10 лучших сервисов для управления проектами в 2025 году

Системы для управления проектами упрощают жизнь командам и бизнесу: помогают организовывать задачи, экономят время (не нужно искать информацию по почте или чатам — все собрано в одном месте), а также делают работу каждого участника прозрачной. Собрали в статье 10 лучших сервисов, которые помогут с управлением проектами в 2025 году, и сделали на них краткий обзор.

⭐OkoCRM

Стоимость: от 572 ₽/мес. за 1 пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ❌

Бесплатная версия: нет

Мобильное приложение: да

OkoCRM — это CRM-система для продаж и ведения проектов со встроенным таск-менеджером. Функционал для продаж рассматривать не будем, поговорим, что может делать CRM-система для управления проектами.

Первое — это дробить проекты на задачи и помогать управлять ими через канбан-доски. Для этого сначала нужно создать этапы работы над проектом, потом оформить карточки: назначить исполнителей и сроки выполнения, создать чек-листы. Если какой-то пункт чек-листа потребует больше внимания, его можно тут же преобразовать в новую задачу.

В таск-менеджере OkoCRM предусмотрены гибкие настройки доступа. Доступ к проекту можно выдавать отдельным пользователям — все остальные не смогут просматривать задачи и этапы работы.

В таск-менеджере можно хранить и обмениваться с участниками проекта шаблонами документов, файлам, ссылками и даже паролями. А еще просматривать статистику, как движется работа: сколько задач выполняется, сколько просрочено, сколько завершено.

Крутая штука — шаблоны задач в проектах, с помощью которых можно автоматизировать работу с повторяющимися поручениями. Например, ежемесячную подготовку отчета или расчёты с сотрудниками и подрядчиками. 

Если вдруг кто-то внесет изменения по задаче ответственного исполнителя, это событие не затеряется: OkoCRM отправит уведомление нужному пользователю в личный телеграм-аккаунт.

Аспро.Cloud

Стоимость: от 2 090 ₽/мес. за 5 пользователей

Канбан: да

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: да

Мобильное приложение: да

Аспро.Cloud — это облачная система для управления проектами и задачами, разработанная для команд разного масштаба. Помогает организовывать работу, контролировать выполнение задач и отслеживать прогресс работы.

Как и многие программы для управления проектами, Аспро.Cloud работает на kanban-досках. На них можно ставить задачи, назначать ответственных и обсуждать работе детали прямо внутри прикрепленных карточек.

Те, кто привык к тщательному планированию, может работать с диаграммой Ганта. Распределять на ней ресурсы, расставлять дедлайны и отслеживать фактическое выполнение каждой задачи. Создать такую диаграмму можно с помощью встроенного конструктора.

Аспро.Cloud может посчитать все доходы и расходы проекта, чтобы понять, какие направления приносят наибольшую прибыль. Дальше можно строить прогнозы денежного потока и отслеживать их соответствие реальным показателям, чтобы вовремя заметить отклонения и избежать кассовых разрывов.

Также есть функционал по контролю проекта. В нем можно:

• распределять нагрузку на команду
• собирать отчеты по задачам
• группировать проекты в портфели
• работать с шаблонами проектов, чтобы не собирать с нуля

GanttPRO

Стоимость: от $7.99/мес. за пользователя

Канбан: нет

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: нет

Мобильное приложение: да

GanttPRO — это онлайн сервис для управления проектами, построенный на основе диаграммы Ганта. Позволяет планировать работу, распределять ресурсы, отслеживать сроки выполнения задач и поручений, управлять командой.

Онлайн-сервис позволяет создавать отдельные рабочие пространства для командных задач, а также устанавливать для них сроки и приоритеты, назначать роли. Каждый участник видит только те проекты, над которыми работает.

Также GanttPRO помогает управлять ресурсами проекта:

• распределять их по задачам и указывать стоимость за час
• рассчитывать стоимость выполнения задач, групп задач и всего проекта

Если проект выходит за бюджет, ресурсы можно переопределить и сразу увидеть, как меняются затраты.

A2B

Стоимость: от 275 ₽/мес. за пользователя

Канбан: нет

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: нет

Мобильное приложение: да

Это онлайн-система для управления бизнесом. Она объединяет в себе инструменты для планирования, организации и контроля работы компании, в частности:

• CRM-систему
• контроль задач и поручений
• программу для совместного управления проектами
• корпоративный портал
• постановку целей
• электронный документооборот
• управление идеями

Теперь подробнее про проекты. В A2B есть несколько автоматизированных функций. Например, система сама создает расписание с учетом доступных ресурсов компании, может проанализировать текущие данные и рассчитать вероятные сроки завершения проекта.

Дополнительно можно поручить системе проводить анализ задач, выявлять возможные проблемы в проектах и давать советы, как все исправить, чтобы работа двигалась по плану.

A2B автоматически записывает, сколько времени сотрудники тратят на задачи. Это помогает оценивать эффективность работы и находить способы, как сократить время на выполнение аналогичных задач в будущем.

Уже на этапе планирования программа покажет, сколько ресурсов и бюджета потребуется для выполнения задачи, и подскажет, возможно ли уложиться в заданные сроки. Дополнительно руководитель получает метрики, которые помогают следить за бюджетом и придерживаться его рамок на протяжении всей работы.

Из других особенностей сервиса — к нему можно подключить Google Диск. Тогда все рабочие файлы фактически будут храниться на Диске, но работать с ними можно будет через интерфейс A2B.

WEEEK

Стоимость: от 199 ₽/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: да

Мобильное приложение: да

WEEEK — это российская платформа для управления проектами и задачами для индивидуального и командного использования. Она позиционирует себя как альтернатива Asana, Jira, Notion и Trello. Данная программа для управления проектами бесплатно предоставляется маленькими командам от пяти человек.

Платформа позволяет работать с большим количеством проектов и гибко настраивать структуру под любые задачи. Чтобы анализировать, как движется работы и находить в ней проблемные точки, есть встроенная аналитика.

Чтобы начать работать в WEEK, необязательно собирать рабоче пространство с нуля. Можно воспользоваться готовыми шаблонами для проектов, досок и документов.

Kaiten

Стоимость: от 420 ₽/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ❌

Бесплатная версия: да

Мобильное приложение: да

Kaiten — это российский онлайн сервис для управления проектами. Предназначен для команд, которые работают по гибким методологиям: позволяет визуализировать процессы на настраиваемых досках и таким образом управлять задачами и прогрессом работы. В одной рабочей области можно одновременно использовать несколько досок, что удобно для больших проектов с множеством этапов.

При этом отображать задачи можно не только в виде списка. Доступны также таблицы, диаграмма Ганта, календарь.

Основные функции включают:

• автоматизацию повторяющихся задач
• настраиваемые метрики для анализа эффективности
• интеграцию с мессенджерами системами учета времени и инструментами разработчиков

Сервис также поддерживает совместную работу над задачами, добавление комментариев и файлов, а встроенные фильтры помогают быстро находить нужную информацию. Следить за прогрессом проекта можно через встроенную отчетность и учет времени.

YouGile

Стоимость: от $7.99/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ❌

Бесплатная версия: нет

Мобильное приложение: да

Это онлайн сервис для управления проектами. Сочетает в себе функционал Kanban-досок и включает 47 инструментов для удобного управления задачами: дедлайны, исполнители, ресурсы, пользовательские поля.

Для наглядного планирования и управления проектами можно настроить диаграмму Ганта. Она покажет полную картину прогресса по каждой задачи. Обсуждать рабочие дела можно тут же, через встроенный в диагграмму чат.

Всю проделанную работу система собирает в отчеты в табличном виде и строит графики. На графиках видно среднее время, которое задачи провели в колонке. Аналитика помогает находить узкие места в процессах на каждой доске.

Яндекс.Трекер

Стоимость: от 360 ₽/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ❌

Бесплатная версия: нет

Мобильное приложение: да

Яндекс.Трекер — пример системы и программы для управления проектами и задачами с интеграцией в экосистему. Она позволяет создавать, распределять и отслеживать задачи с возможностью добавления описаний, сроков, исполнителей и меток.

В Трекере каждая задача имеет собственную страницу с описанием, чек-листами, ответственными, сроками и связями с другими задачами. На странице задачи можно запрашивать данные, обсуждать детали и фиксировать договоренности, а все участники получат автоматические уведомления об обновлениях.

Управлять командами и проектами можно через Agile. Например, организовывать задачи команд, работающих над общими целями, группируя их в проекты с ответственными и сроками. Для гибких методологий доступны доски задач, спринты, диаграммы сгорания и инструменты планирования, такие как Скрам и Канбан.

На отдельной странице можно посмотреть статистику, сводные данные и статусы задач. Для совместной работы также доступны Yandex Wiki (для создания баз знаний) и Yandex Forms (для создания опросов, сбора данных и обратной связи с командой).

Todoist

Стоимость: от 4€/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: да

Мобильное приложение: да

Todoist — система для управления задачами на проекте. В рабочем пространстве можно организовать проекты в виде списков с подзадачами, тегами, приоритетами и сроками выполнения.

Рабочее пространство можно гибко менять: переключаться между доской, календарем или списком, и следить за выполнением проектов в привычном окружении. К карточкам задач можно прикладывать файлы и вести переписку с коллегами.

Сервис позволяет вести командную работу. Например, делиться проектами, назначать задачи коллегам и отслеживать общий прогресс. Трекер активности команды помогает отслеживать занятость каждого участника, контролировать прогресс и оставаться в курсе текущих задач.

ПланФикс

Стоимость: от $8/мес. за пользователя

Канбан: да

Шаблоны: ✅

Бесплатная версия: да

Мобильное приложение: да

Это онлайн сервис для управления проектами и бизнес-процессами. Его ключевая особенность — высокая гибкость настройки: систему можно адаптировать под любые рабочие процессы, создавая собственные шаблоны задач, статусы и поля.

Сервис предлагает мощные функции для автоматизации: триггеры, напоминания и сценарии. Все это упрощает выполнение повторяющихся операций. Также доступны интеграции с мессенджерами, почтовыми сервисами и CRM-системами, а встроенная аналитика помогает контролировать нагрузку на сотрудников и эффективность работы.

Проекты не обязательно создавать с нуля — есть шаблоны. Они предлагают уже готовые структуры, которые при желании можно адаптировать под себя.

Разграничить доступ позволяют гибкие настройки. Сотрудники увидят только те проекты и задачи, к которым их подключат.

1. Системы для управления проектами помогают организовывать задачи, экономить время и делают работу прозрачной. Все, чтобы работы команды была прозрачной, а жизнь проект-менеджера — проще
2. На рынке можно встретить множество разных предложений. Например, подписку к некоторым нужно покупать по курсу валюты. Если курс вырастет, то и цена доступа станет выше. Это надо учитывать
3. Есть также системы, организованные по принципу канбан-досок, а есть — по принципу диаграммы Ганта. Если те, которые предлагают шаблоны, а есть те, в которых шаблонов нет, зато интерфейс простой. Что выбрать, зависит от предпочтений команды и возможностей бизнеса