10 лучших приложений для предпринимателей в 2024 году

Часто у предпринимателей нет ресурсов и возможности нанять себе помощников. Их можно компенсировать с помощью виртуальных сервисов. В статье рассказываем про лучшие приложения для бизнеса, которые будут полезны для управления продажами, учёта финансов, рекламы, командной работы и ведения электронного документооборота.

Для чего: для автоматизации продаж, управления задачами, общения с клиентами и командой

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 572 ₽ в месяц за 1 пользователя

OkoCRM — CRM-система для управления продажами, автоматизации рутины и командной работы. Предприниматели могут подключать соцсети, сайт и почту, чтобы OkoCRM собирала все заявки в одном окне.

Есть инструменты для создания и проведения курсов, работы с проектами как в Trello и ведения клиентской базы. AI-технологии помогают упростить работу менеджеров: можно настроить автоответы или создание саммари записи разговора.

Облачные сервисы для бизнеса позволяют в режиме реального времени управлять отделом продаж. В OkoCRM для этого есть такие функции:

• канбан-доска со сделками, на которой удобно поэтапно работать с клиентами
• задачи в отдельном разделе для контроля работы сотрудников
• аналитика по воронке продаж, чтобы видеть ход работы с клиентами
• записи разговоров менеджеров с клиентами
• саммари — короткий пересказ записи разговора, который делает ИИ
• счета для контроля оплат

Сервисы для бизнеса автоматизируют выполнение рутинных задач. В OkoCRM для этого есть:

• шаблоны sms, сообщений для мессенджеров и email, куда алгоритм будет подставлять необходимые данные клиентов, чтобы сотрудники не набирали типовые сообщения вручную
• автоматизация по воронке продаж: создание сделок, отправка шаблонов сообщений, добавление сотрудников в сделку и т. д.
• робот-автоответчик, которого можно настроить отвечать клиентам в нерабочее время или отвечать на простые вопросы
• очереди звонков, чтобы клиенты попадали к свободному оператору или к конкретному менеджеру

Для командной работы в OkoCRM есть:

• командный чат, который заменяет корпоративный мессенджер
• раздел «Проекты», где сотрудники могут планировать работу по проектам
• карточки задач, в которых можно хранить файлы, трекать время работы, создавать чек-листы — подзадачи

В OkoCRM руководителям удобно собирать аналитику и контролировать ход сделок, проектов. Менеджерам удобно работать с клиентами. Например, OkoCRM можно настроить так, чтобы все заявки попадали в раздел «Входящие лиды». Тогда заявки будут лежать в одном окне, поэтому менеджеры не потеряют ни одного клиента.

У OkoCRM есть мобильные приложения для бизнеса: для Android и IOS. В них можно работать со сделками и вести клиентскую базу, обрабатывать заявки и работать с задачами. Если отлучились от рабочего места, ничего важного не пропустите, так как весь функционал есть в телефоне.

Протестировать функции можно бесплатно — есть семидневный пробный период.

Для чего: вести учёт финансов

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 1500 ₽ в месяц

«ПланФакт» — сервис для помощи бизнесу, который разработан для эффективного управления финансами. Здесь есть инструменты для ведения бухгалтерии, анализа денежных потоков и планирования бюджета.

Основные функции «ПланФакт»:

1. Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета. Сервис автоматически формирует отчёт о движении денег, о прибылях и убытках, балансовый отчёт. Это значительно сокращает время и снижает риск ошибок
2. Планирование доходов и расходов, контроль остатков. Точные данные помогают избежать кассовых разрывов
3. Интеграция с банковскими системами, маркетплейсами и эквайрингом. В «ПланФакт» легко импортировать банковские выписки, не нужно вводить информацию вручную
4. Аналитические отчеты. Сервис собирает информацию о рентабельности каналов продаж или направлений бизнеса

Работать с отчетами можно в мобильном приложении «ПланФакт», где есть все основные функции облачной версии. Подходят такие приложения для онлайн-бизнеса и офлайн компаний.

Для чего: для продвижения в социальных сетях

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 749 ₽ в месяц

Если ищете сервисы для предпринимателей, которые упростят продвижение в соцсетях, вам подойдёт TargetHunter. Это сервис, который помогает находить и привлекать целевую аудиторию, настраивать чат-ботов и рассылки в социальных сетях. Здесь можно спарсить целевую аудиторию конкурентов и настроить на неё рекламу.

Например, настроить показ рекламных объявлений для подписчиков определённых пабликов или на людей, которые интересуются какой-то конкретной темой. Ещё есть готовые базы людей, которые кто-то собрал до вас. Причем можно попробовать запустить рекламу. Если не понравится, отказаться от неё. Плюс этого приложения в том, что можно настраивать рекламные кампании без таргетолога.

Основные функции TargetHunter:

1. Поиск целевой аудитории по интересам, геолокации и демографическим данным
2. Анализ рекламы конкурентов
3. Поиск блогеров и пабликов, популярных у ЦА
4. Автоматический постинг с маркировкой рекламы
5. Анализ каналов и сообществ: есть ли среди них ЦА, как заходит реклама

На площадке TargetHunter есть обучающие ресурсы, чтобы пользователям было проще изучить возможности платформы.

Для чего: для командного общения

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 299 ₽ за сотрудника в месяц

Compass — корпоративный мессенджер, который помогает выстроить прозрачную работу команд. Здесь есть рабочие пространства для отдельных отделов, видеоконференции без ограничений по времени на 500+ участников, чаты и треды — комментарии к сообщениям. Compass — бесплатный мессенджер для команд до 10 человек.

Корпоративные мессенджеры — сервисы для организации бизнеса. Хорошо, когда сотрудники могут в них работать и со смартфона, и с компьютера. В Compass разработали мобильные приложения для Android, iOS, HarmonyOS и приложения для Windows, macOS. Есть облачное и on-premise решение для установки на сервер компании.

Основные функции корпоративного мессенджера Compass:

• Видео- и аудиозвонки на 500+ участников в HD-качестве со всеми необходимыми возможностями: демонстрацией экрана, записью звонка, управлением конференцией
• Защищенные пространства для отдельных команд. Например, можно создать пространство для отдела маркетинга, добавить необходимые чаты и в один клик пригласить в них сотрудников. И такое же пространство сделать для отдела продаж, бухгалтерии и т. д.
• Комментарии к сообщениям, их называют тредами. Треды помогают структурировать информацию в чате: участники обсуждают отдельные темы в комментариях к сообщениям
• Голосовые сообщения. их можно ускорять при прослушивании: 1,3x, 1,5x, 2x
• Редактирование, выделение и цитирование текста
• Упоминание участников в чате через меншен @
• Гостевой доступ — в мессенджер можно приглашать клиентов и партнёров, но не платить за них. При этом гости смогут созваниваться и переписываться с командой, хотя часть функций будет ограничена
• Глобальный поиск по всем чатам и документам в них
• Напоминания на сообщения, чтобы не забыть прочитать отчёт или вернуться к переписке

В чатах можно обмениваться сообщениями, ставить на них реакции, отправлять документы. Можно настраивать доступы для сотрудников: кто может отправлять файлы, а кто нет, кто может удалять сообщения. Есть статистика работы команды, карточки сотрудников и раздел с непрочитанными сообщениями.

Для чего: сервис финансового учета

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 3990 ₽ в месяц

«Финолог» — сервис для автоматизации учета, обработки заказов и ведения отчётов. Кроме отчётов и функций, которые есть в «ПланФакте» здесь доступны и другие возможности:

• можно подключить форму на сайт и обрабатывать заявки через «Финолог», контролировать платежи и следить за статусами заказов
• в админке можно выставлять клиентам счета на оплату, для этого есть справочники товаров и услуг
• можно создавать проекты с плановыми показателями расходов и доходов

Для чего: для электронного документооборота

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐

Цена: 4000 ₽ в год

Если ищете приложения для предпринимателей, которые упростят работу с документами, и у вас касса Эвотор — изучите возможности ЭДО от Эвотора. Это сервис электронного документооборота, который позволяет работать с электронными документами: подписывать их, быстро отправлять, хранить.

Ещё можно прямо на кассе подписывать УПД — универсальный передаточный документ, которым поставщики сопровождают груз.

С помощью сервиса ЭДО можно:

1. Создавать и отправлять документы: накладные, акты, счета-фактуры и договоры
2. Здесь также легко отслеживать статус: на каком этапе находится документ, когда его открыли и кому отправляли
3. Соблюдать безопасность. Документы подписывают электронной подписью, что не даёт возможности их подделать
4. К ЭДО можно подключить бухгалтерские программы, 1C и CRM-системы

Все документы хранятся в облаке. Так их проще и безопаснее хранить, а ещё намного легче искать, чем в бумажном архиве.

Для чего: для командного общения

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 159 ₽ за сотрудника в месяц

«Пачка» — ещё один корпоративный мессенджер, который предназначен для корпоративного общения. Есть такие функции:

• видеозвонки на 100 участников без ограничений времени
• пространства для работы разных команд
• чаты, каналы и треды
• настройка прав доступа
• гостевой доступ
• статусы сотрудников

Ещё в «Пачке» сообщения можно превращать в задачи, чтобы о них не забыть. Это позволяет использовать мессенджер как таск-трекер, но только для самых простых задач.

Для чего: для запуска рекламы

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐⭐

Цена: от 990 ₽ в месяц

«Точка Реклама» — сервис для анализа и запуска рекламных кампаний во ВКонтакте, Одноклассниках, Яндексе. При этом вы можете настраивать рекламу самостоятельно, но при бюджете от 20 000 ₽ рекламу будут настраивать эксперты сервиса.

Основные возможности сервиса «Точка Реклама»:

• аналитика текущих рекламных кампаний
• настройка рекламы в Яндексе, без специалиста
• настройка таргетинга в соцсетях
• маркировка рекламы

Судя по отзывам пользователей, настраивать рекламу в сервисе «Точка Реклама» намного проще, чем в Яндекс Директе.

Для чего: для изучения мер поддержки бизнеса

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐

Цена: бесплатно

МСП — платформа, на которой предприниматели могут найти информацию о мерах поддержки для бизнеса, мероприятиях и обучениях, полезных сервисах и инструментах.

На сайте также есть:

• база знаний со статьями по разным вопросам: как запустить бизнес или оформить сотрудников
• статистика о бизнесе по регионам
• важные новости для бизнеса
• законодательный дайджест со всеми изменениями в законодательстве

На платформе доступны и другие возможности. Например, можно подать заявку на получение кредита сразу во все банки. Правда, это уже платная услуга. Информационные материалы на сайте МСП предоставляют бесплатно.

Для чего: для анализа рекламы и SEO конкурентов

Насколько упрощает работу: ⭐⭐⭐⭐

Цена: от 2900 ₽ в месяц

Сервис SpyWords помогает проанализировать маркетинговые стратегии и собрать ключевые слова конкурентов.

Основные функции SpyWords:

• анализ ключевых слов конкурентов для оптимизации SEO
• изучение рекламных объявлений конкурентов: количество запросов и текст объявления
• данные о URL-страницах, которые находятся в топе выдачи
• анализ поискового запроса в Яндекс и Google: средняя стоимость клика, количество рекламодателей и показов

Интуитивно понятный интерфейс поможет отслеживать действия конкурентов и улучшать свои маркетинговые стратегии.

1. В статье собрали полезные сервисы для предпринимателей. Для управления продажами, автоматизации рутины и командной работы предприниматели могут использовать OkoCRM. Сервис позволит собирать все заявки в одном окне, контролировать работу менеджеров, настраивать воронку продаж. Здесь есть инструменты для создания и проведения курсов, работы с проектами как в Trello и ведения клиентской базы.
   
2. Для управления финансами, ведения учета, планирования доходов и расходов можно использовать «ПланФакт» и «Финолог».
3. Для общения команды, созвонов, хранения конфиденциальной информации используйте корпоративные мессенджеры. Например, Compass или «Пачка».
4. Для сбора данных о конкурентах и настройки рекламы используйте онлайн-сервисы для предпринимателей TargetHunter, SpyWords и «Точка Реклама».
5. ЭДО от Эвотора поможет работать с электронными документами: подписывать их, быстро отправлять, хранить. Ещё можно прямо на кассе подписывать УПД — универсальный передаточный документ, которым поставщики сопровождают груз.
6. МСП — платформа, на которой предприниматели могут найти информацию о мерах поддержки для бизнеса, мероприятиях и обучениях, полезных сервисах и инструментах.