Аналоги Asana: управление проектами по-русски

Asana — всё, теперь таск-менеджеру нужно искать замену. Мы собрали не только сервисы, которые у всех на слуху, но и другие интересные варианты: Tasky, Eve Project, Shtab. Рассказываем про лучшие российские аналоги Asana в управлении проектами. Разбираемся в их функциях, возможностях и тарифах.

Asana — программа или таск-менеджер, в котором команды могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. Здесь есть разные инструменты для управления проектами: канбан-доски, команды, списки задач, временная шкала для отслеживания рабочего времени и многое другое.

Ключевые особенности Asana

Доски. Проектные доски помогают команде визуализировать рабочий процесс. Можно создавать колонки, которые отображают различные этапы работы. По колонкам перемещают задачи по мере их выполнения.

Задачи. В Asana задачи можно создавать и тут же назначать ответственных за их выполнение. Каждая задача может содержать описание, сроки выполнения, приоритеты, а также дополнительные комментарии и вложения.

Инструменты. Задачи можно вести с помощью списка, календаря или диаграммы Ганта. Например, в диаграмме Ганта удобно устанавливать зависимости между задачами, чтобы автоматически переносить срок выполнения задачи при изменении сроков связанных задач.

Совместная работа. У всех участников команды есть доступ к задачам, доскам и диаграммам. Здесь сотрудники могут обмениваться информацией, обсуждать задачи, комментировать изменения и делиться файлами.

Отчеты. С их помощью можно анализировать данные по проектам: отслеживать время выполнения задач или оценивать производительность каждого участника команды.

Сервис Asana уходит из России, поэтому приходится искать ему замену. Так как из-за санкций многие зарубежные вендоры перестают работать в РФ, стоит подбирать российские аналоги Асана. Тогда не придётся переживать, что из новой программы рано или поздно снова нужно будет переезжать.

Trello, Jira, Asana — самые популярные таск-менеджеры, которые уже перестали работать в России. Поэтому в статье мы делимся подборкой российских аналогов, которые помогут заменить Asana.

Сразу оговоримся: есть 2 варианта замены. Первый — таск-менеджеры: Kaiten, ПланФикс, ЛидерТаск, Shtab. Второй — CRM-системы с функциями таск-менеджера: OkoCRM, Мегаплан, Битрикс24.

В таблице собрали основные отличия сервисов.

1. OkoCRM

Версии: облачная, Android, iOS

Цена за пользователя: от 572 ₽

Триал или бесплатная версия: 7 дней

OkoCRM — CRM-система для малого и среднего бизнеса, которая помогает автоматизировать продажи. Внутри CRM есть раздел «Проекты» — это полноценный таск-трекер для проектного управления, именно его можно использовать для замены ушедшего сервиса.

Как и в Asana, управление проектами реализовано с помощью инструментов:

• проектные канбан-доски и задачи
• отображение задач в календаре или списком
• таймер учёта времени, потраченного на задачу
• чек-листы для добавления подзадач
• метки для классификации задач
• отчёты по задачам сотрудников

В OkoCRM есть 2 вида задач:

1. По сделкам. Задачи, которые касаются работы с клиентом → позвонить, написать или отправить договор
2. По проектам. Задачи, которые нужны для выполнения проекта → придумать темы статей, написать код или сделать дизайн

Ещё в OkoCRM есть корпоративный мессенджер, в котором команда может обсуждать задачи или прогресс работы по проекту.

Дополнительно можно использовать инструменты OkoCRM для работы с клиентами:

• собирать заявки с сайта, из почты, мессенджеров, соцсетей в одном окне
• звонить клиентам, сохранять записи разговоров
• запускать рассылки
• настраивать воронку продаж и собирать по ней аналитику

Когда клиент обращается в компанию, сотрудник заводит карточку сделки и в ней ведёт переписку, отправляет документы. По мере того как человек приближается к покупке, сотрудник перемещает карточку на канбан-доске. Вот как выглядит канбан↓

Если компании нужен и таск-менеджер, и инструмент для работы с клиентами, OkoCRM — отличный российский аналог Asana.

2. «ЛидерТаск»

Версии: облачная, macOS, Android, iOS

Цена за пользователя: от 375 ₽

Триал или бесплатная версия: есть бесплатный тариф с ограниченными функциями

«ЛидерТаск» — сервис для управления командной, почти как Asana и Trello. Здесь помимо функций таск-менеджера, есть и другие инструменты, которые будут полезны компаниям:

1. Планировщик задач, чтобы сотрудники работали с задачами на день
2. Канбан-доски для визуализации работы Agile и Scrum команд
3. Фильтры по задачам, чтобы их удобнее было сортировать
4. Уведомлениям и напоминания, чтобы сотрудники ничего не забыли
5. Возможность добавить повторяющиеся задачи
6. Возможность добавить связанные задачи даже в календаре

Бесплатно пользователи могут вести до 100 задач и до трёх канбан-досок. Некоторые функции ограничены, например, нет возможности добавить повторяющиеся задачи.

3. Tasky

Версии: облако, Android, iOS

Цена за пользователя: 399 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф для команд до 5 человек

Tasky — альтернатива Асана, таск-менеджер от российских разработчиков «Команда F5». Вариант подходит для команд до 5 человек, так как они могут использовать большую часть функций бесплатно.

Правда, для небольших команд есть ограничения: нет учёта рабочего времени и отчётов по работе команды. Количество проектов ограничено до 5.

Функции, которые доступны в Tasky:

• создание проектов
• канбан доски
• контроль завершения задач
• учёт времени (на платном тарифе)
• отчёты по продуктивности сотрудников (на платном тарифе)

У таск-менеджера простой и понятный интерфейс, в сервисе легко освоиться буквально за 10 минут.

Tasky может не подойти командам, которым нужны сложные инструменты: взаимосвязи между задачами, критические точки, диаграммы Ганта, дорожные карты.

4. Eva Project

Версии: облако, on-premise

Цена за пользователя: от 573 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней

Eva Project — российский сервис для управления проектами, входит в экосистему Eva Team. Это альтернатива Asana для команд, которые работают с фреймворками Agile и занимаются разработкой.

Здесь есть канбан-доски, бэклог, roadmap, аналитика по спринтам, отчёты, интеграция с GitLab/GitHub, story points, плагины.

Tasky подходит для команд, которым не нужны десятки инструментов. Eva Project, наоборот, для тех, кто использует в работе множество инструментов и хочет связать их воедино в одном сервисе от российских разработчиков.

На тарифах есть ограничения. Например, на тарифах «Стандарт» и «Бизнес» нет интеграции с GitLab/GitHub и возможности подключить свои плагины. Эти функции появляются только на тарифе «Премиум».

Eva Project можно установить на свой сервер, есть версия on-premise. Для подобных сервисов такое решение — редкость. Ещё одна особенность сервиса — можно импортировать данные из Asana и Jira.

5. Kaiten

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за пользователя: от 420 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

Kaiten — аналог Asana от российских разработчиков. Этот сервис сосредоточен исключительно на управлении проектами. Здесь есть следующие модули:

1. Диаграмма Ганта — для отображения взаимосвязей и длительности выполнения задач
2. Канбан-доски — для отслеживания процесса работы по задачам
3. Scrum — для команд, которым нужен бэклог и спринты
4. Автоматизация — чтобы алгоритм выполнял рутинные действия
5. Учёт времени — чтобы отслеживать занятость сотрудников и прогнозировать время выполнения работ
6. Карты пользовательских историй — для проектирования продукта

Все инструменты доступны только на тарифе PRO, стоимость которого в месяц составляет 560 ₽ за сотрудника. Есть ещё тариф Standart, который стоит меньше — 420 ₽. В этом случае можно выбрать 2 любых модуля.

На бесплатном тарифе можно работать с задачами, настраивать режим их отображения, просматривать отчёты. Здесь минимальный набор функций. Например, нет таймера для учёта времени, но есть сроки, чек-листы с подзадачами, комментарии. Этого некоторым командам может быть достаточно. Для некоторых команд это хороший бесплатный аналог Asana.

6. Shtab

Версии: облако, macOS, Linux, Windows, iOS

Цена за пользователя: от 100 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней, бесплатный тариф с ограничениями

Shtab — российский аналог Асаны. Это сервис, в котором удобно работать с задачами и планировать нагрузку на проектах. Здесь есть разные варианты визуализации процесса: канбан-доски, таблицы или диаграмма Ганта. Есть матрица Эйзенхауэра, чтобы распределять задачи по степени важности. В Shtab можно перенести карточки из Asana, но только после того, как вы оплатите подписку.

Кроме трекера времени в сервисе есть отслеживание активности сотрудников и создание скриншотов рабочего стола. Также здесь разделены пространства для команд, их называют комнатами. С их помощью руководитель или менеджер сможет контролировать работу нескольких команд, а их задачи при этом не будут мешать друг другу.

На бесплатном тарифе, к которому можно подключить до 5 сотрудников, недоступен весь функционал сервиса. Можно работать с задачами на канбан-досках, вести учёт рабочего времени, добавлять подзадачи. Недоступна диаграмма Ганта, автоматизация, повтор задач, скриншоты рабочего стола.

7. «Мегаплан»

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за пользователя: от 649 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней

«Мегаплан» — CRM-система с возможностями для управления проектами. Основные функции «Мегаплана»:

• канбан, календарь и диаграмма Ганта
• просмотр календарей и загрузки сотрудников
• график отпусков
• виджеты активности всех участников команды
• шаблоны задач

Помимо вышеперечисленного здесь можно проводить совещания по видеосвязи и использовать функции CRM, только для этого нужно выбрать правильную подписку.

В «Мегаплане» на тарифах есть ограничения, но для командной работы над задачами достаточно стандартного тарифа за 649 ₽ в месяц. Если нужны функции CRM-системы, они появляются на тарифе CRM-лайт за 899 ₽, здесь добавляется база контактов. Воронки продаж, каталог услуг доступны на более дорогих тарифах.

8. «Битрикс24»

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за 5 сотрудников: от 1990 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

«Битрикс24» — сервис для управления компанией. Здесь есть CRM-система, можно работать с задачами на проектах, создавать сайты и автоматизировать бизнес. Основные функции, которые помогут заменить таск менеджер Asana в сфере менеджмента:

• проектные доски: kanban, scrum
• диаграмма Ганта
• календарь и списки для работы с задачами
• отображение загруженности сотрудников
• ИИ-помощник, который поможет написать текст
• учёт рабочего времени

У «Битрикс24» есть бесплатный тариф, но частично функции на нём ограничены: нет наблюдателей и нельзя добавить несколько участников в задачу, нет шаблонов и регулярных задач. Можно добавить до 5 диаграмм Ганта и Scrum-команд. Зато здесь нет никаких рамок по количеству участников команды.

9. Yandex Tracker

Версии: облако

Цена за пользователя: от 360–440 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф

В Yandex Tracker кроме стандартных возможностей вроде проектных досок, есть poker planning для оценки задач команд. Эта фича, как и диаграмма сгорания задач, пригодится всем, кто работает по фреймворку Agile.

Ещё в Yandex Tracker есть отчёты для отслеживания продуктивности сотрудников и прогресса по задачам. С помощью виджетов можно настроить систему отображения отчётов на рабочем столе.

Стоимость сервиса Yandex Tracker зависит от количества человек в компании:

• до 5 человек — все опции доступны бесплатно
• 6–100 человек — цена 440 ₽ за одного члена команды в месяц

10. Аспро.Agile

Версии: облако

Цена за 10 сотрудников: от 1520 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

Аспро.Agile — таск-менеджер с основными инструментами для команд, работающими по фреймворку Agile. Возможности Аспро.Agile, которые позволят заменить сервис Asana в России:

• бэклог с тегами и категориями задач
• диаграмма сгорания задач
• канбан-доски
• база знаний для обучения сотрудников
• командный чат
• автоматические действия
• подключение других сервисов по API

У Аспро.Agile нет мобильного приложения, поэтому работать в сервисе можно будет только с ноутбука.

В сервисе Аспро.Agile на тарифах есть ограничения. На бесплатном — до 3 членов команды, нет базы знаний и автодействий. На тарифе «Стандарт» появляются автоматические действия, но таск-менеджер могут использовать до 10 человек. 

Плюсы:

➕В Asana проекты легко вести благодаря простому и понятному интерфейсу.

➕Здесь гибкие настройки.

Минусы:

➖Самый главные недостаток — приложение Asana не работает в России.

➖В задачах есть только один исполнитель.

1. Сервис Asana — таск-менеджер, в котором команды могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. С 20 марта 2024 года этот сервис не работает в России, поэтому компании вынуждены искать другие таск-менеджеры.
   
2. Аналоги Asana, которые помогут не только управлять проектами, но и работать с клиентами, автоматизировать продажи: OkoCRM, «Мегаплан», «Битрикс24»
3. Бесплатные аналоги Asana для небольших команд 3–5 человек: Аспро Agile, «Яндекс Трекер», «ЛидерТаск», Tasky, Kaiten, Shtab. Команды побольше должны оплатить тариф, чтобы получить доступ к функциям сервисов
4. У таск-менеджера Eva Project нет бесплатного тарифа, эта система в целом больше подходит для команд, которые занимаются разработкой