2 элемента — задачи и очередь. Задачи можно группировать, а внутри страницы оставлять комментарии. Настраиваются автообновления и макросы.
Тарифов четыре. До 5 пользователей подключаются бесплатно (с полным сохранением функций), далее оплата идет за каждого пользователя. Чем больше сотрудников — тем меньше цена за одного. Ценник от 185 ₽/мес (от 250 человек) до 258 ₽/мес за сотрудника (до 100 человек).
Плюсы приложения: гибкая система оплаты, бесплатная версия с полным доступом, объединяется с другими сервисами Яндекса.
Минусы приложения: допотопный дизайн, нет мобильного приложения.
Яндекс.Трекер не завез интуитивно понятного отображения задач.
Wrike
Функционал: ☆☆☆☆☆
Сложность работы: ✖✖
Пробный период: бесплатная версия до 5 сотрудников
Wrike — облачный сервис. Основная фишка: интеграция с сервисами для бизнеса. Wrike сделали ставку на адаптивность приложения. Все что можно настроить — настраивается и изменяется под потребности команды.
В сервисе есть функция настраиваемых запросов, она превращает неформальные сообщения в короткие автозаполняемые формы. Через них можно уйти на больничный или попросить отгул. Прикольно.
Тарифов четыре. Бесплатный дает полный доступ к системам управления для пяти человек. Professional за 9.80$ за одного человека дает добавить до 200 пользователей. Тарифы Business и Enterprise адаптивны.
Плюсы приложения: адаптивность, облачное хранение данных, функция утверждения запросов (проекты, отпуски, больничные), работает на любых платформах.
Минусы приложения: неоправданно высокая цена.
Рабочее пространство Wrike. Ничего лишнего, как у OkoCRM. Только в разы дороже.
YouGile
Функционал: ☆☆☆
Сложность работы: ✖
Пробный период: бесплатная версия до 10 сотрудников
YouGile — еще один достойный и условно бесплатный аналог Trello. Приложение на любом тарифе предоставляет полный доступ ко всем функциям. Можно создавать agile-доски под каждый проект и переносить задачи. Внутри задач — групповые чаты для всех участников.
Вариант для тех, кому нужно только планирование. YouGile легкий в освоении и простой по функционалу, без особых заморочек и нагромождения по модулям. Все упрощено до предела.
Тариф у приложения один. Бесплатно к YouGile подключаются до 10 человек, с 11-ого стоимость за одного будет 333 ₽/мес.
Плюсы приложения: для команд до 10 человек приложение бесплатно, гибкая система доступа (нет четких ролей), настраиваемые отчеты, работает на любых платформах.
Минусы приложения: слабый функционал.
Обзор канбан-досок в приложении. Под каждый раздел работы создается отдельная доска.
Flowly
Функционал: ☆☆☆☆
Сложность работы: ✖
Пробный период: бесплатная версия с ограниченным функционалом
Flowly — CRM-система. Если использовать ее как русский аналог Trello, достаточно будет бесплатной версии (количество пользователей неограничено).
В полной версии сервисе можно не только планировать работу сотрудников, но и проводить анализ эффективности. Есть сервис отображения информации по клиенту — можно увидеть, какой за ним закреплен проект и сколько денег компания с него получила.
Тарифы: всего тарифов 5. Цена зависит от количества пользователей и доступных функций. Прайс стартует с 1890 ₽/мес.
Плюсы приложения: есть ментальные карты и онбординг.
Минусы приложения: сложный интерфейс, модули «Зарплата» и «Финансы» не связаны, к задачам нельзя добавить нескольких исполнителей. Нет версии для ПК.
Для создания проектов используются готовые шаблоны. Нагромождение строк на первый взгляд кажется излишним — не сильно хочется разбираться.
Kaiten
Функционал: ☆☆
Сложность работы: ✖
Пробный период: бесплатная версия до 5 пользователей
Kaiten настроен на перенос данных из другого таск-менеджера, и это его главный плюс. Ребята не хватают звезд с неба — простой таск-менеджер для управления процессами и проектами. Ничего лишнего. На бесплатном тарифе задачи отображаются на стандартной доске. На платных тарифах ее можно изменить под себя. Например, выбрать способ отображения — «Скрам» или «Канбан».
Тарифы: от бесплатного тарифа до 560 ₽/мес за каждого пользователя. Причем цена не привязана к размеру команды. Чем выше стоимость за пользователя, тем шире функционал получает команда. О приложении на максималках можно договориться индивидуально — индивидуальной будет и цена.
Плюсы приложения: автоматический перенос информации из Trello и других похожих сервисов, аналитика продуктивности, наглядное отображение сроков задач.
Минусы приложения: только веб-версия, слабый функционал.
Отображение задач в системе «Канбан». На первый взгляд выглядит сыровато. Но знающие люди разберутся быстро.
Pyrus
Функционал: ☆☆☆☆
Сложность работы: ✖✖✖
Пробный период: есть бесплатный тариф с ограниченными функциями
Pyrus — нестандартная платформа для работы с задачами, так как работа здесь построена не по принципу канбан-доски, а по принципу «электронной почты». То есть здесь все задачи приходят в раздел «Входящие» и отображаются списком, что и напоминает интерфейс электронной почты.
То есть здесь задачи похожи на сообщения. Сотрудник присылает вам новую задачу, она появляется во входящих, вы можете на неё ответить или выполнить и отметить как завершённую. Удобно это или нет? Зависит от того, к чему вы привыкли. Пользователям, которые ищут замену Trello, скорее всего, будет неудобно.
Тарифы: есть бесплатный тариф, но с некоторыми лимитами:
- нет дашбордов
- только 1 Гб в хранилище
- можно создать до 50 задач
Платный тариф — 415 ₽ за одного пользователя.
Плюсы приложения: в Pyrus удобно реализована работа с документами. Здесь есть шаблоны: докладные записки, заявки на отпуск и командировку, согласование договоров и платежей. Также можно добавить свои шаблоны документов, это не сложно. Есть интеграции с мессенджерами, дашборды, конструктор бизнес-процессов.
Минусы приложения: может быть неудобно работать с задачами без канбан-доски.
Вот так можно работать с задачами в Pyrus.
Dtrack
Функционал: ☆☆☆
Сложность работы: ✖✖
Пробный период: есть бесплатный тариф с ограниченными функциями
Dtrack — один из самых бюджетных планировщиков задач, но при этом по функциям он не уступает многим из приложений в нашем топе. Здесь есть:
- диаграмма Ганта
- контроль сроков
- уведомления
- контроль затрат времени сотрудников
- настройки доступа
Задачи можно вести на канбан-доске или списком — выбирайте, как вам удобнее.
Тарифы: есть бесплатный тариф, но он доступен только для двоих пользователей и есть ограничения по объему загружаемых файлов и объёму хранилища. Если в команде больше людей, нужно покупать платный тариф.
Платный тариф здесь один из самых недорогих — всего 50 ₽ за одного человека. На этом тарифе доступны все перечисленные выше функции, а также в месяц на одного пользователя дают 5 Гб места в облачном хранилище.
Плюсы приложения: стоимость, большое количество функций и бесплатная версия.
Минусы приложения: нет мобильного приложения, только десктопная версия.
Карточке задачи можно назначать приоритет, добавлять метки, прогресс и чек-листы.
Аналоги Trello: сравнительная таблица
| ОС | Бесплатная версия | Цена | Функционал | |
| OkoCRM | любая | 14 дней | от 572 ₽/мес* | CRM, управление командой, аналитика |
| Битрикс24 | любая | до 5 человек | 1 990 ₽/мес | CRM, управление командой, конструктор сайтов |
| Штаб | веб-версия, ПК | до 5 человек | от 367 ₽/мес* | управление командой, контроль сотрудников, аналитика |
| Яндекс.Трекер | веб-версия, iOS, Android | до 5 человек | от 185 ₽/мес* | управление командой |
| YouGile | любая | до 10 человек, полный функционал | 333 ₽/мес* начиная с 11-ого чел | управление командой |
| Flowly | веб-версия, iOS, Android | есть | 1890 ₽/мес до 15 чел | CRM, управление командой, аналитика |
| Kaiten | веб-версия, iOS, Android | есть | от 420 ₽/мес* | управление командой, аналитика |
| Pyrus | веб-версия, iOS, Android | есть | от 415 ₽/мес* | Управление командой, учёт времени, CRM |
| Dtrack | веб-версия | есть | 50 ₽/мес* | Планировщик задач |
«*» — за каждого пользователя
И что же выбрать
Когда выбираете аналог Trello в России, смотрите на пул своих задач. Если Trello для вас мелковат и нужен полноценный инструмент для автоматизации работы — обратите внимание на OkoCRM. Если нужно только планирование задач, выбирайте между YouGile или Kaiten. Посчитайте, сколько у вас сотрудников — если компания небольшая и задача только в управлении командой, попробуйте подобрать бесплатную версию приглянувшегося приложения, почти у всех есть нулевой тариф.
