Лучшие планировщики задач для iOS и Android в 2024 году

Следить за рабочими задачами часто приходиться на ходу, в такси или в метро. Помогают в этом приложения-планировщики. Сегодня расскажем, как выбрать планировщики задач для iOS и Android, на что смотреть и какой бюджет готовить за подписку.

Вот что дают установленные на смартфоне приложения-планировщики:

Организация времени. Создавать расписания дел на день, неделю и месяцы можно где угодно — хоть на даче, хоть по дороге в офис.

Рост продуктивности. Когда в делах завал, легко упустить какие-то задачи. Планировщик это решает. Задачи можно расставлять по приоритету и следить за самыми важными с экрана смартфона в любом месте.

Напоминания. Приложения напоминают о горящих сроках даже если вы не за компьютером, а вышли на перекур или кофе-брейк.

⭐OkoCRM

Цена: от 572 ₽ за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: да

OkoCRM — это CRM-система для продаж со встроенным планировщиком. В нем можно создавать проекты, хранить файлы, ставить задачи команде, создавать чек-листы в карточках.

Особенности. Планировщик OkoCRM устроен по принципу канбан-доски:

• доски обозначают отдельный проект
• столбцы — этапы работы над проектом
• карточки — задачи проекта

Одна из ключевых особенностей — проекты в OkoCRM доступны только пользователям системы (и то не всем). Передать доступ по ссылке к рабочему пространству нельзя. Это снижает риск утечки данных.

Чтобы сделать доступ более приватным, можно установить мастер-пароль. Всякий раз когда команда будет заходить в проект, OkoCRM попросит указать пароль. Без пароля не будет доступа.

Следить за результатами проекта можно в разделе «Описания». OkoCRM покажет на диаграмме, сколько задач в работе, сколько — просрочено, сколько — закрыто.

В планировщике много опций для управления проектом. Если, допустим, нужно посмотреть историю изменений проекта, можно зайти в раздел «События». Если расшарить на команду бриф или смету, открыть «Файлы» и загрузить пдф-ку. А если быстро найти какую-то задачу, воспользоваться фильтром.

Преимущества:

• простой интерфейс, в котором разберется любой менеджер
• возможность работать над проектами с командой
• дополнительные настройки безопасности
• неограниченное число проектов для одного пользователя
• встроенный файлообменник
• визуальная аналитика о проделанной работе

Тариф. Как таковой бесплатной версии у OkoCRM нет — только триал-период. После нужно оплачивать подписку.

Минимальная цена — от 572 ₽ за пользователя в месяц, если сразу оплачивать год. Если три месяца, будет 715 ₽.

ClickUP

Цена: от $7 за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: английский

Командная работа: да

ClickUP — это англоязычный планировщик, в котором можно управлять задачами и рабочим временем.

Особенности. Устроен ClickUp нестандартно: цели и задачи имеют определенную иерархию. На самом высоком месте рабочее пространство. В нем указывают деятельность всей организации.

Рабочее пространство в свою очередь разбито на пространства поменьше с собственной структурой. Каждое из них имеет настройки и список пользователей.

Для организации задач, чек-листов, подзадач есть отдельные «Листы». Смотреть задачи на них можно через дашборд, списки, канбан-доску, календарь или диаграмму Ганта.

Задачи в ClickUp можно полностью настроить под себя: изменить цвет карточек, добавить ссылки, документы, изображения, роли. Если задачи сложные, их можно разбивать на более мелкие.

Преимущества:

• возможность создавать и обмениваться документами с командой
• прогресс выполнения задач и проектов
• документация для самостоятельной настройки и изучения
• автоматизация постановки задач
• интеграции со сторонними приложениями
• бесплатный тариф для личного пользования

Тариф. У ClickUP есть бесплатная версия только для личного пользования. Чтобы работать командой, нужно покупать подписку по цене от $7 за пользователя в месяц.

Notion

Цена: от $8 за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: да

Notion — это платформа для управления задачами и проектами, а также база знаний.

Особенности. Notion предлагает ряд шаблонов, которые можно использовать для создания собственных рабочих пространств: от простенькие списков дел до сложных систем управления проектами. При этом шаблоны можно менять — переставлять блоки, добавлять новые, удалять ненужные.

Работать в Notion можно одному или с командой. Участникам общих проектов доступны комментарии к другими задачам.

Отличительная особенность Notion — встроенный помощник на базе искусственного интеллекта. Он может обучаться на созданных базах знаний, а дальше выдавать ответы на вопросы, писать тексты и автоматически заполнять таблицы.

Преимущества:

• совместная работа над проектами в реальном времени.
• возможность оставлять комментарии к задачам
• создание списков дел с флажками, приоритетами и сроками выполнения
• интеграции с другими приложениям
• готовые шаблон рабочих пространств
• встроенный ИИ-помощник

Тариф. Бесплатная версия подходит только для личного пользования. В ней можно вести заметки, организовывать рабочее пространство, записывать задачи.

Компаниям и организациям нужно оформлять подписку. Минимальная стоит $8, без ограничений — $15.

Wrike

Цена: от $9.80 за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: да

Wrike — это платформа для управления личными задачами и командными проектами.

Особенности. Пользователям Wrike доступны задачи и подзадачи. Их можно описывать, разбивать на более мелкие шаги, ставить даты начала и окончания, а также распределять между членами команды. В карточках задач можно ставить лайки и оставлять комментарии, а также тегать коллег.

С помощью Wrike можно автоматизировать напоминания, настраиваемые поля, рабочие структуры, смену статусов и многое другое. А встроенный AI-помощник будет генерировать контент — например, писать брифы и тексты рассылок, подводить итоги митапов, находит слабые места в проекте.

Рабочее пространство Wrike организовано по принципу канбан-досок, но при желании можно переключаться на диаграмму Гранта.

Преимущества:

• автоматизация повторяющихся действий
• наглядное отображение прогресса выполнения задач и проектов
• отчеты и аналитика о проделанной работе
• интеграции со сторонними сервисами
• контроль доступа к задачам и информации

Тариф. Бесплатно пользоваться Wrike могут небольшие команды до 5 человек. При этом ряд функций будет недоступен, например, нельзя пользоваться автоматизацией.

Платный тариф начинается от $9.80 за пользователя в месяц. Большим командам доступны индивидуальный план, но для этого надо связаться с командой разработчиков и запросить коммерческое предложение.

Microsoft To Do

Цена: 0 ₽

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: нет

Microsoft To Do — бесплатное приложение, через которое можно контролировать личные дела. Не подходит для командной работы:

Особенности. Ключевая — приложение подходит только для личных целей. В нем можно:

• создавать задачи и списки задач
• устанавливать сроки и ставить напоминания
• отслеживать прогресс
• добавлять задачи из других приложений вроде Outlook, Wunderlist и Gmail
• менять темы главного экрана смайлики и категории

Преимущества:

• простой интерфейс
• можно интегрировать с другими приложениями Microsoft

Тариф. За приложение Microsoft To Do платить не нужно. Оно полностью бесплатное.

Todoist

Цена: от 4€ за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: да

Todoist — это приложение для управления личными и коммерческими проектами.

Особенности. В Todoist все по классике: можно добавлять задачи, устанавливать сроки и напоминаниями, а еще добавлять в карточки заметки и подзадачи. Если нужно расставить список дел по приоритету, то привязать к карточкам цветной маркер или добавить теги.

Если некоторые задачи регулярно повторяются — например, по понедельникам команда выпускает рассылку, ее создание можно автоматизировать.

Дополнительно в Todoist можно:

• устанавливать напоминания
• назначать задачи другим людям
• отслеживайте прогресс по проекту
• настраивать интеграции с другими приложениями

Преимущества:

• простота использования
• удобный интерфейс
• множество функций для бесплатной версии
• интеграция с другими сервисами и программами

Тариф. Пользоваться Todoist бесплатно можно только в личных целях. Для коммерческого использования нужно приобрести лицензию. Прайс от 4$ в месяц.

TickTick

Цена: от $3 за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: английский, русский

Командная работа: да

TickTick — это сервис для создания и организации списков задач. Приложение помогает фиксировать идеи, создавать планы и эффективно распределять личное время.

Особенности. TickTick подходит для личного пользования и командной работы. Сервис позволяет:

• делиться списками задач
• создавать совместные проекты
• назначать исполнителей

Команды могут просматривать прогресс по задачам, оставлять комментарии и устанавливать дедлайны. Также карточкам можно назначить приоритет, а сложные задачи разбить на более простые.

Если же задачи время от времени повторяются, можно настроить автоматизацию. Тогда создавать их будут алгоритмы, а вы высвободите немного времени.

Преимущества:

• понятный интерфейс
• возможность совместной работы над задачами
• установка приоритетов и сроков выполнения задач
• автоматизация повторяющихся задач
• встроенный календарь для планирования дел
• интеграция с сервисами и программами

Тариф. Работать в приложении можно бесплатно, но с ограничениями. Чтобы разблокировать все функции, нужно оплатить премиум-тариф. Годовой план составляет $35.99, то есть около $3 в месяц.

Any.do

Цена: от $2.99 в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: английский

Командная работа: да

Any.do — это инструмент для планирования и ведения дел.Подходит как для обычных пользователей, так и для команд.

Особенности. С помощью Any.do можно создавать задачи, списки дел, устанавливать напоминания и синхронизировать данные на разных устройствах. Есть возможность добавить к задачам фото, комментарии, заметки, различные вложения и организовать доступ к карточкам другим исполнителям.

Вот что входит в функционал Any.do:

• планирование и управление задачами
• установка напоминаний и приоритетов в карточках
• система тегов, чтобы сегментировать задачи по смыслу
• автоматизация повторяющихся задач
• планирование будущих дел в календаре
• вложение файлов и документов к задачам
• составление расписания для сотрудников
• интеграция с сервисами Google, iCloud, Dropbox, Outlook

Преимущества:

• простой и понятный интерфейс
• функция «Моменты», которая предлагает ежедневно посвящать определенное время планированию
• AI-помощник для создания задач из сообщений в чате

Тариф. Any.do предлагает бесплатный тариф. На нем нельзя пользоваться премиум-функциями. Зато можно на платном по цене от $2.99 в месяц. Тариф включает моментальные уведомления в WhatsApp, синхронизацию между устройствами, AI-помощника.

Yandex Tracker

Цена: от 360 ₽ за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: английский, русский

Командная работа: да

Yandex Tracker — это сервис для управления проектами и контроля выполнения задач. Изначально был предназначен для юрлиц, но с ноября 2017 года стал доступен для всех пользователей.

Особенности. В Yandex Tracker можно создавать задачи с подробным описанием, сроками, исполнителями и приоритетами. Для каждой задачи заводится отдельная страница. Задачи разных отделов группируются по очередям. Для наглядности процесса существуют дашборды. На них собрана основная информация и статистика по всем задачам.

Еще в Yandex Tracker можно создавать шаблоны типовых задач, настраивать напоминания и работать с заявками, плюс ограничивать доступ к задачам с конфиденциальной информацией.

Также планировщик можно интегрировать с другими сервисами Яндекса, например, с Яндекс.Формами и Яндекс 360.

Преимущества:

• простой интерфейс
• система отслеживания задач
• хранение данных на территории РФ с учетом требований законодательства, что относит его к лучшим планировщикам задач для ios и лучшим планировщики задач для android для отечественных пользователей

Тариф. Сервис платный, но для небольших команд до 5 человек есть бесплатный пробный период на 30 дней. Для крупных организаций от 100 пользователей цена подписки рассчитывается по ступенчатому тарифу:

• для первых 100 пользователей доступ стоит 440 ₽ за пользователя в месяц
• если 100 сотрудников уже подключены, для следующих 150 пользователей цена составит 400 ₽ за пользователя в месяц
• если подключены более 250 сотрудников, то 360 ₽ за пользователя в месяц

Хаос-контроль

Цена: от 1750 ₽ за год

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: нет

«Хаос-Контроль» — это органайзер для фиксации долгосрочных и среднесрочных целей, а также составления списков дел на день.

Особенности. Планировщики не подходит для командной работы над проектами, только для личных задач. Основан на методе GTD, который помогает определить и зафиксировать цели, желаемые результаты, а также отмечать шаги для их достижения.

Работа в приложении начинается с создания проекта. Проект — это цель и задачи, которые надо выполнить. Количество проектов для пользователей не ограничено. А чтобы в них не запутаться, проекты можно разложить по разным папка — например, «Работа», «Отдых», «Саморазвитие».

Задачам можно присваивать даты, чтобы планировать расписание на день. Если же какие-то задачи надо обмозговать отдельно, можно отправить их в «Место хАоса». Это специальный раздел для задач, заметок и идей, до которых пока не доходят руки.

Также пприложение можно синхронизировать с разными устройствам: компьютером, ноутюком, смартфоном и «умными» часами.

Преимущества:

• проекты на базе методологии GTD
• специальный раздел приложения, где можно помещать несортированные задачи и заметки для последующей обработки
• облачное хранение данных

Тариф. Пользоваться «Хаос-контроль» можно только платно. Лицензия на год стоит 1750 ₽. Можно купить навсегда за за 4950 ₽.

WEEEK

Цена: от 199 ₽ за пользователя в месяц

Для Android: ✅

Для iOS: ✅

Язык интерфейса: русский

Командная работа: да

WEEEK — это приложение для управления задачами и проектами. Подходит для личного пользования и для работы в команде.

Особенности. WEEEK организован по принципу канбан-досок. На одной доске может быть несколько проектов, каждый из которых состоит из:

• колонок — показывают этапы работы
• карточек — обозначают решаемую задачу

Задачи также можно просматривать в календаре, чтобы увидеть загрузку на неделю.

Участники команды могут подключаться к задачам на общих досках, а детали обсуждать в комментариях. Если кому-то назначать новую задачу, человек мгновенно получит уведомление.

Преимущества:

• наглядные доски, календарь и списки
• командные доски
• интеграции со сторонними приложениями
• бесплатный тариф для небольших команд

Тариф. У WEEEK есть бесплатный и платный тарифы.

Бесплатный подходит для небольших команд до 5 человек. Работает, правда, с ограничениями: например, нельзя создать больше 7 проектов и 5 досок.

Платный тариф начинается от 199 ₽ за пользователя в месяц. Чтобы пользоваться всем без ограничений, можно купить самый дорогой по цене от 450 ₽ за пользователя в месяц.

Первым делом решите, зачем вообще нужен мобильный планировщик. Если, например, вести личные дела, хватит бесплатного приложения с базовым набором опций. А если управлять проектами, понадобиться полноценная лицензия. Главное, не забыть подбить бюджет на первое время и с учетом роста команды.

При выборе платного приложения проверьте функционал. Точно должны быть:

• настройка задач
• управление подзадачами
• установка сроков
• передача задач коллегам
• отслеживание прогресса
• создание напоминаний
• интеграция с другими приложениями

При этом в некоторых приложениях могут быть дополнительные фичи: помощник на базе искусственного интеллекта или автоматизация для управления рутиной.

Еще полезно присмотреться к интерфейсу. Он должен быть простым и понятным, чтобы не пришлось читать инструкции или спрашивать советы у техподдержки.

Обязательно проверьте, подходит ли планировщик задач для Android или iOS. Некоторые приложения работают только на одной операционной системе. Будет обидно купить доступ, а потом сменить смартфон и потерять доступ к задачам.

1. Чтобы следить за делами где угодно, используют приложения-планировщики. Они позволяют на ходу записывать задачи, получать уведомления о горящий дедлайнах и повышать личную продуктивность
   
2. При выборе приложения обращайте внимания, для чего он предназначен: личных дел, командной работы или всего сразу. Дальше подбейте бюджет, изучите функционал и проверьте, совместимо ли приложение с операционной системой вашего смартфона
3. Чтобы упростить выбор, можете воспользоваться нашим ТОП планировщиков задач для Android или iOS на русском