10 лучших таск-менеджеров в 2025 году

Чтобы работать с командой над проектом, нужно где-то ставить задачи, контролировать дедлайны и прогресс работы. Делать это в мессенджере или блокноте неудобно, поэтому команды используют таск-менеджеры. В статье собрали лучшие таск-менеджеры, которые сделают совместную работу более прозрачной и упорядоченной.

Таск-менеджер или таск-трекер — сервис, который помогает организовать работу команды, чтобы управлять задачами. Он позволяет разбить крупные проекты на этапы работы, задачи и подзадачи, а ещё в нём удобно устанавливать сроки и приоритеты по задачам. Программы таск-менеджеры помогают команде не забывать о дедлайнах, а руководителю они позволяют контролировать прогресс работы.

При выборе таск-менеджера обратите внимание на такие критерии:

1. Интерфейс. В таск-трекере должно быть удобно работать, а для этого важно, чтобы не было нагромождения кнопок и вкладок. Так команда сможет быстро привыкнуть к новому инструменту
2. Важные функции. Какой таск-менеджер выбрать зависит от того, какие функции вам важны. Подумайте, что вам нужно для командной работы. Например, если нужны напоминания о задачах или тайм-трекер, проследите, чтобы в выбранном сервисе эти функции были
3. Приложение для смартфона. Удобно, когда в трекере можно работать с мобильного. +100 очков сервису, если приложение не глючит и работает стабильно
4. Стоимость. Сравните цены разных приложений, чтобы выбрать подходящее. Учитывайте, что часто невысокая стоимость означает урезанные функции
5. Поддержка и обновления. Узнайте, насколько активно разработчики обновляют приложение и как работает техподдержка. Бывает, что даже в популярных таск-менеджерах при появлении проблем и ошибок пользователям приходится долго ждать помощи, из-за этого работа команды приостанавливается

В конце статьи мы сравнили функции и цены таск-менеджеров в таблице. Данные из неё можно использовать для выбора сервиса.

⭐OkoCRM

Стоимость: от 572 ₽ в месяц

Версии: облако, iOS, Android

Триал: 7 дней

Топ таск-менеджеров открывает OkoCRM — CRM-система для автоматизации продаж и таск-трекер, который позволяет команде совместно работать над задачами.

В модуле «Проекты» пользователи добавляют новые проекты — канбан-доски. Это способ работы, при котором доска поделена на колонки — этапы работы, а в самих колонках лежат карточки — задачи. При этом этапы работы можно настраивать, а в карточках отмечать прогресс по задаче или прикреплять файлы. Принцип работы примерно как в Trello ↓

Лучшие таск-менеджеры для команды позволяют добавить сколько угодно канбан-досок. Например, в OkoCRM вы можете под каждый рабочий процесс настроить канбан-доску, чтобы вести проекты клиентов, покупать канцелярию в офис или публиковать статьи в блоге.

Внутри проектов можно добавить карточки задач, в которых есть такие функции:

• метки
• трекер, чтобы засечь время работы над задачей
• исполнители задач и наблюдатели
• чек-листы, чтобы разбить задачу на небольшие задачи и отмечать их готовность
• хранение файлов
• комментарии и история событий

В OkoCRM можно создавать шаблоны задач, чтобы автоматически добавлять повторяющиеся задания на доску. Также в самих проектах можно систематизировано хранить файлы, ссылки и пароли.

Фишка OkoCRM в том, что у сервиса есть не только функции таск-менеджера, но и возможности CRM-системы. Пользователям доступны:

• клиентская база
• работа со сделками, фиксация всех точек касания с клиентами
• автоматизация продаж: шаблоны, роботы, автоматические действия
• автоматизация работы с документами: можно подтягивать данные о клиентах по ИНН автоматически, автоматом отправлять заполненные документы клиентам
• выставление счетов, контроль оплат
• база знаний
• корпоративный мессенджер
• интеграции с соцсетями, сайтом, мессенджерами, телефонией, сервисами аналитики

OkoCRM поможет автоматизировать бизнес-процессы и навести порядок в продажах. Вы можете собирать все заявки клиентов в одном окне, чтобы не упустить ни одного обращения.

Помимо работы с проектами в OkoCRM удобно построить воронку продаж и анализировать работу менеджеров, находить узкие места и исправлять ошибки в системе продаж.

Pyrus

Стоимость: от 415 ₽ в месяц

Версии: облако, on-premise, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Pyrus — платформа с таск-менеджером, которая предназначена для организации работы команд. Она позволяет сотрудникам совместно вести задачи, устанавливать сроки и работать с документами.

Здесь можно заявку превратить в задачу, назначить для неё приоритеты и сроки. Есть возможность автоматизировать шаблонные задачи, доступны интеграции с соцсетями, мессенджерами, маркетплейсами, телефонией, почтой. Можно подключаться к Zoom и Яндекс Телемост прямо внутри сервиса.

Хотя у Pyrus есть бесплатный тариф, его функции ограничены. Получится только работать с задачами, а возможности CRM или документооборота будут недоступны.

Shtab

Стоимость: от 100 ₽ в месяц

Версии: облако, on-premise, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Shtab — российский таск-менеджер, в рейтинге благодаря своей простоте. Здесь есть набор основных функций, в которых можно достаточно быстро разобраться. Хотя в этом и ограничение сервиса — здесь больше ничего не получится сделать, кроме как работать с задачами.

В сервисе есть такие функции:

• трекер времени работы со скриншотами
• показатели работы и активности всех членов команды
• приоритетность задач
• взаимосвязи между задачами
• финансовые отчёты: операции, зарплата, счета
• диаграмма Ганта

Правда, эти функции доступны не на всех тарифах. Бесплатно по сути можно только работать с задачами, причём этот вариант доступен для небольшого коллектива — до 5 человек. Все возможности появляются на максимальном тарифе, стоимость которого — 312 ₽ за одного пользователя в месяц. Например, эту сумму нужно заплатить, чтобы получить доступ к диаграмме Ганта и трекеру времени.

«ЛидерТаск»

Стоимость: от 391 ₽ в месяц

Версии: веб-версия, on-premise, iOS, Android, Windows, Mac

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

«ЛидерТаск» — ещё один отечественный таск-менеджер, который входит в топ таск-менеджеров 2024 и 2025 годов. У сервиса есть 2 разных тарифа: для бизнеса и для личных целей.

В таск-трекере доступны такие возможности:

• канбан-доски, списки, календарь с задачами
• система умных поручений
• оффлайн режим работы
• контроль прогресса по задачам

Такие функции есть у всех лучших трекеров задач.

Пользователи могут использовать сервис бесплатно, но часть функций будут ограничены. На тарифе для личных целей доступны многие функции, но нет поручений и общих досок для работы всего коллектива.

Tasky

Стоимость: 399 ₽ в месяц

Версии: облако, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Tasky — ещё один таск-менеджер, предназначенный только для работы с задачами. Здесь управлять задачами можно сразу в двух разделах: «Проекты» и «Задачи». Разница в том, что в разделе «Задачи» отображены задачи по всем проектам ↓

В разделе «Проекты» есть фильтры, которые помогут выбрать задачи по определённым критериям, например, только выполненные или просроченные. Задачи также можно отобразить списком.

В карточках задач может быть не активен таймер учёта времени, так как включить его может только ответственный сотрудник. В остальном функционал в карточках стандартный: хранение файлов и ссылок, сроки, описание. Не хватает чек-листов, которые есть у всех популярных таск-трекеров, с их помощью легко разбить задачу на более мелкие шаги работы.

«Яндекс Трекер»

Стоимость: от 519 ₽ в месяц

Версии: облако, iOS, Android, HarmonyOS

«Яндекс Трекер» — таск-трекер для управления проектами, который можно использовать совместно с другими инструментами Яндекс, так как они включены в подписку.

Например, на базовом тарифе пользователи могут использовать: сервис рассылок, Диск, Телемост со встречами на 100 участников. На других тарифах возможности таск-менеджера не меняются, но увеличиваются лимиты в сервисе рассылок, в Телемосте и на Диске.

В самом «Яндекс Трекере» есть такие функции:

• диаграмма Ганта — визуализация графика работ
• канбан-доски и карточки
• интеграции с другими сервисами Яндекс
• автоматические действия
• очереди задач
• шаблоны очередей задач
• статистика

Kaiten

Стоимость: от 420 ₽ в месяц

Версии: облако, on-premise, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Kaiten — российский сервис, в котором вы можете работать с задачами в любом удобном формате: в календаре, на канбан-досках или в таблицах. Есть интеграции с GitHub, GitLab, Webhooks, благодаря таким фичам Kaiten входит в рейтинг таск-менеджеров в 2024 году.

Возможности таск-трекера Kaiten:

• рабочие пространства
• канбан-доски
• работа с документами
• карточки задач
• база знаний
• роли сотрудников
• таймер рабочего времени
• автоматические действия
• отчёты
• планирование нагрузки

В карточках задач есть чек-листы и метки, возможность прикреплять файлы и ссылки. Карточки можно создавать автоматически по расписанию. Между задачами можно устанавливать взаимосвязи.

YouGile

Стоимость: от 396 ₽ в месяц

Версии: облако, on-premise, iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Триал: 7 дней

YouGile — современный таск-менеджер со всеми основным функциями. В YouGile сотрудники ведут проекты с помощью привычного инструмента — канбан-досок.

Для того, чтобы контролировать график работ, есть диаграмма Ганта. А ещё есть отчёты, напоминания, запись видеосообщений с демонстрацией экрана, сводки для контроля выбранных задач.

Интересная фишка YouGile — можно настраивать цвет карточек задач. Если в других сервисах их маркируют с помощью меток, здесь это можно сделать, выбрав один из восьми цветов. Например, срочные и важные задачи выделяете красным и сотрудники понимают, что их нужно сделать в первую очередь.

Внешний вид досок здесь тоже можно настраивать. Например, выбрать из галереи картинку, которую хотите сделать фоном.

Todoist

Стоимость: от 4 $ в месяц

Версии: облако, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Todoist — зарубежный таск-менеджер, который можно использовать для ведения личных дел или для командной работы. В сервисе можно вести задачи в календаре: здесь колонки доски — дни недели, и отдельная колонка сделана для просроченных задач.

Такой формат удобен для личной работы, так как можно разложить на доске все задачи и постепенно их выполнять. Но это не всегда удобно для совместной работы сотрудников.

Поэтому хорошо, что в Todoist можно добавлять канбан-доски или даже списки. В сервисе есть такие функции:

• карточки задач с дедлайнами
• приоритетность по задачам — 4 уровня
• напоминания
• метки
• местоположение
• подзадачи, на которые тоже можно устанавливать сроки и приоритетность

Не все функции доступны на бесплатном и базовом тарифе. Например, устанавливать напоминания можно только если оплатите тариф PRO.

«ПланФикс»

Стоимость: от 456 ₽

Версии: облако, iOS, Android

Триал: бесплатный тариф с ограничениями

Завершает топ таск-трекеров «ПланФикс» — сервис для командной работы. У каждого участника есть доступ к задачам, комментированию и обмену файлами. Для того, чтобы контролировать график работ, есть диаграмма Ганта, а задачи можно вести на доске или в календаре.

У «ПланФикс» есть несколько фишек, благодаря которым удобно управлять крупными проектами. Например, в проект можно добавить подпроект со своими этапами работы и задачами. Если сотрудники заняты сразу в нескольких проектах или подпроектах, их нагрузку можно отследить на диаграмме Ганта.

В таблице сравнили стоимость лучшие таск-трекеров в 2024 и 2025 году, их основные и дополнительные функции ↓

1. Таск-трекер — сервис, который помогает организовать работу коллектива. Самые популярные таск-трекеры позволяют разбить крупные проекты на небольшие задачи, устанавливать сроки и приоритеты по ним, контролировать время их выполнения
2. Лучший сервис для вашего бизнеса — это тот, который имеет нужный набор функций. При выборе обращайте внимание не только на функционал, но и на внешний вид приложения, качество техподдержки, стоимость тарифов и того, что в них входит
3. Лучшие российские таск-трекеры: OkoCRM — таск-трекер и CRM-система 2 в 1, Shtab, «ЛидерТаск», Pyrus, Tasky, Kaiten, «Яндекс Трекер», YouGile, «ПланФикс»
4. Так как зарубежные таск-менеджеры Asana и Trello ушли из России, мы включили в подборку преимущественно российские сервисы — они точно не покинут страну из-за санкций