Аналоги SAP в России: лучшие ERP-системы для бизнеса

ERP-система — программное обеспечение, которое помогает автоматизировать управление предприятием: производством, логистикой, закупкой, наймом, продажами.

Одна из самых известных систем — SAP. Из-за санкций компания закрыла доступ к облачному хранилищу для пользователей из России. Поэтому многие компании вынуждены искать российские аналоги SAP. В статье рассказываем, как найти достойную замену и рассматриваем функции пяти сервисов, которые помогут заменить SAP.

ERP-система — софт, который помогает планировать ресурсы предприятий, управлять производством, складом, логистикой, продажами, проектами. Для замены SAP мы предлагаем 5 альтернативных решений. Кратко сравнили их возможности в таблице.

При выборе ERP-системы обращайте внимание на такие факторы:

1. Наличие важных функций. Выбранное решение должно закрывать все потребности бизнеса. Например, если важно вести складской учёт и фиксировать запасы, у выбранного продукта должны быть такие функции
2. Масштабируемость. Платформа должна адаптироваться к изменению объёма нагрузки. Например, если увеличится количество пользователей, объём документов, отчётов, система должна продолжать работать стабильно
3. Безопасность. Если вы используете коробочное решение, то сами отвечаете за защиту данных. Если выбираете облачный сервис, убедитесь, что есть все необходимые меры защиты: шифрование данных, защита от DDOS атак, бэкапы, настройки прав доступов. Важно, чтобы сервера компании находились на территории РФ
4. Стоимость. На рынке есть решения, которые стоят очень дорого, но половина из их функций некоторым компаниям не нужны. Поэтому можно сравнить разные предложения, чтобы не переплачивать за неиспользуемые возможности

Важно выбрать решение, которое будет не только закрывать все потребности, но и будет удобным. Для этого не нужны лишние функции. К примеру, если вам не нужна логистика, а она есть, это лишний модуль, который будет только мешать сотрудникам работать.

1. OkoCRM и его преимущества

Основные функции: автоматизация продаж, управление проектами и финансами, база знаний, документооборот, омниканальность

Решение: облако, работаете из браузера

Цена: от 572 ₽ в месяц за сотрудника

Триал: 7 дней с возможностью продления по запросу

Сразу уточним: OkoCRM — не классическая ERP-система, её функционал фокусируется преимущественно на продажах, управлении командой и автоматизации эти процессов. OkoCRM подойдёт тем, кому SAP или другая ERP-система показалась избыточной и слишком дорогой.

OkoCRM — аналог SAP в России, система, которую используют, чтобы автоматизировать продажи, управлять проектами, сократить цикл сделок и навести порядок в бизнес-процессах. Подходит для малого и среднего бизнеса, для всех компаний, которые хотят выстроить работу с клиентами, увеличить эффективность продаж и улучшить клиентский сервис. Работает в облаке, то есть не нужно устанавливать программу, достаточно войти в систему в браузере.

Основные возможности OkoCRM ↓

Инструкция: как работать с чатами в OkoCRM

Омниканальность. OkoCRM собирает все обращения клиентов внутри системы. Покупатели пишут в Telegram или на Авито, в группу ВКонтакте и на сайт, а ещё звонят. Все сообщения менеджеры будут видеть в одном окне. Звонки также приходят в OkoCRM. Так как все заявки собраны в одном месте, сотрудники не потеряют ни одного клиента.

Воронка продаж. Дальше менеджеры работают с заявками на канбан-доске, это и есть воронка продаж. Доску настраивают так, чтобы визуализировать этапы работы с покупателями. Для этого создают колонки — они отображают этапы работы.

В колонках лежат карточки сделок, в них — данные по заказу клиента. В карточке менеджер общается с покупателем, ставит и выполняет задачи, сохраняет важную информацию или документы. В воронке весь процесс продаж прозрачен, легко понять, что хотел клиент или почему не получилось закрыть сделку.

Проекты. Этот модуль — аналог таск-менеджера. Здесь команда работает на канбан-досках с задачами, которые не относятся к сделкам. Можно добавить любое количество проектов. Например, чтобы выполнить работу для клиента: настроить рекламу или создать сайт. В проектах можно вести работу с постоянными клиентами, например, сопровождение после продажи сервиса или техническое обслуживание.

Здесь ставят задачи и создают чек-листы с подзадачами, назначают исполнителей и наблюдателей, устанавливают сроки, хранят документы.

Автоматические сценарии. Это правила, которые настраивают для повторяющихся задач. Например, если вы часто заполняете документы, можно сделать так, чтобы их заполняли алгоритмы. Для этого вы добавляете шаблон, настраиваете его и OkoCRM самостоятельно будет подтягивать в шаблон данные клиента из карточки сделок. Чтобы запустить этот процесс, настраивают правила. Например, когда сделка попадает на определённый этап на канбан-доске, запускается этот алгоритм.

Чат-боты. Это бесплатный конструктор чат-ботов, которого можно запрограммировать на выполнение определенных действий, например, входящие и исходящие коммуникации с клиентами в чатах — на сайте, в мессенджерах или соцсетях. Робота можно научить отвечать клиентам на вопросы, собирать информацию, принимать заказы прямо в чате, ставить задачи и многое другое. А если участия алгоритма недостаточно, робот может позвать на помощь оператора.

Важно, что действия бота можно поставить в зависимость от поведения клиента. Например, он может проверять наличие в сообщениях определенных слов и их синонимов, в зависимости от которых ответ бота будет отличаться. При этом робот подключается к любым каналам коммуникации, интегрированным в OkoCRM:

• WhatsApp
• Telegram
• Вконтакте
• Авито
• ОкоЧат на сайте
• командный чат внутри системы
• другим мессенджерам и соцсетям

Аналитика. С помощью аналога SAP OkoCRM можно контролировать, с каких платформ и рекламных кампаний поступают заявки. Можно контролировать выполнение плана продаж на специальном дашборде.

База знаний. Это модуль, с помощью которого можно организовать обучение команды или онбординг новичков. Сюда добавляют текстовые инструкции, иллюстрации, таблицы, ссылки на обучающие видео. Например, для менеджеров можно добавить скрипты продаж и расчёт стоимости услуг. А для маркетологов — шаблоны отчётов, примеры рекламных креативов. Для всей компании — шаблоны документов: заявление на отпуск или больничный, акты, договоры и т.д.

Есть и другие удобные штуки: корпоративный чат, рассылки, учёт финансов и инструменты для принятия платежей от клиентов, не покидая CRM-систему. А вот чего здесь пока нет — модулей складского учёта, закупок, производства.

У OkoCRM есть мобильные приложения для Android и iOS, в которых реализовано большинство перечисленных функций. Здесь можно отвечать клиентам, вести сделки и проекты, общаться в чате команды.

Сервера OkoCRM находятся на территории РФ. Вы можете не переживать о безопасности данных, так как вся информация передается по защищённому протоколу SSL, шифруется 128-битным ключом.

2. ТУРБО ERP: особенности и возможности

Основные функции: управление финансами, закупками и запасами, продажами и производством, документооборот, делопроизводство

Решение: коробка, устанавливаете на своём сервере, есть web-клиент

Цена: 10 000 ₽ за сотрудника или от 250 000 ₽ за компанию

Триал: нет

«Турбо» — ERP-система для крупного и среднего бизнеса, которую устанавливают на собственный сервер. Это Low-Code платформа, в которой можно создавать и настраивать решения под потребности компании.

Основные возможности программного обеспечения. которые позволят заменить SAP:

• Полный цикл управления закупками: выбор поставщиков и планирование, сопровождение и контроль выполнения заказов
• Управление запасами. В программе можно проводить инвентаризацию, контролировать основные операции: перемещение, списание, продажу
• Управление производством: создание технологических карт, контроль выполнения плана, расчёт себестоимости продукции
• Контроль продаж и запасов, резервирование товара
• Ведение документооборота, подписание документов с помощью электронных подписей
• Налоговый и бухгалтерский учёт

ERP-система работает на Windows, Linux, Astra Linux, «Альт Сервер». Есть мобильное приложение для Android и web-клиент.

3. Галактика ERP: функционал и применение

Основные функции: управление финансами, производством, логистикой и персоналом, документооборот, бухгалтерский и налоговый учёт

Решение: коробка, устанавливаете на своём сервере, web-клиент

Цена: стоимость каждого модуля зависит от версии ERP-системы

Триал: нет

«Галактика» — программное обеспечение для бухучёта, управления производством, логистикой, финансами, персоналом. Существуют отраслевые решения для сфер строительства, недвижимости, транспорта, торговли и сервисного обслуживания.

Основные функции аналога SAP:

• Инвентаризация, оприходования, перемещение, списание товара, учёт пересортицы
• Контроль поставок, закупок, отгрузок, оплат, долгов
• Ведение базы поставщиков
• Работа с платёжными документами, договорами, накладными
• Прогноз дефицита товара
• Учёт и оплата сырья
• Расчёт фактической себестоимости товара, формирование прайс-листов
• Учёт платежей: оплат поставщикам, зарплат, авансов, выданных на командировки
• Учёт оборудования и спецодежды
• Управление бюджетом коммерческих и общехозяйственных расчётов, бюджетом потребностей в материалах и затрат на оплату труда
• Ведение платёжного календаря
• Создание плана производства, контроль заказов клиентов, создание полуфабрикатов, планирование загрузки мощностей
• Расчёт зарплаты, ведение табелей учёта рабочего времени, оформление приказов, трудоустройство сотрудников

В специализированных модулях есть дополнительные функции. Например, в модуле «Управление качеством» есть функция ведения проб, фиксирования результатов контроля качества. В «Управлении транспортом» можно выписывать и обрабатывать путевые листы.

Стоимость нужно рассчитывать индивидуально, так как за каждый модуль нужно платить отдельно, а цена модуля зависит от версии системы. Например, модуль складской учёт на платформе Actian PSQL стоит 104 728 ₽, а на платформах Oracle и MS SQL Server стоит 125 725 ₽.

4. ERP Монолит: ключевые характеристики

Основные функции: управление финансами, поставками, продажами, персоналом и взаимоотношениями с клиентами, электронный документооборот, BI-отчёты

Решение: коробка, web-клиент

Цена: по запросу

Триал: нет

«Монолит» — ERP-система для контроля поставок и продаж, управления взаимоотношениями с клиентами. Платформу можно масштабировать при увеличении компании.

Основные функции аналога SAP:

• Планирование бюджета, контроль бюджета проектов, управление основными средствами и нематериальными активами
• Управление материальными запасами, закупками, логистикой
• Создание базы поставщиков, их ранжирование для организации тендеров. Формирование пакета документов
• Контроль лицензий на продажу алкоголя, интеграция с ЕГАИС
• Планирование производства, автоматическое прослеживание партий
• Прогнозирование спроса
• Контроль погрузки, разгрузки на заводе, доставки по адресам и разгрузки на складе
• Работа с заявками, контроль отгрузки, настройка цен и скидок
• Обмен электронными документами между контрагентами
• Расчёт зарплат, управление рабочим временем, контроль финансовых затрат на персонал
• Управление ассортиментом: сбор данных о продажах и рентабельности товара, создание матрицы продаж
• Планирование рекламных кампаний, контроль бюджета, настройка программы лояльности

Есть мобильное приложение, в котором можно работать в оффлайн режиме. Часть функций работают при подключении дополнительных модулей. Например, контроль рекламных кампаний и управление ассортиментом — часть системы «Монолит CRM».

5. Lexema-ERP: что предлагает

Основные функции: управление финансами, закупками, сбытом, производством, персоналом, документооборот, BI-аналитика

Решение: облако и коробка

Цена: по запросу

Триал: нет

Lexema-ERP — программное обеспечение для сокращения расходов, чрезмерных складских запасов, простоев оборудования. Помогает управлять операционной деятельностью и контролировать закупки, производство, сбыт.

Основные функции аналога SAP:

• Управление закупками: планирование, сопровождение и контроль выполнения заказов
• Управление производством: создание технологических карт, контроль выполнения плана
• Ведение документооборота, в том числе кадрового
• Ведение бухгалтерского и налогового учёта
• Учёт товарно-материальных ценностей, спецодежды
• Финансовый план, платёжный календарь, отчёт ДДС
• Учёт автотранспорта: фиксация пробега, ГСМ, добавление маршрутов
• Реестр лидов, анализ движения заявок по воронке продаж, анализ показателей отдела продаж
• Учёт производства: технологические карты, карты качества товара, формирование плана производства
• Расчёт зарплат, учёт рабочего времени

Lexema-ERP позволяет вести бухучёт, налоговый учёт нескольких компаний в одной системе. Есть мобильные приложения для Android и iOs, чтобы работать с данными со смартфона.

Сейчас переход на отечественные решения не просто желание, а необходимость. Зарубежные компании, как и разработчики SAP, из-за санкций прекращают поддержку пользователей из РФ. Поэтому пользуясь их продуктами бизнес рискует: в любой момент можно потерять свои данные.

Серверы зарубежных компаний обычно находятся не на территории РФ. Если бизнес хранит данные на сервере зарубежных компаний, он рискует вдвойне. Не только потерей, но и утечкой данных, а ещё проблемами с законом.

С 1 июля 2025 года в РФ действует запрет на хранение персональных данных россиян на серверах за рубежом. Но благодаря программе импортозамещения, ест отечественные сервисы для замены зарубежных продуктов.

С помощью интеграций можно расширить возможности ERP-систем. Например, подключить модуль продаж CRM-системы, BI-аналитику или источники сделок. Выбирая сервис, заранее проанализируйте, какие интеграции вам нужны.

Допустим, если планируете автоматизировать продажи, не обойтись без телефонии, мессенджеров и соцсетей. Такие интеграции есть, к примеру, в OkoCRM, они позволяют собрать все обращения в одном окне.

Если же нужна платформа для управления производством и запасами, но с функциями учёта рабочего времени и расчёта зарплат, нужно поискать ERP-систему с модулем учёта персонала или c возможностью настроить интеграцию с программой управления персоналом. Например, с Saby или HRM-системами.

ERP-система (Enterprise Resource Planning) — программное обеспечение, которое помогает автоматизировать управление предприятием: производством, логистикой, закупкой, наймом, продажами. Не путайте с ERPS — протоколом передачи данных. =)

Одна из самых известных систем — SAP (САП). Из-за санкций немецкая компания закрыла доступ к облачному хранилищу для пользователей из РФ. Поэтому в статье мы собрали варианты замены SAP, аналоги для российских пользователей.

OkoCRM — система, которую используют, чтобы автоматизировать продажи, управлять проектами, сократить цикл сделок и навести порядок в бизнес-процессах. Подходит для малого и среднего бизнеса, для всех компаний, которые хотят выстроить работу с клиентами, увеличить эффективность продаж и улучшить клиентский сервис. Работает в облаке, то есть не нужно устанавливать программу, достаточно войти в систему в браузере.

«Турбо» — ERP-система для крупного и среднего бизнеса, которую устанавливают на собственный сервер. Это Low-Code платформа, в которой можно создавать и настраивать решения под потребности компании. Решение используют, чтобы управлять финансами, закупками и запасами, продажами и производством.

«Галактика» — программное обеспечение для бухучёта, управления производством, логистикой, финансами, персоналом. Есть отраслевые решения для сфер строительства, недвижимости, транспорта, торговли и сервисного обслуживания.

«Монолит» — ERP-система для контроля поставок и продаж, управления взаимоотношениями с клиентами. Платформу можно масштабировать при увеличении компании.

Lexema-ERP — программное обеспечение для сокращения расходов, чрезмерных складских запасов, простоев оборудования. Помогает управлять операционной деятельностью и контролировать закупки, производство, сбыт.

Чем российские ERP-системы отличаются от SAP?

SAP — это масштабная и многофункциональная платформа с глубокой кастомизацией под крупные международные компании. Российские ERP-системы, как правило, проще в настройке, быстрее внедряются и лучше адаптированы под местное законодательство. Кроме того, многие из них — гораздо доступнее по цене и не требуют армии интеграторов.

Какая ERP-система в России ближе всего к SAP по функциональности?

Если говорить о максимальном приближении по охвату бизнес-процессов, то это такие продукты, как «Монолит», «Галактика» или «Турбо». Они ориентированы на крупный бизнес и могут использоваться в промышленности, логистике, строительстве. Но для малого и растущего бизнеса эти системы могут быть избыточны по функциональности и затратам на внедрение.

Есть ли простые и доступные ERP-решения для малого и среднего бизнеса?

Да. Например, OkoCRM — это российская система, которая объединяет управление продажами, клиентской базой, задачами и документооборотом. В отличие от тяжёлых ERP-платформ, она запускается за 1–3 дня, легко осваивается сотрудниками и не требует больших затрат на внедрение.

Можно ли перейти с SAP на российскую ERP без потери данных?

Да, но важно выбрать систему с возможностями миграции. Многие современные российские решения предлагают инструменты для переноса справочников, истории сделок и документов. При переходе важна предварительная оценка совместимости и помощь специалистов.

Насколько безопасны отечественные ERP-системы?

Большинство современных решений разрабатываются с прицелом на корпоративную безопасность: шифрование данных, разграничение прав доступа, регулярные обновления. Кроме того, данные хранятся на серверах внутри РФ, что особенно важно для соответствия требованиям 152-ФЗ.

ERP и CRM — это одно и то же?

Не совсем. ERP-система охватывает все процессы компании — от финансов и логистики до HR. CRM (как OkoCRM) — это часть ERP или самостоятельный инструмент для управления клиентами и продажами. Но многие современные CRM-системы (в том числе и OkoCRM) закрывают задачи малого бизнеса полностью, выступая в роли лёгкой ERP.

Что выбрать: коробочное решение или облачную ERP-систему?

Если нужна гибкость, быстрый запуск и минимальные затраты на IT-инфраструктуру — лучше облако. Коробка подойдёт, если вы хотите хранить данные на своих серверах и готовы инвестировать в поддержку. OkoCRM работает в облаке и полностью готова к работе, без затрат на серверы и админов.