Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2025 году

В 2025 году размер выплат беременным и роженицам вырос. Сегодня разбираем всё про расчет декретных в 2025 году: минимальная и максимальная сумма выплат, как рассчитать их размер по формулам и на онлайн-калькуляторе.

Декретные оплачивает государство. Раньше выплаты шли через Фонд соцстраха, но после объединения ПФР и ФСС — через Социальный Фонд. Вот как это происходит:

1. Женщина подаёт заявление об уходе в декретный отпуск и предоставляет листок нетрудоспособности — так предусмотрено в Трудовом кодексе
2. За 3 дня компания должна передать документы в Социальный фонд
3. В фонде — СФР, проверяют документы и начисляют выплаты, там должны уложиться в 10 дней

Если что-то не так с документами или нужна дополнительная проверка, сотрудники фонда могут затянуть со сроками. Но обычно это занимает не больше 13 дней.

Обычно выплаты за отпуск по беременности и родам, женщине нужно входить в одну из трёх категорий:

Работающих по трудовому договору — если заработка нет или его платят «в конверте», т.е. неофициально, декретных не заплатят.

Платящих добровольные взносы в соцфонд. Допустим, женщина ИП. Тогда для декретных нужно самостоятельно регистрироваться в Социальном фонде и делать социальные отчисления.

Работающих по договору ГПХ. По действующим на момент подготовки материала правилам, заказчик должен платить за исполнительницу по договору взносы на страхование — даже если она просто подрядчик и с ней есть договор ГПХ.

Кроме этих трёх категорий, получить выплаты могут:

• госслужащие и женщины, которые проходят военную службу
• студентки, которые учатся на бюджете или платно, в университете или колледже
• те, кого уволили из-за ликвидации компании — сокращённых (сначала надо стать на учёт в центре занятости)
• те, кто усыновили младенца — до 3 месяцев, при этом важны все перечисленные условия: официальное трудоустройство и прочее
• осуждённые женщины, которые работали, находясь в местах лишения свободы

В 2025 году ежемесячное пособие в связи с рождением и воспитанием ребенка не будут назначать, если минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи составил менее 4 МРОТ за расчетный период (подп. "л" п. 31 постановления Правительства РФ от 16 декабря 2022 г. № 2330). Поскольку с 1 января 2025 года МРОТ равен 22 440 руб. в месяц, то для получения выплаты доход каждого трудоспособного члена семьи, вне зависимости от формы занятости, должен быть не менее 89 760 руб. за год. 

Указанное требование не применяется, если заявитель или члены его семьи, в частности, имели статус безработного, ухаживали за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, проходили военную службу и прочее. Также правило минимального дохода в 4 МРОТ не распространяется на жителей новых регионов.

Еще одно изменение касается параметров оценки нуждаемости при назначении единого пособия на детей и беременных женщин. Теперь не учитываются госвыплаты военнослужащим и членам их семей, которые были произведены в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью в связи с участием в боевых действиях. Аналогично исключается и размер компенсации на ремонт частных домов погибших военнослужащих.

Вместе с тем упрощен порядок получения единого пособия на новорожденного ребенка. Его назначат проактивно без проведения комплексной оценки нуждаемости, если семья уже получает выплаты на старших детей. Пособие будет начисляться до тех пор, пока не истечет срок выплат по последнему назначению. В последний месяц периода получения средств на одного из детей можно будет переоформить выплаты на всех сразу.

Кроме того, упрощен порядок переоформления пособия на другого родителя, если место жительства ребенка определено по суду. В этом случае по заявлению СФР может прекратить выплату пособия бывшему супругу или супруге и назначить его тому родителю, с кем ребенок проживает фактически.

Сколько денег можно получить за декретный отпуск по беременности 2025 году, зависит от средней зарплаты и количества отработанных дней за 2 последние года. Больше всего платят тем, у кого высокая зарплата и не было больничных.

Допустим, когда ходишь на больничный — один или несколько раз — декретных меньше, потому что средняя зарплата и количество отработанных дней меньше, чем у тех, кто не ходил.

Если за год заработали меньше МРОТ, то выплату посчитают по МРОТ — меньше получить нельзя. Ещё есть минимальная и максимальная суммы декретных.

Когда считают декретные, учитывают среднедневной заработок сотрудника. Смысл в том, чтобы заплатить за каждый день декрета по-среднему, ни больше и ни меньше.

Ещё есть минимальная зарплата, ниже которой нельзя получать, сейчас это 22 440 ₽. По этой сумме считают минимальный размер декретных: умножают эти 22 440 ₽ на 24 месяца и делят на 730 дней — по количеству дней за 2 года.

(22 440 ₽ × 24) / 730 = 737,75 ₽

Это минимальная сумма, которую работница получит за день. Умножаем её на количество дней декрета, допустим, 140. Получаем минимальную выплату, она составляет 103 285 ₽.

Тут схема расчёта немного другая, считать нужно с учётом предельной базы по страховым взносам.

Предельная база — это максимальный заработок, с которого платят страховые взносы. Например, сотрудник за 8 месяцев заработал 1 000 000 ₽, с него заплатили взносы. А всё, что он заработал больше этого 1 000 000 ₽ за остальные 4 месяца налогом уже не облагается.

Предельная база по страховым взносам меняется каждый год. Нужно взять те цифры, которые соответствуют 2 предшествующим годам декрету и подставить в формулу расчета декретных в 2025 году:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730

Д1 и Д2 — это зарплата за 2 предшествующих беременности года.

Например, считаем декретные в 2023 году. Для расчёта берём 2022 и 2021 год. Вот предельная база для последних лет:

Берём нужную цифру и подставляем в формулу:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 ₽

Это максимальная сумма, которую работница получит за день. Дальше умножаем её на количество дней декретного отпуска, получаем максимальную выплату:

2736,99 × 140 = 383 178,6 ₽

Если декретный отпуск дадут на большее количество дней, например, после сложных родов, только тогда сумма выплат будет выше. Если среднедневной заработок больше максимального — 2736,99 ₽, это не повлияет на сумму выплат.

Минимум можно получить 103 285 ₽, максимум — 794 355,80 ₽. Но тут всё индивидуально, точную сумму надо считать. Она зависит от зарплаты и количества дней больничного. Есть формулы, но подсчёт отличается для обычных сотрудников и для тех, у кого ИП. Проще всего использовать калькулятор расчёта декретных, а ниже мы объясним принцип.

Для обычных работников. Как рассчитать декретные в 2025 году: сначала нужно посчитать среднедневной заработок, затем умножить на количество дней отпуска.

Для тех, кто выбивается из диапазона минимального и максимального среднедневного заработка, формула расчёта другая. Если сумма меньше минимальной, считаем так:

∑БиР = (МРОТ × 24) / 731 × количество дней отпуска по беременности

Если сумма выше максимальной, в формулу подставляем максимальную — 2736,99 ₽.

∑БиР = 2736,99 × количество дней отпуска по беременности

Для ИП. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы по МРОТ, поэтому декретные тоже считаем по минималке. За полные месяцы предпринимательница, которая уходит в декрет, получит полную минимальную зарплату. За остальные месяцы сумму надо высчитывать.

Вот сколько получит Катя:

Женщине положено 2 отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребёнком. В трудовой и страховой стаж считают отпуск по беременности — стандартно на это дают 140 дней. Этот отпуск может взять только мама.

Отпуск по уходу за ребёнком может взять кто-то из родственников, в это время его стаж будет расти. Но здесь сложнее. 3 года отпуска считаются в трудовой стаж, а в страховой, который предназначен для расчёта пенсии, пойдут только 1,5 года.

1. Чтобы получить декретные, женщине нужно работать официально. Чем выше зарплата, тем выше больше выплаты. Но есть максимальный порог —  794 355,80 ₽. Есть и минимум — 103 285 ₽.
   
2. Чтобы посчитать сумму, можно использовать калькулятор или формулы. Они выше
3. Декретный отпуск считается в стаж. Отпуск по беременности — полностью в трудовой и страховой стаж. Отпуск по уходу за ребёнком — частично. 1,5 года — в страховой, все 3 года — в трудовой