Работа с задачами

Управлять командной работой проще всего с помощью задач в модуле «Проекты».

Чтобы создать новую задачу:

1. Нажмите на иконку «Проекты» на сайдбар панели.

2. Выберите нужный проект.

3. В окне проекта, под нужным этапом введите название задачи — там есть специальное поле.

4. Нажмите на кнопку «Плюс».

5. Задача откроется автоматически. В окне есть поле с параметрами. Здесь вы можете изменить название задачи, ее описание и этап выполнения.

Основная работа происходит в карточке задачи.

6. В поле «Ответственный» вы можете изменить сотрудника, который отвечает за исполнение задачи. У задачи может быть только один ответственный.

7. Чтобы привлечь сразу несколько сотрудников к выполнению задачи, добавьте наблюдателей.

8. С помощью кнопки «Таймер» вы можете начать отсчет времени, потраченного на данную задачу. Не забудьте выключать таймер, когда задача выполнена ;)

9. В полях «Дата начала» и «Дата конца» можно запланировать старт по задаче и назначить дедлайны.

10. К задаче проекта можно прикрепить файл — документ, картинку, видео или что угодно. Нажмите «Прикрепить файл». Выберите его в окне загрузки и он будет лежать в карточке задачи.

11. В правой части карточки задачи можно оставить комментарий, а также прикрепить файлы.

12. В случае, если задача состоит из нескольких этапов выполнения, создайте чек-лист. Назовите чек-лист и нажмите галочку.

13. С помощью кнопки «Добавить подзадачу» добавьте все пункты чек-листа.

14. Нажмите на троеточие напротив одного из пунктов чек-листа — откроется меню. Здесь вы можете отредактировать подзадачу, удалить или преобразовать пункт чек-листа в задачу.

15. Если преобразовать подзадачу в задачу, новая задача автоматически свяжется с текущим чек-листом. Для связанной задачи вы также можете поставить ответственного и наблюдателей, добавить файлы комментарии и чек-листы.

Как только задача будет завершена, она будет автоматически отмечена в чек-листе как выполненная.

16. В карточке задачи, во вкладке «События» вы можете найти всю историю событий связанную с задачей: перемещение по этапам, комментарии, файлы и много другое.

17. Карточки задач по проекту можно перемещать так же как карточки сделки по воронке. Вы можете поменять этап задачи в самой карточке задачи.

Либо просто переместить задачу с помощью левой кнопки мыши на нужный этап.