Лучшие приложения для управления целями в 2025 году

Тяжело планировать работу и достигать хорошего результата, если держать всё в голове. Сейчас есть много сервисов, которые помогут составлять списки дел, внедрять полезные привычки, заниматься постановкой целей. В статье разобрали основные функции таких инструментов, сравнили их стоимость и киллер-фичи.

Планировщики задач и проектов

⭐ OkoCRM

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 572 ₽ в месяц за пользователя

В CRM-системе OkoCRM есть встроенный планировщик задач для проектного управления — модуль «Проекты». Здесь вы можете добавить любое количество досок, настроить на них любое количество этапов-колонок. Дальше на доску добавляете карточки задач, перемещает их по колонкам, то есть этапам работы.

Основные возможности приложения для целей и задач:

• чек-листы — помогают разбить задачу на подзадачи
• из подзадачи в чек-листе можно создать полноценную задачу
• установка дедлайнов
• комментарии к карточкам
• тайм-трекер для учёта времени
• метки к карточкам
• контроль истории действий
• хранение файлов в карточках

В OkoCRM можно настроить права доступа, чтобы проекты были доступны определенным сотрудникам.

Помимо планировщика здесь есть другие хорошие инструменты для ууправления и автоматизации продаж:

• воронка продаж, на которой удобно работать с заявками клиентов
• чат с клиентами — сюда падают заявки с сайта, соцсетей, мессенджеров
• роботы — чат-боты для ответов клиентам
• автоматические сценарии, которые выполняют работу с клиентами: заполняют документы, отправляют сообщения
• корпоративный чат для обсуждения рабочих вопросов
• модуль учёта финансов для контроля доходов и расходов
• база знаний для хранения регламентов, инструкций
• мобильное приложение для работы в дороге и на выезде

В мобильном приложении OkoCRM также удобно работать над проектами: можно создавать и перемещать карточки, оставлять к ним комментарии, устанавливать сроки и исполнителей, добавлять чек-листы. Корпоративный чат, воронка продаж, чат с клиентами — всё это тоже доступно в мобильных версиях для Android и iOS.

Trello

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: 10 $ в месяц за пользователя

Планировщик, в котором команды работают над проектами на канбан-досках. Доска — рабочее пространство, на котором создают колонки — этапы работы. В колонки добавляют карточки с заданиями, их перетаскивают из этапа на этап по мере осуществления работы. Этапов можно добавить сколько хотите: 10 или 50.

Основные возможности:

• чек-листы помогают разбить задачу на подзадачи
• назначение исполнителей в карточках
• установка дедлайна
• комментарии к карточкам
• тегирование участников
• метки к карточкам
• история действий
• хранение файлов в карточках

Большинство команд пользуются бесплатной версией Trello, но если нужны дополнительные функции, стоимость подписки — 10 $ в месяц за одного пользователя. При этом появляется доступ к неограниченному количеству досок, на бесплатном тарифе можно добавить не больше 10 досок. В платной версии также появляется возможность настраивать права доступа, прикреплять к карточкам файлы до 2 Гб, устанавливать расширения. Работа Trello в России ограничена.

Notion

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 10 $ в месяц за пользователя

Notion — сервис для создания заметок, списков дел, документов. Его можно использовать для планирования работы, ведения проектов. Для этого есть готовые шаблоны, например, менеджер задач, можно использовать стандартные списки дел и инструменты планирования.

Основные возможности:

• списки, доски, календарь для планирования работ
• установка дедлайнов
• комментарии к карточкам
• метки и статусы к карточкам
• хранение файлов в карточках
• AI-функции: перевод текста, автозаполнение полей

В Notion много дополнительных функций. Здесь можно вести базу знаний, хранить заметки, работать с документами.

Todoist

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 4 $ в месяц за пользователя

Todoist — хороший сервис для планирования работы команды, в котором можно вести списки дел, работать на канбан-досках и в календаре.

Основные возможности:

• подзадачи, комментарии, метки
• права доступов
• графики для мониторинга статистики работы по проекту
• интеграции с другими сервисами: браузерами, календарями, сервисами учёта времени, например, Toggl Track
• несколько тем оформления

Есть бесплатный тариф. На нём пользователи могут создать не больше 5 проектов, доступны только 3 фильтра для сортировки заданий, нет общего рабочего пространства для команды, не получится отслеживать активность сотрудников.

Трекеры привычек

Habitica

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Цена: 9 $ в месяц + 3 $ в месяц за каждого участника

Habitica — приложение для отслеживания целей. Разработчики решили геймифицировать процесс достижения результата, объединив планирование и игровой формат.

Здесь есть такие функции:

• списки ежедневных дел, выполнение которых нужно помечать флажками
• хорошие и негативные привычки — долгосрочные достижения, над ними нужно работать регулярно: не курить, заниматься спортом или читать книги
• разовые задания, их можно выполнять раз в неделю или с определённой периодичностью

При этом за реализацию ежедневных дел или разовых заданий пользователь получает золото, а за невыполнение — теряет здоровье. Ещё здесь можно создать своего персонажа и прокачивать его уровни за счёт осуществления своих дел. Есть веб-версия и мобильные версии Habitica.

HabitBull

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 4,99 $ в месяц за пользователя

Это трекер, который работает на смартфонах Android и iOS. Здесь можно вести списки дел, контролировать их выполнение в календаре, отслеживать прогресс с помощью статистики и графиков.

Полезные функции HabitBull:

• напоминания о заданиях
• возможность добавить до 100 привычек
• календарь для каждой привычки
• хорошие советы и мотивирующие цитаты рядом с вашим списком дел
• форумы для общения с единомышленниками и для взаимной поддержки

Есть бесплатная версия трекера и премиум-версия, в которой можно добавлять больше 5 привычек одновременно.

Streaks

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: 5,99 $ в месяц

Этот трекер разработан для iOS и MacOS, работает на Apple Watch, синхронизируется с Apple Health. Есть русифицированная версия Streaks.

Основные функции:

• сохранённые привычки: чтение, ходьба, игра на музыкальном инструменте
• индивидуальные привычки, которые может добавить пользователь
• прогресс по привычке, за реализацию плана дел в течение недели или месяца
• интеграция с Apple Health позволит контролировать шаги, пульс, давление

Есть ограничения, из-за которых может быть неудобно пользоваться трекером. Например, одновременно получится вести не больше шести привычек. С одной стороны, это позволяет сконцентрироваться на самом важном. С другой стороны, некоторым пользователям шести привычек может быть недостаточно.

Дневники целей и личные менеджеры

RescueTime

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 9 $ в месяц

Приложение для управления целями подходит для учёта рабочего времени, создания полезных привычек, мотивации и достижения хороших результатов. Есть веб-версия и версия для iPhone.

Основные функции:

• автоматический учёт времени: сервис отслеживает, на каких сайтах пользователь проводит время, какие программы использует
• отчёты, с помощью которых легко проанализировать производительность, свою или сотрудников
• блокировка сайтов, соцсетей, их не получится посещать в течение определённого времени
• контроль прогресса долгосрочных результатов
• уведомления о достижениях
• шкала учёта рабочего времени

Toggl Track

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 9 $ в месяц

Тайм-трекер для учёта рабочего времени, который подойдёт и большим, и небольшим командам. Бесплатно могут использовать команды до 5 человек.

Основные функции:

• автоматический учёт рабочего времени
• расчёт зарплат в соответствии с количеством отработанного времени, его можно ставить вручную или устанавливать автоматически
• выставление счетов клиентам с учётом времени, потраченного на осуществление работ
• отслеживание времени работы команды, времени работы по проекту или клиенту

Есть веб-версия, версии для iOS, Android.

Forest

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 350 ₽ в месяц

Это тайм-трекер для фокусировки на работе, который можно установить на смартфоны Android и iOS. Главная функция трекера — таймер. Пользователь включает его, выполняет свои дела.

Ключевое отличие Forest от других трекеров заключается в его идее. Когда пользователь активирует таймер, он сажает виртуальное дерево. Дерево растёт пока работает таймер. Если таймер не отключать — получите дерево, если выключить — дерево так и не вырастет. Так вы сможете посадить целый виртуальный лес.

В трекере есть и другие хорошие функции:

• статистика работы в виде графиков
• список сервисов, которые можно использовать во время работы таймера
• соревнования с друзьями
• возможность делиться своими достижениями
• совместные сессии с друзьями для фокусировки с помощью таймера

За выполненную работу пользователи получают монеты, их можно потратить на посадку реальных деревьев в выбранной вами стране.

Оцените функции сервиса. Если вам нужны напоминания или тайм-трекер, а в таск-менеджере этого нет, такие варианты можно отсеять сразу. Поэтому перед тем как выбирать сервис, важно составить список ключевых функций. Это будет первый критерий, с помощью которого получится отсеять часть планировщиков.

Проверьте наличие версии для компьютера и смартфона. Если важно, чтобы выбранный сервис работал на разных устройствах, посмотрите, какие есть версии планировщика. Например, если часто работаете со списком дел на ходу, значит, хорошо бы использовать мобильную версию таск-менеджера.

Протестируйте интерфейс и удобство использования. У большинства продуктов есть триал — пробный период, в течение которого можно протестировать сервис, оценить его удобство. Например, вы можете протестировать OkoCRM в течение 7 дней, чтобы понять, насколько удобно будет пользоваться веб-версией и мобильной версией, есть ли здесь нужные вам функции.

Проверьте техподдержку. Протестируйте, насколько быстро и эффективно служба поддержки отвечает на ваши вопросы. При возникновении каких-то трудностей или багов, вы либо сможете быстро получить помощь, либо будете долго ждать ответа.

Изучите цены и отзывы. Прежде чем выбрать один из таск-менеджеров, обязательно изучите стоимость сервиса, бывает, нужные функции включены в самый дорогой тариф. Изучите отзывы пользователей на сайте, в сторах и на других площадках, чтобы понять, какие плюсы и минусы есть у сервисов.

1. Разбивайте задания на подзадачи. Большие и сложные задания могут вызывать прокрастинацию. Если составить чек-лист с подзадачами, будет легче начать работу. Именно поэтому в большинстве планировщиков есть чек-листы: они делают задание более понятным, помогают сосредоточиться на конкретных действиях.

Например, нужно запустить рекламную компанию. Без чек-листа непонятно, с чего начинать. Создаём чек-лист, прописываем действия → становится ясно, что делаем и в каком порядке.

2. Обновляйте план дел каждый день. Начинайте каждый день с постановки задач. Проверьте, что вы уже сделали, добавьте новые задания, если это необходимо. Это поможет понять, сколько предстоит сделать сегодня, сколько примерно времени на это уйдёт.

3. Ежедневно приоритезируйте дела. Иногда важные дела становятся неважными, поэтому их можно отложить. Чтобы отслеживать такие изменения в списке дел, каждый день расставляйте приоритеты. К примеру, во вторник вы поставили генеральную уборку на среду, но в среду поняли, что важнее доделать проект. Поэтому среда и четверг будут заняты работой, а уборку лучше перенести на пятницу.

4. Используйте напоминания и уведомления. Во многих таск-менеджерах есть напоминания. Установите их для ключевых заданий, чтобы не забывать о важных делах.

5. Регулярно оценивайте достижения. Используйте отчёты, статистику, чтобы отслеживать, как вы или команда движетесь к результату. Например, можно отслеживать прогресс по достижениям, контролировать количество выполненных и просроченных дел. Например, такая статистика есть в OkoCRM ↓

С помощью статистики можно корректировать работу, чтобы быстрее достигать хорошего результата. Допустим, у команды много просроченных дел. Открываем карточки и ищем причины. Например, если мешают нереалистичные сроки, в следующий раз нужно тщательнее их планировать, закладывать достаточно времени на осуществление работы.