ТОП-15 лучших программ для ведения онлайн-бухгалтерии в 2026 году

Чтобы считать страховые взносы или вовремя платить налоги, необязательно нанимать бухгалтера. Достаточно подключить сервис облачной бухгалтерии, который автоматизирует 70% типовых операций и снимет нагрузку с предпринимателя.

В статье рассказываем про лучшие программы для бухучёта на разных СНО, разбираем их уникальные характеристики и цены. Многие из продуктов, рассматриваемых в рейтинге сервисов бухгалтерии, включены в реестр российского ПО.

Онлайн-бухгалтерия «Эвотора»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: 4000 ₽ в год

Сервис онлайн-бухгалтерии «Эвотора» — не просто инструмент для учёта, а помощник для предпринимателя, который берёт на себя рутину, освобождая ваше время для развития бизнеса. Больше не нужно часами вносить данные в отчёты. Сервис сам соберёт все необходимые данные и с их помощью заполнит книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) онлайн или подготовит декларацию, причём без ошибок.

Расчёт налогов здесь автоматизирован: алгоритмы определяют сумму к оплате, опираясь на подтягиваемые данные из банков или онлайн-касс. Чтобы не пропустить сроки выплат, больше не нужно держать даты в голове. В сервис «Эвотора» встроен налоговый календарь, который напомнит, когда и какой платёж нужно внести.

Сервис поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• вести онлайн-учёт финансов
• контролировать задолженности
• синхронизировать расчётные счета и платежи в разных банках
• упростить выставление счетов онлайн
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов

Софт от «Эвотора» можно использовать, если вы совмещаете УСН и патент. Система корректно распределит поступления, автоматически определив, к какому режиму отнести каждый платёж. Не придётся разносить данные собственноручно. Это упростит финансовый учёт для бизнеса.

Онлайн-бухгалтерия Сбербанка

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 1700 ₽ в месяц

У Сбера есть простая бухгалтерия для ИП, которая подойдёт предпринимателям на патенте, у которых в штате нет сотрудников. Здесь проще вести документацию. Не нужно тратить время на то, чтобы оформить акт или накладную с нуля: система автоматически заполнит основные поля в шаблонном документе.

Сервис удобен для тех, кто продаёт товары на маркетплейсах. Сбер предлагает отдельные тарифы онлайн-бухгалтерии, заточенные под селлеров. Софт помогает корректно отразить комиссию Wildberries или Ozon в учёте и не запутаться в денежных потоках. Если думаете, в какой программе вести бухгалтерию ИП селлеру на маркетплейсах, можно рассмотреть продукт Сбера.

Сервис поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег в Сбере
• учитывать комиссии на маркетплейсах
• вести учёт операций по счету
• контролировать статус документов, отправленных в налоговую
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• отправлять платёжки в банк
• проверять контрагентов

На некоторых тарифах онлайн-сервиса бухгалтерии для ИП доступен расчёт зарплат. Так предприниматель получит комплексный инструмент для управления всеми аспектами бизнеса.

Куб24

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 400 ₽ в месяц

Программу для бухгалтерии ИП Куб24 разработала компания, предоставляющая услугу финансового директора на аутсорсе. Этот продукт для тех, кто пока не готов передавать задачи специалистам, а хочет самостоятельно вести бухучёт.

Этот облачный сервис бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателя. Например, здесь можно бесплатно сформировать нулевую декларацию намного быстрее, чем на сайте налоговой. Также есть расширенные возможности для сдачи отчётности онлайн.

Допустим, нужно отправить платёж в госорган: сервис сам подготовит платёжное поручение — вам останется лишь проверить и подтвердить операцию. Такие функции включены в платный тариф.

Сервис поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• вести учёт платежей
• контролировать задолженности
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов

Судя по отзывам предпринимателей, в программе бухгалтерии предприятия можно разобраться без посторонней помощи.

Saby (СБИС)

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 5000 ₽ в год

Saby или СБИС попадает в рейтинг бухгалтерии, лучших программ для ООО, благодаря возможности совмещать сразу несколько систем сбора и обработки информации. В сервисе можно формировать декларации, анализировать результаты компании с помощью бухгалтерского баланса или контролировать все финансовые операции.

Стоимость онлайн-бухгалтерии будет зависеть от того, какие функции вам нужны. Например, на базовом тарифе может работать только один человек, он не сможет сверяться с ЕНС или считать резервы по долгам. Максимальный набор инструментов доступен на тарифе за 14 000 ₽ в год. По ценам — это самая выгодная онлайн-бухгалтерия для ООО, она доступнее многих продуктов на рынке.

Сервис поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег и аналитику по доходам
• делать начисление зарплаты сотрудникам
• контролировать резервы по долгам
• вести учёт счетов и актов
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• вести учёт по обособкам
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• вести налоговый учёт онлайн
• вести учёт на производстве

Если нужно, можно заказать внедрение программы для ведения бухгалтерии ООО под ключ у специалистов. Или настроить интеграцию с ЭДО.

«Фингуру»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 6100 ₽ в месяц

Для ООО программы бухучёта выбрать особенно сложно, так как обычно руководителям нужно не только считать налоги, но и работать с партнёрами, вести документы или учёт зарплат.

В сервисе для ведения бухгалтерии ООО «Фингуру» предприниматели ведут сразу несколько организаций. При подключении софта можно получить подарки от партнёров, например, скидку в Контур.Диадоке или 2 месяца бесплатного обслуживания от Т-Банка.

Лучшая онлайн-бухгалтерия поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• ставить задачи сотрудникам: какой отчёт проверить или какие документы отправить
• контролировать задолженности
• формирование актов выполненных работ
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• оптимизировать налоги

Также предприниматели могут получить помощь в подготовке бухгалтерской отчётности от специалистов. Они помогут внедрить или настроить сервис. Доступна мобильная бухгалтерия.

«Бухсофт Онлайн»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 20 000 ₽ в год

Ещё один вариант, какую программу выбрать для бухгалтерии ООО — «Бухсофт Онлайн». В этой онлайн-бухгалтерии для ООО помимо стандартных инструментов есть зарплатный учёт. Также здесь можно контролировать все финансовые операции.

Сколько стоит онлайн-бухгалтерия зависит от того, какие функции вам нужны. Например, бухгалтерия с отчетностью стоит около 20 000 ₽ в год, а если к этом захотите добавить модуль «Зарплата и кадры», цена будет выше.

Сервис позволит предпринимателю:

• контролировать движение денег
• вести кадровый учёт онлайн
• проводить междокументальные проверки отчётов
• контролировать задолженности
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• вести листки нетрудоспособности
• обеспечить хранение документов в облаке
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов

Такой софт подходит для любых режимов ООО, например, вы сможете выстроить на его базе онлайн-бухгалтерию для ООО на УСН.

Онлайн-бухгалтерия «Эвотора»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: 4000 ₽ в год

ИП на УСН, если у них нет работников, не обязаны вести бухгалтерскую отчётность, но им нужно сдавать годовую декларацию и вести КУДиР. Программа для ведения бухгалтерии УСН от «Эвотора» упростит эти задачи.

Здесь вы можете программно заполнять КУДиР, не нужно будет операции вручную. Они будут отражаться автоматически. Система онлайн-бухгалтерии подтянет их через интеграции со Сбером, Т-Банком, ВТБ и другими банками или ККТ, а также она подгрузит банковские выгрузки.

Лучшая бухгалтерия для ИП поможет предпринимателю:

• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• выстроить облачное хранение данных
• заполнить отчеты в пару кликов
• получить консультацию бухгалтера онлайн
• считать налоги без ошибок
• гарантировать защиту финансовых данных
• контролировать, на каком этапе работа по разным задачам: формированию отчётов, оплате налогов

Программу автоматизации бухучёта от «Эвотора» можно использовать, если вы совмещаете УСН и патент. Система корректно распределит поступления, автоматически определив, к какому режиму отнести каждый платёж. Не придётся разносить данные самостоятельно.

Онлайн-бухгалтерия Сбербанка

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 1700 ₽ в месяц

Решение Сбера позволит вести на УСН учёт онлайн. Все операции будут отражаться автоматически, платформа подтянет их с расчётного счёта или через ККТ. Сервис для ведения бухгалтерии ИП удобен для тех, кто продаёт товары на маркетплейсах.

У электронной бухгалтерии онлайн есть отдельные тарифы, заточенные под селлеров. Софт помогает корректно отразить комиссию Wildberries или Ozon в учёте и не запутаться в денежных потоках.

Онлайн-сервис для отчётности поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• вести контроль расходов бизнеса
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• считать налоги без ошибок
• отправлять декларации в ФНС

Можно подключить тариф, на котором специалисты Сбера будут полностью контролировать отправку отчётности через интернет.

Онлайн-бухгалтерия Т-Банка

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: бесплатно, но нужно быть клиентом банка

Бухгалтерия на УСН от Т-Банка умеет всё то же, что и продукт Сбера. Только ориентирован софт на клиентов Т-Банка. Подключить софт можно без электронной подписи, но если хотите отправлять данные в федеральные органы онлайн, она всё же понадобится.

У Т-Банка одна из немногих онлайн-бухгалтерий для АУСН, которая формирует платёжки на оплату налога по этой СНО. Здесь можно работать с документацией на любой системе налогообложения. Не нужно тратить время на то, чтобы оформить акт или накладную с нуля: система автоматически заполнит основные поля в шаблоне.

Бухгалтерский сервис для предпринимателей поможет владельцу бизнеса:

• контролировать движение денег
• формировать базу данных для КУДиР
• заполнять реквизиты контрагентов
• отправлять отчётность в налоговую онлайн
• считать налоги без неточностей

Есть и другие продукты и услуги: сопровождение бизнеса, получение КЭП, облачная бухгалтерия для селлеров на маркетплейсах.

Онлайн-бухгалтерия «Эвотора»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: 4000 ₽ в год

Онлайн-бухгалтерию с НДС от «Эвотора» используют в работе владельцы розничных магазинов. Сервис сам заполнит КУДиР и подготовит декларацию, причём без ошибок.

Расчёт налогов здесь автоматизирован: алгоритмы определяют сумму к оплате, опираясь на подтягиваемые данные из банков или ККТ. Чтобы не пропустить сроки выплат, больше не нужно держать даты в голове.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• формировать базу данных для КУДиР
• синхронизировать расчётные счета и платежи в разных банках
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов

Одно из преимуществ лучшего приложения для бухгалтерии — интеграция с единым налоговым счётом. Вы можете в любой момент сверить данные, убедиться, что всё учтено верно. Ещё здесь можно быстро продлить действие патента, сформировать и отправить другие заявления в ФНС.

«Небо»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 6000 ₽ в год

В основе работы сервиса для ведения бухгалтерии «Небо» — знакомый многим функционал платформы 1С. Система учитывает продажи, фиксирует все финансовые операции. Вы ведёте учёт без лишних усилий.

Сервис помогает подготовить и отправить документы сразу в несколько госорганов: в ФНС, Социальный фонд и Росстат. Сколько стоит онлайн-бухгалтерия для ИП можно узнать, оформив заявку. На сайте тарифы указаны достаточно размыто.

Программа для автоматизации бухгалтерии поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• заполнять декларации, данные о начисленных страховых взносах
• контролировать задолженности
• выполнять формирование платёжных поручений
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• считать налоги без ошибок

Плюс внедрения лучшей бухгалтерии — прозрачность учёта. В любой момент можно посмотреть, сколько денег заработала компания в конкретный день или неделю.

«Моё дело»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 250 ₽ в месяц

«Моё дело» — компания, предоставляющая услуги бухгалтерского обслуживания. Специалисты разработали программу для ведения бухгалтерии для тех, кто пока не готов передавать задачи бухгалтерам на аутсорсе, а хочет самостоятельно вести бухучёт.

Цена облачной бухгалтерии зависит от СНО и периода оплаты. За годовое обслуживание есть скидки. Нулевой тариф стоит от 250 ₽ в месяц, но платить нужно сразу за год. Будет доступен налоговый календарь и КУДиР. Если нужны формирование первички или ведение кадрового делопроизводства, подойдут более дорогие тарифы — свыше 1000 ₽ в месяц.

Лучший сервис бухгалтерии поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• формировать первичные документы
• обеспечить автоматическое формирование отчётов
• синхронизировать расчетные счета и платежи в разных банках
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• заполнять декларации и считать налоги без ошибок
• вести складской учёт — не на всех тарифах

Переписка с госорганами, запросы на проверку расчётов и уведомления от ФНС доступны в ЛК программы облачной бухгалтерии.

«Налогоплательщик ЮЛ»

Удобство: ⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐

«Налогоплательщик ЮЛ» от ФНС — бесплатный инструмент, который помогает предпринимателю взаимодействовать с налоговой. Программа, используемая в бухгалтерии, создана специалистами Федеральной налоговой службой. Поэтому она учитывает все актуальные требования: формы отчётов актуализируют вовремя, а алгоритмы расчёта соответствуют действующим правилам.

С её помощью можно быстро сформировать и отправить разные обращения в госорганы. Не нужно скачивать бланки на разных сайтах или сверяться с инструкциями. Заполняете данные в полях, а система сама соберёт документ в нужном формате.

Также в программе для отчётности и бухгалтерии вы видите статус каждого документа: принят ли он налоговой, на какой стадии рассмотрения находится, есть ли замечания. Не нужно звонить в инспекцию, чтобы уточнить информацию.

Компьютерная программа для бухгалтерии поможет предпринимателю:

• контролировать статус документов
• заполнять декларации
• считать налоги без ошибок
• подавать запросы в ФНС

Доступ к сведениям по единому налоговому счёту (ЕНС) тоже встроен в сервис. В любой момент в бесплатной онлайн-бухгалтерии можно проверить баланс, узнать о начислениях и списаниях, сверить свои расчёты с данными ФНС. Основной минус программы — с её помощью нельзя вести КУДиР.

Бухгалтерия «Клерка»

Удобство: ⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐⭐

Приложение для ведения бухгалтерии от «Клерка» позволяет вести учёт сотрудников, контрагентов и товаров, а также выставлять счета. Возможности считать налоги или собирать данные для КУДиР здесь пока нет.

Бухгалтерия для начинающих онлайн поможет предпринимателю:

• вести одну или несколько компаний
• вести учёт сотрудников и контрагентов
• вести базу товаров
• выставлять счета контрагентам, которые добавлены в базу

Этот продукт — бухгалтерия для начинающих предпринимателей, стартапов или самозанятых. Для работы не понадобятся специальные знания. Но важно учесть: сервис не закрывает даже стандартные задачи по взаимодействию с налоговой. Поэтому полноценно вести бухгалтерию онлайн здесь не получится. К примеру, интеграция с банками или сверка с банком, как и другие действия, характерные для платного софта, здесь недоступны.

Бухгалтерия от Точка-банка

Удобство: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функциональность: ⭐⭐⭐⭐⭐

Здесь проще считать налоги и обрабатывать документацию. Не нужно тратить время на то, чтобы оформить акт или накладную с нуля: система автоматически заполнит основные поля в шаблонном документе.

Программа простой бухгалтерии удобна для тех, кто продаёт товары на маркетплейсах. Сбер предлагает отдельные тарифы, заточенные под селлеров. Софт помогает корректно отразить комиссию Wildberries или Ozon в учёте и не запутаться в денежных потоках.

Онлайн-бухгалтерия для ИП на патенте поможет предпринимателю:

• контролировать движение денег
• контролировать отчётность
• считать НДС
• автоматически заполнять реквизиты контрагентов
• формировать базу данных для КУДиР

Есть расширенная бухгалтерия с консультациями экспертов и инструментами для селлеров. Цена онлайн-бухгалтерии — от 1408 ₽/мес.

Если вам важно выбрать онлайн-бухгалтерию, необходимо детально изучить софт и подобрать его под свой бизнес. Какая онлайн-бухгалтерия лучше зависит от специфики вашей компании. Какие-то сервисы подходят только для определённых СНО, другие можно использовать на разных СНО.

Чтобы понять, какую бухгалтерию выбрать, оцените софт по таким критериям и сопоставьте со своими потребностями:

• СНО. Для ИП на патенте хватит опций для контроля сроков оплат и ведения КУД. А вот бизнесу на ОСНО нужно больше инструментов. Бухгалтерия онлайн, приложение должны уметь считать НДС, заполнять КУДиР, работать со счетами‑фактурами, проводками. Если вы совмещаете режимы программа должна распределять прибыль и убытки по разным компаниям.
• Наличие сотрудников. Не все сервисы считают отчисления в пенсионный фонд и могут формировать дополнительные отчёты.
• Объём операций. Если сделок немного, можно выбрать практически любую бухгалтерию и отчётность онлайн. Но чем активнее продажи, тем важнее такие функции, как интеграция с ККТ или маркетплейсами.
• Наличие дополнительных инструментов. Если вы хотите посчитать налоги и зарплаты в одном сервисе, это сложнее. Такие функции могут быть не у всех продуктов. Поэтому следует выбирать софт, у которого есть весь набор нужных инструментов.

Судя по отзывам предпринимателей, то, какую онлайн-бухгалтерию выбрать во многом зависит от простоты использования сервиса. То есть софт должен быть не перенасыщен инструментами, в которых будет сложно разобраться всем кроме опытных бухгалтеров.

Сервис вместо бухгалтера наоборот должен быть настолько простым, чтобы его можно было освоить за неделю. Оценить это можно, подключив демодоступ, а первично вообще многое можно понять по скриншотам интерфейса бухгалтерской программы.

Именно поэтому в нашем рейтинге онлайн-бухгалтерий много иллюстраций. С их помощью проще понять, подходит ли вам софт с точки зрения интерфейса и визуала. Это хоть и не самый главный, но один из важных критериев по выбору бухгалтерского сервиса.

Чтобы понять, какая программа бухучёта выполняет нужные функции, мы сравнили возможности продуктов. Учитывайте, что у сервисов из топа онлайн-бухгалтерий на самых бюджетных тарифах совсем разный функционал: у какого-то софта доступно больше опций, у какого-то меньше.

Какую программу выбрать для бухгалтерии. Ориентируйтесь на то, как сервис закрывает именно ваши задачи. Протестируйте демоверсию или подключите пробный период бухгалтерского сервиса. Проведите пару типовых операций, проверьте интерфейс, оцените скорость ответов поддержки. Также можно изучить обзоры онлайн-бухгалтерий.

Какие программы для ведения бухучёта действительно работают. Те, что экономят время, уменьшают количество недочётов. Идеальный вариант — софт, у которого есть все инструменты для розничного магазина, селлера на маркетплейсах или ИП на УСН.

Какие программы для ведения бухучёта подходят ИП, а какие ООО

Выбор цифровой бухгалтерии прежде всего зависит от самого бизнеса. Для индивидуальных предпринимателей часто хватает более простых решений: они посчитают налоги, подставят цифры в декларацию, напомнят, когда настанет пора выплачивать налоги. Онлайн-бухгалтерии для патента или УСН интуитивно понятны и для их использования обычно не нужны особые знания. Предприниматель без опыта в бухучёте может справляться с ними самостоятельно.

Для ООО обычно нужны более мощные инструменты. Компании обязаны вести полный бухгалтерский учёт, рассчитывать зарплату сотрудникам, удерживать НДФЛ, делать расчёт страховых взносов и подавать расширенный пакет отчётов. Поэтому лучшие программы для ведения бухгалтерии для ООО должны поддерживать кадровый учёт, расчёт заработной платы.

Какие дополнительные услуги могут быть в онлайн-бухгалтерии

Многие сервисы предлагают не просто учёт, а набор полезных инструментов. Некоторые онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса включают консультации бухгалтера: если возник вопрос по заполнению документа или изменению законодательства, можно быстро получить профессиональный ответ.

Ещё одна популярная услуга — автоматическая сверка с налоговой: система регулярно проверяет состояние единого налогового счёта (ЕНС), сообщает о расхождениях и помогает их устранить.

Иногда в подписку входит доступ к расчёту зарплат или комиссий на маркетплейсах, электронный документооборот — ЭДО для бизнеса, исследование партнёров.

Какие инструменты должны быть в онлайн-бухгалтерии для ИП с работниками

Если у индивидуального предпринимателя есть наёмные сотрудники, функционал программы должен быть шире, чем для ИП без персонала.

Прежде всего, сервис для ведения бухгалтерии ИП онлайн должен суметь посчитать взносы за команду, а ещё будет удобно в нём же проводить расчёт зарплаты онлайн: учитывать оклад, премии, отпуска.

Идеально, если система поможет сформировать все необходимые кадровые документы: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, штатное расписание.

Какие факторы влияют на стоимость онлайн-бухгалтерии

Цена подписки зависит от нескольких моментов. Во‑первых, от масштаба компании. Финансовые сервисы для бизнеса для ИП обычно дешевле, чем для ООО, потому что объём учёта и отчётности у вторых компаний больше.

Во‑вторых, играет роль система налогообложения. Учёт на общей системе (ОСНО) сложнее и нужно больше инструментов, поэтому такие тарифы стоят дороже, чем для упрощёнки или патента.

Ещё один фактор — набор дополнительных услуг. Если в подписку входят помощь бухгалтера или связка с маркетплейсами, цена будет выше. Проведите сравнение онлайн-бухгалтерий и их функций, чтобы понять, какие продукты выгоднее по цене.