Резюме проекта: как составить и каких ошибок нельзя допускать

Когда планируете любой проект, для него нужно составить резюме, то есть собрать основную информацию по проекту. Например, это делают при разработке продукта или для запуска новой услуги. В статье на примерах разбираем, из чего состоит резюме проекта и как его составить. Делимся шаблоном и образцами резюме.

Резюме проекта — документ, в котором описаны основные аспекты вашего проекта: его цели, этапы реализации и сроки, бюджет, возможные риски, требования к продукту. По сути это бизнес-план, он помогает команде и заинтересованным сторонам быстро понять смысл проекта.

Например, вот так выглядит резюме проекта для Сколково ↓

В резюме проекта излагаются:

• цели и задачи проекта
• какие проблемы решает предлагаемый продукт
• описание технологии продукта
• конкурирующие решения
• схема коммерциализации
• анализ рынка
• финансовые расходы

Почему важно составлять резюме управления проектами:

1. Чтобы упростить работу команды. Если у всех участников проекта под рукой есть документ с ключевой информацией, им проще ориентироваться в своих задачах и сроках. Тогда в работе не будет хаоса и недоразумений.

2. Чтобы презентовать проект заказчикам и инвесторам. Написать резюме проекта стоит ради того, чтобы инвесторы или заказчики могли оценить вашу идею. Прочитав резюме, у них получится понять, какой цели вы хотите достичь и каким образом, сколько денег нужно вложить в проект и рентабелен ли он.

3. Чтобы обеспечить доступ к важной информации. Все основные данные занимают несколько страниц, поэтому не приходится искать нужную информацию в многостраничном документе.

4. Чтобы контролировать ход работ. Резюме помогает отслеживать выполнение задач и соблюдение сроков. При необходимости можно быстро скорректировать направление работы, если что-то идёт не по плану.

Образец резюме проекта →

Обычно возникает вопрос, что писать в резюме проекта. Рассказываем, из каких разделов состоит резюме и что в них нужно указать.

1. Резюме проекта: основная информация

Здесь нужно описать сам проект, его название, кто над ним работал, оставить контакты для связи. Это выглядит так ↓

2. Суть проекта

В этом разделе описывают всю важную информацию по проекту:

• цели и задачи проекта
• какие проблемы решает
• ссылки на исследования, которые подтверждают актуальность проблемы
• как планируете реализовать проект

Допустим, если компания собирается разработать сервис для подбора подарков, этот раздел резюме будет выглядеть так ↓

Цели:

• Создание удобного и интуитивно понятного онлайн-сервиса, который поможет пользователям найти идеальные подарки для друзей, семьи и коллег, соответствующие их интересам и предпочтениям
• Увеличение уровня удовлетворенности пользователей при покупке подарков через персонализированные рекомендации

Задачи:

• Провести исследование предпочтений разных сегментов ЦА при выборе подарков
• Разработать алгоритмы рекомендательной системы на основе искусственного интеллекта, которые будут учитывать интересы, возраст и отношения между дарителем и получателем подарка
• Интегрировать каталог товаров от партнёров в платформу
• Создать UI/UX-интерфейс, удобный для пользователей всех сегментов

Проблемы, которые решает проект:

• Людям не хватает времени и идей при выборе подарков
• Сложно найти подарки, которые соответствуют интересам получателей
• Высокий уровень стресса и тревожности, связанный с покупкой подарков, особенно перед праздниками

Как планируем реализовать проект:

• Создадим MVP, минимально жизнеспособный продукт. В первую очередь разработаем версию приложения с возможностью подбирать подарки на основе интересов. Создадим тематические подборки: подарки на новый год, день рождения, 8 марта, маме, папе, мужу, подруге и т. д.
• Проведём пользовательское тестирование среди целевой аудитории, получим отзывы, которые помогут улучшить функции, интерфейс и алгоритмы
• Разработаем алгоритмы, внедрим AI-технологии для предоставления индивидуальных рекомендаций на основе пользовательских данных
• Договоримся о партнёрстве с онлайн-магазинами и маркетплейсами, чтобы обеспечить не только возможность поиска товара, но и их покупку
• Разработаем сайт и запустим маркетинговую кампанию в социальных сетях, задействуем SEO и контент-маркетинг для привлечения пользователей

А ещё структура резюме проекта для этого раздела может выглядеть так ↓

3. Этапы реализации и сроки

Создание резюме проекта невозможно без плана работ и дедлайнов. Поэтому в документе нужно описать этапы работы по проекту, указать сроки выполнения каждого этапа. Это выглядит так ↓

К тексту можно добавить график с этапами работ и сроками, так будет более наглядно. Для этого строят диаграмму Ганта ↓

4. Финансовые расходы и другие ресурсы

В этом разделе резюме плана проекта указывают, сколько денег понадобится на его реализацию. Учитывают прямые и косвенные затраты.

Также следует указать, какие ещё ресурсы будут нужны для реализации проекта. Это могут быть люди, оборудование, сервисы.

5. Оценка экономической эффективности

Резюме проекта содержит информацию о том, какие финансовые выгоды он принесёт. Это может быть как ожидаемая прибыль, так и сокращение затрат. Цель — показать, почему в проект стоит инвестировать. Для этого можно посчитать срок окупаемости или возврат инвестиций, ROI.

6. Анализ рынка и конкурентов

Здесь вы описываете регион, объём и динамику рынка, потенциальных клиентов. Стоит включить в резюме прямых и непрямых конкурентов, изучить их сильные и слабые стороны.

Лучше сделать хотя бы такое исследование рынка для составления резюме проекта:

1. В России пока нет полноценного сервиса для подбора подарков в AI-функциями, что указывает на высокий спрос
2. Опросы среди целевой аудитории показывают желание иметь доступ к сервису, который помогает в выборе подарков
3. По оценкам экспертов, доступная ёмкость рынка — 2,1 млн человек
4. Потенциальные клиенты: мужчины и женщины в возрасте 22–40 лет, место проживания — города России с населением от 50 000 человек, доход от 60 000 ₽ в месяц. Интересы: творчество, развлечения, тренировки. Потребности: нужно дарить близким подарки, но очень сложно придумать, какие именно

7. Требования

Резюме проекта должно содержать описание того, чего вы хотите достичь с помощью проекта и какие конкретные результаты планируете получить. Это может быть описание конкретного продукта, количества проданных единиц товара или стандарты качества.

8. Риски

Ни один проект не обходится без рисков. В этом разделе вы должны перечислить угрозы, которые могут повлиять на успех проекта. Это могут быть новые конкуренты или выход за рамки бюджета.

Образец резюме проекта →

1. Соберите информацию

В первую очередь нужно собрать всю информацию о проекте. Это задача проджект менеджера, он отвечает за организацию работы по проекту и должен составить резюме проекта, бизнес-плана.

Проджект обсуждает проект с командой и изучает предыдущие проекты, чтобы составить список целей и задач, требований и рисков. Вместе с командой он анализирует рынок и конкурентов.

2. Посчитайте расходы

Нужно рассчитать все возможные затраты: на материалы, команду, оборудование, аренду и т. д. Также стоит предусмотреть дополнительные расходы, которые могут возникнуть в процессе. Дополнительно можно рассчитать точку безубыточности, провести оценку экономической эффективности проекта.

3. Составьте график работ

Важно разбить весь проект на этапы и установить сроки их выполнения. Подготовьте подробный график, где будет указано, кто и когда будет заниматься определенными задачами.

После этого объедините все данные, цифры и графики в документе. Можно использовать готовое резюме проекта — наш шаблон, в который нужно подставить свои данные.

Шаблон резюме проекта →

❌ Писать очень подробно

Резюме продукта проекта должно быть небольшим, в идеале — 2–5 страниц, максимум — 10. Если напишите 40 страниц текста, и команде, и инвесторам будет неудобно изучать такое количество информации. Нужно делать ёмкое описание, без воды.

❌ Писать слишком мало

Во-первых, так ничего не понятно. Во-вторых, инвесторы или заказчик подумают, что вы несерьёзно отнеслись к подготовке резюме проекта организации. Этого может быть достаточно, чтобы прекратить сотрудничество.

Вот представьте, что вы инвестор. Открываете резюме проекта и хотите узнать о рынке, а там такое ↓

Вам хочется понять, есть ли на рынке конкуренты и насколько они сильные, кто потенциальные клиенты, насколько вообще перспективен продукт. Поэтому нужно указать ту информацию, которая закроет все эти вопросы.

❌ Не обновлять информацию

Когда проект уже запущен, что-то может поменяться. Например, изменились требования заказчика и пришлось сдвинуть сроки. Тогда в резюме проекта обязательно нужно поменять сроки. И это касается любой информации. Появились новые конкуренты — обновляем краткое резюме бизнес-проекта, изменился бюджет — тоже обновляем резюме.

1. Резюме проекта — суть проекта, которую описывают в документе. Он содержит данные о целях и задачах, этапах реализации и сроках, бюджете, рисках, требованиях к продукту, товару или услуге
2. Структура обычно такая: информация об инициаторе проекта и его контакты, цели и задачи, какие проблемы решает, этапы реализации и сроки, расходы, оценка эффективности, анализ рынка и конкурентов, требования и риски
3. Основные задачи резюме проекта: упростить работу команды, облегчить контроль хода работ, презентовать идею инвесторам