Аналоги Asana: управление проектами по-русски

Аналоги Asana: управление проектами по-русски

190
Время чтения: 10 минут
Содержание

Asana — всё, теперь таск-менеджеру нужно искать замену. Мы собрали не только сервисы, которые у всех на слуху, но и другие интересные варианты: Tasky, Eve Project, Shtab. Рассказываем про лучшие российские аналоги Asana в управлении проектами. Разбираемся в их функциях, возможностях и тарифах.

Управляйте командой в OkoCRM
Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.
Попробовать бесплатно

Что такое Asana

Asana — программа или таск-менеджер, в котором команды могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. Здесь есть разные инструменты для управления проектами: канбан-доски, команды, списки задач, временная шкала для отслеживания рабочего времени и многое другое.

Интерфейс Asana.

Ключевые особенности Asana

Доски. Проектные доски помогают команде визуализировать рабочий процесс. Можно создавать колонки, которые отображают различные этапы работы. По колонкам перемещают задачи по мере их выполнения.

Задачи. В Asana задачи можно создавать и тут же назначать ответственных за их выполнение. Каждая задача может содержать описание, сроки выполнения, приоритеты, а также дополнительные комментарии и вложения.

Инструменты. Задачи можно вести с помощью списка, календаря или диаграммы Ганта. Например, в диаграмме Ганта удобно устанавливать зависимости между задачами, чтобы автоматически переносить срок выполнения задачи при изменении сроков связанных задач.

Совместная работа. У всех участников команды есть доступ к задачам, доскам и диаграммам. Здесь сотрудники могут обмениваться информацией, обсуждать задачи, комментировать изменения и делиться файлами.

Отчеты. С их помощью можно анализировать данные по проектам: отслеживать время выполнения задач или оценивать производительность каждого участника команды.

Зачем искать альтернативы Asana

Сервис Asana уходит из России, поэтому приходится искать ему замену. Так как из-за санкций многие зарубежные вендоры перестают работать в РФ, стоит подбирать российские аналоги Асана. Тогда не придётся переживать, что из новой программы рано или поздно снова нужно будет переезжать.

Trello, Jira, Asana — самые популярные таск-менеджеры, которые уже перестали работать в России. Поэтому в статье мы делимся подборкой российских аналогов, которые помогут заменить Asana.

Сразу оговоримся: есть 2 варианта замены. Первый — таск-менеджеры: Kaiten, ПланФикс, ЛидерТаск, Shtab. Второй — CRM-системы с функциями таск-менеджера: OkoCRM, Мегаплан, Битрикс24.

Сравнительная таблица

В таблице собрали основные отличия сервисов.

Какие есть аналоги: ТОП-10

1. OkoCRM

Версии: облачная, Android, iOS

Цена за пользователя: от 572 ₽

Триал или бесплатная версия: 7 дней

OkoCRM — CRM-система для малого и среднего бизнеса, которая помогает автоматизировать продажи. Внутри CRM есть раздел «Проекты» — это полноценный таск-трекер для проектного управления, именно его можно использовать для замены ушедшего сервиса.

Как и в Asana, управление проектами реализовано с помощью инструментов:

  • проектные канбан-доски и задачи
  • отображение задач в календаре или списком
  • таймер учёта времени, потраченного на задачу
  • чек-листы для добавления подзадач
  • метки для классификации задач
  • отчёты по задачам сотрудников

В OkoCRM есть 2 вида задач:

  1. По сделкам. Задачи, которые касаются работы с клиентом → позвонить, написать или отправить договор
  2. По проектам. Задачи, которые нужны для выполнения проекта → придумать темы статей, написать код или сделать дизайн

В карточке задачи в разделе «Проекты» есть чек-листы, сроки, таймер времени.

Ещё в OkoCRM есть корпоративный мессенджер, в котором команда может обсуждать задачи или прогресс работы по проекту.

Дополнительно можно использовать инструменты OkoCRM для работы с клиентами:

  • собирать заявки с сайта, из почты, мессенджеров, соцсетей в одном окне
  • звонить клиентам, сохранять записи разговоров
  • запускать рассылки
  • настраивать воронку продаж и собирать по ней аналитику

Когда клиент обращается в компанию, сотрудник заводит карточку сделки и в ней ведёт переписку, отправляет документы. По мере того как человек приближается к покупке, сотрудник перемещает карточку на канбан-доске. Вот как выглядит канбан↓

Раздел «Сделки» в OkoCRM в виде канбан-доски. Колонки — этапы продаж, в них лежат карточки сделок.

Если компании нужен и таск-менеджер, и инструмент для работы с клиентами, OkoCRM — отличный российский аналог Asana.

Подпишитесь на Telegram OkoCRM
Новости команды OkoCRM, обновления в системе, полезные инструменты для продаж.
Перейти в канал OkoCRM

2. «ЛидерТаск»

Версии: облачная, macOS, Android, iOS

Цена за пользователя: от 375 ₽

Триал или бесплатная версия: есть бесплатный тариф с ограниченными функциями

«ЛидерТаск» — сервис для управления командной, почти как Asana и Trello. Здесь помимо функций таск-менеджера, есть и другие инструменты, которые будут полезны компаниям:

  1. Планировщик задач, чтобы сотрудники работали с задачами на день
  2. Канбан-доски для визуализации работы Agile и Scrum команд
  3. Фильтры по задачам, чтобы их удобнее было сортировать
  4. Уведомлениям и напоминания, чтобы сотрудники ничего не забыли
  5. Возможность добавить повторяющиеся задачи
  6. Возможность добавить связанные задачи даже в календаре

Интерфейс «ЛидерТаск». Один из вариантов замены Asana для управления проектами, русская версия.

Бесплатно пользователи могут вести до 100 задач и до трёх канбан-досок. Некоторые функции ограничены, например, нет возможности добавить повторяющиеся задачи.

3. Tasky

Версии: облако, Android, iOS

Цена за пользователя: 399 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф для команд до 5 человек

Tasky — альтернатива Асана, таск-менеджер от российских разработчиков «Команда F5». Вариант подходит для команд до 5 человек, так как они могут использовать большую часть функций бесплатно.

Правда, для небольших команд есть ограничения: нет учёта рабочего времени и отчётов по работе команды. Количество проектов ограничено до 5.

Аналоги Asana в России: Tasky с интуитивно-понятным интерфейсом.

Функции, которые доступны в Tasky:

  • создание проектов
  • канбан доски
  • контроль завершения задач
  • учёт времени (на платном тарифе)
  • отчёты по продуктивности сотрудников (на платном тарифе)

У таск-менеджера простой и понятный интерфейс, в сервисе легко освоиться буквально за 10 минут.

Tasky может не подойти командам, которым нужны сложные инструменты: взаимосвязи между задачами, критические точки, диаграммы Ганта, дорожные карты.

4. Eva Project

Версии: облако, on-premise

Цена за пользователя: от 573 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней

Eva Project — российский сервис для управления проектами, входит в экосистему Eva Team. Это альтернатива Asana для команд, которые работают с фреймворками Agile и занимаются разработкой.

Интерфейс Eva Project.

Здесь есть канбан-доски, бэклог, roadmap, аналитика по спринтам, отчёты, интеграция с GitLab/GitHub, story points, плагины.

Tasky подходит для команд, которым не нужны десятки инструментов. Eva Project, наоборот, для тех, кто использует в работе множество инструментов и хочет связать их воедино в одном сервисе от российских разработчиков.

На тарифах есть ограничения. Например, на тарифах «Стандарт» и «Бизнес» нет интеграции с GitLab/GitHub и возможности подключить свои плагины. Эти функции появляются только на тарифе «Премиум».

Тарифы Eva Project.

Eva Project можно установить на свой сервер, есть версия on-premise. Для подобных сервисов такое решение — редкость. Ещё одна особенность сервиса — можно импортировать данные из Asana и Jira.

5. Kaiten

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за пользователя: от 420 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

Kaiten — аналог Asana от российских разработчиков. Этот сервис сосредоточен исключительно на управлении проектами. Здесь есть следующие модули:

  1. Диаграмма Ганта — для отображения взаимосвязей и длительности выполнения задач
  2. Канбан-доски — для отслеживания процесса работы по задачам
  3. Scrum — для команд, которым нужен бэклог и спринты
  4. Автоматизация — чтобы алгоритм выполнял рутинные действия
  5. Учёт времени — чтобы отслеживать занятость сотрудников и прогнозировать время выполнения работ
  6. Карты пользовательских историй — для проектирования продукта

Карточка задачи в Kaiten.

Все инструменты доступны только на тарифе PRO, стоимость которого в месяц составляет 560 ₽ за сотрудника. Есть ещё тариф Standart, который стоит меньше — 420 ₽. В этом случае можно выбрать 2 любых модуля.

На бесплатном тарифе можно работать с задачами, настраивать режим их отображения, просматривать отчёты. Здесь минимальный набор функций. Например, нет таймера для учёта времени, но есть сроки, чек-листы с подзадачами, комментарии. Этого некоторым командам может быть достаточно. Для некоторых команд это хороший бесплатный аналог Asana.

Беспорядок в задачах и проектах?
OkoCRM — ваш источник повышения производительности. Проекты, доски, списки, тэги, фильтры тайм-трекинг и много чего еще.
Подробнее

6. Shtab

Версии: облако, macOS, Linux, Windows, iOS

Цена за пользователя: от 100 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней, бесплатный тариф с ограничениями

Shtab — российский аналог Асаны. Это сервис, в котором удобно работать с задачами и планировать нагрузку на проектах. Здесь есть разные варианты визуализации процесса: канбан-доски, таблицы или диаграмма Ганта. Есть матрица Эйзенхауэра, чтобы распределять задачи по степени важности. В Shtab можно перенести карточки из Asana, но только после того, как вы оплатите подписку.

Кроме трекера времени в сервисе есть отслеживание активности сотрудников и создание скриншотов рабочего стола. Также здесь разделены пространства для команд, их называют комнатами. С их помощью руководитель или менеджер сможет контролировать работу нескольких команд, а их задачи при этом не будут мешать друг другу.

Интерфейс канбан-доски в Shtab, похожий на интерфейс большинства сервисов. Практически Asana, русская версия.

На бесплатном тарифе, к которому можно подключить до 5 сотрудников, недоступен весь функционал сервиса. Можно работать с задачами на канбан-досках, вести учёт рабочего времени, добавлять подзадачи. Недоступна диаграмма Ганта, автоматизация, повтор задач, скриншоты рабочего стола.

7. «Мегаплан»

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за пользователя: от 649 ₽

Триал или бесплатная версия: 14 дней

«Мегаплан» — CRM-система с возможностями для управления проектами. Основные функции «Мегаплана»:

  • канбан, календарь и диаграмма Ганта
  • просмотр календарей и загрузки сотрудников
  • график отпусков
  • виджеты активности всех участников команды
  • шаблоны задач

Помимо вышеперечисленного здесь можно проводить совещания по видеосвязи и использовать функции CRM, только для этого нужно выбрать правильную подписку.

Интерфейс «Мегаплана».

В «Мегаплане» на тарифах есть ограничения, но для командной работы над задачами достаточно стандартного тарифа за 649 ₽ в месяц. Если нужны функции CRM-системы, они появляются на тарифе CRM-лайт за 899 ₽, здесь добавляется база контактов. Воронки продаж, каталог услуг доступны на более дорогих тарифах.

8. «Битрикс24»

Версии: облако, on-premise, Android, iOS

Цена за 5 сотрудников: от 1990 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

«Битрикс24» — сервис для управления компанией. Здесь есть CRM-система, можно работать с задачами на проектах, создавать сайты и автоматизировать бизнес. Основные функции, которые помогут заменить таск менеджер Asana в сфере менеджмента:

  • проектные доски: kanban, scrum
  • диаграмма Ганта
  • календарь и списки для работы с задачами
  • отображение загруженности сотрудников
  • ИИ-помощник, который поможет написать текст
  • учёт рабочего времени

У «Битрикс24» есть один недостаток — запутанный интерфейс.

У «Битрикс24» есть бесплатный тариф, но частично функции на нём ограничены: нет наблюдателей и нельзя добавить несколько участников в задачу, нет шаблонов и регулярных задач. Можно добавить до 5 диаграмм Ганта и Scrum-команд. Зато здесь нет никаких рамок по количеству участников команды.

9. Yandex Tracker

Версии: облако

Цена за пользователя: от 360–440 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф

В Yandex Tracker кроме стандартных возможностей вроде проектных досок, есть poker planning для оценки задач команд. Эта фича, как и диаграмма сгорания задач, пригодится всем, кто работает по фреймворку Agile.

Ещё в Yandex Tracker есть отчёты для отслеживания продуктивности сотрудников и прогресса по задачам. С помощью виджетов можно настроить систему отображения отчётов на рабочем столе.

В Яндекс Трекере стандартный и не перегруженный интерфейс.

Стоимость сервиса Yandex Tracker зависит от количества человек в компании:

  • до 5 человек — все опции доступны бесплатно
  • 6–100 человек — цена 440 ₽ за одного члена команды в месяц

10. Аспро.Agile

Версии: облако

Цена за 10 сотрудников: от 1520 ₽

Триал или бесплатная версия: бесплатный тариф с ограничениями

Аспро.Agile — таск-менеджер с основными инструментами для команд, работающими по фреймворку Agile. Возможности Аспро.Agile, которые позволят заменить сервис Asana в России:

  • бэклог с тегами и категориями задач
  • диаграмма сгорания задач
  • канбан-доски
  • база знаний для обучения сотрудников
  • командный чат
  • автоматические действия
  • подключение других сервисов по API

У Аспро.Agile нет мобильного приложения, поэтому работать в сервисе можно будет только с ноутбука.

Так выглядит карточка задачи в Аспро.Agile.

В сервисе Аспро.Agile на тарифах есть ограничения. На бесплатном — до 3 членов команды, нет базы знаний и автодействий. На тарифе «Стандарт» появляются автоматические действия, но таск-менеджер могут использовать до 10 человек. 

Преимущества и недостатки Asana

Плюсы:

➕В Asana проекты легко вести благодаря простому и понятному интерфейсу.

➕Здесь гибкие настройки.

Минусы:

➖Самый главные недостаток — приложение Asana не работает в России.

➖В задачах есть только один исполнитель.

OkoCRM в Telegram
Подпишитесь на наш канал. Там полезные инструменты продаж и новости команды OkoCRM.
Перейти в канал OkoCRM

Подытожим

  1. Сервис Asana — таск-менеджер, в котором команды могут совместно работать над проектами и обмениваться информацией. С 20 марта 2024 года этот сервис не работает в России, поэтому компании вынуждены искать другие таск-менеджеры.
  2. Аналоги Asana, которые помогут не только управлять проектами, но и работать с клиентами, автоматизировать продажи: OkoCRM, «Мегаплан», «Битрикс24»
  3. Бесплатные аналоги Asana для небольших команд 3–5 человек: Аспро Agile, «Яндекс Трекер», «ЛидерТаск», Tasky, Kaiten, Shtab. Команды побольше должны оплатить тариф, чтобы получить доступ к функциям сервисов
  4. У таск-менеджера Eva Project нет бесплатного тарифа, эта система в целом больше подходит для команд, которые занимаются разработкой
Наверх
Мы используем cookie для вашего удобства. Используя сайт, вы соглашаетесь с этим. Подробнее - в политике конфиденциальности.
Я согласен