Как найти бухгалтера в 2024 году: гайд для собственников

Как найти бухгалтера в 2024 году: гайд для собственников

239
Время чтения: 8 минут
Содержание

Бухгалтер мечты всё успевает, честно выполняет работу, находит ошибки и направляет руководителя, как оптимизировать расходы. Кажется фантастикой, но вообще такого сотрудника можно найти самостоятельно.

Рассказываем, как найти бухгалтера с релевантным опытом, а главное — грамотного и ответственного.

Попробуйте OkoCRM бесплатно
Мощная система для автоматизации продаж и общения с клиентами, которую можно настроить под ваш бизнес. Забирает рутину и превращает заявки в продажи.
Больше про OkoCRM

Определить, какой сотрудник нужен

Обозначить задачи, которые вы выполняете сейчас

Чтобы понять, какие задачи можно делегировать новому сотруднику, можно проанализировать текущие процессы, связанные с бухгалтерским учетом в вашей компании. Это поможет понять, какие функции нужно разгрузить. В целом, вряд ли это самое важное — обычно бухгалтеру просто передают определенную зону ответственности и не уходят в микроменеджмент. Но если хочется четкости и понятных бухгалтерских опций у сотрудника — можно уйти в частности.

Например, руководитель сейчас выполняет такие задачи:

1. Ведёт учет доходов и расходов. Он фиксирует все финансовые операции в CRM-системе и 1C.

2 Сдаёт отчёты в налоговую. Сам заполняет декларацию по УСН, НДФЛ-6, ЕФС-1, РСВ и разбирается в других непонятных буквах.

3. Закрывает отчётные периоды. Каждый месяц закрывает бухгалтерские периоды.

4. Управляет зарплатой. Рассчитывает и начисляет зарплаты сотрудникам.

5. Ведёт учёт дебиторской и кредиторской задолженностей. Управляет задолженностями.

6. Работает с документацией. Обрабатывает первичную документацию от поставщиков, проводит накладные, делает разноски.

Выделить задачи для нового сотрудника

После анализа текущих задач, следующий шаг — определить, какие из этих задач передать новому сотруднику. Например, руководитель из нашего примера может снять с себя часть нагрузки, а может убрать все бухгалтерские задачи, чтобы полностью сосредоточиться на развитии бизнеса.

Вариант №1. Нанять одного сотрудника и отдать ему самые ресурсоёмкие задачи. Например, работу с документацией, сдачу отчётов, ведение расходов и доходов.

Вариант №2. Нанять двух сотрудников. Первый будет выполнять перечисленные выше задачи. А второй будет начислять зарплаты, закрывать отчётные периоды, контролировать задолженности.

Есть и ещё один вариант — аутсорсинг. Часть задач можно отдавать бухгалтеру на фрилансе. Это будет удалённый сотрудник с неполной занятостью. Такие услуги также предоставляют агентства, но цена у фрилансеров обычно ниже.

Олеся Орлова
Практикующий бухгалтер

Профессиональные навыки и образование

Для бухгалтера важно не только профильное образование по специальности «Бухгалтерский учёт», но и владение некоторыми инструментами:

  • знание 1С, «Эвотор» и других кассовых систем
  • умение работать в Excel и Word
  • знание требований законодательства к оформлению первичных документов
  • знание бухгалтерского и налогового учета на разных системах налогообложения

Как найти хорошего бухгалтера. Чтобы ваши ожидания совпали с реальными возможностями кандидата, нужно подробно описать требования к нему в вакансии. На собеседовании нужно протестировать его навыки, задать вопросы-кейсы. Об этом расскажем дальше.

Такие требования к бухгалтерам в вакансиях на hh.ru.

Личные качества

При поиске бухгалтера важную роль играют его личные качества. Ответственность, внимательность и порядочность — ключевые качества, которые должны быть у кандидата.

✅Ответственность. Ошибки или халатное отношение к обязанностям могут привести к серьезным последствиям для компании, включая штрафы и юридические проблемы. Поэтому важно, чтобы бухгалтер был ответственным человеком.

Как оценить. Узнайте у кандидата, как он справлялся с дедлайнами или разрешал сложные ситуации на предыдущем месте работы.

✅Внимательность. Проведение расчетов, проверка документов и управление финансовыми записями требуют точности и аккуратности. Ошибки из-за невнимательности могут привести к финансовым потерям и негативно сказаться на репутации компании.

Как оценить. Используйте тестовые задания, для решения которых нужно вдумчиво проанализировать данные.

✅Порядочность. Бухгалтер должен быть честным и действовать в интересах компании. Думаю, объяснять риски в этом случае не нужно.

Как оценить. Узнайте у кандидата о предыдущем месте работы, запросите рекомендации и отзывы работодателя. Задавайте вопросы из серии «что бы вы сделали, если…». Например, как кандидат поступит, если обнаружит несоответствие в финансовых отчетах или заметит неэтичное поведение кого-то из сотрудников.

Управляйте бизнесом в OkoCRM
Воронки продаж, чаты и звонки клиентам, автоматизация рассылок, шаблоны документов, чат-боты для вашего бизнеса в одной OkoCRM.
Узнать подробнее

Где искать кандидатов

Есть несколько вариантов, где найти бухгалтера:

По знакомству. Можно узнать у знакомых предпринимателей, спросить сотрудников и близких людей, нет ли у кого-то на примете хорошего предпринимателя.

На профильных сайтах. На hh.ru, Superjob, Jobberry можно добавлять вакансии или найти резюме бухгалтера.

В Telegram-группах. В мессенджере есть группы, в которых можно размещать вакансии. Например, Finder.work, Толока, Distantsiya.

Обратиться в агентство. Кадровые агентства делают подбор кандидатов: изучают потребности бизнеса, составляют текст вакансии, проводят собеседования.

Обратиться в онлайн-школу. Можно договориться с представителями компаний по подготовке бухгалтеров, чтобы с их помощью пригласить в компанию лучших учеников курса.

Как найти компетентного и самостоятельного бухгалтера: 5 шагов

Шаг 1 — составить понятное описание вакансии

Чтобы найти кандидатов, которые подойдут по всем параметрам, нужно максимально понятно и подробно написать текст. Вот несколько советов:

  1. Составьте ёмкий заголовок. «Главный бухгалтер в торговую сеть» или «Бухгалтер на отгрузку» — хороший пример. «Бухгалтер» — нормально, но всё же можно добавить конкретики
  2. Подробно опишите обязанности сотрудника
  3. Укажите, в каких программах он должен уметь работать и какие есть требования к кандидату
  4. Опишите условия работы: график, местоположение офиса, плюшки, например, полис ДМС или премии

В качестве примера можно использовать вакансии на сайтах, но обязательно нужно описать специфику своего бизнеса: в каких программах работаете, что должен уметь кандидат.

В вакансии описаны основные задачи бухгалтера, причём достаточно подробно. Это поможет найти бухгалтера для ООО.

Шаг 2 — разместить вакансию

Вакансии размещают на сайтах, в Telegram-каналах, в соцсетях и на сайте компании. Первые два способа платные, но гораздо более эффективные. И всё же стоит добавить информацию о поиске бухгалтера во все соцсети, на сайт компании. Вдруг именно там её увидит подходящий кандидат.

Шаг 3 — исключить невнимательных соискателей

Иногда люди откликаются на вакансии даже не вчитываясь. Чтобы отсеять таких соискателей, используйте лайфхак. В тексте вакансии укажите, с каких слов нужно начать сопроводительное письмо. Если соискатель начинает письмо другими словами, это значит, что он невнимательно читал текст. Таких кандидатов можно не рассматривать.

Кузнецова Нина
HR-эксперт

Шаг 4 — исключить ленивых и некомпетентных соискателей

Чтобы проверить навыки кандидатов, не нужно сразу приглашать всех откликнувшихся на собеседование. Лучше составьте в Google Forms анкету с вопросами об опыте работы и навыках.

С помощью анкеты можно узнать:

  • какими инструментами пользуется кандидат: 1C, Эвотор, CRM-системы и т. д.
  • как он справляется с дедлайнами, что делает в периоды высокой нагрузки
  • какой у него опыт работы, с какими задачами работал на предыдущем месте работы

Такая анкета позволит отобрать подходящих кандидатов, чтобы не тратить время на людей, которые не подходят компании.

Шаг 5 — изучить резюме и провести собеседование

После изучения анкет и резюме отберите лучших кандидатов и предложите им пройти собеседование. Подготовьте список вопросов, направленных на оценку профессиональных навыков и личных качеств кандидата. Вопросы должны помочь получить полное представление о кандидате.

Вопросы для изучения профессиональных навыков:

  • Расскажите об опыте работы с 1С. Какой версией сервиса пользовались ранее?
  • Как вы ведёте учёт дебиторской и кредиторской задолженности?

Вопросы на знание законодательства:

  • Какие изменения в налоговом законодательстве произошли за последний год, и как они повлияли на вашу работу?
  • Как и когда вы подаёте налоговую отчетность?

Вопросы для изучения аналитических и организационных способностей:

  • Расскажите о проекте, в котором вам пришлось анализировать большие объёмы финансовых данных.
  • Как вы организуете свою работу и приоритезируете задачи, когда работаете с большим количеством отчётов и дедлайнов?

Вопросы для изучения личных качеств:

  • Как вы справляетесь с ситуациями, когда обнаруживаете ошибку в отчетности коллеги?
  • Опишите случай, когда вам пришлось работать в стрессовой ситуации. Как вы с ней справились?

Во время собеседования нужно делать отметки и проводить оценку кандидатов. Проанализируйте ответы, результаты тестовых заданий и общий уровень профессионализма. Важно смотреть и на личные качества кандидатов. Человек может быть очень опытным, но если он безответственный, это может негативно сказаться на результатах его работы.

Кузнецова Нина
HR-эксперт

На что смотреть при собеседовании

Чтобы найти бухгалтера для ИП или ООО, обращайте внимание на 3 момента:

  1. Как кандидат отвечает на вопросы-кейсы. Допустим, вы задаёте вопрос про умение справляться с высокой нагрузкой. Если человек начинает юлить, скорее всего, именно с этой задачей он не умеет справляться.
  2. Из ответов кандидата можно понять, как он взаимодействует с другими людьми. Например, всё делает сам или обращается за помощью. Это важно проанализировать, чтобы понять, насколько командный игрок наш соискатель.
  3. Спросите, почему кандидат уволился с предыдущего места работы. Желательно также узнать, как долго он работал в других фирмах.

Как сделать работу сотрудника эффективной

Организовать тестовый период по чек‑листу

Один из лучших способов убедиться в компетентности нового сотрудника и поддержать его в адаптации — сделать тестовый период. Это поможет оценить навыки и дисциплинированность нового бухгалтера в реальных условиях.

Обычно для обучения и тестирования новых сотрудников достаточно двух недель. Примеры заданий в чек-листе, которые помогут проанализировать работу нового сотрудника ↓

ЗадачаДедлайнОценка работы
Проверить документы на правильность ошибок и соответствие законам РФ26.08
Сформировать и отправить акты сверки27.08
Провести чеки самозанятых в 1C27.08

Отдать сотруднику ответственность за его работу

Бухгалтер должен уметь брать на себя ответственность, а не засыпать вопросами руководителя по каждой мелочи. Тем не менее, предприниматель всегда должен быть в курсе всех финансовых операций, отчётов и документов. Поэтому важно правильно организовать работу.

Для этого помимо 1С и других учётных программ используют CRM-системы. Например, в OkoCRM можно ставить задачи, вести проекты, контролировать нагрузку бухгалтерии. Это делает работу сотрудника более прозрачной. Руководитель может держать руку на пульсе, не отбирая ответственность у сотрудника.

OkoCRM помогает бизнесу расти
Эффективно управляйте отделом продаж и клиентской базой, объединяйте вместе мессенджеры и соцсети, общайтесь с клиентами и продавайте больше.
Попробовать бесплатно

Подытожим

  1. Чтобы понять, какие задачи можно делегировать новому сотруднику, нужно детально проанализировать текущие процессы, связанные с бухгалтерским учетом в вашей компании. Это поможет понять, какие функции нужно разгрузить.
  2. Для специалиста важно не только профильное образование по специальности «Бухгалтерский учёт», но и владение, обслуживание некоторых сервисов: 1C, Excel, Word.
  3. При поиске бухгалтера не менее важную роль играют его личные качества. Ответственность, внимательность и порядочность — ключевые качества, которые должны быть у кандидата.
  4. Искать кандидатов можно на профильных сайтах, в каналах Телеграмм, можно разместить объявление в блоге и соцсетях компании.
Получайте статьи почтой. Самое важное и дважды в месяц. Иногда смешно, но не сильно
Наверх
Мы используем cookie для вашего удобства. Используя сайт, вы соглашаетесь с этим. Подробнее - в политике конфиденциальности.
Я согласен