10 лучших приложений для планирования дня в 2025 году

Для планирования сейчас редко используют бумажные планеры. Намного удобнее вести списки дел в сервисах. В них можно добавлять чек-листы, фиксировать выполнение заданий, классифицировать их с помощью меток. В статье собрали лучшие приложения для составления расписания, планирования дня и контроля задач.

Функционал

OkoCRM — программа для планирования времени, CRM-система со встроенным таск-менеджером, в котором удобно планировать работу с помощью канбан-досок. Доска — рабочее пространство, его можно настроить любым удобным способом, например, выстроить колонки по дням. Колонки — это этапы работы, их можно сделать в виде дней недели. Получится так↓

На доске лежат карточки с задачами. В них можно хранить файлы, делать метки, добавлять чек-листы — подзадачи, писать комментарии, отмечать исполнителей, ставить сроки. Такие функции помогают визуализировать работу.

Например, можно сделать метки «личные дела» и «рабочие дела», это поможет визуально разделить задания. Ещё есть трекер времени — вы сможете отслеживать время выполнения задач. Есть шаблоны, чтобы автоматически создавать задачи, которые часто повторяются. 

Преимущества и недостатки

Плюсы OkoCRM:

• Можно добавить сколько угодно досок, чтобы разделить личные и рабочие дела или работу на разных проектах
• Доски настраиваете как хотите. Приложение позволяет вам сделать колонки «В работе», «Делаю сегодня», «Делаю завтра», «Готово». Или разбить доску по дням недели, или сделать матрицу Эйзенхауэра: «Важно, срочно», «Не важно, срочно», «Важно, не срочно», «Не важно, не срочно»
• Много полезных функций: таймер времени, хранение файлов, метки, фильтры, чек-листы, настройка прав доступов
• Таск-трекер — лишь один из модулей OkoCRM, тут также есть СRM-система, омниканальный чат, чат для команды, база знаний, воронка продаж, конструктор чат-ботов, финансовый модуль
• Есть мобильное приложение, с его помощью можно работать с заданиями хоть в очереди за кофе
• Понятный интерфейс
• Российский сервис, входит в реестр отечественного ПО

Минусы OkoCRM:

• Нет бесплатного тарифа, но есть тестовый период — 7 дней
• Нет возможности переключить в таск-трекере канбан-доску на календарь

Тарифы

В стоимость OkoCRM входят все доступные в системе модули — сразу и без условий. Тариф зависит лишь от количества оплаченных месяцев:

• При оплате подписки на год — 572 ₽ за человека
• При оплате подписки на 3 месяца — 715 ₽ за человека

Тестовый период 7 дней, его можно продлить по индивидуальному запросу в техподдержку.

Платформы

OkoCRM — облачный сервис, работает в браузере, поэтому таск-менеджер можно использовать на Windows, MacOS и других операционных системах. Есть мобильная версия для Android, iOS.

 В приложениях доступны все функции таск-менеджера, чтобы работать с заданиями в любое время, в любом месте.

Функционал

Todoist — приложение для расписания, управления проектами, создания списков дел на день. Сервис позволяет выстроить работу в разных форматах: на канбан-досках, в списках и календарях. Первые два инструмента доступны на бесплатном тарифе, для доступа к календарю нужно покупать подписку.

Основные функции:

• три списка дел: входящие, на сегодня, на будущее
• возможность добавлять проекты и подпроекты
• фильтры, которые вы можете использовать для сортировки
• метки для классификации дел
• сроки, подзадачи, комментарии
• производительность: сколько завершено дел за неделю, месяц
• добавление ежедневных, еженедельных целей
• гибкие настройки уведомлений

Преимущества и недостатки

Плюсы Todoist:

• Можно работать в любом удобном формате: со списками, на досках, в календаре
• Подходит для личного планирования и для организации работы, заданий
• Много полезных функций: метки, фильтры, уведомления, долгосрочные цели
• Есть полноценная мобильная версия, в которой доступны все перечисленные функции
• Понятный интерфейс

Минусы Todoist:

• Приложение может прекратить работу из-за санкций
• Нет трекера времени
• Нет статусов задач

Тарифы

Есть три тарифа:

• Free — бесплатный тариф, доступно до 5 проектов, 3 фильтра, история активности сохраняется неделю
• Pro — 4 $ за пользователя. 300 проектов, 150 фильтров, возможность работать в календаре
• Business — 6 $ за пользователя. 500 проектов, плюс можно добавлять папки, гостей, настраивать права доступа

Платформы

Todoist — облачный сервис, работает в браузере. Есть мобильные приложения для Android, iOS.

Функционал

Google Календарь — приложение для расписания, планирования, установки напоминаний. Отображать задачи можно в виде списка или календаря на день, неделю, месяц. Лучше всего подходит для организации личных дел, для ведения проектов может быть недостаточно функций.

Основные функции:

• создание общих календарей для командной работы
• установка сроков, уведомлений
• быстрое добавление мероприятий — достаточно щёлкнуть по выбранному дню и времени
• настройка доступов к мероприятиям
• возможность отправить мероприятие по почте, опубликовать, распечатать информацию
• создание копий мероприятий
• добавление встреч в Google Meet и гостей на них сразу из задачи
• статистика: сколько мы потратили времени на разные дела

Преимущества и недостатки

Плюсы Google Календаря:

• Есть режим отображения заданий на день, неделю, месяц в формате списка или календаря
• Есть полезные функции: напоминания и уведомления, сроки, доступы, создание встреч в Google Meet
• Есть полноценная мобильная версия, в которой доступны большинство функций
• Понятный интерфейс

Минусы Google Календаря:

• Нет канбан-досок
• Нет трекера времени
• Нет статусов задач

Тарифы

Google Календарь — бесплатный сервис.

Платформы

Google Календарь облачное приложение, работает в браузере. Есть мобильные версии для Android, iOS.

Функционал

Trello — программа для планирования времени, которую часто используют команды. Здесь планируют работу с помощью канбан-досок.

Основные функции для управления задачами:

• настраиваемые канбан-доски
• карточки с чек-листами, файлами, ссылками, сроками, исполнителями, комментариями
• объединение пользователей в команды
• настройка пользовательских полей
• интеграция с Google Диск, позволяет добавлять ссылки на файлы и папки в карточку

Преимущества и недостатки

Плюсы Trello:

• Можно как угодно настроить колонки на досках
• Есть все нужные функции: метки, фильтры, чек-листы, дедлайны, исполнители
• Большинство функций доступны на бесплатном тарифе
• Есть полноценная мобильная версия
• Понятный интерфейс

Минусы Trello:

• Не работает в России
• В отзывах пользователи жалуются на ошибки, например, некорректное отображение уведомлений или их отсутствие

Тарифы

Есть четыре тарифа:

• Free — бесплатный тариф, есть ограничения по количеству досок, нет контрольных списков дел, настройки пользовательских полей, недоступен ИИ и временная шкала
• Standart — 5 $ за пользователя. Нет всех перечисленных ограничений, но недоступны ИИ и временная шкала
• Premium — 10 $ за пользователя. Доступны все функции
• Enterprise — от 7,98 $ — стоимость зависит от количества участников. Доступны все функции, плюс система единого входа SSO, неограниченные рабочие пространства, круглосуточная техподдержка

Платформы

Есть веб-версия Trello, приложения для Android, iOS, программы для ПК на Windows, MacOS.

Функционал

Evernote — приложение для задач на день и создания заметок. Здесь вы можете одновременно вести список дел, контролировать нагрузку в календаре, попутно создавая заметки.

Основные возможности приложения:

• ведение дел в календаре
• заметки для записи важной информации или фиксации договорённостей по встрече
• блокнот для группировки тех заметок, что вы создали раньше
• напоминания, вложения, метки в заметках
• AI-функции: саммари, перевод, проверка орфографии
• форматирование текста: размер, цвет, стиль

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• Календарь, с помощью которого удобно контролировать работу
• Возможность писать заметки, прикреплять к ним файлы

Минусы:

• В отзывах пользователи часто жалуются на низкую скорость работы сервиса
• Часто возникают баги: данные не подгружаются после обновления, сложно добавить заметки, выбрасывает из аккаунта
• Нет таймера времени

Тарифы

Есть четыре тарифа:

• Free — бесплатный тариф, есть ограничения: 50 заметок, один блокнот, одно устройство
• Personal — 10,83 $ за пользователя. До 150 000 заметок, до 2000 блокнотов, сколько угодно устройств
• Professional — 14,16 $ за пользователя. Никаких ограничений, плюс AI-функции
• Enterprise — стоимость нужно уточнять. Все возможности предыдущего тарифа, плюс система единого входа SSO, повышенная безопасность, личный менеджер

Платформы

Evernote — облачный сервис, работает в браузере. Есть мобильные приложения для Android, iOS.

Функционал

Microsoft To-Do — программа для планирования времени, которая подойдёт, если у вас не слишком много задач. Здесь есть список дел на день, в отдельные разделы вынесены все задачи, важные, завершённые и запланированные. Обособлен список продуктов, также есть группы списков, с помощью которых можно группировать задачи.

Основные возможности:

• чек-листы
• дедлайны и напоминания
• хранение файлов, добавление заметок
• повторы задач
• списки задач можно печатать или отправлять по почте

Есть онбординг, чтобы быстрее разобраться в настройках сервиса.

Преимущества и недостатки

Плюсы сервиса:

• Интуитивно-понятный интерфейс
• Несколько категорий списков, отдельно вынесен список с продуктами
• Удобные напоминания и другие функции: чек-листы, повторы, дедлайны
• Есть полноценная мобильная версия для Android

Минусы сервиса:

• Нет версии для MacOS
• Нет функций для командной, проектной работы, в основном всё для личного использования
• Нет таймера времени

Тарифы

Все возможности Microsoft To-Do доступны бесплатно.

Платформы

Есть веб-версия планировщика. Разработаны программа для Windows, приложение для Android. На MacOS использовать приложение Microsoft To-Do не получится, но есть приложения для iPhone, iPad, Apple Watch.

Функционал

TickTick — удобный сервис для планирования. Здесь вы работаете с to-do списками, отслеживаете нагрузку в календаре. Есть дополнительные опции: таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра, трекер привычек.

Основные функции:

• ведение задач на канбан-досках, шкале времени, в списках
• папки для группировки задач
• сроки, теги, фильтры
• статистика работы
• напоминания обычные и по электронной почте
• белый шум при работе с таймером Помодоро

Преимущества и недостатки

Плюсы TickTick:

• Удобные инструменты для тайм-менеджмента: таймер Помодоро для концентрации на заданиях, матрица Эйзенхауэра для их приоритизации
• Можно работать на канбане, в календаре, со списками
• Простой интерфейс, есть русифицированная версия
• Есть приложения для мобильного

Минусы TickTick:

• Нет трекера времени
• Пользователи жалуются на баги, например, трудно сгруппировать задачи по дате

Тарифы

TickTick можно использовать бесплатно, но для доступа к расширенным функциям нужно подключить тариф Premium, его стоимость — 3 $ в месяц за пользователя. Тогда вам будут доступны фильтры, папки с задачами, статистика, календарные виджеты, таймер Помодоро.

Платформы

TickTick облачный сервис, работает в браузере. Есть приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS.

Функционал

Habitty — трекер привычек для iPhone. Здесь вы сможете создавать долгосрочные цели, контролировать их выполнение. Приложение не подходит для создания списков задач, но поможет внедрить полезные привычки или избавиться от плохих привычек.

Возможности Habitty:

• отметки выполнения привычек
• настройка интервалов повторений
• статистика привычек
• напоминания о том, что нужно не забыть повторить привычку

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• Легко контролировать статистику выполнения привычек
• Можно устанавливать напоминания, чтобы ни о чём не забыть
• Понятный интерфейс

Минусы:

• Приложение доступно только для iOS, нет версии для Android или веб-версии
• У некоторых пользователей после обновления все привычки слетают

Тарифы

Стоимость трекера — 199 ₽ за пользователя.

Платформы

Habitty работает только на iOS.

Функционал

Any.do — сервис, в котором можно планировать работу в календаре, на канбан-досках, в виде таблиц или Диаграммы Ганта. Здесь удобно вести список задач на день, есть виджеты для просмотра предстоящих событий.

Возможности Any.do:

• задачи и их шаблоны
• подзадачи
• шаблоны рабочих процессов
• обычные напоминания и напоминания, которые будут приходить в WhatsApp*
• помощник на базе ИИ
• цветные метки
• назначение ответственных
• автоматические сценарии
• пользовательские поля

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• Можно работать в любом удобном формате: со списками, на досках, в календаре или диаграмме Ганта
• Много функций: метки, напоминания, пользовательские поля
• Есть версии для всех операционных систем
• Понятный интерфейс

Минусы:

• Веб-версия не до конца русифицирована: часть информации на английском языке
• Нет трекера времени

Тарифы

Всего 4 тарифа:

• «Личный» — бесплатный тариф. Есть задачи, списки, напоминания, канбан
• «Премиум» — 4,99 $ за человека. Доступны повторяющиеся задачи, напоминания в WhatsApp*, цветные метки, ИИ
• «Семья» — 8,33 $ за 4 человек. К предыдущей версии добавляется общее пространство, список продуктов, проекты
• «Команды» — 4,99 $ за человека. Всё то же, что в премиум-версии, плюс рабочее пространство, шаблоны рабочих процессов

Платформы

Any.do облачный сервис, работает в браузере. Есть приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS. Есть расширения для браузеров.

Функционал

Remember The Milk когда-то использовали, только чтобы составить список продуктов. Сейчас это планировщик задач, в котором можно вести личные и рабочие дела.

Возможности Remember The Milk:

• списки дел
• подзадачи, сроки, теги, фильтры
• напоминания в сервисе, можно настроить, чтобы они приходили на почту
• добавление задач с помощью писем или голосовых помощников Google Assistant, Alexa или Siri

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• Удобное разделение списков на разные дни
• Есть основные функции: метки, напоминания, фильтры
• Разработаны версии приложения для всех операционных систем
• Понятный интерфейс

Минусы:

• Нет канбан-досок
• Нет трекера времени

Тарифы

Можно использовать сервис бесплатно или оплатить Pro-версию за 49,99$ в год. В этом случае пользователям будут доступны подзадачи, цветные метки, сортировка списков, напоминания.

Платформы

Remember The Milk облачный сервис, работает в браузере. Есть приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, BlackBerry. Есть расширения для браузеров.

1. В OkoCRM реализованы канбан-доски. С помощью этого инструмента удобно визуализировать работу. Здесь можно настроить доску так, чтобы вести списки дел на любое удобное количество дней. Ещё тут удобно отслеживать время выполнения задачи, вести подзадачи, работать со сроками, метками.
2. Другие сервисы, в которых можно работать на канбан-досках, иногда в календарях или на временной шкале: Todoist, Trello, TickTick, Any.do.
3. Habitty, Remember The Milk, Evernote, Google Календарь, Microsoft To-Do лучше всего подходят для личных целей.

*Принадлежит Meta. Организация признана экстремистской и запрещена в России