Канбан-доски помогают бизнесу визуализировать рабочие процессами, управлять задачами и улучшать коммуникацию между участниками команды. Однако при выборе канбан-доски важно обращать внимание на фичи, которые нужны конкретной команды. Чтобы не бегать по всем интернету и сравнить разные, собрали для вас обзор на топовые канбан-сервисы в 2025 году.
Что такое и зачем нужны канбан-доски
Канбан-приложение — это инструмент для управления задачами и проектами, которые поддерживает принципы канбан-досок. То есть его рабочее пространство разделено на колонки (этапы работы), а все задачи представлены в виде карточек. Карточки перемещаются между колонками доски слева-направо по мере выполнения задач.
Простейшая структура канбан-доски включает три колонки.
- «To Do» или «Сделать» — в этой колонке лежат задачи, которые предстоит выполнить
- «In Progress» или «В процессе» — в это колонке задачи, над которыми идет работа
- «Done» или «Готово» — в эту колонку попадают завершенные задачи
Как правило, канбан-программа помогает структурировать командам работу, контролировать выполнение задач и повышать эффективность работы. Они особенно полезна она вот когда:
Когда нужно управлять проектами. Программа помогает командам видеть весь процесс работы и текущий статус задач. Это удобнее, чем дергать коллег в чатах или за руку в офисе.
Когда нужно оптимизировать процессы. Канбан-сервисы позволяют обнаруживать и устранять узкие места в рабочих процессах. Если на каком-то этапе работы карточки образуют затор, нужно идти, разбираться, что где плохо работает, и менять процессы.
Когда нужна гибкость и адаптивность. На досках команда может совместно управлять задачами: добавлять новые, перемещать текущие, менять в карточках исполнителей, комментировать работу других участников.
Когда нужно повышать продуктивности. Доски собирают все задачи в этом месте. Это помогает людям работать более организованно и избегать хаоса в задачах.
Топ-лучших канбан-досок в 2025 году
⭐OkoCRM
Стоимость: от 572 ₽/мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ✅
Бесплатная версия: нет
Мобильное приложение: да
Файловое хранилище: ✅
OkoCRM — это канбан-приложение для управления продажами, командной работой и общения с клиентами. Есть доски, колонки (обозначающие этапы работы) и карточки с задачами.
Рабочее пространство таск-трекера OkoCRM — это хорошо знакомый, привычный канбан.
Вот каким командам полезен OkoCRM:
- проектным командам — для них предусмотрен встроенный таск-менеджер
- отделу продаж — отдел сможет работать в основном рабочем пространстве CRM
Так выглядит модуль со сделками для отдела продаж в OkoCRM.
Одна из особенностей OkoCRM — приватные канбан-доски. Они доступны только зарегистрированным пользователям системы, а доступ к каждой доске настраивается вручную. Это делает систему идеальной для команд, которым важна конфиденциальность.
Также в OkoCRM можно создавать шаблоны задач. Они помогают с повторяющимися заданиями в проектах и командах. Например, если нужно ежемесячно готовить отчет, то проще не заводить такую задачу раз за разом, а использовать шаблон. Настроить один раз — указать параметры и с каким интервалом повторять задачу, например, 25 числа каждого месяца. После этого можно идти пить кофе: задача сама появится на доске в нужный момент.
Можно задать интервал, чтобы повторяющаяся задача автоматически появлялась на канбан-доске в нужное время.
Если крупную задачу нужно раздробить на несколько мелких, в карточках можно создавать чек-листы. Каждый пункт чек-листа можно превратить в отельную задачу, отредактировать или удалить.
Также внутри канбан OkoCRM есть файловое хранилище. Оно позволяет собирать всю необходимую информацию о проекте и хранить в едином месте. Хранить можно:
- файлы, необходимые для проекта
- ссылки на нужные веб-ресурсы
- учетные данные для различных сервисов
В OkoCRM пользователи могут гибко настраивать его под свои потребности: добавлять пользовательские поля, теги, колонки и их названия. Малому и среднему бизнесу, чьи бизнес-процессы, как правило, сильно различаются, подобная кастомизация только в плюс.
Kaiten
Стоимость: от 420 ₽ /мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ❌
Бесплатная версия: ✅
Мобильное приложение: да
Файловое хранилище: ✅
Kaiten — это канбан программа, рабочее пространство которой можно представить в виде досок. Доски можно с нуля собрать под индивидуальные нужды конкретной команды или проекта или использовать готовые шаблоны.
Готовых шаблонов всего 10. Для отдела продаж, например, шаблонный канбан выглядит так.
Есть также дополнительные функции для повышения эффективности работы с досками. Например, пользователи могут устанавливать ограничения на количество задач в колонках (так называемые WIP-лимиты), которые помогут избежать перегрузки. А встроенные инструменты аналитики, такие как диаграммы Cumulative Flow и Cycle Time, помогут отслеживать производительность и обнаруживать узкие места в процессах.
Полезная фича Kaiten — уведомления о застоявшихся карточках. Если карточка давно не двигалась, участники команды с доступом к доске получат уведомление.
WEEEK
Стоимость: от 199 ₽ /мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ❌
Бесплатная версия:✅
Мобильное приложение: да
Файловое хранилище: ✅
WEEEK — одна из российских канбан досок. Ее особенностью — простота и минималистичный дизайн, который делает работу с канбан-досками комфортной даже новичкам. Сами доски можно собирать с нуля или брать шаблоны и адаптировать под себя.
Пример шаблонной доски, которая предназначена для маркетинга.
WEEEK также поддерживает совместную работу в реальном времени. Участники могут оставлять комментарии к задачам, упоминать коллег и прикреплять файлы — WEEEK отправит уведомление на экране, плюс в Телеграм через бота. Все частники будут в курсе изменений.
WEEEK подходит для команд любого размера — от небольших стартапов до крупных компаний. Небольшие команды могут не покупать доступ, а пользоваться бесплатной версией, правда, с некоторыми ограничениями.
Planfix
Стоимость: от 8 $ / мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ✅
Бесплатная версия: да
Мобильное приложение: ✅
Файловое хранилище: ❌
Planfix — это канбан программа с досками для совместной работы команд. Работать с досками могут целые отделы и подразделения: оставлять комментарии к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы и отслеживать историю изменений.
Вести работу в Planfix могут как мелкий бизнес, так и крупные компании.
Публичные канбан-доски в Planfix отсутствуют. Доступ к рабочему пространству предоставляется конкретным пользователям. Это связано с тем, что Planfix уделяет особое внимание конфиденциальности и безопасности данных.
Также Planfix нет готовых шаблонов, доски нужно создавать с нуля. Зато Planfix поддерживает WIP-лимиты — ограничения на количество задач в колонках. Они помогают командам избегать перегрузки и улучшать фокусировку.
Одна из особенностей Planfix — поддержка гибридных методологий, таких как Scrum. Платформа позволяет создавать спринты, планировать задачи на итерации и проводить ретроспективы.
Flowlu
Стоимость: от 39 $ / мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ✅
Бесплатная версия: ✅
Мобильное приложение: есть
Файловое хранилище: ✅
Flowlu — это не просто канбан-доска, а программа для управления бизнес-процессами. Включает в себя CRM-систему и таск-менеджер.
Особенность Flowlu — англоязычный интерфейс без возможности адаптировать его под русский язык.
Flowlu поддерживает совместную работу команды с досками и карточками задач, а встроенные уведомления помогают команде не упускать важное. Что касается шаблонов досок, то их у Flowlu нет. Зато есть возможность собрать доску с нуля и уже ее сохранить ее как шаблон для повторного использования в будущем.
Flowlu также предлагает инструменты для аналитики и отчетности. Пользователи могут отслеживать производительность команды, анализировать время выполнения задач и находит барьеры в работе.
Публичные доски в Flowlu не поддерживаются. Зато внутри можно гибко настраивать права доступа — приглашать к работу отдельных пользователей и целые отделы.
O!task
Стоимость: от 1 190 ₽/мес. за 5 пользователя
Шаблоны задач: ❌
Бесплатная версия: ✅
Мобильное приложение: есть
Файловое хранилище: ✅
O!Task — это канбан приложение для управления задачами и проектами. Канбан в O!Task помогает командам визуализировать рабочие процессы, распределять задачи и контролировать их выполнение.
В O!Task публичных досок нет. Доступ к доскам и задачам ограничен только участниками проекта или команды. Участники O!Task могут оставлять комментарии к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы и отслеживать изменения.
Команды O!Task могут не настраивать доски с нуля, а использовать готовые шаблоны и приступать к работе без проволочки. При этом шаблоны учитывают потребности разных команд. Так, например, есть шаблоны для команд маркетинга, разработчиков, финансового отдела. При этом любой шаблон можно кастомизировать под свои нужды.
На карточках с задачами можно выставлять теги или указывать длительность работы.
Встроенные инструменты аналитики и отчетов помогают командам отслеживать производительность работы. При этом смотреть нужно не в скучные колонки цифр, а на наглядные графики и диаграммы.
YouGile
Стоимость: от 495 ₽/мес. за 1 пользователя
Шаблоны задач: ✅
Бесплатная версия: ✅
Мобильное приложение: есть
Файловое хранилище:❌
YouGile — один из канбан сервисов для управления проектами и задачами. Канбан-доски — одно из представлений, в которых можно отображать рабочее пространство. Помимо досок также доступны «Календарь» и «Диаграмма Ганта».
YouGile не поддерживает публичные доски — доски, которыми можно делиться со всеми пользователям интернета. Доступ к доскам выдает админ. Также он открывает и закрывает видимость досок определенным сотрудникам или подразделениям.
В YouGile можно использовать готовые шаблоны канбан-досок. Шаблоны адаптированы под различные типы проектов. Их можно использовать как есть либо кастомизировать их под свои нужды
В карточках YouGile можно указывать приоритет задач, чтобы сотрудники в первую очередь выполняли самые срочные.
Канбан-доски: что выбрать в 2025 году
| Стоимость за 1 пользователя | Шаблоны задач | Мобильное приложение | Файловое хранилище | |
| OkoCRM | от 572 ₽ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kaiten | от 420 ₽ | ❌ | ✅ | ✅ |
| WEEEK | от 199 ₽ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Planfix | от 8 $ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Flowlu | от 39 $ | ✅ | ✅ | ✅ |
| O!task | от 1 190 ₽ | ❌ | ✅ | ✅ |
| YouGile | от 495 ₽ | ✅ | ✅ | ❌ |
Подытожим
- Канбан-сервисы помогают визуализировать рабочие процессы и управлять задачами. Команда может полностью обозревать рабочие процессы, устранять в них узкие места и управлять задачами совместно.
- Сервисы канбан досок могут отличаться. К примеру, в одних можно работать с готовыми шаблонами. В других встроена подробная аналитика рабочего процесса. В третьих доски можно открывать на доступ всем пользователям интернета. Выбирать лучше под свои нужды, но мы советуем присмотреться к лучшим — OkoCRM, Kaiten, Planfix, Flowlu, O!task, YouGile.
