Рейтинг облачных касс: ТОП-18 лучших цифровых касс в 2026 году

Если компания продаёт товары через интернет или оказывает услуги не у себя, а на дому, она имеет право использовать облачную кассу. Такое решение немного отличается от онлайн-кассы — клиенты совершают оплаты онлайн, получают электронные чеки. В статье разобрали возможности облачных онлайн-касс, разобрались, чем они отличаются и сколько стоят.

Лучшая CRM по версии Компьютерры

Легендарный журнал про технологии признал OkoCRM лидером рейтинга CRM для среднего и малого бизнеса в 2024 году. Протестируйте систему бесплатно.

Попробовать бесплатно

Сравнить функции и стоимость облачной кассы можно в таблице. Это сэкономит время на самостоятельный поиск и сравнение важных параметров. А детальный обзор облачных онлайн-касс — в следующих разделах.

*Тарифы облачных касс в январе 2026 года.

Облачная интернет-касса — это онлайн-касса без оборудования. У обычной ККТ есть экран, фискальный накопитель и принтер, печатающий чеки. У виртуальной кассы — только приложение для оформления продаж и чеков. Фискальный накопитель расположен в дата-центре оператора.

Виртуальная онлайн-касса в первую очередь предназначена для интернет-продаж. Клиент делает заказ на сайте — сервис обрабатывает его, отправляет покупателю чек, а фискальные данные передаёт в налоговую. У большинства решений также есть интеграция с системой «Честный знак», чтобы передавать данные о продаже маркированных товаров.

Также облачная онлайн-касса для ИП или ООО подходит компаниям, которые предоставляют услуги на территории клиента. Например, если клинер выезжает на объект, чтобы сделать уборку, ему не нужно возить с собой ККТ — достаточно облачной кассы. При это расплачиваться клиенты смогут через сайт, по СБП, по платёжным ссылкам или наличными — облачная касса позволяет предложить клиентам несколько вариантов расчёта.

Требования к ККТ прописаны в Федеральном законе №54-ФЗ, в том числе в статье 1.2 описано, в каких случаях предприниматели имеют право на использование облачной кассы: при онлайн-оплате на сайте, по месту оказания услуги, в салоне транспортного средства.

Чаще всего цифровую онлайн-кассу используют для продажи:

• онлайн-курсов, уроков
• билетов на концерты и мероприятия
• билетов на автобусы, поезда, самолёты
• услуг транспортных и логистических компаний
• услуг специалистов, выезжающих на дом: ремонтных мастеров, клинеров
• услуг ЖКХ

При этом неважно, какая система налогообложения у компании. Облачное решение для фискализации подходит для патента, УСН, ОСН и других режимов.

Часто предприниматели сравнивают решения по стоимости и выбирают облачную кассу для ООО или ИП с самой доступной ценой. Но так можно подобрать сервис, у которого не будет всех нужных функций и интеграций. Поэтому прежде чем купить облачную кассу, советуем изучить все варианты. Для этого сначала нужно описать, какие инструменты важны для работы, и уже после этого сравнивать решения.

Например, у одних сервисов есть брендированные чеки и интеграция облачной онлайн-кассы с 1С а у других этого нет. Поэтому в статье мы разбираем функционал каждого решения. На что ещё можно обратить внимание при выборе:

• насколько отзывчивая техподдержка, помогают ли специалисты разобраться в ваших вопросах
• насколько стабильно приложение — это можно понять из отзывов
• сколько стоят фискальные накопители — их всегда нужно покупать отдельно
• как часто провайдер выпускает обновления — это можно узнать в техподдержке или посмотреть историю обновлений на сайте

Большую часть перечисленной информации помогут найти отзывы. Облачная касса — решение, которое затем можно заменить, но лучше сразу выбрать хороший вариант, поэтому стоит протестировать демо-версии и изучить отзывы.

Доверьте продажи роботу с ИИ

Запрограммируйте чат-бота без программиста в OkoCRM. Создавайте сценарии и запускайте digital-воронки продаж прямо в OkoCRM.

Узнать подробнее

1. «Цифровая касса» Эвотора

Триал: 7 дней

Демо-версия: нет

Компания «Эвотор» — производитель кассовой техники и разработчик приложений для бизнеса. В «Эвотор.Маркете» можно найти сервисы для продажи товаров и услуг, работы с маркированными товарами, аналитики, товарного учёта.

Приложение Эвотора «Цифровая касса» позволяет выстроить приём платежей на сайте или на выезде. Также к нему можно подключить другие сервисы. Например, если подключить приложение «Мобильный кассир», с его помощью смогут принимать оплаты выездные специалисты.

Одна из фишек «Цифровой кассы» — интеграция с ТС ПИоТ — программным модулем, который передаёт данные в «Честный знак». У других облачных касс на момент написания статьи такой интеграции нет. С 1 марта 2026 года продажа маркированной продукции без модуля ТС ПИоТ невозможна. У Эвотора интеграция облачной кассы с ТС ПИоТ появилась первой на рынке.

«Цифровая касса» избавляет предпринимателя от хлопот, связанных с её обслуживанием. Предприниматель регистрирует ККТ, после чего может продавать товары онлайн, в том числе маркированные, или предоставлять услуги не на своей территории. Фискализация онлайн-платежей будет осуществляться автоматически.

Преимущества облачной кассы Эвотора:

• Интеграция с ТС ПИоТ для торговли маркированными товарами. С 1 марта использование этого модуля становится обязательным
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение приложения к платёжным системам, 1C, сайтам, другим сервисам Эвотора
• Напоминание о необходимости замены фискального накопителя (ФН)
• Круглосуточная техподдержка
• В компании предоставляют дополнительные услуги, например, помогут зарегистрировать и подключить облачную кассу к ОФД, настроить фискальный накопитель
• Специалисты консультируют, соответствует ли требованиям 54-ФЗ облачная касса

2. «Инитпро касса»

Триал: нет

Демо-версия: есть, но после оформления заявки

«Инитпро касса» — решение для компаний, которые продают товары через интернет. Сформированные чеки облачной кассы будут автоматически отправляться оператору фискальных данных (ОФД) и покупателям, даже если произойдёт какой-то сбой, например, пропадёт интернет. Тогда чеки попадут в очередь и будут отправлены, как только появится соединение.

В базе знаний на сайте оператора облачной кассы есть подробные инструкции о настройке, регистрации, работе с чеками. Так сотрудникам проще будет разобраться, как работает облачная касса.

Преимущества решения:

• Фискальный накопитель расположен в дата-центре уровня Tier III — их можно ремонтировать без остановки работы обоудования
• Контроль нескольких касс в одном приложении
• Подключение облачной кассы к CRM, 1C, сайтам, интернет-эквайрингу

3. «1С-Облачная касса»

Триал: зависит от поставщика

Демо-версия: зависит от поставщика

«1С-Облачная касса» — решение для тех компаний, которые уже используют один из продуктов 1C. Например, этот софт доступен в программах «1С: Розница», «1С: Управление нашей фирмой» или «1С: Бухгалтерия». Виртуальная касса 1С позволяет отправлять клиентам чеки по e-mail или SMS.

Подключить кассовое ПО в облаке можно с помощью четырёх операторов: «1С Рарус», «КОМТЕТ касса», «АТОЛ Онлайн», Digital Kassa. Стоимость аренды облачной кассы для ИП и аренды ФН зависит от поставщика, сравнить цены можно в таблице:

Преимущества решения:

• Данные о продажах сразу попадают в 1С
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Бесплатное подключение к 1С
• Подключение приложения к CRM, сайтам, интернет-эквайрингу

4. Robokassa Online

Триал: нет

Демо-версия: есть, но после регистрации

Robokassa Online позволяет принимать оплаты от клиентов с фиксированной суммой в разных валютах, разными способами: по СБП, картой, в рассрочку. При этом можно использовать готовый виджет оплаты на сайте или настроить его интерфейс.

Преимущества облачной онлайн-кассы для ООО, ИП:

• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Бесплатная помощь в регистрации кассы
• Подключение приложения к сервисам складского учёта, платёжным системам, 1C, сайтам, CRM, системам управления отелями
• Круглосуточная техподдержка
• Кешбэк от ПСБ

5. DigitalKassa

Триал: нет

Демо-версия: есть, но после регистрации

Приложение DigitalKassa предназначено для приёма оплаты картой онлайн, по СБП и через сайт, приёма оплат при расчётах с курьером, в рассрочку или в кредит.

Преимущества решения:

• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Техподдержка работает круглосуточно
• Подключение приложения к 1C, сайтам, CRM
• Помощь в выборе интернет-эквайринга

Отправляйте ссылки на оплату прямо из OkoCRM

Автоматически создавайте и отправляйте клиентам платёжные ссылки, чтобы ускорить обработку платежей на 84%

Как это работает

6. CloudKassir

Триал: 1 месяц

Демо-версия: нет

У CloudKassir есть несколько решений для разных типов бизнеса: облачная касса для магазина или приложение для курьеров, с помощью которого можно принимать наличные или оплату картой.

Преимущества решения:

• Контроль нескольких ККТ в одном приложении.
• Подключение приложения к 1C, сайтам, CRM.
• Есть готовые решения для онлайн-торговли, курьеров, выездных специалистов.

Стоимость облачной кассы для ИП можно узнать только оставив заявку на сайте. В свободном доступе цен нет.

7. «АТОЛ Онлайн»

Триал: нет

Демо-версия: есть, но после регистрации

Облачные кассы для интернет-магазинов «АТОЛ Онлайн» могут использовать компании из разных сфер. Решение предназначено не только для онлайн-торговли, но и для ЖКХ, транспортных компаний или EdTech.

Преимущества решения:

• Компания использует дата-центры уровня Tier III
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение приложения к 1C, сервисам доставки, сайтам, CRM, платёжным системам
• Есть готовые решения для онлайн-торговли, транспорта и такси, ЖКХ

Для работы с облачной кассой есть инструкции.

8. «МодульКасса»

Триал: нет

Демо-версия: доступна после регистрации

«Модуль касса» — решение, которое сочетает функциональность и удобство. Например, здесь можно использовать горячие клавиши, чтобы быстро добавлять товары в чек. Можно принимать оплаты разными способами на сайте, в мессенджерах или в приложении.

Преимущества решения:

• Бесплатный первый месяц
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к страницам на Taplink
• Интеграции с платёжными системами и разными движками сайтов

9. «КОМТЕТ касса»

Триал: нет

Демо-версия: есть

Приложение «КОМТЕТ касса» работает в любом браузере на любой платформе, принимает и обрабатывает платежи клиентов. Сервис облачной кассы формирует фискальные документы на основании входящих запросов, предоставляет информацию по всем подключенным кассам.

Преимущества решения:

• Контроль нескольких удалённых ККТ в одном приложении
• Создание и управление очередями касс
• Подключение приложения к CMS-системам, платёжным сервисам
• Возможность создавать брендированные чеки

10. Orange Data

Триал: нет

Демо-версия: нет

Orange Data используют для автоматизации расчётов для ИП: обработки и контроля платежей, создания фискальных документов, анализа данных о заказах. Приложение позволяет подключить несколько ККТ и отслеживать их состояние. Подходит облачная касса для такси, доставки и интернет-торговли.

Продавайте в WhatsApp, Telegram и MAX из OkoCRM

Надёжная интеграция от разработчиков OkoCRM. Настройка за 10 минут, возможность писать первым, чат-боты и продажи. 3 дня бесплатно.

Попробовать

Преимущества решения:

• Компания использует дата-центры уровня Tier III+
• Контроль нескольких удалённых касс в одном приложении
• Подключение приложения к сервисам для приёма платежей, CMS-системам, Яндекс.Такси, 1С

11. «е-ОФД»

Триал: нет

Демо-версия: нет

В сервисе «е-ОФД» можно работать из браузера или на смартфоне. Принимать оплату можно наличными или картой. Такое решение могут использовать компании из разных сфер. У «е-ОФД» есть интеграции со всеми платёжными системами.

Преимущества решения:

• Доступная цена
• Контроль нескольких удалённых касс в одном приложении
• Подключение приложения к сервисам для приёма платежей, CMS-системам, 1С-Битрикс

12. «Дримкас Онлайн»

Триал: нет

Демо-версия: нет

«Дримкас Онлайн» позволяет принимать платежи с терминалом облачной кассы и без него. Клиенты смогут расплачиваться, картами, наличными, по NFC, а ещё можно подключить банковский терминал.

Преимущества решения:

• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Можно подключить любое количество кассиров
• Подключение приложения к платёжным системам, 1C, сайтам, CRM

13. OFD Ferma

Триал: нет

Демо-версия: да, но доступна после регистрации

С OFD Ferma можно быстро подключить оборудование и настроить облачную кассу для маркетплейсов и любого другого бизнеса: в компании предлагают услугу «под ключ» для быстрого старта. Сервис формирует фискальные документы на основании входящих запросов, предоставляет информацию по всем подключенным кассам.

Преимущества решения:

• Контроль нескольких касс в одном приложении
• Подключение приложения к 1C, сайтам, CRM, платёжным системам
• Можно отправлять чеки не только на почту, но и в VK, «Одноклассники»

14. Kit Online

Триал: нет

Демо-версия: да

Kit Online позволяет управлять заказами в веб-версии и со смартфона, поэтому решение подходит не только для маркетплейсов или онлайн-магазинов. С его помощью могут работать таксисты, курьеры, beauty-мастера, клинеры и другие специалисты, которые оказывают услуги на дому.

Преимущества решения:

• Компания использует дата-центры уровня Tier III
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к сайтам, платёжным системам
• Есть отраслевые интеграции с агрегаторами такси, курьеров

15. «Первый ОФД»

Триал: нет

Демо-версия: доступна после регистрации

Информацию о покупках в онлайн-магазинах и оплате услуг можно передавать в налоговую благодаря сервису «Первый ОФД». Он позволяет выбивать чеки вручную, проводить оплаты через интернет-эквайринг, создавать чеки из складских систем. Как и у других решений, передача чеков в ФНС через интернет происходит в автоматическом режиме.

Подключите MAX к CRM-системе

Объедините MAX с другими мессенджерами и соцсетями в едином чате. Получайте заявки прямо в OkoCRM и продавайте вдвое больше — поможет интеграция с MAX.

Подробнее

Преимущества решения:

• Техподдержка работает круглосуточно
• Компания использует дата-центры уровня Tier III
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к сайтам, платёжным и товароучётным системам, CRM
• Есть интеграции для вендингового бизнеса, поэтому подходит такая облачная касса и для вендинга

16. «Бифит Онлайн»

Триал: есть

Демо-версия: нет

В «Бифит Онлайн» есть специализированные сервисы для нескольких отраслей: ЖКХ, розницы, курьерской доставки и транспортных компаниях. В приложениях, к которым можно подключить банковские терминалы, есть отраслевые инструменты, например, карта заказов для курьеров. Но такой софт разработан только в веб-версии или для смартфонов на операционной системе Android.

Преимущества решения:

• Регулярные обновления всех сервисов
• Отдельные приложения для ЖКХ, курьеров, облачная касса для розницы или транспортных компаний, облачная касса для услуг
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к сайтам, платёжным системам, CRM

17. LIFE PAY

Триал: нет

Демо-версия: есть

LIFE PAY — решение для компаний, которые продают товары через интернет или предоставляют услуги с выездом. LIFE PAY обеспечивает фискализацию интернет-платежей или оплаты услуг на дому у клиентов. Оплаты можно принимать картой или наличными, по СБП. Облачная касса фиксирует все эти операции.

Преимущества решения:

• Распределение доступов для сотрудников
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к сайтам, платёжным системам, 1С, CRM

18. «1C-Рарус»

Триал: нет

Демо-версия: есть, но после оформления заявки

Облачное решение «1С-Рарус» позволяет формировать фискальные документы, контролировать данные по продажам и чекам. «1С-Рарус» могут использовать компании из разных сфер. Решение предназначено не только для интернет-магазинов или маркетплейсов, но и для ЖКХ, грузоперевозок или такси.

Преимущества решения:

• В компании предоставляют дополнительные услуги, например, помогут зарегистрировать ККТ, подключить к ОФД облачную кассу, настроить фискальный накопитель
• Контроль нескольких ККТ в одном приложении
• Подключение сервиса к 1С, сайтам, платёжным системам, CRM
• Есть приложения для курьеров, их можно использовать без дополнительной платы

Онлайн-касса — это физическое устройство. Клиент прикладывает телефон или карту к терминалу, происходит оплата, принтер печатает чек. Виртуальная онлайн-касса для ИП и ООО предназначена для онлайн-бизнеса, также для проведения оплат при выезде специалистов к клиентам. Покупатель платит по ссылке, в приложении или наличными, сервис формируется чек, отправляет клиенту. Фискальные данные уходят в налоговую.

ККТ печатает чеки для клиента, а виртуальная касса онлайн без кассового аппарата формирует электронные чеки покупателю. Их можно автоматом создавать после каждой продажи, а можно делать вручную — такие параметры задают в настройках. Некоторые сервисы позволяют создавать брендированные чеки, отправлять их по e-mail или sms.

Давайте представим, что Ирина выбирает обучающий курс в интернете. На сайте одной из школ она оплачивает обучение картой — это фиксирует касса в облаке. Сервис тут же передаёт данные оператору фискальных данных, затем данные о продаже попадают в налоговую. Ирине приходит чек на почту, которую она указала.

То есть облачная цифровая касса работает как ККТ: передаёт данные в госсистемы и формируется чеки. Только принцип другой: оплата происходит онлайн, а клиент получает электронный чек. Чеки можно формировать автоматически — после каждой продажи или вручную.

Если компания, к примеру, предоставляет услуги выезда на дом, клиенты смогут рассчитаться наличными. Виртуальная касса для ИП позволит сотрудникам оформлять продажу в мобильном приложении и создавать электронные чеки, отправлять их клиентам.

Попробуйте OkoCRM бесплатно

Мощная система для автоматизации продаж, проектов и общения с клиентами. Чаты и боты, клиентская база, сделки, таск-трекер, ИИ и многое другое.

Что умеет OkoCRM

В целом все решения похожи между собой и у них плюс-минус одинаковые функции. Например, каждая облачная касса с эквайрингом позволяет принимать оплату картой, хотя не во всех случаях можно работать с маркированными товарами с использованием ТС ПИоТ.

Однако есть специализированные сервисы для разных типов бизнеса. Например, облачная касса для турагентства, гостиницы или логистической компании, учитывает специфику бизнеса.

К примеру, лучшая облачная касса для курьеров позволяет формировать и отправлять чеки в приложении курьера, которое устанавливают на смартфон.

Какие есть облачные кассы по предназначению:

1. Универсальные — Ф. Подходят для офлайн и онлайн-торговли
2. Для онлайн-продаж — ФС. Подходят только для интернет-продаж
3. Для встраивания в автоматы — ФА. Их используют для вендинга или платёжных терминалов

Если вы выбрали решение, нужно оставить заявку у оператора. После этого вам предоставляют доступ к сервису, где вы пополняете счёт и оплачиваете приложение.

Дальше нужно зарегистрировать облачную кассу в налоговой. Некоторые провайдеры предлагают помощь бесплатно или платно. Если планируете поставить ККТ на учёт самостоятельно, вот пошаговый алгоритм:

1. Откройте сайт ФНС и войдите в ЛК.
2. Заполните заявление на регистрацию.
3. Адрес облачной кассы указывают в зависимости от специфики бизнеса. Если подключаете интернет-магазин, впишите в поле сайт. Если подключаете вендинговый автомат, укажите его адрес.
4. Укажите реквизиты ККТ и ФН, их можно посмотреть в приложении или уточнить у провайдера облачной кассы.

У такого решения несколько преимуществ:

• Стоимость. Не нужно покупать ККТ и принтер для печати чеков.
• Простота обслуживания. Обновлением и ремонтом занимается провайдер, а не предприниматель.
• Длительность аренды виртуальной кассы. Подписку можно оплачивать каждый месяц, а когда приложение будет не нужно — просто перестать платить и осуществить снятие кассы с учёта.

Однако несмотря на все плюсы, удалённую онлайн-кассу без физического аппарата могут использовать не все компании.

Сколько стоит облачная касса для ИП

У каждого провайдера стоимость аренды отличается, обычно есть несколько тарифов с разным функционалом и возможностями. Обычно арендовать облачную кассу можно примерно за 1800–2000 ₽ в месяц. В первом разделе мы составили рейтинг облачных касс, где можно сравнить цены на сервисы.

Также нужно будет брать в аренду фискальный накопитель. Его стоимость варьируется в пределах 12 000–2000 ₽. Поэтому нет однозначного ответа, сколько стоит облачная онлайн-касса. Всё зависит от выбранного решения, но в среднем год аренды вместе с ФН обойдётся в 36 000 ₽.

Как выбрать облачную кассу

То, какую облачную кассу выбрать, зависит от многих факторов: какие интеграции и функции нужны, какой есть бюджет. Поэтому сначала нужно описать, какие инструменты важны для работы, и уже после этого сравнивать решения.

Например, у одних сервисов есть брендированные чеки и интеграция с 1С, а у других этого нет. Поэтому в статье мы разбираем функционал каждого решения для дистанционных продаж. На что ещё можно обратить внимание при сравнении облачных касс:

• насколько стабильно приложение — это можно понять из отзывов
• сколько стоят фискальные накопители — их всегда нужно покупать отдельно
• как часто провайдер выпускает обновления — это можно узнать в техподдержке или посмотреть историю обновлений на сайте

Даже если вы найдёте лучшую облачную кассу для ИП, иногда она может сбоить — так случается с любым ПО. Поэтому важно, чтобы у провайдера были отзывчивые сотрудники техподдержки.

Разница: облачная касса и ККТ

Облачная касса организации — это касса без кассового аппарата. У обычной ККТ есть экран, фискальный накопитель и принтер, печатающий чеки. У облачных касс для сайта — только приложение для оформления продаж и чеков. Фискальный накопитель расположен в дата-центре оператора. Вот чем отличается облачная касса от онлайн-кассы.

Кто может использовать облачную кассу

Требования к ККТ прописаны в Федеральном законе №54-ФЗ, в том числе в статье 1.2 описано, в каких случаях предприниматели имеют право на использование облачной кассы: при онлайн-оплате без терминала, оплате по месту оказания услуги, в салоне транспортного средства.

Чаще всего электронную кассу используют ИП без торговой точки для продажи товаров в интернете, а также компании, которые продают:

• онлайн-курсы, уроки
• билеты на концерты и мероприятия
• билеты на автобусы, поезда, самолёты
• услуги транспортных и логистических компаний
• услуги специалистов, выезжающих на дом: ремонтных мастеров, клинеров
• услуги ЖКХ

При этом неважно, какая система налогообложения у компании. Облачная касса подходит для патента, УСН, ОСН и других режимов. Главное — решение не подходит для офлайн-торговли или предоставления услуг: магазинам, салонам красоты, аптекам, фитнес-центрам нужно использовать ККТ. А вот ООО без розничного зала, но с интернет-магазином может использовать цифровую кассу.

Итак, интернет-предприниматели могут использовать облачные решения, но исключение — самозанятые. Клинер на НПД будет оформлять чеки в приложении «Мой налог», а вот клинер, оформивший ИП, может использовать облачную онлайн-кассу.

Никогда не работали в CRM?

Поможем разобраться, выслушаем ваши задачи и настроим OkoCRM под ваш бизнес. Предложим решение сразу после бесплатной консультации

Консультация с экспертом