Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС в 2025 году

Шаг 5: Получение аккредитации на торговых площадках

Для участия в торгах регистрации в системе недостаточно. Нужно пройти аккредитацию на электронных площадках, через которые проводятся закупки — например, «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер», «ТЭК-Торг».

Чтобы пройти аккредитацию, следуйте пошаговой инструкции:

• подайте заявку через личный кабинет ЕИС
• подтвердите свою организацию
• загрузите электронную подпись
• дождитесь подтверждения от площадки

После этого вы сможете участвовать в аукционах и подавать ценовые предложения.

Регистрация в ЕИС — процесс не моментальный и включает несколько этапов, на каждом из которых возможны задержки. Особенно, если данные нужно проверять вручную. В среднем, от первого шага до полной готовности к участию в закупках проходит от 3 до 10 рабочих дней.

Регистрация на Госуслугах — до 1 дня. Создание учетной записи и ее подтверждение занимает от 10 минут до нескольких часов. Если подтверждаете личность через МФЦ или Почту России — процесс может растянуться на 1–3 дня.

Создание профиля организации на Госуслугах — 15–30 минут. После входа в личный кабинет нужно добавить организацию (по ИНН) — данные подтягиваются из ФНС. Если вы — руководитель, система быстро определяет полномочия. При использовании доверенности — потребуется МЧД.

Регистрация в ЕИС — от 1 до 5 рабочих дней. После подачи заявки в ЕИС система проверяет сведения. Если всё заполнено верно — регистрация может пройти в течение 1 дня. Если система не может автоматически подтвердить данные или требуется ручная проверка (например, доверенность, расхождение с ЕГРЮЛ) — срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Создание профиля участника закупок — 1 рабочий день. Заполнение профиля, банковских реквизитов и загрузка нужных документов займет немного времени. В ряде случаев потребуется подтверждение — обычно его проводят быстро, в течение нескольких часов.

Аккредитация на ЭТП — от 1 до 5 рабочих дней на каждую площадку. После регистрации в ЕИС нужно пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП). На популярных площадках вроде «РТС-тендер», «Сбербанк-АСТ», «ТЭК-Торг» заявки обрабатываются в среднем 1–3 дня, но по закону срок может достигать 5 рабочих дней.

Итого. Минимум времени, которое потребуется для подготовки к закупкам, 3 рабочих дня. Это если всё настроено заранее, документы в порядке, а проверка происходит в автоматическом режиме.

Если требуется ручная проверка, на подготовку уходит 5–7 рабочих дней. Проверка занимает до 10 рабочих дней, если есть проблемы с МЧД, электронной подписью либо задержки возникают на стороне проверяющих органов.

Регистрация в ЕИС не всегда проходит с первого раза. Если система или специалисты проверяющего органа обнаружат ошибки или несоответствия в поданных данных, то придет отказ. Вот основные причины, почему это происходит, и инструкции, как всё исправить.

❎ Неверные или неполные данные. Наиболее частая причина отказа — ошибки при заполнении анкеты. Неправильно указан ИНН, ОГРН или КПП. ФИО руководителя не совпадает с данными в ЕГРЮЛ. Не все обязательные поля заполнены.

→ Как избежать: всегда проверяйте данные в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на сайте ФНС и после ввода перепроверяйте, всё ли точно.

❎ Ошибки в ЭЦП или неверный сертификат. Если электронная подпись оформлена неправильно, срок действия истек либо в ней содержатся неверные данные (например, указано старое имя организации), система ее не примет.

→ Как избежать: оформляйте УКЭП только через аккредитованные удостоверяющие центры и строго на актуальные данные.

❎ Нет машиночитаемой доверенности (МЧД). Если вы подаете заявку не как руководитель, а как представитель (например, бухгалтер, юрист, помощник), обязательно нужна машиночитаемая доверенность, подписанная УКЭП руководителя. Без нее система не подтвердит полномочия.

→ Как избежать: оформите МЧД заранее через Госуслуги или ЕИС, проверьте корректность и срок действия.

❎ Несовпадение данных между системами. ЕИС автоматически сверяет информацию с другими государственными системами — ФНС, «Госуслуги», «Росстатом». Если где-то есть противоречие, — например, в ЕГРЮЛ одно наименование, а вы вводите другое, система может приостановить регистрацию.

→ Как избежать: прежде чем подавать заявку, заранее проверьте информацию в базовых реестрах и при необходимости обновите ее.

❎ Технические сбои. Иногда причина отказа не в пользователе, а в сбоях интеграции между ЕИС и другими сервисами, например, ЕСИА или ФНС. В таких случаях зарегистрироваться нельзя, даже если все заполнено верно.

→ Как избежать: если уверены, что ошибок нет — попробуйте подать заявку повторно через 1–2 дня либо обратитесь в техподдержку ЕИС.

❎ Несоответствие документации. Система может отклонить заявку, если:

• прикреплены размытые, нечитаемые сканы или с ошибками
• документы не подписаны УКЭП
• представленные сведения не подтверждают полномочия заявителя

→ Как избежать: внимательно проверяйте все прикрепляемые документы и сканируйте их в хорошем качестве.

Что делать в случае отказа. Вам придет уведомление с указанием причины. Устраните ошибки, скорректируйте данные или загрузите недостающие документы, после чего подайте заявку повторно.

Перед подачей заявки обязательно внимательно изучайте закупочную документацию — особенно:

• сроки поставки
• требования к товару или услуге

Соблюдение сроков критично: даже небольшое опоздание приводит к отклонению заявки.

Чтобы ускорить работу, подготовьте заранее типовой комплект документов, актуализируйте электронную подпись и машиночитаемую доверенность. Ошибки с ними или их отсутствие становятся причиной срыва участия в закупках. Если выступаете в роли поставщика, сохраняйте электронные чеки и переписку с заказчиками — это может пригодиться в случае разногласий.

Чтобы точно разобраться, как работать с ЕИС, можно пройти обучение. На портале системы есть раздел с пошаговыми инструкциями как для поставщика, так и для заказчика. Если вдруг возникнут трудности, обращайтесь в техподдержку.

Также сохраните полезные ресурсы, которые помогут работать в системе и выигрывать тендеры:

1. Портал ЕИС: https://zakupki.gov.ru — основной источник информации о тендерах, документации, контактных данных заказчиков и обучающих материалах.
2. Федеральное казначейство: https://roskazna.gov.ru — отвечает за техническую поддержку ЕИС и регистрацию участников.
3. Сайт ФНС: https://www.nalog.gov.ru — здесь можно проверить данные о своей организации, ИНН, ОГРН, статусе руководителя.
4. Госуслуги (ЕСИА): https://www.gosuslugi.ru — используется для входа и авторизации в ЕИС, а также для создания машиночитаемой доверенности.
5. РТС-тендер: https://www.rts-tender.ru.
6. Сбербанк-АСТ: https://www.sberbank-ast.ru.
7. ТЭК-Торг: https://www.tektorg.ru.
8. Газпромбанк (ЭТП ГПБ): https://etpgpb.ru.
9. Национальная электронная площадка (НЭП): https://etp-ets.ru

1. Регистрация в ЕИС — обязательное условие участия в госзакупках. Без нее нельзя полноценно работать с закупками ни в роли поставщика, ни в роли заказчика. В системе могут зарегистрироваться юрлица, ИП, физические и иностранные лица. Отказ от регистрации означает потерю доступа к крупным заказам и риск штрафов для тех, кто обязан использовать ЕИС по закону.
2. Чтобы зарегистрироваться в системе в роли поставщика или заказчика, понадобятся документы, электронная подпись и настроенное рабочее место. Процесс пошаговый и включает несколько этапов: от создания учётной записи на Госуслугах до аккредитации на торговых площадках. Полная инструкция в этой статье.
3. Единая информационная система открывает поставщику услуг и товаров доступ к госзаказам по всей стране. Чтобы от работы в системе получать реальную пользу, нужно внимательно читать документацию, соблюдать сроки и следить за корректностью данных.

Шаг 4: Создание профиля участника закупок в ЕИС

После того как организация зарегистрирована в системе закупок и получила подтверждение, самое время создать профиль участника закупок Он нужен для участия в электронных процедурах: подачи заявок, подписания контрактов, получения уведомлений.

Чтобы создать профиль, зайдите в личный кабинет на портале zakupki.gov.ru и перейти в раздел «Профиль участника закупок». Здесь заполнить несколько блоков по инструкции:

1. Основные сведения об организации.
2. Данные о руководителе и представителях. Если в системе работает не руководитель, а другое лицо, нужно приложить машиночитаемую доверенность (МЧД) и указать представителя.
3. Банковские реквизиты счета, на который будут поступать средства по госконтрактам.
4. Область деятельности — отрасли, в которых работает организация, и коды ОКВЭД.
5. Прочие настройки (электронную почту для уведомлений, дополнительных контактных лиц, копий учредительных документов).

После заполнения данных нужно все сохранить и отправить на проверку. Она занимает от нескольких часов до 1–2 рабочих дней.

Шаг 3: Регистрация компании в ЕИС

Перейдите на портал zakupki.gov.ru и авторизуйтесь через «Госуслуги». Система предложит:

• заполнить данные организации
• указать контактную информацию, реквизиты и сведения о руководителе
• прикрепить электронную подпись

Если все заполнено корректно, система автоматически отправит заявку на регистрацию. В некоторых случаях данные проверяются вручную — весь процесс занимает до 5 рабочих дней.

Шаг 1: Регистрация на Госуслугах

Для регистрации в ЕИС как заказчика первым делом создайте подтвержденную учетную запись на портале gosuslugi.ru. Если вы — представитель компании или ИП, укажите паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Запись должна быть подтверждена — через онлайн-банк, МФЦ или Почту России.

Шаг 2: Создание профиля компании на Госуслугах

После входа в личный кабинет нужно создать профиль организации. Это можно сделать в разделе «Организации» → «Добавить организацию». Система автоматически подтянет данные из ФНС по ИНН.

Если вы — руководитель, система распознает ваши полномочия. Если вы действуете по доверенности — нужно приложить МЧД.

Когда все установлено. Вы сможете авторизоваться в личном кабинете Единой информационной системы. Вас автоматически перенаправит на портал «Госуслуг».

Если этого не происходит или появляются ошибки вроде: «Неподдерживаемый протокол», — либо: «Не удается установить безопасное соединение», — значит, рабочее место настроено с ошибками. В этом случае стоит повторно свериться с официальной инструкцией от ЕИС. Если всё выполнено корректно, но проблема сохраняется — обратитесь в техническую поддержку портала.

Чтобы зарегистрироваться в Единой информационной системе, нужно пройти несколько шагов. Выполнять их нужно по порядку — иначе система не даст завершить регистрацию.

При этом некоторые шаги регистрации в ЕИС ИП, регистрации в ЕИС как самозанятый или как юрлица могут незначительно различаться. В статье рассмотрим общую пошаговую инструкцию.

Подходящий браузер. Для работы с Единой информационной системой понадобится современный браузер, поддерживающий протокол TLS. Подойдет последнее версия Яндекс.Браузера.

Криптопровайдер. Для работы с электронной подписью нужно установить КриптоПро CSP — это программа, которая обеспечивает взаимодействие компьютера с электронной подписью. Подходящее криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP (версии 4.0 и выше) или ViPNet CSP (не ниже версии 4.2).

Плагин для браузера. После установки КриптоПро, потребуется установить плагин — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0 и выше. Плагин необходим для работы с электронной подписью через браузер. Установленный плагин обязательно должен быть включен и обновлен до последней версии.

Установка драйверов для токена. Электронная подпись хранится на специальном носителе — токене. Чтобы система его «увидела», установите драйверы с сайта производителя:

• Рутокен — www.rutoken.ru
• JaCarta — www.aladdin-rd.ru
• eToken — от SafeNet/Thales

После установки драйверов перезагрузите компьютер и подключите токен.

Электронная подпись

Для регистрации участника нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она должна быть оформлена через аккредитованный удостоверяющий центр и выдана на того, кто будет представлять организацию в системе.

ЭП используется:

• для входа в ЕИС
• подписания документов и заявок
• подтверждения полномочий

Важно: подпись должна быть действующей, соответствовать требованиям ФНС и содержать корректные данные.

Машиночитаемая доверенность

С 2022 года для работы в Единой информационной системе и на электронных площадках требуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Это цифровой документ, подтверждающий полномочия сотрудника действовать от имени организации. Без МЧД вы не сможете подписывать заявки, контракты и другие документы от имени организации, даже если у вас есть электронная подпись. Такие правила.

Вот где оформить МЧД:

1. Через «Госуслуги». Любой пользователь с подтвержденной учетной записью может стать представителем организации. При этом необязательно быть заранее добавленным в профиль компании как сотрудник.
2. В любой официальной системе, поддерживающей работу с машиночитаемыми доверенностями — например, через личный кабинет ФНС.

Сертифицированный токен

Электронная подпись должна храниться на защищённом сертифицированном носителе (токене). Чаще всего это USB-ключ, на котором безопасно размещен ключ электронной подписи. Только такие носители позволяют использовать подпись в соответствии с требованиями законодательства. Популярные токены — Рутокен, JaCarta, eToken.

Первым делом необходимо подготовить рабочее место. То есть выполнить некоторую техническую настройку компьютера, без которой не получится зайти в систему. Что именно устанавливать и настраивать, рассказали и объяснили в пошаговой инструкции ниже.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели. Регистрируются в качестве поставщиков (исполнителей или подрядчиков), чтобы участвовать в электронных торгах и предлагать свои товары или услуги государственным заказчикам.

Пример. ООО «ТехноПлюс» производит компьютерную технику и хочет участвовать в тендерах на поставку оборудования в школы и больницы. После регистрации в ЕИС компания становится участником закупок и сможет подавать заявки.

Государственные и муниципальные заказчики. Это казенные, бюджетные и автономные учреждения, которые проводят закупки за счет бюджетных средств. Регистрация для них обязательна — без нее невозможно разместить извещение о закупке, заключить контракт или отчитаться о его исполнении.

Пример. Администрация района планирует отремонтировать дорогу и должна разместить закупку в системе. Без регистрации приняться за ремонт невозможно.

Уполномоченные органы и учреждения. Они могут регистрироваться для проведения централизованных закупок от имени нескольких заказчиков. Чаще всего это региональные казначейства, комитеты по закупкам или специализированные учреждения.

Пример. Комитет по государственным закупкам Ленинградской области регистрируется в системе как уполномоченный орган. Он проводит централизованные закупки медикаментов и оборудования сразу для нескольких государственных больниц и поликлиник региона — вместо того чтобы каждое учреждение закупало все самостоятельно.

Физические лица. Хотя основная работа в ЕИС ведется от имени организаций, в ряде случаев физические лица также могут участвовать в роли поставщиков — например, при закупках малого объема (до 600 тыс. ₽) или как представители юридических лиц по доверенности.

Пример. Индивидуальный предприниматель без образования юрлица хочет предложить услуги клининга для местной школы. Для этого он регистрируется в системе и участвует в роли поставщика.

Иностранные участники. Компании, не зарегистрированные в России, также могут участвовать в закупках при наличии ЭЦП, оформленной через аккредитованные удостоверяющие центры. Правда для них предусмотрена отдельная процедура регистрации в роли поставщика.

Пример. Немецкая компания, производящая медицинское оборудование, оформляет электронную подпись через аккредитованный российский удостоверяющий центр и проходит регистрацию в ЕИС. Теперь она — полноценный участник системы и может участвовать в тендерах российских государственных клиник.

Регистрация в роли поставщика состоит из нескольких шагов. Ниже — пошаговая инструкция, что именно подготовить для старта работы.

Учётная запись на Госуслугах

Первый шаг регистрации — это наличие подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». У записи должен быть подтвержденный статус, иначе система не сможет распознать участника закупок как пользователя. Для юридических лиц и ИП требуется вход через профиль организации.

Пакет документов и удостоверяющая информация

Для регистрации потребуются следующие данные:

1. Сведения о юридическом лице или ИП.
2. Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявку — например, приказ о назначении либо доверенность.
3. Паспортные данные представителя.
4. Контактная информация — телефон, e-mail.

На этапе регистрации вся информация проверяется системой, но может быть направлена на ручную проверку уполномоченными органами.

Допустим, вы заполнили все поля правильно, загрузили нужные документы и ваши сведения соответствуют тем, что есть в различных реестрах. Тогда система автоматически подтвердит заявку. Но если есть расхождения — например, указан неверный ИНН — заявку проверят вручную.

Регистрация в Единой информационной системе обязательна для всех, кто хочет:

• участвовать в государственных и муниципальных закупках
• работать с контрактной системой (например, как поставщик, заказчик или оператор электронной площадки)
• получить доступ к информации о закупках, тендерах и заключенных контрактах
• подавать заявки на участие в электронных торгах

Например, если вы — предприниматель, производящий товары или оказывающий услуги, то через портал закупок сможете найти клиентов среди государственных заказчиков и заключать контракты на поставку своей продукции.

❌ Если не зарегистрироваться в Единой информационной системе, вы не сможете участвовать в тендерах и подавать заявки на государственные контракты в роли поставщика. Это означает упущенные возможности для бизнеса, особенно в сфере поставок государственным и муниципальным заказчикам.

Для организаций, которые обязаны работать через портал закупок (например, государственные учреждения, органы власти, казенные и бюджетные организации), отсутствие регистрации является нарушением законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. За такое могут оштрафовать:

• должностных лиц на 10 000–30 000 ₽
• организаций и ИП на 100 000 ₽ и выше

В системе могут зарегистрироваться разные категории участников в зависимости от их роли в сфере закупок. Вот основные типы.

ЕИС — это Единая информационная система в сфере закупок, она же «Портал закупок». Регистрируясь на портале, предприниматель, организация и даже физическое лицо получают доступ к государственным и муниципальным закупкам. Процесс регистрации относительно простой, но есть нюансы. Вместе с директором компании по тендерному и юридическому сопровождению госзакупок «Стартендер» Никитой Панкиным даём инструкции, советы и пошаговые рекомендации, как зарегистрироваться в ЕИС без проблем.

Единая информационная система в сфере закупок — это государственная платформа, через которую проходят все этапы государственных и муниципальных закупок. Регистрируясь в ней, бизнес (участник) получает доступ к тендерам и государственным контрактам в роли заказчика или поставщика.