Бесплатные складские программы: ТОП-25 программ складского учёта

Чтобы бизнес приносил деньги, нужен порядок во всех процессах, в том числе в управлении складом. Товаров должно хватать, но их нельзя закупать слишком много, чтобы оборачиваемость не была слишком низкой. Для этого важно понимать, какие товары люди покупают чаще, какие реже, как меняется спрос в разные сезоны. Контролировать всё это и ещё с десяток параметров помогает складская программа.

Такой софт снижает количество недостач, помогает замечать ошибки вроде низкой наценки или быстро распродавать товар, когда истекает срок годности. Системы учёта полезны не только в торговле, но и в общепите, на производстве, в сфере услуг. В статье рассматриваем платные и бесплатные складские программы для учёта товаров.

Если хотите сразу разобраться в возможностях решений, сравнили их в таблице. Дальше более подробно рассмотрим функции бесплатных простых складских программ.

В этом разделе рассмотрим лучшие бесплатные программы для товароучёта и условно-бесплатные решения, у которых есть тестовый период или тариф без оплаты, но с некоторыми ограничениями.

1. «Управление ассортиментом» от Эвотора

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: 7 дней теста, дальше от 1000 ₽ в месяц

Товароучетным приложением от компании Эвотор пользуется больше 40 000 компаний в странах СНГ. Такое решение подходит не только компаниям, которые продают товар. Здесь есть инструменты для ресторанов или закусочных (техкарты и товарные комплекты), сферы услуг (аналитика и отслеживание спроса на услуги).

«Управление ассортиментом» помогает не только работать с товарной базой, но и находить ошибки в бизнес-процессах с помощью специальных отчётов или анализировать работу сотрудников.

Ключевые возможности системы товарного учёта на складе:

• Работа на компьютере или смарт-терминале. Заводить товар в базу можно и так, и так. Данные быстро синхронизируются.
• Работа в смартфоне. Управлять ассортиментом также можно с телефона, например, вы сможете создавать карточки товара и добавлять в них информацию.
• Контроль запасов. Система учёта продаж товаров позволяет увидеть, сколько продукции на каждом складе или магазине.
• Планирование закупок. В сервисе учета отображается информация о том, какой товар самый популярный. Это позволит понять, какие позиции всегда должны быть в запасе на складе.
• Быстрые действия с товарами. Здесь можно быстро пересчитывать и менять цены, сразу печатая ценники. Или менять характеристики, заводить в базу новые товары, создавать из них комплекты, делить на составные части — делать разукомплектацию.
• Отражение всех операций. В системе учёта товаров создают и проводят документы для перемещения, возвратов и других операций. Все данные по остаткам пересчитываются автоматически.
• Анализ данных. В карточках товаров есть данные про их продажи, разбитые по дням, неделям или месяцам — это помогает анализировать колебания спроса. ABC/XYZ-анализ нужен для управления ассортиментом, а сводный отчет по выручке позволяет сравнивать работу нескольких точек.

К приложению для учёта товаров на складе можно подключить 1С, чтобы выгружать в сервис складские документы. Тогда не придется вручную формировать отчёты о продажах и других операциях.

2. «Сомерс.маркет»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: бесплатно или от 510 ₽ в месяц за ККТ

«Сомерс.маркет» — веб-система с бесплатным тарифом, на котором можно использовать небольшую часть всех возможностей. Например, сотрудники смогут работать в кассовом сервисе, вести товарную базу и даже создавать отчёты. Но складской учёт, создание заказов на закупку или оприходование маркированных товаров будут недоступны. На тарифе за 510 ₽ также недоступна большая часть функций.

Ключевые возможности, которые доступны на самом дорогом тарифе:

• система лояльности
• отображение складских и торговых операций
• акты сверки
• перефасовка и техкарты
• отчет ДДС
• управление финансами
• ведение базы франчайзи
• заполнение КУДиР по данным с кассы

3. Analitika 2013 net

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➖

Контроль сроков годности: ➖

Цена: 2590 ₽

Ещё одна программа для ведения учёта товара в магазине, которую можно протестировать бесплатно — Analitika 2013 net. Это более современная версия сервиса Analitika 2010 net. Оба решения можно использовать бесплатно, причём функции не будут урезаны, но есть лимит по количеству операций с товарами.

Ключевые возможности программы для учёта товара в магазине:

• подключение сканера для автоматизированного ввода данных
• отображение складских и торговых операций
• отчёты, которые помогают анализировать продажи, запасы или товародвижение
• настройка отображения информации в отчётах
• настройка нескольких единиц измерения: основной и дополнительных

4. Диста:ERP Free

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

Программа ведения складского учёта бесплатно Диста: ERP Free предоставляет базовый набор инструментов для контроля товарных запасов, взаиморасчётов и отчётности. Система позволяет организовать учёт для небольшого бизнеса с минимальными финансовыми вложениями.

Ключевые возможности:

• ведение нескольких независимых баз данных
• работа с артикулами для классификации позиций
• настройка цен для разных категорий клиентов или каналов сбыта
• контроль дебиторской задолженности клиентов
• подключение к сторонним системам учёта и CRM
• контроль актуальности цен

5. Клеверенс «Склад 15»

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 6730 ₽ в год

«Склад 15» — решение для автоматизации складского учёта с помощью терминалов сбора данных. Приложение предназначено для компаний разного масштаба: от небольших складов до крупных логистических центров. Его ключевая особенность — интеграции со складской программой 1С, сервисом «Мой Склад» и лучшими WMS, например, WMS: Total Logistic.

Ключевые возможности:

• обмен данными через менеджер БД Mobile SMARTS или с помощью текстовых файлов
• фиксация цветовых, размерных и остальных параметров товара
• ведение учёта по серийным номерам
• приёмка товара с автоматической сверкой по накладным
• размещение в ячейках по системе адресного хранения
• подключение к БД удаленных устройств

6. «БухСофт:Торговля»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➖

Цена: от 255 ₽ в месяц

«БухСофт:Торговля» — решение, в котором сочетаются функции для товарного учёта, логистики, аналитики. Есть интеграции с бухгалтерскими системами «БухСофт», благодаря которым удаётся обеспечивать контроль практически всех бизнес‑процессов компании.

Ключевые возможности программы для учёта товаров в розничной торговле:

• зонирование складов — разделение на зоны приёмки, хранения, отгрузки
• контроль перемещений между складами с формированием накладных
• фиксация брака и возвратов поставщикам
• автоматическое списание недостач и оприходование излишков
• работа с фискальными регистраторами и сканерами штрихкодов
• обмен данными с государственными системами, в том числе с ЕГАИС

7. «Энтерсайт»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 300 ₽ в месяц

Для тестирования функций сервиса «Энтерсайт» у пользователей есть 14 дней. После этого нужно будет подключать модули, которые необходимы бизнесу. Каждый модуль, кроме базового, стоит 500 ₽ в месяц.

Ключевые возможности программы автоматизации учёта движения товаров:

• система лояльности и маркетинговые акции
• отображение складских и торговых операций
• формирование счетов и закрывающих документов
• управление финансами
• контроль серийных номеров и сроков годности
• анализ и управление графиками платежей

В ближайших обновлениях разработчики планируют добавить акты сверки.

8. Quick Resto

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 4158 ₽ в месяц

Quick Resto — сервис учёта товара, который подходит для фудкортов, кафе и ресторанов с тестовым периодом на 14 дней. Кроме товароучетных функций здесь есть инструменты для управления доставкой и кухней.

Ключевые возможности товароучётной системы для розничной торговли и других сфер деятельности:

• разделение зон хранения: холодильники, сухие склады, барная зона
• учёт товаров в разных единицах измерения: килограммы, штуки, порции
• расчёт себестоимости блюд на основе текущих цен закупки
• анализ причин потерь, например, естественная убыль или порча
• мониторинг сроков годности с предупреждением о приближающейся просрочке
• сравнение плановых и фактических затрат на создание блюд

9. «1С: Управление торговлей»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 9100 ₽ (разово)

Флагманский продукт «1С: Управление торговлей» бесплатно можно протестировать в течение 30 дней. Чтобы разобраться в настройках программы для учёта товара в торговле и выстроить работу, зачастую обращаются к специалистам, которые могут сделать это дистанционно. Самостоятельно систему настраивают редко, так как она достаточно сложная.

Ключевые возможности товароучётной системы для магазина розничной торговли:

• ведение остатков по множеству складов и зон хранения
• поддержка адресного хранения с детализацией до ячейки
• прогнозирование потребности в закупках
• анализ оборачиваемости и поиск неликвидных позиций
• формирование счетов‑фактур, УПД, актов сверки
• синхронизация с «1С:Бухгалтерия» и другими продуктами 1С для складского учёта

10. ОПСУРТ

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➖

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

ОПСУРТ — складская программа учёта товаров, бесплатно доступен базовый функционал. К системе можно подключить кассу, сканер или ТСД, но здесь не получится, к примеру, прогнозировать спрос и управлять закупками.

Ключевые возможности:

• оформление приходных накладных с подсказками по предыдущим ценам
• создание связей между позициями в системе и номенклатурой поставщика — позволяет упростить приёмку в дальнейшем
• резервирование позиций, которые добавили в документ «Продажа»
• контроль кассовых смен

11. «Штрих-код Комбайн»

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

«Штрих-код Комбайн» не товароучётка, а вспомогательный сервис. Приложение используют в качестве сканера или ТСД для считывания штрих-кодов. Данные можно сохранять в софт для ПК или 1C. Бесплатно можно использовать приложение только как сканер.

Ключевые возможности:

• сбор данных в нескольких режимах: ТСД, сканер
• вывод данных на ПК, в 1С
• пересчёт товаров
• сохранение информации в текстовые и excel-файлы
• учет товаров с привязкой к местам их хранения

12. АТОЛ Sigma

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 5900 ₽ за кассу

Sigma — программа для автоматизации магазина розничной торговли, разработанная специально для касс АТОЛ. Система объединяет кассовый модуль и веб‑сервис, которые обеспечивают контроль товарооборота от приёмки до продажи. Систему можно использовать и в других сферах.

Ключевые возможности программа учёта товара в розничной торговле:

• ведение детализированного справочника товаров
• продажа товаров на развес с автоматическим расчётом стоимости
• рейтинги популярных позиций — топ-6 товаров
• сравнение эффективности сотрудников по выручке и маржинальности
• продажа по свободной цене

13. «Большая птица»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 1490 ₽ в месяц

Протестировать возможности этой программы товароучёта можно в течение 30 дней. Дальше пользователи подключают один из трёх тарифов, которые отличаются только количеством пользователей, все остальные функции на них одинаковые. Минимальный тариф — для 4 сотрудников, есть тарифы для 9 пользователей и без ограничений по количеству человек.

Ключевые возможности:

• справочники фирм, партнёров, складов, касс, товаров, терминалов, услуг
• несколько типов цен
• автозаполнение заявок поставщикам по заказам покупателей или минимальным остаткам
• расчёт средней скорости продажи для формирования заявок
• учёт работ или услуг, которые выполнили для компании
• создание связей между складскими документами

14. «Антисклад»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: 1900 ₽ в месяц

Для тестирования функций «Антисклада» у пользователей есть 14 дней, после этого нужно будет оплатить подписку. У сервиса только один тариф, здесь нет доплат и ограничений по функциям.

Ключевые возможности:

• подключение смарт-терминалов и ККТ
• управление торговлей в соцсетях, на маркетплейсах благодаря интеграции с InSales
• настройка рассылок, акций, системы лояльности благодаря интеграции с конструктором MAXMA
• отображение складских и торговых операций

15. «Бизнес.ру»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: бесплатно

«Бизнес.ру» — простая программа складского учёта с бесплатным тарифом, в которой сможет работать только один пользователь. Большинство функций при этом будут недоступны. Стоимость подписки зависит от выбранного тарифа и периода оплаты. Например, при оплате за 3 месяца — 500–6500 ₽ в месяц. При оплате за год — 425–5525 ₽ в месяц.

Ключевые возможности:

• модуль CRM со сделками, календарём, задачами и отчётами (доступен не на всех тарифах)
• интеграции с «1C: Бухгалтерия», службами доставок
• автоматический подбор аналогов или сопутствующих товаров
• приёмка и создание УПД
• дополнительное ПО — фискализация онлайн-оплат

16. CloudShop

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

CloudShop — бесплатный софт для микробизнеса. В сервисе может работать только один человек, а в товарную базу можно добавить до 100 позиций. Пользователю будет доступна пара отчётов, но нельзя будет подключить кассу.

Ключевые возможности платных версий:

• можно вести одновременно справочники товаров и услуг
• напоминания о необходимости сделать заказ у поставщика
• отображение складских и торговых операций
• формирование счетов и закрывающих документов
• управление финансами

17. «Инфо-Предприятие: Торговый Склад»

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: бесплатная

Это одно из лучших бесплатных решений в нашем топе складских программ, так как здесь доступны многие полезные функции. Например, можно работать с маркированными товарами, что доступно не во всех платных системах. Или можно вести учёт номеров ГТД.

Ключевые возможности бесплатной версии:

• расчёт цен для покупателей по методу ФИФО
• заполнение КУДиР по данным с кассы
• работа с несколькими фискальными регистраторами
• настраиваемый интерфейс кассира
• отдельный интерфейс для общепита

18. Memo Sclad 4×4

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: по запросу

У проекта Memo 4×4 есть несколько вариантов решений: для учёта платёжек, заказов по ремонту, работы с ценниками или документами. В том числе есть сервис «Склад и магазин», которую используют, чтобы контролировать товародвижение.

Ключевые возможности:

• поддержка работы с удалёнными складами в офлайн‑режиме
• ведение архивов документов по контрагентам
• формирование счетов и закрывающих документов
• планирование схем доставки

19. iiko

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 1295 ₽ в месяц за кассу

Система учёта iiko разработана под потребности заведений общественного питания, ресторанов, фудкортов, так как она объединяет управление складом, кухней, доставкой, продажами и даже франшизой.

Ключевые возможности:

• магазин приложений с решениями для приёма заказа у столика, детальной аналитики, бронирования столиков
• оформление меню с фотографиями для быстрого поиска блюд
• прогнозирование расхода ингредиентов для создания заказа
• планирование создания продукции
• внутренние заказы на производство

20. ForRestPOS «Фаст‑фуд»

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 20 000 ₽

ForRestPOS «Фаст‑фуд» — решение для управления бизнес‑процессами в заведениях быстрого питания. Систему также можно использовать в сферах торговли или услуг, так как она объединяет кассу, складской модуль и инструменты аналитики. Это позволяет контролировать товарооборот любым компаниям.

Ключевые возможности:

• гибкий редактор меню с возможностью группировки позиций по категориям
• оценка запасов сырья и полуфабрикатов в режиме реального времени
• автоматический пересчёт норм расхода при изменении состава блюда
• фронт- и бэк-офис для управления разными бизнес-процессами

21. «Триумф»

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

Бесплатная программа для торговли и складского учёта «Триумф» — демоверсия системы «Триумф-9» с урезанным функционалом. Здесь можно вводить информацию о поступлениях и других операциях, управлять ассортиментом, но тонких настроек вроде анализа спроса в приложении нет.

Ключевые возможности:

• отображение складских и торговых операций
• отчёты, которые помогают анализировать запасы
• контроль актуальности цен
• учёт НДС
• списки поставщиков и покупателей

22. Storecalc

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➖

Контроль сроков годности: ➖

Цена: 25 $

Storecalc можно использовать бесплатно в течение месяца, дальше нужно покупать лицензию. Это очень простой софт с возможностями калькулятора, так как он пересчитывает запасы товары после ввода информации о поступлениях и продажах.

Ключевые возможности:

• внесение количества товаров — поступивших и проданных
• указание цен
• подсчёт остатков: количества штук разных позиций и суммы денег по ним

Учёт товародвижение минимальный — сохраняются данные о поступивших и проданных товарах. Нельзя посмотреть товародвижение за определённый период.

23. TopLog WMS

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: внедрение проекта вместе с WMS-системой — от 3,5 млн рублей

WMS — чуть больше, чем складской софт. Это система управления складом: размещением, сборкой, отгрузкой, работой наборщиков и других работников склада. TopLog WMS — решение, которое помогает координировать и анализировать все эти процессы. WMS-система стоит дороже обычного сервиса для складского учёта.

Ключевые возможности:

• повышение скорости обработки заказа за счёт автоматизаций
• учёт сроков серий и партий по всей цепочке процессов обработки грузов
• рассчёт лучшего места размещения товара: по условиям хранения и нагрузкам на ячейки
• контроль срока годности входящего товара в процентах
• учёт товаров по серийным номерам с регистрацией несовпадений по качеству

24. Poster

Совместимость с ТСД: ➕

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➕

Цена: от 14 $ в месяц

Программу учёта остатка товара на складе Poster пользователи могут тестировать в течение 15 дней. Дальше нужно выбрать один из тарифов, стоимость которых от 14 $ до 54 $ в месяц. На минимальном тарифе можно вести учёт только одного склада, а также недоступны модификаторы техкарт и управление доставкой.

Ключевые возможности:

• перенос меню из других систем
• контроль движения денег в кассе
• анализ KPI сотрудников, в том числе курьеров
• личные счета для клиентов, например, для внесения депозитов
• бронирование столов на терминале

25. SLS-Склад Лайт Free

Совместимость с ТСД: ➖

Планирование закупок: ➕

Контроль сроков годности: ➖

Цена: бесплатно

Компания SoftLand Systems разработала сервис SLS-Склад и его демоверсию — SLS-Склад Лайт Free, которая подходит для количественно-суммового учёта в небольших компаниях.

Ключевые возможности:

• внесение количества товаров — поступивших и проданных
• указание цен, работа с прайс-листами
• отображение складских и торговых операций
• формирование счетов и закрывающих документов
• управление финансами

В таблице собрали возможности складского учёта. Программа (бесплатная) обычно обладает меньшим функционалом, чем платные решения. Если у бесплатных сервисов и есть интеграции с госсистемами, они обычно доступны только на платных тарифах.

Программа для ведения учёта товара — софт, который используют, чтобы фиксировать любые действия с продукцией. Пришла новая партия — это зафиксировали, переместили часть на магазин — зафиксировали, продали или списали — снова зафиксировали.

От того, насколько правильно выстроен товарно-складской учёт, зависит выручка и расходы компании. В сервисе проще контролировать оборачиваемость товара, анализировать рентабельность или следить за сроками у продуктов. Поэтому программу складского учёта используют не только, чтобы автоматизировать процессы приёмки или продаж. Она позволяет отслеживать, что заказывают покупатели чаще всего, какие товары быстро раскупают, а какие, наоборот, долго хранятся на складе.

Вот несколько причин, почему использовать софт удобнее, чем вести товарный учёт на складе вручную:

1. Складская программа учёта товаров отображает остатки в режиме реального времени. Продавцам не нужно связываться со складом, чтобы понять, хватит ли товара для клиента.
2. Сервис автоматизирует рутину. Приёмка по штрих-кодам, печать ценников, формирование отчётов занимают намного меньше времени.
3. Система учёта товаров на складе фиксирует все операции, поэтому минимизирует воровство, недостачи, пересортицу.
4. Люди часто допускают ошибки — могут не уследить за сроками годности или что товар закончился. Программа для ведения складского учёта напоминает — скоро срок годности истечёт, на складе осталось мало товаров.
5. В сервисе проще делать закупки, так как алгоритмы анализируют спрос и подсказывают, сколько товаров нужно заказать.
6. Информационная система учёта товаров на складе считает рентабельность товаров, формирует отчёты о выручке, поэтому с ней можно понять, что приносит деньги.

Лучшая программа для учёта товара позволяет менять ассортимент и перестраивать бизнес-процессы так, чтобы увеличить прибыль.

Складская программа для торговли нужна всем компаниям, которые продают товары, когда позиций больше 50–100. Также она полезна для других сфер. Кратко об этом — в таблице.

Даже у лучших бесплатных программ для учёта товара на складе сильно урезаны возможности. Чаще всего, работая в них, данные о поступлениях и продажах нужно вносить вручную. Ещё в таких сервисах есть только самые простые отчёты, например, об остатках. Работать в бесплатной складской программе онлайн обычно может только один человек, могут быть ограничения по количеству товаров в базе или действий с этими товарами.

У платных систем таких лимитов нет. Помимо основных инструментов вроде создания документов или приёмки, лучшая программа складского учёта совмещает десятки полезных функций для бизнеса:

• расширенная аналитика, к примеру, ABC/XYZ‑анализ, отчёты по выручке
• прогнозирование спроса и планирование закупок
• интеграции с CRM-системами, маркетплейсами, бухгалтерским софтом
• работа с маркировкой, передача данных в «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ГИИС ДМДК

В первую очередь оцените совместимость программы для учёта товара на складе с вашим оборудованием. Допустим, у вас терминалы LiteBox или Эвотор, тогда АТОЛ Sigma вам не подойдёт, так как сервис работает только с оборудованием АТОЛ. Поэтому есть смысл отобрать те программы для учёта остатков товара, которые подходят для использования с вашими кассами, терминалами.

Например, если работаете с кассами Эвотор, товароучёт удобнее всего вести в приложении «Управление ассортиментом». Такое решение легко подключить к кассам Эвотора.

Дальше советуем оценить возможности приложений, это поможет понять, какая складская программа лучше подойдёт для ваших задач. Проанализируйте, какие функции вам нужны.

Например, для магазина у дома нужен базовый функционал, а розничной сети нужно больше возможностей: синхронизация между складами, сводные отчёты. Лучшая программа для складского учёта совмещает в себе все нужные инструменты, а ещё в ней нет ничего лишнего — это позволит не перегрузить сотрудников ненужными функциями.

Важен также интерфейс и удобство работы. Обратите внимание на интуитивность навигации, наличие горячих клавиш, возможность быстрого поиска товаров в программе для складского учёта товаров. Если нужно, чтобы сотрудники самостоятельно освоили сервис за пару рабочих дней, сложные решения не подойдут.

Ещё нужно проверить интеграции системы учёта товаров и услуг. Разным компаниям нужны интеграции с разными сервисами:

• с бухгалтерской системой, например, 1С
• с маркетплейсами, если магазин продаёт товары онлайн
• с сервисами доставки, если у компании есть курьерская служба

Также оцените стоимость внедрения и лицензии или подписки на программы для учёта товара и продажи, учтите доплаты за все нужные инструменты. Например, госсистемы ЕГАИС, ГИИС ДМДК и другие чаще всего подключают за дополнительную плату.

Обязательно ли платить за товароучётную систему, если есть бесплатный софт

Бесплатные складские программы для малого бизнеса подходят для тестирования или очень маленьких магазинов с минимальным ассортиментом. Но у них есть много ограничений. Обычно у сервиса:

• нет интеграций с кассой или бухгалтерскими системами
• нельзя работать с маркированными товарами
• минимум инструментов аналитики
• данные нужно вносить вручную

Платные складские программы управления ассортиментом, закупкой и продажами окупаются за счёт экономии времени, снижения ошибок и расходов на заказ ненужных товаров, списание просрочки.

С чего начать выбор программы для товарного учёта на складе

Сформулируйте задачи внедрения софта. Например, что хотите автоматизировать, какие проблемы решить, какое оборудование подключить. Когда вы опишите, для чего нужна программа автоматизации торговли, можно будет переходить к выбору решения.

Исходя из описанных функций и инструментов, можно понять, какая программа для учёта товара больше всего подходит для конкретной компании.

Достаточно ли для магазина учёта в Excel

На старте — возможно. Но как только ассортимент увеличивается и превышает 50 или 100 позиций, таблицы становятся неудобными:

• легко допустить ошибку при ручном вводе
• сложно правильно и быстро пересчитывать остатки
• можно случайно что-то удалить
• сложно анализировать выручку, рентабельность
• тяжело прогнозировать закупки

Поэтому важно подключать программы учёта движения товаров в тот момент, когда есть риск совершить много ошибок при ручном учёте.