Мы собрали 10 сервисов, которые могут заменить Pyrus — сервис для автоматизации работы с задачами. Рассказываем, о преимуществах и недостатках каждого сервиса.
Что такое Pyrus
Pyrus — платформа для управления бизнес-процессами. Здесь есть возможность вести учёт рабочего времени, ставить задачи, обрабатывать заявки, анализировать работу сотрудников. К Pyrus можно подключать ERP и CRM-системы, а также другие сервисы: 1С, VK, электронную почту, Мой.Склад, Контур.Диадок.
Pyrus выполняет функции таск-трекера, но с помощью подключённых интеграций с другими сервисами его возможности можно расширить. Например, настроить электронный документооборот или автоматизировать службу внутренней поддержки компании.
Ключевые особенности программного обеспечения Pyrus
В Pyrus необычный способ работы с задачами. Любое сообщение от сотрудников или письмо, которое приходит вам на почту, превращается в задачу. Допустим, руководитель создаёт новую задачу: «Сделай отчёт по продажам за январь». Менеджеру приходит задача-сообщение во «Входящие».
У этой задачи может быть дедлайн, менеджер может отметить её как выполненную или поставить напоминание, чтобы не забыть её сделать. В большинстве таск-трекеров задачи создают отдельно, а переписка сотрудников ведётся в отдельном чате. В Pyrus такой возможности нет: только задачи и никакого рабочего чата.
Список задач в Pyrus.
Зачем искать альтернативы Pyrus
Pyrus — российский сервис, поэтому пользователям не стоит переживать о том, что вендоры уйдут с рынка. Альтернативу этой платформе ищут, когда не устраивают её функции. Хотя у Pyrus есть все основные возможности и здесь можно работать бесплатно, существует несколько недостатков, которые кому-то могут не подходить:
- не всем удобны задачи-сообщения
- может не хватать привычных канбан-досок
- здесь можно добавлять до 50 задач
- можно хранить ограниченный объём файлов, так как доступен только 1 Гб памяти
Поэтому мы собрали альтернативы для Pyrus, аналоги, выполняющие те же функции, что и этот сервис.
Какие есть аналоги
1. OkoCRM
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 572 ₽ в месяц
OkoCRM — CRM-система, в которую встроен модуль «Проекты». Это таск-трекер, в котором можно работать с задачами на канбан-доске, как в Trello. Здесь можно добавить любое количество проектов, разложить их на этапы, добавить задачи, ответственных, сроки. А дальше перемещать карточки с задачами от этапа к этапу или от стадии «В работе» к «Завершено».
Допустим, вы разрабатываете и продвигаете сайты. Есть десятки задач, которые нужно сделать к определённому сроку. Если одну из задач не сделать вовремя, увеличится время выполнения всего проекта. Чтобы этого не допустить, вы заходите в OkoCRM → добавляете проект «Разработка сайта» → разрабатываете единый процесс работы с этапами и добавляете задачи.
Так выглядит декомпозиция проекта в таск-менеджере OkoCRM.
Дальше удобно контролировать прогресс работы, так как к задачам можно добавлять чек-листы и следить за прогрессом выполнения каждой задачи.
В карточках задач есть чек-листы, с помощью которых можно контролировать подзадачи.
Суперудобная штука — возможность работать с задачами в мобильном приложении. Это полезно для руководителей — можно следить за результатами команды в очереди за кофе или в поездке. И не менее полезно для команды — отслеживать задачи, следить за дедлайнами и обсуждать проекты можно даже когда под рукой нет ноутбука.
Так выглядит мобильное приложение OkoCRM.
В OkoCRM есть теги, чтобы маркировать задачи, можно засекать время их выполнения с помощью специального счётчика. Здесь можно ставить напоминания, добавлять наблюдателей, сроки, документы, комментарии к задачам.
Есть интеграция с Телеграм: бот будет присылать уведомления о новых задачах и изменениях по текущим задачам. OkoCRM — аналог Пайрус, в котором даже больше функций, чем в Pyrus. CRM-система, таск-менеджер и командный чат — это идеальное сочетание функционала для бизнеса.
2. Планиро
Интерфейс: ⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 240 ₽ в месяц
«Планиро» — сервис для учёта задач, рабочего времени и планирования рабочих процессов. Особенность «Планиро» в том, что здесь много отчётов, которые помогают контролировать работу:
- диаграмма Ганта для планирования работы, создания графика работ
- диаграмма производительности для оценки работы команды
- диаграмма сгорания задач показывает объём выполненных работ
- этапы проектов отображают прогресс по контрольным точкам
Задачи в «Планиро» реализованы как в большинстве версий таск-трекеров — на канбан доске. Есть календарь, в который можно вносить важные события, и интеграция с календарём от Google.
У «Планиро» вот такой интерфейс.
3. YouTrack
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 3,67 $ в месяц
YouTrack — зарубежный аналог Пайрус, сервис, который предназначен для командной работы с проектами. Здесь есть диаграммы Ганта, канбан-доски, уведомления, учёт рабочего времени, отчёты. Во встроенной базе знаний можно хранить документы, чек-листы, гайды для обучения сотрудников.
Особенность YouTrack заключается в том, что здесь можно создавать задачи для тестов ПО и фиксировать ошибки. Поэтому сервис идеально подходит для команд разработчиков и тестировщиков ПО. Для команд до 10 человек использование сервиса бесплатное.
Минус сервиса в том, что интерфейс не полностью переведён на русский язык.
4. Compass
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 59 ₽ в месяц
Compass — не таск-трекер, а корпоративный мессенджер, но с его помощью также можно управлять проектами. Корпоративные мессенджеры используют, чтобы команда концентрировалась на рабочих задачах. Для этого в Compass есть пространства, в которых можно разграничить работу отделов, а также можно создать чаты для каждого проекта и в них писать отчёты по задачам, обсуждать работу.
В Compass есть несколько удобных функций для управления проектами и задачами:
- напоминания — их можно поставить на сообщение, чтобы мессенджер напомнил о нём сотруднику
- треды — обсуждения задач можно вести в комментариях к сообщению по этой задаче
- реакции — с их помощью можно отмечать выполнение задач
- статистика — можно контролировать активность сотрудников в мессенджере
- чат-бот — можно прикрутить к мессенджеру календарь или CRM, чтобы собирать данные о заявках или об оплатах клиентов
Допустим, сотрудники каждое утро пишут планы или цели на день в чат, а каждый вечер отписываются о прогрессе их выполнения. Вот как это выглядит в мессенджере.
Такие отчёты по задачам можно вести в мессенджере.
Так выглядят обсуждения рабочих моментов в корпоративном мессенджере Compass.
5. Аспро.Cloud
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 1890 ₽ в месяц (за 5 человек)
Аспро.Cloud — облачная CRM-система, которая состоит из нескольких модулей, в том числе модуля «Проекты». Здесь можно создавать множество проектов, группировать их, собирать по ним статистику. Внутри каждого проекта — канбан доски с карточками задач для отслеживания прогресса по каждой задаче.
Интересная функция в Аспро.Cloud — возможность отследить загруженность каждого сотрудника. На доске «По менеджерам» отображается список задач по каждому сотруднику, а также прогресс их выполнения.
В Аспро.Cloud нестандартные тарифы. Обычно оплата осуществляется для определённого количества сотрудников. Например, в компании 7 человек, значит нужно платить за семерых. В Аспро.Cloud количество человек ограничено, можно купить сервис для 5, 15, 30 и свыше 100 пользователей.
Интерфейс Аспро.Cloud.
6. O!task
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 1190 ₽ в месяц (за 5 человек)
O!task — российская платформа для управления проектами. Здесь есть весь набор функций, которые нужны для планирования и контроля работы: задачи и подзадачи, канбан-доски, метки, фильтры, роли, отчёты, уведомления. Есть интеграция с Телеграм: бот будет присылать уведомления о новых задачах и изменениях по текущим задачам.
В O!task можно управлять финансами, анализировать доходы, расходы и прибыль по проекту. Все эти возможности доступны бесплатно для команд до 2 человек. В дальнейшем на платформу планируется интегрировать CRM. Единственный существенный минус O!task — отсутствие приложения для смартфона.
Интерфейс O!task, максимально похожий на большинство таск-трекеров.
7. Yandex Tracker
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 440 ₽ в месяц
В Яндексе также создали трекер для работы с задачами и управления проектами. Сервис могут использовать большие и маленькие команды. Здесь можно вести задачи разных отделов в отдельных разделах — очередях.
В карточках задач можно назначать ответственных, приоритеты, дедлайны, теги, писать комментарии — примечания или обсуждения. Есть диаграммы Ганта, канбан-доски, аналитика по работе сотрудников, учёту времени, выполненным задачам. На главном экране можно настроить виджеты, то есть добавить нужные отчёты по задачам.
Канбан-доска в Яндекс Трекер.
8. Kaiten
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 420 ₽ в месяц
Kaiten — замена Pyrus, сервис с множеством функций, которые пригодятся для управления проектами:
- канбан-доски для работы с задачами
- диаграмма Ганта для планирования работы
- таблицы для контроля задач
- учёт рабочего времени
- календарь для отслеживания загруженности
- отчёты о работе команды
- база знаний для обучения и хранения документов
Есть бесплатный тариф, на котором доступны только базовые функции. Можно работать с задачами, но недоступны канбан-доски, диаграмма Ганта, учёт времени, автоматизация.
Удобно, что в Kaiten можно работать сразу с несколькими досками в одном окне и настраивать рабочие пространства для команд. Можно управлять доступами сотрудников к функциям и модулям сервиса, автоматизировать работу с задачами с помощью готовых сценариев.
У Kaiten приятный и понятный интерфейс, пожалуй, один из лучших в нашем топе.
9. YouGile
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 396 ₽ в месяц
YouGile — платформа для управления проектами, которую можно установить на свой сервер. Из необычных функций в этом таск-менеджере есть:
- бесконечное количество подзадач, которые можно добавлять к основным задачам
- стикеры с учётом времени, дедлайнами и другими важными замечаниями, их добавляют к карточкам задач
- зеркальные колонки — колонки, на которых размещены задачи из других колонок
- отображение времени — сколько карточки лежат в определённых колонках
В YouGile можно настраивать интерфейс. Например, выбирать фон канбан-досок. Пользоваться таск-трекером легко, поскольку здесь современный интерфейс, все элементы можно перемещать и настраивать. Для удобства работы помимо канбан-досок есть таблицы со списком задач, избранные задачи, закрепление сообщений в чате по задачам.
Интерфейс платформы YouGile.
10. Moo.Team
Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Функции: ⭐⭐⭐⭐
Стоимость: от 990 ₽ в месяц (за 10 сотрудников)
Moo.Team — инструмент не только для планирования и отслеживания работы по проектам, но и для обучения сотрудников, учёта рабочего времени и расчёта зарплат сотрудников, создания отчётов, ведения клиентской базы.
В Moo.Team можно вести календарь и распределять нагрузку по задачам, составлять графики отпусков, оставлять скрытые комментарии к задачам, следить за дедлайнами. В приложении много функций, его могут использовать и маленькие команды, и крупные компании.
Интерфейс канбан-доски в Moo.Team.
Сравнительная таблица
В таблице собрали основную информацию о таск-трекерах, чтобы сравнить их стоимость и возможности.
Подытожим
- У Pyrus есть недостатки, которые мы не будем описывать подробно. Здесь любые сообщения становятся задачами и приходят в раздел «Входящие», судя по отзывам, это не всем удобно. Нет привычных канбан-досок, можно добавлять до 50 задач, а ещё доступен только 1 Гб памяти для хранения документов. Поэтому иногда пользователи ищут аналоги Pyrus.
- Попробуйте OkoCRM. Есть и другие хорошие варианты: «Планиро», Compass, YouTrack, Аспро.Cloud, O!Task, Kaiten, Яндекс Трекер, YouGile, Moo.Team.
