Как быстро находить подходящие закупки в ЕИС

ЕИС — единая информационная система — электронная площадка, на которой поставщик может искать государственные заказы. Рассказываем, как искать закупки в ЕИС, чтобы быстро находить подходящие варианты.

На сайте ЕИС потенциальные поставщики ищут нужные заказы: вводят номер закупки или другие параметры и дальше изучают условия. Тендеры также можно найти по ключевым словам, их вводят в поисковую строку — как в Яндексе или Гугле. Например, когда хотя продать свой товар, пишут «шампунь», «рыба», «спортивный инвентарь» или «томатная паста».

Поиск по ключевым словам

Самый простой способ, как настроить ЕИС по закупкам, чтобы поиск работал точнее — подбирать ключевые слова максимально конкретно. Например, писать не «шампунь», а «шампунь для волос», не «спортивный инвентарь», а «мячи футбольные» или «тренажеры уличные». Так в выдаче появятся только те заказы, которые соответствуют вашему запросу — с товарами, которые есть у вас.

По запросу «шампунь» было 11 000 записей, то есть благодаря точной формулировке стало в 6,5 раз меньше записей. И это хорошо, так как остались в основном релевантные заказы. Правда, даже с ключевыми словами попадаются неподходящие заказы. Например, такие ↓

Есть способ настроить поиск закупок в ЕИС ещё точнее с помощью фильтров и других инструментов. О них расскажем дальше.

Если ваша компания готова работать с каким-то конкретным регионом, при поиске заказа с помощью встроенных фильтров установите регион. Например, мы ищем тендеры на продукты в Санкт-Петербурге и области. Чтобы отобразить это в поиске, справа, где фильтры, в самом верху выбираем «Все параметры».

В открывшемся окне выбираем раздел «Заказчик» → «Местоположение».

В списке выбираем нужный регион, в нашем примере — Северо-Западный федеральный округ: Ленинградская область и Санкт-Петербург.

В конце пользователь должен нажать «Применить», тогда он получит информацию: список тендеров в выбранном регионе.

Заказы можно искать и по конкретным кодам из классификатора ОКПД2. Для этого откройте раздел «Все параметры» → «Справочники» → «Выбрать». Перед вами появится классификатор, в котором нужно выбрать подходящий раздел или сразу в поиске ввести код ОКПД2, ключевые слова.

Когда окно закроется, поставьте галочку в пункте «Искать с учётом вложенных». После этого нажмите «Применить».

В ЕИС можно искать тендеры по трём датам: размещению и обновлению закупки, окончанию даты заявки. Допустим, мы хотим найти заказ минимум за неделю до завершения конкурса на закупку. Сегодня 9 июля, а значит нужно поставить дату окончания — 16–25 июля.

Заходим в раздел «Все параметры» → «Дата» → и вписываем нужное число в последнюю ячейку ↓

Нажимаем «Применить» и получаем заказы, подача заявок на которые заканчивается в выбранные даты.

Можно искать заказы от конкретных заказчиков. В разделе «Все параметры» кликаем по разделу «Заказчик».

Дальше можно ввести название или ИНН заказчика, выбрать уровень организации или найти её по коду ОКТМО.

В ЕИС заказчики могут проверить поставщиков. Для этого на сайте нужно открыть вкладку «Поставщикам» → «Организации» → «Реестр зарегистрированных организаций».

Дальше в поиске нужно ввести название компании или ИНН, ОГРН → открыть карточку поставщика и изучить данные в разделах «Учётная карточка» и «Дополнительная информация».

«Тендерплан»

Государственные заказы можно искать не только в ЕИС или через поиск в Яндексе. Для этого есть и другие площадки для размещения торгов, например, «Тендерплан». Здесь ищут закупки по сферам деятельности и отслеживают планируемые тендеры. Как и в ЕИС есть поиск по ОКПД2, региону, заказчику, цене.

При вводе ключей в строку поиска здесь действуют такие же правила, как и для поисковых систем. Например, если взять словосочетание в кавычки, алгоритм будет искать точное совпадение слов.

На сайте есть дополнительные функции, которые помогут в поиске:

• статистика динамики тендеров, чтобы отслеживать сезонность спроса конкретного заказчика
• возможность убирать площадки для заказов, которые не нравятся
• оффлайн режим для поиска без интернета
• метки, которые помогают сортировать заказы: в работе, завершённые, которые решили пропустить
• роли, которые можно настроить для каждого сотрудника компании, чтобы выбрать для них определённые возможности на площадке

Главное отличие «Тендерплан» от ЕИС в том, что здесь могут работать несколько сотрудников. Они сохраняют ключевые слова для поиска, делают метки заказов и тут же вносят их в календарь, чтобы ничего не упустить. То есть такая площадка подходит не только для поиска, но и для планирования закупок.

«Закупки 360»

На платформе «Закупки 360» тендеры ищут по отраслям, регионам, заказчикам, площадкам и ОКПД2. Здесь вы можете планировать и ставить задачи по закупкам, получать уведомления о приближающемся сроке завершения подачи заявки, анализировать заказчиков.

TenderGuru

На сайте TenderGuru можно искать тендеры из более чем 70 000 источников, правда, часть функций и глобальный поиск доступны только на платном тарифе. Можно заказать рассылку об актуальных тендерах для компании.

Есть база победителей тендеров, где можно найти информацию о конкурентах. Алгоритм позволит спрогнозировать шансы на победу в тендере. Доступны отчёты по тематике тендеров.

1. ЕИС — единая информационная система — площадка, на которой можно искать государственные заказы. На сайте ЕИС можно, как в Яндексе, искать нужные заказы. Для этого достаточно ввести ключевые слова в поисковую строку
   
2. С помощью фильтров можно настраивать поиск: выбирать конкретные регион, даты размещения и обновления закупки, окончание даты заявки, указывать нужные коды ОКПД2, ИНН заказчика
3. Для поиска заказов есть и другие площадки, например, «Тендерплан». Главное отличие «Тендерплан» от ЕИС в том, что здесь могут работать несколько сотрудников. Они сохраняют ключевые слова для поиска, делают метки заказов и тут же вносят их в календарь, чтобы ничего не упустить