Аналоги Jira: 10 вариантов для команд из РФ

Чтобы планировать и контролировать работу по проекту, грамотные команды используют таск-менеджеры. Зарубежные сервисы постепенно уходят с российского рынка, например, Trello и Jira, созданные компанией Atlassian, уже помахали ручкой. Поэтому мы собрали российские аналоги Jira, чтобы вы могли выбрать для себя подходящий вариант замены.

Jira — платформа для отслеживания ошибок и управления проектами. Чаще всего её используют для ведения задач, контроля работы команды и отслеживания прогресса выполнения работы на проектах. Здесь есть канбан-доски с колонками — это этапы работы. В сервисе удобно вести задачи, назначая сроки и исполнителей.

Карточки с задачами на канбан-доске перемещают от этапа к этапу. Сначала все задачи лежат в колонке «Бэклог» → переходят в колонку «В работе» → затем в колонку «Завершено». Колонок может быть больше и они могут называться по-другому — суть в том, чтобы разбить работу на этапы. Так легче следить за выполнением задач и укладываться в сроки.

Таск-трекеры используют в разных командах и компаниях. Они помогают упорядочить работу, контролировать сроки, разбить большой процесс на маленькие задачи. Поэтому сервисы внедряют для разных задач:

• разработки продукта
• выпуска контента
• строительства домов
• организации производства
• работы с технологическими процессами

У Jira есть много удобных функций:

• дашборды — аналитика по проектам
• канбан- и скрам-доски
• несколько типов задач
• бэклог
• отчёты
• дорожные карты, чтобы планировать работу
• профили сотрудников
• текстовый редактор

Jira заточена не только под работу на канбан-досках, здесь удобно работать agile-командам. Например, в программе есть бэклог, где можно выстраивать задачи в порядке приоритета. Поэтому Jira особенно удобна для разработчиков и для тех команд, которые работают по Agile.

Jira больше не работает в России — это главная причина, из-за которой сервису ищут замену. Ещё до ухода с российского рынка сервис критиковали за запутанный интерфейс и сложные настройки. Именно поэтому мы собрали аналоги Jira, в которых проще работать.

1. OkoCRM

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 572 ₽

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: 7 дней

OkoCRM — CRM-система с таск-модулем «Проекты». В этом разделе можно добавлять новые проекты, а внутри них — настраивать канбан-доски, такие же, как в Jira. Поэтому OkoCRM можно использовать в качестве альтернативы для замены Jira.

В OkoCRM удобно управлять проектами:

• легко настроить внешний вид и формат канбан-доски
• можно добавлять к задачам чек-листы и в них отмечать прогресс работы с подзадачами
• есть теги для задач
• есть счётчик, чтобы засекать время работы по задаче
• можно назначать исполнителей и наблюдателей по задачам

Что здесь удобно: бот присылает уведомления в Telegram о новых задачах или каких-то изменениях в текущих. Вы можете работать с задачами прямо в телефоне, в приложении есть все те же функции, что и в десктопной версии.

Бонусом можно пользоваться остальными функциями OkoCRM: анализировать продажи, вести сделки и клиентскую базу, настраивать автоматизацию, отправлять шаблонные сообщения клиентам и запускать email-рассылки.

Ещё в системе есть корпоративный чат для обсуждения рабочих задач. Это как Телеграм, только внутри вашего таск-трекера.

2. Планиро

Интерфейс: ⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 240 ₽

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: 14 дней

Разработчики «Планиро» обещают заменить совещания, email и архивы. Для этого на платформе есть уведомления, обсуждения и безлимитное хранилище данных.

Здесь задачи можно вести на привычной канбан-доске, как в Jira, или выстраивать списком. Также есть диаграмма Ганта, чтобы отслеживать прогресс работы.

С помощью календарей сотрудники могут планировать нагрузку, а в отчётах — анализировать продуктивность команды и прогресс по каждому проекту. Всего в «Планиро» 9 видов отчётов.

Что здесь удобно: отдельно выделен модуль учёта рабочего времени. Здесь видно, сколько времени сотрудники тратят на работу.

Существенный минус: в Планиро нет чата, но есть обсуждения. Можно обсуждать какую-то тему, но не получится написать сотруднику лично.

3. YouGile

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 333 ₽ (для команд больше 10 человек)

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: бесплатный тариф, до 10 человек

YouGile — система для больших команд. Помимо стандартных отчётов, настроек ролей и работы с задачами, здесь есть несколько удобных функций:

• таймеры, которые прикрепляют к задачам, чтобы отсчитывать время до дедлайна
• возможность копировать столбцы с задачами
• возможность закреплять сообщения в командном чате

YouGile легко освоить, так как нет нагромождения кнопок, интерфейс понятный.

Что здесь удобно: команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.

4. ЛидерТаск

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 331 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

ЛидерТаск — ещё одна альтернатива Jira со стандартным набором для менеджера задач. Здесь можно:

• создавать задачи и подзадачи
• отслеживать прогресс по задачам
• планировать задачи и создавать напоминания
• создавать поручения и ставить дедлайны
• просматривать статистику команды

Что здесь удобно: можно создавать задачи прямо из писем. Допустим, если клиент запросит договор, можно поставить такую задачу в пару кликов, а текст письма в ней продублируется. Ещё ЛидерТаск работает без подключения к интернету. Можно ставить задачи, писать к ним комментарии. Как только интернет появится, ЛидерТаск обновит всю информацию.

5. Bitrix24

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 5 человек: от 1990 ₽

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

Аналоги Jira в России можно использовать не только для управления проектами. Например, Bitrix24 — программа, в которой есть CRM, таск-трекер, социальная сеть компании и конструктор сайтов, календари и формы. Есть бесплатный тариф, но с ограниченными функциями.

В Bitrix24 можно настраивать шаблоны задач, считать время работы сотрудников, ставить напоминания, корректировать работу по проекту.

Что здесь удобно: большое количество инструментов. Здесь есть умные сценарии, интеграции, отчёты по эффективности работы отделов. Правда, большинство функций нужны только большим компаниям. Малому бизнесу стоит присмотреться к более простым решениям.

6. Kaiten

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 420 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с базовыми функциями

Kaiten — ещё один отечественный аналог Jira, пространство для управления проектами. Здесь есть несколько модулей:

• канбан-доски
• скрам
• планирование и диаграмма Ганта
• автоматизации
• карты пользовательских историй
• учёт времени

Если нужно просто вести задачи, можно пользоваться бесплатным тарифом. Правда, на нём нет учёта времени и автоматизации, а ещё канбан-досок. Задачи можно вести с помощью списков или таблиц. Чтобы получить 2 перечисленых модуля на выбор, нужно заплатить 420 ₽ в месяц. Например, за эти деньги сможете подключить канбан-доски и учёт времени.

Что здесь удобно: задачи из Jira и Trello можно перенести автоматом. Для этого есть инструкция, в ней подробно описаны все шаги.

7. Yandex Tracker

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 440 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: бесплатный тариф (до 5 человек)

В Яндексе разработали свой продукт для управления проектами. В Яндекс еможно вести задачи, ставить сроки, отмечать прогресс работы в чек-листах, назначать ответственных, использовать диаграмму Ганта.

Из интересных функций:

• можно группировать задачи разных команд, которые работают над одинаковой целью
• можно настраивать спринты и диаграмму сгорания задач — графическое изображение оставшейся работы по проекту
• можно выстраивать виджеты с отчётами в любом удобном порядке на рабочем столе

Что здесь удобно: легко настраивать доступы для сотрудников, отключать их от отдельных проектов. Для небольших команд до 5 человек — все функции бесплатны. Остальным придётся платить.

8. Moo.team

Интерфейс: ⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 990 ₽

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф (до 5 человек)

Moo.team — система, которая объединяет сразу несколько функций. Помимо управления проектами здесь можно проводить онбординг сотрудников, отслеживать нагрузку каждого члена команды, рассчитывать зарплаты исходя из почасовой ставки.

Есть даже отдельный раздел для работы с фрилансерами. Это список сотрудников с контактами, описанием специализации, размера зарплаты и реквизитов для оплаты.

Что здесь удобно: встроенная база знаний и интересные фишки при работе с задачами. Например, можно создавать сколько угодно типов услуг, а затем добавлять их на проект. Причём можно добавить на один проект одинаковые услуги, но с разными исполнителями.

9. A2B

Интерфейс: ⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 200 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: 7 дней

A2b — сервис для автоматизации бизнеса. Это CRM, система электронного документооборота, корпоративный портал, чат, модуль управления проектами, календарь. Модули можно подключать все вместе или по одному.

Что здесь удобно: можно планировать работу компании в разделе «Цели». К целям привязываем планы и задачи. Можно комментировать проекты, раздавать сотрудникам поручения.

Также есть вкладка «Идеи», куда удобно записывать свои мысли. Идеи можно привязывать к задачам, голосовать за понравившийся вариант и оставлять комментарии.

10. Pyrus

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 415 ₽ за 1 месяц

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

На платформе Pyrus работа с задачами выстроена не так, как в остальных такс-трекерах из нашей подборки. Здесь нет канбан-доски, сервис больше напоминает почтовый ящик. Например, в раздел «Входящие» сотрудникам приходят новые задачи. Причём отображаются они списком.

Задачи в Pyrus — это сообщение. Например, если коллега пишет вам «скинь обложку к статье», это сообщение придёт во «Входящие». Нужно будет выполнить задачу и отметить её как завершённую. В этом недостаток платформы — любая малейшая просьба превращается в задачу. И нужно потратить минуту, чтобы скинуть обложку к статье, и ещё несколько минут, чтобы закрыть задачу в Pyrus.

Что здесь удобно: есть бесплатный тариф, на котором нет лимита по количеству сотрудников в команде, но всё же есть ограничения:

• можно создать до 50 задач
• нет интеграций с мессенджерами, чтобы собирать заявки клиентов;
• доступен только 1 ГБ для хранения документов

1. Jira не работает в России, поэтому российским пользователям приходится искать аналоги
   
2. Лучше всего выбирать отечественные сервисы, которые не уйдут с рынка, как Jira
3. Попробуйте OkoCRM. А если не понравится, есть и другие варианты: Планиро, ЛидерТаск, YouGile, Яндекс Трекер