Лучшие приложения-планировщики задач в 2025 году: ТОП-10 планеров для команды и для себя

Команды используют приложения планировщики, чтобы совместно работать над проектами, концентрироваться на важном и совместно контролировать ход работ. Выбирая планировщик, правильнее всего смотреть на две вещи: есть ли у него нужные вашей команде функции и насколько удобно конкретно вам работать в приложении. В статье мы рассмотрели лучшие планировщики задач: их возможности, дополнительные инструменты и тарифы.

В таблице собрали ТОП-3 лучших сервиса, сравнили их возможности ↓

Цена: от 572 ₽ в месяц

Платформы: веб-версия, iOS, Android

OkoCRM — CRM-система со встроенным планировщиком задач и таск-трекером, в котором удобно работать одной и даже нескольким командам, отделам. Работает OkoCRM в формате канбана — с привычными досками и карточками задач. То есть создаёте проект → настраиваете колонки — этапы работы → добавляете карточки с заданиями, в них ставите сроки, добавляете подзадачи, исполнителей.

Здесь много опций, которые помогают управлять командой и задачами легко:

• к задаче можно добавить чек-лист — список подзадач
• из подзадачи можно создать отдельную задачу
• есть шаблоны, чтобы быстро добавлять повторяющиеся задания на доску
• есть аналитика, чтобы посмотреть, какой процент работы выполнен
• к карточкам можно добавлять комментарии, делать пометки с помощью тегов, ставить сроки, назначать ответственных, добавлять файлы
• есть трекер времени, который помогает оценивать время выполнения задания
• реализованы отдельные вкладки для хранения файлов, ссылок и паролей

В OkoCRM можно создать любое количество проектов, для каждого настроить канбан-доску. К доскам легко ограничить доступ. Например, чтобы сотрудники могли открыть проект только после ввода пароля. Так будет проще сохранить конфиденциальную информацию.

Тарифы

В OkoCRM есть только один тариф, на нём нет ограничений по функциям. Стоимость зависит от длительности — на сколько месяцев вы покупаете подписку. При покупке подписки на год, планировщик (а вместе с ним CRM, конструктор чат-ботов, база знаний и другие модули) будет стоить 572 ₽ в месяц за одного сотрудника. Разработчики OkoCRM предлагают бесплатный тестовый период — 7 дней.

Преимущества

Есть несколько преимуществ, благодаря которым пользователи выбирают хороший планировщик задач OkoCRM:

• возможность добавить любое количество проектов и канбан-досок
• удобное мобильное приложение
• большое количество функций: чек-листы, шаблоны, трекер времени, фильтры
• внутреннее хранилище файлов
• статистика работы пользователей
• гибкие настройки прав доступа для сотрудников

OkoCRM — сервис с понятным интерфейсом, к которому легко привыкнуть за пару дней.

Поддерживаемые платформы

OkoCRM — облачный сервис, работает в браузере на любых операционных системах. Есть мобильное приложение для Android и iOS. С его помощью можно управлять проектами и планировать работу команды даже в очереди за кофе или в дороге.

Цена: 3$ в месяц

Платформы: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android

TickTick — сервис для планирования рабочего времени, концентрации на заданиях. Здесь вести дела можно списком, на канбан-доске или с помощью временной шкалы. Каждый из этих способов станет удобным инструментом для разных проектов.

Списки универсальны. Канбан-доски подходят для управления потоком задач, разграничения разных этапов работы. Временная шкала пригодится, когда нужно следить за сроками, контролировать ход выполнения работы.

В остальном в планировщике стандартные возможности. Пользователи используют фильтры, анализируют статистику, устанавливают напоминания. Есть некоторые необычные функции:

• комбинации клавиш для выполнения действий
• таймер, работающий по технике Помодоро
• матрица Эйзенхауэра, чтобы устанавливать приоритеты заданий

Тарифы

Есть бесплатный тариф, но как и на всех бесплатных тарифах, здесь доступна лишь часть функций. Для доступа ко всем возможностям приложения нужно покупать премиум-подписку. Она стоит $35.99 в год или $3 в месяц.

В премиум версии доступны фильтры, списки дел, папки, статистика работы, календарные виджеты, таймер Помодоро, белый шум.

Преимущества

У TickTick такие преимущества:

• несколько форматов отображения заданий: списки, канбан, временная шкала
• есть инструменты для тайм-менеджмента, которые увеличивают личную продуктивность: матрица Эйзенхауэра, таймер Помодоро
• быстрая синхронизация на всех приложениях
• удобный интерфейс
• 40 тем для оформления TickTick

Поддерживаемые платформы

Планировщик TickTick работает на смартфонах и компьютерах, для этого есть специальные приложения. Можно использовать веб-версию или расширение для браузера.

Цена: от 209 ₽ в месяц

Платформы: веб-версия, Windows, macOS, Linux, iOS, Android

Singularity App — электронный планировщик, в котором задачи удобно вести на календаре. Режим отображения календаря переключается одной кнопкой. Можно отобразить месяц, неделю, день или несколько дней.

С календаря можно переключиться на список, если так удобнее работать с заданиями. В любом режиме доступны фильтры для быстрого поиска нужных дел. К задачам можно прикреплять вложения, назначать ответственных. Внутри карточки можно запускать таймер Помодоро. Пользователям приходят уведомления о новых заданиях, созданных в Singularity App.

Списком дел можно делиться с людьми, которые не используют планировщик Singularity App. Тогда проект с заданиями по нему будет открываться в браузере. А ещё Singularity App предлагает удобный способ создания дел прямо в Telegram. Пользователи смогут:

• ставить задания прямо из бота
• надиктовывать задания с помощью голосовых
• настраивать задания, например, добавлять сроки, метки

Тарифы

Есть бесплатный тариф, на котором можно вести до 10 проектов. Часть функций при этом недоступны: Telegram-бот, добавление файлов, фильтры. Все эти функции появляются на тарифе Pro стоимостью 209 ₽ в месяц. На тарифе Elite помимо перечисленного пользователи получают 2 Гб места на сервере, возможность работать на канбан-досках, прикреплять фото в формате 4К. Стоит такой тариф 250 ₽.

Преимущества

Singularity App опережает другие приложения планеры благодаря наличию:

• календаря, на котором удобно планировать работу
• таймера Помодоро, который помогает чередовать работу и перерывы
• бота в Telegram, с помощью которого проще всего добавить новое задание
• возможности добавлять новые задания с помощью голосовых сообщений в боте
• интеграций с популярными сервисами: календарями Google, Яндекс, Outlook

Поддерживаемые платформы

Электронный планировщик Singularity App работает на смартфонах iOS и Android, компьютерах Windows, macOS, Linux. Можно использовать веб-версию.

Цена: от 5$

Платформы: веб-версия, iOS, Android

Trello — одно из лучших приложений для планирования работы, управления проектами. Здесь с заданиями работают на канбан-досках. Набор функций в Trello стандартный:

• можно настраивать колонки-этапы на канбан-досках, добавлять столько колонок, сколько нужно
• на досках лежат карточки с заданиями, внутри них чек-листы, прикреплённые файлы и ссылки, ответственные, комментарии
• есть статистика по количеству выполненных заданий, по дедлайнам

Вести задачи можно с помощью календаря, а хранить файлы — на Google Диске, с которым есть готовая интеграция. Есть несколько функций, которые помогут ускорить работу команды:

• горячие клавиши, которые помогут устанавливать дедлайны, просматривать все карточки, в которые добавлен пользователь
• экспорт простых списков заданий из таблиц
• создание связей между заданиями благодаря прикреплению карточек друг к другу

В России работа планировщика Trello ограничена.

Тарифы

Есть бесплатный тариф для компаний, которым достаточно использовать 10 досок. Если у вас больше проектов, нужно выбирать один из платных тарифов:

• Стандарт — 5$ в месяц
• Премиум — 10$ в месяц
• Энтерпрайз — 17,5$ в месяц

На всех тарифах нет лимитов на количество досок, но ограничены размеры файлов, количество автоматизаций, наличие шаблонов, контрольных списков.

Преимущества

Преимущества электронного планировщика Trello:

• можно работать в приложении даже если нет интернета
• удобный интерфейс
• легко настраивать доски
• есть все важные основные функции: чек-листы, метки, фильтры, комментарии к заданиям и т. д.
• есть удобные дополнительные функции: связи между заданиями, горячие клавиши, возможность создания списков из таблиц

Поддерживаемые платформы

Trello работает в браузере, не нужно скачивать и устанавливать программу на компьютер. Есть версии для смартфонов iOS, Android. В приложениях можно работать без интернета — изменения сохранятся.

Цена: от 4$

Платформы: веб-версия, iOS, Android

Todoist — сервис, в котором организовывают работу команд. Здесь можно разделить свои проекты и проекты команд. Для этого есть отдельные вкладки. Благодаря этому здесь можно вести личные и рабочие дела отдельно, но для этого нужно будет оплачивать максимальный тариф — 6$ за пользователя в месяц.

Дела можно отображать не только списками, но и с помощью канбан-досок. Для того, чтобы планировать работу в календарях также нужно будет покупать подписку. 

Основные возможности Todoist:

• личные и рабочие проекты
• списки дел, канбан, календарь
• подзадачи
• напоминания о заданиях
• статистика, активность сотрудников
• шаблоны проектов
• настройки прав доступов
• метки

Тарифы

В бесплатной версии планировщика Todoist можно создать до пяти проектов, пользователям не будет доступен календарь, шаблоны проектов, рабочее пространство команды и другие удобные штуки. Доступ к этим функциям можно получить, если оплатить один из тарифов: Pro за 4$, Business за 6$.

Преимущества

Преимущества планировщика Todoist:

• большое количество функций: чек-листы, шаблоны, трекер времени, фильтры
• несколько форматов отображения заданий: списки, канбан, календарь
• статистика работы пользователей
• возможность настраивать доступы для сотрудников

Поддерживаемые платформы

Есть веб-версия Todoist, чтобы работать в браузере, приложения для смартфонов на ОС Android, iOS.

Цена: от 4,99$

Платформы: веб-версия, Windows, macOS, iOS, Android

Any.do — инструмент для управления делами, который помогает пользователям организовать работу любым удобным способом: в таблице, с помощью списков, на канбане или в календаре. Также здесь есть диаграмма Ганта, чтобы следить за сроками, контролировать ход выполнения работы.

Основные функции планировщика:

• автоматическое назначение дел, что позволяет пользователям избегать лишних затрат времени на планирование
• ежедневники, которые помогают отслеживать дела на каждый день
• возможность настроить напоминания позволяет не забыть про важные дела, есть повторяющиеся напоминания
• для более детального планирования есть возможность создавать подзадачи
• пользователи могут выделять дела цветными метками, что помогает быстро визуально сортировать приоритетные дела
• есть интеграция с WhatsApp*, которая позволяет получать напоминания по заданиям прямо в мессенджере
• автоматический трекер времени помогает отслеживать время выполнения заданий

Тарифы

В бесплатной версии Any.do пользователи создают списки, используют ежедневник, календарь и напоминания. Диаграмма Ганта, канбан-доски, метки, интеграция с WhatsApp*, рабочее пространство и шаблоны рабочих процессов доступны только на платных тарифах.

Всего есть 3 платных тарифа:

• «Премиум» — 4,99$
• «Семья» — 8,33$
• «Команды» — 4,99$

Преимущества

Преимущества планировщика Any.do:

• понятный интерфейс
• есть все основные инструменты планирования: подзадачи, метки, трекер времени, фильтры
• несколько форматов отображения заданий: списки, канбан, календарь
• диаграмма Ганта
• большое количество платформ, на которых работает планировщик

Поддерживаемые платформы

Any.do можно использовать не только на компьютере, в браузере или на смартфоне, приложение интегрируется в смарт-часы. На часы будут приходить напоминания, здесь же можно создавать задания, переносить сроки.

Цена: бесплатно

Платформы: Windows, Android, iOS

Microsoft To-Do — бесплатный электронный планировщик, который подойдёт для личных целей и для командной работы. В сервисе можно приглашать участников, чтобы вместе работать над заданиями.

Какие здесь доступны функции:

• группы — в них добавляют списки дел, с помощью групп можно разделить работу по разным проектам
• мой день — список дел на сегодня
• важные, запланированные и завершённые дела
• назначенные задания — те дела, которые назначил, например, руководитель
• напоминания
• заметки к заданиям
• возможность добавлять шаги — подзадачи
• возможность прикреплять файлы

Здесь нет канбан-досок, диаграммы Ганта и других штук, удобных для проектных команд. Этот инструмент подойдёт, когда команда состоит из нескольких человек, им нужно просто совместно работать над списком дел.

Тарифы

Microsoft To-Do — бесплатный планировщик, без ограничения по функциям.

Преимущества

Преимущества Microsoft To-Do:

• полностью бесплатное приложение
• подходит для личных целей
• простой интерфейс
• есть напоминания, комментарии, возможность хранить файлы
• можно разбить работу над разными проектами с помощью групп

Поддерживаемые платформы

Microsoft To-Do — программа для Windows, которая также работает на мобильных устройствах. Для этого разработаны приложения для смартфонов на Android, iOS.

Цена: от 29,99$

Платформы: веб-версия, Windows, Android, iOS

MyLifeOrganized — планировщик, в котором работу ведут с помощью списков и календарей. Здесь больше возможностей, чем в Microsoft To-Do, но также нет канбана или диаграммы Ганта.

Основные функции:

• иерархические списки заданий — можно добавить сколько угодно подзаданий, а к ним ещё подзадания, создав любой нужный уровень вложенности
• пользователи могут устанавливать цели, разбивая их на шаги, чтобы отслеживать прогресс выполнения цели
• напоминания, основанные на местоположении пользователя: о тренировке в спортзале, о списке продуктов в супермаркете
• фильтры, которые позволяют сортировать дела по срокам выполнения, приоритетности, статусу
• закладки к заданиям помогают пользователям быстро находить важные дела
• отображение зависимостей по заданиям позволяет показать связи между ними

В MyLifeOrganized есть две вкладки. Во вкладке «Схема» вы планируете работу, создаёте списки дел по проектам. Во вкладке To-Do — все активные действия, то есть задания, которые нужно выполнить сейчас или которые уже в работе. Это помогает разграничить текущие и запланированные дела.

Тарифы

Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Стоимость подписки зависит от операционной системы:

• Для Windows — 49,95$ или 59,95$ за Pro-версию
• Для iOS и Android — 29,99$

Покупка единоразовая, то есть не нужно платить ежемесячно. Также есть облачная версия, её стоимость 19,95$ в год.

Преимущества

Преимущества MyLifeOrganized:

• большое количество функций: подзадачи, метки, фильтры
• можно создать сколько угодно уровней вложенности для подзадач
• разграничены запланированные и текущие дела
• онбординг для новых пользователей

Поддерживаемые платформы

MyLifeOrganized можно использовать на ОС Windows, есть приложения для смартфонов на Android, iOS.

Цена: бесплатно или от 49,99$ в год

Платформы: веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS

Remember The Milk — планировщик, который вырос из самой простой программы со списком продуктов. Теперь здесь есть много функций, которые позволяют использовать сервис для личных и рабочих дел:

• вкладки с завершёнными или порученными другим людям заданиями, делами на сегодня, завтра, неделю
• списки отдельно для личных, отдельно для рабочих дел
• возможность добавить пользователей через email
• заметки, теги, сроки

Такие функции доступны на бесплатном тарифе. С Pro-подпиской пользователи получают доступ к безлимитному облачному хранилищу, напоминаниям, подзадачам, приоритетной техподдержке.

Тарифы

Есть бесплатный тариф, но с ограниченными функциями. Чтобы добавлять подзадачи, планировать работу без интернета, нужно оплатить Pro-версию, её стоимость 49,99$ в год.

Преимущества

Преимущества Remember The Milk:

• разделение личных и рабочих дел
• есть все основные функции: заметки, теги, сроки, подзадачи
• можно работать в приложении даже если нет интернета
• понятный интерфейс
• удобное мобильное приложение

Поддерживаемые платформы

Remember The Milk можно использовать в браузере, на компьютерах с операционными системами Windows и macOS. Есть приложения для смартфонов на Android, iOS.

Цена: бесплатно или от 3199 ₽ в год

Платформы: веб-версия, Windows, macOS, Android, iOS

«ЛидерТаск» — система для управления проектами и организации работы команды. Здесь можно использовать канбан-доски, календарь, списки для удобного планирования.

Основные функции:

• шаблоны повторяющихся дел
• чек-листы для создания подзадач
• уведомления и напоминания
• интеллектуальный поиск, с помощью которого проще искать задания по ключевым словам
• ежедневное расписание
• списки дел на сегодня, завтра, неделю месяц, просроченные и важные задания
• личные и командные проекты

Пользователи могут работать в «ЛидерТаск» в офлайн режиме.

Тарифы

«ЛидерТаск» можно использовать бесплатно, но только на одном устройстве, например, на смартфоне. Тогда работать на компьютере уже не получится. Можно создать до 10 проектов, до трёх досок.

Есть платные версии:

• «Премиум» — идеален при личном использовании. Стоимость — 3199 ₽ в год
• «Бизнес» — подходит для ведения проектов. Стоимость — 4999₽ в год за человека

Преимущества

Преимущества «ЛидерТаск»:

• несколько форматов отображения заданий: списки, канбан, календарь
• интеллектуальный поиск
• большое количество функций: чек-листы, шаблоны, фильтры
• хранилище файлов
• удобное мобильное приложение

Поддерживаемые платформы

«ЛидерТаск» можно использовать в браузере, на компьютерах с операционными системами Windows и macOS. Есть приложения для смартфонов на Android, iOS. Есть коробочная версия, можно установить «ЛидерТаск» на свой сервер.

1. В статье собрали лучшие планировщики задач, рассмотрели их функции, стоимость, поддерживаемые платформы.
2. В топ-3 планировщиков по нашей версии входят: OkoCRM, Trello, Singularity App. Это лучшие менеджеры задач по совокупности функций и стоимости.
3. В топ-10 планировщиков событий, кроме перечисленных выше вариантов, входят TickTick, Todoist, Any.do, Microsoft To Do, MyLifeOrganized, Remember The Milk, «ЛидерТаск».

*Принадлежит Meta. Организация признана экстремистской и запрещена в России.