Аналоги Pyrus: 10 лучших таск-трекеров

Мы собрали 10 сервисов, которые могут заменить Pyrus — сервис для автоматизации работы с задачами. Рассказываем, о преимуществах и недостатках каждого сервиса.

Pyrus — платформа для управления бизнес-процессами. Здесь есть возможность вести учёт рабочего времени, ставить задачи, обрабатывать заявки, анализировать работу сотрудников. К Pyrus можно подключать ERP и CRM-системы, а также другие сервисы: 1С, VK, электронную почту, Мой.Склад, Контур.Диадок.

Pyrus выполняет функции таск-трекера, но с помощью подключённых интеграций с другими сервисами его возможности можно расширить. Например, настроить электронный документооборот или автоматизировать службу внутренней поддержки компании.

В Pyrus необычный способ работы с задачами. Любое сообщение от сотрудников или письмо, которое приходит вам на почту, превращается в задачу. Допустим, руководитель создаёт новую задачу: «Сделай отчёт по продажам за январь». Менеджеру приходит задача-сообщение во «Входящие».

У этой задачи может быть дедлайн, менеджер может отметить её как выполненную или поставить напоминание, чтобы не забыть её сделать. В большинстве таск-трекеров задачи создают отдельно, а переписка сотрудников ведётся в отдельном чате. В Pyrus такой возможности нет: только задачи и никакого рабочего чата.

Pyrus — российский сервис, поэтому пользователям не стоит переживать о том, что вендоры уйдут с рынка. Альтернативу этой платформе ищут, когда не устраивают её функции. Хотя у Pyrus есть все основные возможности и здесь можно работать бесплатно, существует несколько недостатков, которые кому-то могут не подходить:

• не всем удобны задачи-сообщения
• может не хватать привычных канбан-досок
• здесь можно добавлять до 50 задач
• можно хранить ограниченный объём файлов, так как доступен только 1 Гб памяти

Поэтому мы собрали альтернативы для Pyrus, аналоги, выполняющие те же функции, что и этот сервис.

1. OkoCRM

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 572 ₽ в месяц

OkoCRM — CRM-система, в которую встроен модуль «Проекты». Это таск-трекер, в котором можно работать с задачами на канбан-доске, как в Trello. Здесь можно добавить любое количество проектов, разложить их на этапы, добавить задачи, ответственных, сроки. А дальше перемещать карточки с задачами от этапа к этапу или от стадии «В работе» к «Завершено».

Допустим, вы разрабатываете и продвигаете сайты. Есть десятки задач, которые нужно сделать к определённому сроку. Если одну из задач не сделать вовремя, увеличится время выполнения всего проекта. Чтобы этого не допустить, вы заходите в OkoCRM → добавляете проект «Разработка сайта» → разрабатываете единый процесс работы с этапами и добавляете задачи.

Дальше удобно контролировать прогресс работы, так как к задачам можно добавлять чек-листы и следить за прогрессом выполнения каждой задачи.

Суперудобная штука — возможность работать с задачами в мобильном приложении. Это полезно для руководителей — можно следить за результатами команды в очереди за кофе или в поездке. И не менее полезно для команды — отслеживать задачи, следить за дедлайнами и обсуждать проекты можно даже когда под рукой нет ноутбука.  

В OkoCRM есть теги, чтобы маркировать задачи, можно засекать время их выполнения с помощью специального счётчика. Здесь можно ставить напоминания, добавлять наблюдателей, сроки, документы, комментарии к задачам.

Есть интеграция с Телеграм: бот будет присылать уведомления о новых задачах и изменениях по текущим задачам. OkoCRM — аналог Пайрус, в котором даже больше функций, чем в Pyrus. CRM-система, таск-менеджер и командный чат — это идеальное сочетание функционала для бизнеса.

2. Планиро

Интерфейс: ⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 240 ₽ в месяц

«Планиро» — сервис для учёта задач, рабочего времени и планирования рабочих процессов. Особенность «Планиро» в том, что здесь много отчётов, которые помогают контролировать работу:

• диаграмма Ганта для планирования работы, создания графика работ
• диаграмма производительности для оценки работы команды
• диаграмма сгорания задач показывает объём выполненных работ
• этапы проектов отображают прогресс по контрольным точкам

Задачи в «Планиро» реализованы как в большинстве версий таск-трекеров — на канбан доске. Есть календарь, в который можно вносить важные события, и интеграция с календарём от Google.

3. YouTrack

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 3,67 $ в месяц

YouTrack — зарубежный аналог Пайрус, сервис, который предназначен для командной работы с проектами. Здесь есть диаграммы Ганта, канбан-доски, уведомления, учёт рабочего времени, отчёты. Во встроенной базе знаний можно хранить документы, чек-листы, гайды для обучения сотрудников.

Особенность YouTrack заключается в том, что здесь можно создавать задачи для тестов ПО и фиксировать ошибки. Поэтому сервис идеально подходит для команд разработчиков и тестировщиков ПО. Для команд до 10 человек использование сервиса бесплатное.

4. Compass

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 59 ₽ в месяц

Compass — не таск-трекер, а корпоративный мессенджер, но с его помощью также можно управлять проектами. Корпоративные мессенджеры используют, чтобы команда концентрировалась на рабочих задачах. Для этого в Compass есть пространства, в которых можно разграничить работу отделов, а также можно создать чаты для каждого проекта и в них писать отчёты по задачам, обсуждать работу.

В Compass есть несколько удобных функций для управления проектами и задачами:

• напоминания — их можно поставить на сообщение, чтобы мессенджер напомнил о нём сотруднику
• треды — обсуждения задач можно вести в комментариях к сообщению по этой задаче
• реакции — с их помощью можно отмечать выполнение задач
• статистика — можно контролировать активность сотрудников в мессенджере
• чат-бот — можно прикрутить к мессенджеру календарь или CRM, чтобы собирать данные о заявках или об оплатах клиентов

Допустим, сотрудники каждое утро пишут планы или цели на день в чат, а каждый вечер отписываются о прогрессе их выполнения. Вот как это выглядит в мессенджере.

5. Аспро.Cloud

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 1890 ₽ в месяц (за 5 человек)

Аспро.Cloud — облачная CRM-система, которая состоит из нескольких модулей, в том числе модуля «Проекты». Здесь можно создавать множество проектов, группировать их, собирать по ним статистику. Внутри каждого проекта — канбан доски с карточками задач для отслеживания прогресса по каждой задаче.

Интересная функция в Аспро.Cloud — возможность отследить загруженность каждого сотрудника. На доске «По менеджерам» отображается список задач по каждому сотруднику, а также прогресс их выполнения.

В Аспро.Cloud нестандартные тарифы. Обычно оплата осуществляется для определённого количества сотрудников. Например, в компании 7 человек, значит нужно платить за семерых. В Аспро.Cloud количество человек ограничено, можно купить сервис для 5, 15, 30 и свыше 100 пользователей.

6. O!task

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 1190 ₽ в месяц (за 5 человек)

O!task — российская платформа для управления проектами. Здесь есть весь набор функций, которые нужны для планирования и контроля работы: задачи и подзадачи, канбан-доски, метки, фильтры, роли, отчёты, уведомления. Есть интеграция с Телеграм: бот будет присылать уведомления о новых задачах и изменениях по текущим задачам.

В O!task можно управлять финансами, анализировать доходы, расходы и прибыль по проекту. Все эти возможности доступны бесплатно для команд до 2 человек. В дальнейшем на платформу планируется интегрировать CRM. Единственный существенный минус O!task — отсутствие приложения для смартфона.

7. Yandex Tracker

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 440 ₽ в месяц

В Яндексе также создали трекер для работы с задачами и управления проектами. Сервис могут использовать большие и маленькие команды. Здесь можно вести задачи разных отделов в отдельных разделах — очередях.

В карточках задач можно назначать ответственных, приоритеты, дедлайны, теги, писать комментарии — примечания или обсуждения. Есть диаграммы Ганта, канбан-доски, аналитика по работе сотрудников, учёту времени, выполненным задачам. На главном экране можно настроить виджеты, то есть добавить нужные отчёты по задачам.

8. Kaiten

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 420 ₽ в месяц

Kaiten — замена Pyrus, сервис с множеством функций, которые пригодятся для управления проектами:

• канбан-доски для работы с задачами
• диаграмма Ганта для планирования работы
• таблицы для контроля задач
• учёт рабочего времени
• календарь для отслеживания загруженности
• отчёты о работе команды
• база знаний для обучения и хранения документов

Есть бесплатный тариф, на котором доступны только базовые функции. Можно работать с задачами, но недоступны канбан-доски, диаграмма Ганта, учёт времени, автоматизация.

Удобно, что в Kaiten можно работать сразу с несколькими досками в одном окне и настраивать рабочие пространства для команд. Можно управлять доступами сотрудников к функциям и модулям сервиса, автоматизировать работу с задачами с помощью готовых сценариев.

9. YouGile

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 396 ₽ в месяц

YouGile — платформа для управления проектами, которую можно установить на свой сервер. Из необычных функций в этом таск-менеджере есть:

• бесконечное количество подзадач, которые можно добавлять к основным задачам
• стикеры с учётом времени, дедлайнами и другими важными замечаниями, их добавляют к карточкам задач
• зеркальные колонки — колонки, на которых размещены задачи из других колонок
• отображение времени — сколько карточки лежат в определённых колонках

В YouGile можно настраивать интерфейс. Например, выбирать фон канбан-досок. Пользоваться таск-трекером легко, поскольку здесь современный интерфейс, все элементы можно перемещать и настраивать. Для удобства работы помимо канбан-досок есть таблицы со списком задач, избранные задачи, закрепление сообщений в чате по задачам.

10. Moo.Team

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Функции: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 990 ₽ в месяц (за 10 сотрудников)

Moo.Team — инструмент не только для планирования и отслеживания работы по проектам, но и для обучения сотрудников, учёта рабочего времени и расчёта зарплат сотрудников, создания отчётов, ведения клиентской базы.

В Moo.Team можно вести календарь и распределять нагрузку по задачам, составлять графики отпусков, оставлять скрытые комментарии к задачам, следить за дедлайнами. В приложении много функций, его могут использовать и маленькие команды, и крупные компании.

В таблице собрали основную информацию о таск-трекерах, чтобы сравнить их стоимость и возможности.

1. У Pyrus есть недостатки, которые мы не будем описывать подробно. Здесь любые сообщения становятся задачами и приходят в раздел «Входящие», судя по отзывам, это не всем удобно. Нет привычных канбан-досок, можно добавлять до 50 задач, а ещё доступен только 1 Гб памяти для хранения документов. Поэтому иногда пользователи ищут аналоги Pyrus.
   
2. Попробуйте OkoCRM. Есть и другие хорошие варианты: «Планиро», Compass, YouTrack, Аспро.Cloud, O!Task, Kaiten, Яндекс Трекер, YouGile, Moo.Team.