Чтобы планировать и контролировать работу по проекту, грамотные команды используют таск-менеджеры. Зарубежные сервисы постепенно уходят с российского рынка, например, Trello и Jira, созданные компанией Atlassian, уже помахали ручкой. Поэтому мы собрали российские аналоги Jira, чтобы вы могли выбрать для себя подходящий вариант замены.
Что такое Jira: справка
Jira — платформа для отслеживания ошибок и управления проектами. Чаще всего её используют для ведения задач, контроля работы команды и отслеживания прогресса выполнения работы на проектах. Здесь есть канбан-доски с колонками — это этапы работы. В сервисе удобно вести задачи, назначая сроки и исполнителей.
Карточки с задачами на канбан-доске перемещают от этапа к этапу. Сначала все задачи лежат в колонке «Бэклог» → переходят в колонку «В работе» → затем в колонку «Завершено». Колонок может быть больше и они могут называться по-другому — суть в том, чтобы разбить работу на этапы. Так легче следить за выполнением задач и укладываться в сроки.
Таск-трекеры используют в разных командах и компаниях. Они помогают упорядочить работу, контролировать сроки, разбить большой процесс на маленькие задачи. Поэтому сервисы внедряют для разных задач:
- разработки продукта
- выпуска контента
- строительства домов
- организации производства
- работы с технологическими процессами
![](/media/images/JaSkH9P7XpRR9gvCDPsL.jpg)
Интерфейс Jira.
Ключевые особенности программного обеспечения Jira
У Jira есть много удобных функций:
- дашборды — аналитика по проектам
- канбан- и скрам-доски
- несколько типов задач
- бэклог
- отчёты
- дорожные карты, чтобы планировать работу
- профили сотрудников
- текстовый редактор
Jira заточена не только под работу на канбан-досках, здесь удобно работать agile-командам. Например, в программе есть бэклог, где можно выстраивать задачи в порядке приоритета. Поэтому Jira особенно удобна для разработчиков и для тех команд, которые работают по Agile.
Зачем искать альтернативы Jira
Jira больше не работает в России — это главная причина, из-за которой сервису ищут замену. Ещё до ухода с российского рынка сервис критиковали за запутанный интерфейс и сложные настройки. Именно поэтому мы собрали аналоги Jira, в которых проще работать.
Сравнительная таблица
Какие есть аналоги
1. OkoCRM
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 572 ₽
Ограничения на тарифах: нет
Пробный период: 7 дней
OkoCRM — CRM-система с таск-модулем «Проекты». В этом разделе можно добавлять новые проекты, а внутри них — настраивать канбан-доски, такие же, как в Jira. Поэтому OkoCRM можно использовать в качестве альтернативы для замены Jira.
В OkoCRM удобно управлять проектами:
- легко настроить внешний вид и формат канбан-доски
- можно добавлять к задачам чек-листы и в них отмечать прогресс работы с подзадачами
- есть теги для задач
- есть счётчик, чтобы засекать время работы по задаче
- можно назначать исполнителей и наблюдателей по задачам
![](/media/images/THLlX4N3pFCN0gjAa4oc.png)
Это канбан-доска, настроенная под один из проектов компании.
![](/media/images/KTN3qWhYNHAzfbJ35qWj.png)
Так выглядит карточка задачи в OkoCRM.
Что здесь удобно: бот присылает уведомления в Telegram о новых задачах или каких-то изменениях в текущих. Вы можете работать с задачами прямо в телефоне, в приложении есть все те же функции, что и в десктопной версии.
![](/media/images/b4YTCYapjRGXbExtwNI3.png)
Так выглядят уведомления о задачах в Телеграм.
Бонусом можно пользоваться остальными функциями OkoCRM: анализировать продажи, вести сделки и клиентскую базу, настраивать автоматизацию, отправлять шаблонные сообщения клиентам и запускать email-рассылки.
Ещё в системе есть корпоративный чат для обсуждения рабочих задач. Это как Телеграм, только внутри вашего таск-трекера.
![](/media/images/VqYLw7cw1qzE9czqZGeE.png)
Так выглядит командный чат в OkoCRM.
2. Планиро
Интерфейс: ⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 240 ₽
Ограничения на тарифах: нет
Пробный период: 14 дней
Разработчики «Планиро» обещают заменить совещания, email и архивы. Для этого на платформе есть уведомления, обсуждения и безлимитное хранилище данных.
Здесь задачи можно вести на привычной канбан-доске, как в Jira, или выстраивать списком. Также есть диаграмма Ганта, чтобы отслеживать прогресс работы.
С помощью календарей сотрудники могут планировать нагрузку, а в отчётах — анализировать продуктивность команды и прогресс по каждому проекту. Всего в «Планиро» 9 видов отчётов.
Что здесь удобно: отдельно выделен модуль учёта рабочего времени. Здесь видно, сколько времени сотрудники тратят на работу.
Существенный минус: в Планиро нет чата, но есть обсуждения. Можно обсуждать какую-то тему, но не получится написать сотруднику лично.
![](/media/images/hZp73Pqw3Yv4TiNl6OAg.png)
Так выглядит модуль учёта времени.
![](/media/images/BkWBokOcRSGVoB4R46jM.png)
В целом у «Планиро» хороший, но немного устаревший интерфейс.
3. YouGile
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 495 ₽ (для команд больше 10 человек)
Ограничения на тарифах: нет
Пробный период: бесплатный тариф, до 10 человек
YouGile — система для больших команд. Помимо стандартных отчётов, настроек ролей и работы с задачами, здесь есть несколько удобных функций:
- таймеры, которые прикрепляют к задачам, чтобы отсчитывать время до дедлайна
- возможность копировать столбцы с задачами
- возможность закреплять сообщения в командном чате
YouGile легко освоить, так как нет нагромождения кнопок, интерфейс понятный.
Что здесь удобно: команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.
![](/media/images/IKcgtHk6SpBi9MG1jxpy.png)
Так выглядит программа YouGile.
4. ЛидерТаск
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 3199 ₽ в месяц
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями
ЛидерТаск — ещё одна альтернатива Jira со стандартным набором для менеджера задач. Здесь можно:
- создавать задачи и подзадачи
- отслеживать прогресс по задачам
- планировать задачи и создавать напоминания
- создавать поручения и ставить дедлайны
- просматривать статистику команды
Что здесь удобно: можно создавать задачи прямо из писем. Допустим, если клиент запросит договор, можно поставить такую задачу в пару кликов, а текст письма в ней продублируется. Ещё ЛидерТаск работает без подключения к интернету. Можно ставить задачи, писать к ним комментарии. Как только интернет появится, ЛидерТаск обновит всю информацию.
![](/media/images/WVi0lstJCe11pNuBZ7EH.png)
Интерфейс здесь простой и не кажется запутанным.
5. Bitrix24
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 5 человек: от 2490 ₽
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями
Аналоги Jira в России можно использовать не только для управления проектами. Например, Bitrix24 — программа, в которой есть CRM, таск-трекер, социальная сеть компании и конструктор сайтов, календари и формы. Есть бесплатный тариф, но с ограниченными функциями.
В Bitrix24 можно настраивать шаблоны задач, считать время работы сотрудников, ставить напоминания, корректировать работу по проекту.
Что здесь удобно: большое количество инструментов. Здесь есть умные сценарии, интеграции, отчёты по эффективности работы отделов. Правда, большинство функций нужны только большим компаниям. Малому бизнесу стоит присмотреться к более простым решениям.
![](/media/images/fNAZXfbVTC1izWIYcsK9.jpg)
Интерфейс Битрикс 24.
6. Kaiten
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 420 ₽ в месяц
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф с базовыми функциями
Kaiten — ещё один отечественный аналог Jira, пространство для управления проектами. Здесь есть несколько модулей:
- канбан-доски
- скрам
- планирование и диаграмма Ганта
- автоматизации
- карты пользовательских историй
- учёт времени
Если нужно просто вести задачи, можно пользоваться бесплатным тарифом. Правда, на нём нет учёта времени и автоматизации, а ещё канбан-досок. Задачи можно вести с помощью списков или таблиц. Чтобы получить 2 перечисленых модуля на выбор, нужно заплатить 420 ₽ в месяц. Например, за эти деньги сможете подключить канбан-доски и учёт времени.
Что здесь удобно: задачи из Jira и Trello можно перенести автоматом. Для этого есть инструкция, в ней подробно описаны все шаги.
![](/media/images/g1GfaEaJ0u6Y1fLRajJV.jpg)
У сервиса Kaiten стандартный интерфейс, как у большинства таск-трекеров.
7. Yandex Tracker
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 440 ₽ в месяц
Ограничения на тарифах: нет
Пробный период: бесплатный тариф (до 5 человек)
В Яндексе разработали свой продукт для управления проектами. В Яндекс еможно вести задачи, ставить сроки, отмечать прогресс работы в чек-листах, назначать ответственных, использовать диаграмму Ганта.
Из интересных функций:
- можно группировать задачи разных команд, которые работают над одинаковой целью
- можно настраивать спринты и диаграмму сгорания задач — графическое изображение оставшейся работы по проекту
- можно выстраивать виджеты с отчётами в любом удобном порядке на рабочем столе
Что здесь удобно: легко настраивать доступы для сотрудников, отключать их от отдельных проектов. Для небольших команд до 5 человек — все функции бесплатны. Остальным придётся платить.
![](/media/images/T1Y4qebZHyN0sf910Ws0.png)
Интерфейс Яндекс Трекера.
8. Moo.team
Интерфейс: ⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 990 ₽
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф (до 5 человек)
Moo.team — система, которая объединяет сразу несколько функций. Помимо управления проектами здесь можно проводить онбординг сотрудников, отслеживать нагрузку каждого члена команды, рассчитывать зарплаты исходя из почасовой ставки.
Есть даже отдельный раздел для работы с фрилансерами. Это список сотрудников с контактами, описанием специализации, размера зарплаты и реквизитов для оплаты.
Что здесь удобно: встроенная база знаний и интересные фишки при работе с задачами. Например, можно создавать сколько угодно типов услуг, а затем добавлять их на проект. Причём можно добавить на один проект одинаковые услуги, но с разными исполнителями.
![](/media/images/oxVy1hgFV0OGTFB9ICYh.png)
Так выглядит раздел «Проекты» в Moo.team.
![](/media/images/Wl0ZlqGCLwERpaWpEXXx.png)
А так выглядит модуль «Команда», в котором можно заполнять профили сотрудников.
9. A2B
Интерфейс: ⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 475 ₽ в месяц
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: 7 дней
A2b — сервис для автоматизации бизнеса. Это CRM, система электронного документооборота, корпоративный портал, чат, модуль управления проектами, календарь. Модули можно подключать все вместе или по одному.
Что здесь удобно: можно планировать работу компании в разделе «Цели». К целям привязываем планы и задачи. Можно комментировать проекты, раздавать сотрудникам поручения.
Также есть вкладка «Идеи», куда удобно записывать свои мысли. Идеи можно привязывать к задачам, голосовать за понравившийся вариант и оставлять комментарии.
![](/media/images/uOCck3cTw11kx0s5ZqxK.png)
Вот только интерфейс немного устарел.
10. Pyrus
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 415 ₽ за 1 месяц
Ограничения на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями
На платформе Pyrus работа с задачами выстроена не так, как в остальных такс-трекерах из нашей подборки. Здесь нет канбан-доски, сервис больше напоминает почтовый ящик. Например, в раздел «Входящие» сотрудникам приходят новые задачи. Причём отображаются они списком.
![](/media/images/DLcPMZ4hNSDVENVvCDkz.png)
Так выглядит список новых задач, их можно сортировать.
Задачи в Pyrus — это сообщение. Например, если коллега пишет вам «скинь обложку к статье», это сообщение придёт во «Входящие». Нужно будет выполнить задачу и отметить её как завершённую. В этом недостаток платформы — любая малейшая просьба превращается в задачу. И нужно потратить минуту, чтобы скинуть обложку к статье, и ещё несколько минут, чтобы закрыть задачу в Pyrus.
Что здесь удобно: есть бесплатный тариф, на котором нет лимита по количеству сотрудников в команде, но всё же есть ограничения:
- можно создать до 50 задач
- нет интеграций с мессенджерами, чтобы собирать заявки клиентов;
- доступен только 1 ГБ для хранения документов
11. GanttPRO
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от $7.99/мес.
Ограничение на тарифах: есть
Пробный период: 14 дней
GanttPRO — это онлайн сервис для управления проектами, построенный на основе диаграммы Ганта. Позволяет планировать работу, распределять ресурсы, отслеживать сроки выполнения задач и поручений, управлять командой.
![](/media/images/JYlvvla0DCCseiFZqvHw.png)
Интерфейс GanttPRO выглядит типично для диаграммы Ганта: столбики, таймлайны, связи.
Онлайн-сервис позволяет создавать отдельные рабочие пространства для командных задач, а также устанавливать для них сроки и приоритеты, назначать роли. Каждый участник видит только те проекты, над которыми работает.
Также GanttPRO помогает управлять ресурсами проекта:
- распределять их по задачам и указывать стоимость за час
- рассчитывать стоимость выполнения задач, групп задач и всего проекта
Если проект выходит за бюджет, ресурсы можно переопределить и сразу увидеть, как меняются затраты.
![](/media/images/flFV4JZTcMWz1if5RBoL.png)
Так выглядит управление ресурсами в GanttPRO.
12. Аспро.Cloud
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость за 5 человек: от 2 090 ₽/мес.
Ограничение на тарифах: есть
Пробный период: бесплатный тариф
Аспро.Cloud — это облачная система для управления проектами и задачами, разработанная для команд разного масштаба. Помогает организовывать работу, контролировать выполнение задач и отслеживать прогресс работы.
Как и многие программы для управления проектами, Аспро.Cloud работает на kanban-досках. На них можно ставить задачи, назначать ответственных и обсуждать работе детали прямо внутри прикрепленных карточек.
Те, кто привык к тщательному планированию, может работать с диаграммой Ганта. Распределять на ней ресурсы, расставлять дедлайны и отслеживать фактическое выполнение каждой задачи. Создать такую диаграмму можно с помощью встроенного конструктора.
Аспро.Cloud может посчитать все доходы и расходы проекта, чтобы понять, какие направления приносят наибольшую прибыль. Дальше можно строить прогнозы денежного потока и отслеживать их соответствие реальным показателям, чтобы вовремя заметить отклонения и избежать кассовых разрывов.
![](/media/images/e7BwcJgSNzCHsccO3obL.png)
Пример денежных прогнозов.
Также есть функционал по контролю проекта. В нем можно:
- распределять нагрузку на команду
- собирать отчеты по задачам
- группировать проекты в портфели
- работать с шаблонами проектов, чтобы не собирать с нуля
![](/media/images/6PxJPi6vo3YeZKRh7CPY.png)
Пример отчета общих показателей проектной команды.
13. A2B
Интерфейс: ⭐⭐⭐
Стоимость за 1 человека: от 275 ₽/мес.
Ограничение на тарифах: есть
Пробный период: 7 дней
Это онлайн-система для управления бизнесом. Она объединяет в себе инструменты для планирования, организации и контроля работы компании, в частности:
- CRM-систему
- контроль задач и поручений
- программу для совместного управления проектами
- корпоративный портал
- постановку целей
- электронный документооборот
- управление идеями
Теперь подробнее про проекты. В A2B есть несколько автоматизированных функций. Например, система сама создает расписание с учетом доступных ресурсов компании, может проанализировать текущие данные и рассчитать вероятные сроки завершения проекта.
Дополнительно можно поручить системе проводить анализ задач, выявлять возможные проблемы в проектах и давать советы, как все исправить, чтобы работа двигалась по плану.
A2B автоматически записывает, сколько времени сотрудники тратят на задачи. Это помогает оценивать эффективность работы и находить способы, как сократить время на выполнение аналогичных задач в будущем.
![](/media/images/gHzJJsbA9vYIxw01qlXP.png)
Интерфейс A2B — типичная диаграмма Ганта.
Уже на этапе планирования программа покажет, сколько ресурсов и бюджета потребуется для выполнения задачи, и подскажет, возможно ли уложиться в заданные сроки. Дополнительно руководитель получает метрики, которые помогают следить за бюджетом и придерживаться его рамок на протяжении всей работы.
Из других особенностей сервиса — к нему можно подключить Google Диск. Тогда все рабочие файлы фактически будут храниться на Диске, но работать с ними можно будет через интерфейс A2B.
![](/media/images/5vwzfDRvWevscD1xb0FN.png)
Так выглядит канбан с задачами.
Подытожим
- Jira не работает в России, поэтому российским пользователям приходится искать аналоги
- Лучше всего выбирать отечественные сервисы, которые не уйдут с рынка, как Jira
- Попробуйте OkoCRM. А если не понравится, есть и другие варианты: Планиро, ЛидерТаск, YouGile, Яндекс Трекер