Как найти бухгалтера в 2024 году: гайд для собственников

Бухгалтер мечты всё успевает, честно выполняет работу, находит ошибки и направляет руководителя, как оптимизировать расходы. Кажется фантастикой, но вообще такого сотрудника можно найти самостоятельно.

Рассказываем, как найти бухгалтера с релевантным опытом, а главное — грамотного и ответственного.

Обозначить задачи, которые вы выполняете сейчас

Чтобы понять, какие задачи можно делегировать новому сотруднику, можно проанализировать текущие процессы, связанные с бухгалтерским учетом в вашей компании. Это поможет понять, какие функции нужно разгрузить. В целом, вряд ли это самое важное — обычно бухгалтеру просто передают определенную зону ответственности и не уходят в микроменеджмент. Но если хочется четкости и понятных бухгалтерских опций у сотрудника — можно уйти в частности.

Например, руководитель сейчас выполняет такие задачи:

Выделить задачи для нового сотрудника

После анализа текущих задач, следующий шаг — определить, какие из этих задач передать новому сотруднику. Например, руководитель из нашего примера может снять с себя часть нагрузки, а может убрать все бухгалтерские задачи, чтобы полностью сосредоточиться на развитии бизнеса.

Вариант №1. Нанять одного сотрудника и отдать ему самые ресурсоёмкие задачи. Например, работу с документацией, сдачу отчётов, ведение расходов и доходов.

Вариант №2. Нанять двух сотрудников. Первый будет выполнять перечисленные выше задачи. А второй будет начислять зарплаты, закрывать отчётные периоды, контролировать задолженности.

Для бухгалтера важно не только профильное образование по специальности «Бухгалтерский учёт», но и владение некоторыми инструментами:

• знание 1С, «Эвотор» и других кассовых систем
• умение работать в Excel и Word
• знание требований законодательства к оформлению первичных документов
• знание бухгалтерского и налогового учета на разных системах налогообложения

Как найти хорошего бухгалтера. Чтобы ваши ожидания совпали с реальными возможностями кандидата, нужно подробно описать требования к нему в вакансии. На собеседовании нужно протестировать его навыки, задать вопросы-кейсы. Об этом расскажем дальше.

При поиске бухгалтера важную роль играют его личные качества. Ответственность, внимательность и порядочность — ключевые качества, которые должны быть у кандидата.

✅Ответственность. Ошибки или халатное отношение к обязанностям могут привести к серьезным последствиям для компании, включая штрафы и юридические проблемы. Поэтому важно, чтобы бухгалтер был ответственным человеком.

Как оценить. Узнайте у кандидата, как он справлялся с дедлайнами или разрешал сложные ситуации на предыдущем месте работы.

✅Внимательность. Проведение расчетов, проверка документов и управление финансовыми записями требуют точности и аккуратности. Ошибки из-за невнимательности могут привести к финансовым потерям и негативно сказаться на репутации компании.

Как оценить. Используйте тестовые задания, для решения которых нужно вдумчиво проанализировать данные.

✅Порядочность. Бухгалтер должен быть честным и действовать в интересах компании. Думаю, объяснять риски в этом случае не нужно.

Как оценить. Узнайте у кандидата о предыдущем месте работы, запросите рекомендации и отзывы работодателя. Задавайте вопросы из серии «что бы вы сделали, если…». Например, как кандидат поступит, если обнаружит несоответствие в финансовых отчетах или заметит неэтичное поведение кого-то из сотрудников.

Есть несколько вариантов, где найти бухгалтера:

По знакомству. Можно узнать у знакомых предпринимателей, спросить сотрудников и близких людей, нет ли у кого-то на примете хорошего предпринимателя.

На профильных сайтах. На hh.ru, Superjob, Jobberry можно добавлять вакансии или найти резюме бухгалтера.

В Telegram-группах. В мессенджере есть группы, в которых можно размещать вакансии. Например, Finder.work, Толока, Distantsiya.

Обратиться в агентство. Кадровые агентства делают подбор кандидатов: изучают потребности бизнеса, составляют текст вакансии, проводят собеседования.

Обратиться в онлайн-школу. Можно договориться с представителями компаний по подготовке бухгалтеров, чтобы с их помощью пригласить в компанию лучших учеников курса.

Шаг 1 — составить понятное описание вакансии

Чтобы найти кандидатов, которые подойдут по всем параметрам, нужно максимально понятно и подробно написать текст. Вот несколько советов:

1. Составьте ёмкий заголовок. «Главный бухгалтер в торговую сеть» или «Бухгалтер на отгрузку» — хороший пример. «Бухгалтер» — нормально, но всё же можно добавить конкретики
2. Подробно опишите обязанности сотрудника
3. Укажите, в каких программах он должен уметь работать и какие есть требования к кандидату
4. Опишите условия работы: график, местоположение офиса, плюшки, например, полис ДМС или премии

В качестве примера можно использовать вакансии на сайтах, но обязательно нужно описать специфику своего бизнеса: в каких программах работаете, что должен уметь кандидат.

Шаг 2 — разместить вакансию

Вакансии размещают на сайтах, в Telegram-каналах, в соцсетях и на сайте компании. Первые два способа платные, но гораздо более эффективные. И всё же стоит добавить информацию о поиске бухгалтера во все соцсети, на сайт компании. Вдруг именно там её увидит подходящий кандидат.

Шаг 3 — исключить невнимательных соискателей

Шаг 4 — исключить ленивых и некомпетентных соискателей

Чтобы проверить навыки кандидатов, не нужно сразу приглашать всех откликнувшихся на собеседование. Лучше составьте в Google Forms анкету с вопросами об опыте работы и навыках.

С помощью анкеты можно узнать:

• какими инструментами пользуется кандидат: 1C, Эвотор, CRM-системы и т. д.
• как он справляется с дедлайнами, что делает в периоды высокой нагрузки
• какой у него опыт работы, с какими задачами работал на предыдущем месте работы

Такая анкета позволит отобрать подходящих кандидатов, чтобы не тратить время на людей, которые не подходят компании.

Шаг 5 — изучить резюме и провести собеседование

После изучения анкет и резюме отберите лучших кандидатов и предложите им пройти собеседование. Подготовьте список вопросов, направленных на оценку профессиональных навыков и личных качеств кандидата. Вопросы должны помочь получить полное представление о кандидате.

Вопросы для изучения профессиональных навыков:

• Расскажите об опыте работы с 1С. Какой версией сервиса пользовались ранее?
• Как вы ведёте учёт дебиторской и кредиторской задолженности?

Вопросы на знание законодательства:

• Какие изменения в налоговом законодательстве произошли за последний год, и как они повлияли на вашу работу?
• Как и когда вы подаёте налоговую отчетность?

Вопросы для изучения аналитических и организационных способностей:

• Расскажите о проекте, в котором вам пришлось анализировать большие объёмы финансовых данных.
• Как вы организуете свою работу и приоритезируете задачи, когда работаете с большим количеством отчётов и дедлайнов?

Вопросы для изучения личных качеств:

• Как вы справляетесь с ситуациями, когда обнаруживаете ошибку в отчетности коллеги?
• Опишите случай, когда вам пришлось работать в стрессовой ситуации. Как вы с ней справились?

Чтобы найти бухгалтера для ИП или ООО, обращайте внимание на 3 момента:

1. Как кандидат отвечает на вопросы-кейсы. Допустим, вы задаёте вопрос про умение справляться с высокой нагрузкой. Если человек начинает юлить, скорее всего, именно с этой задачей он не умеет справляться.
2. Из ответов кандидата можно понять, как он взаимодействует с другими людьми. Например, всё делает сам или обращается за помощью. Это важно проанализировать, чтобы понять, насколько командный игрок наш соискатель.
3. Спросите, почему кандидат уволился с предыдущего места работы. Желательно также узнать, как долго он работал в других фирмах.

Организовать тестовый период по чек‑листу

Один из лучших способов убедиться в компетентности нового сотрудника и поддержать его в адаптации — сделать тестовый период. Это поможет оценить навыки и дисциплинированность нового бухгалтера в реальных условиях.

Обычно для обучения и тестирования новых сотрудников достаточно двух недель. Примеры заданий в чек-листе, которые помогут проанализировать работу нового сотрудника ↓

Отдать сотруднику ответственность за его работу

Бухгалтер должен уметь брать на себя ответственность, а не засыпать вопросами руководителя по каждой мелочи. Тем не менее, предприниматель всегда должен быть в курсе всех финансовых операций, отчётов и документов. Поэтому важно правильно организовать работу.

Для этого помимо 1С и других учётных программ используют CRM-системы. Например, в OkoCRM можно ставить задачи, вести проекты, контролировать нагрузку бухгалтерии. Это делает работу сотрудника более прозрачной. Руководитель может держать руку на пульсе, не отбирая ответственность у сотрудника.

1. Чтобы понять, какие задачи можно делегировать новому сотруднику, нужно детально проанализировать текущие процессы, связанные с бухгалтерским учетом в вашей компании. Это поможет понять, какие функции нужно разгрузить.
   
2. Для специалиста важно не только профильное образование по специальности «Бухгалтерский учёт», но и владение, обслуживание некоторых сервисов: 1C, Excel, Word.
3. При поиске бухгалтера не менее важную роль играют его личные качества. Ответственность, внимательность и порядочность — ключевые качества, которые должны быть у кандидата.
4. Искать кандидатов можно на профильных сайтах, в каналах Телеграмм, можно разместить объявление в блоге и соцсетях компании.