Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2023 году

В 2023 году размер выплат беременным и роженицам вырос. Сегодня разбираем всё про расчет декретных в 2023 году: минимальная и максимальная сумма выплат, как рассчитать их размер по формулам и на онлайн-калькуляторе.

Декретные оплачивает государство. Раньше выплаты шли через Фонд соцстраха, но после объединения ПФР и ФСС — через Социальный Фонд. Вот как это происходит:

1. Женщина подаёт заявление об уходе в декретный отпуск и предоставляет листок нетрудоспособности — так предусмотрено в Трудовом кодексе
2. За 3 дня компания должна передать документы в Социальный фонд
3. В фонде — СФР, проверяют документы и начисляют выплаты, там должны уложиться в 10 дней

Если что-то не так с документами или нужна дополнительная проверка, сотрудники фонда могут затянуть со сроками. Но обычно это занимает не больше 13 дней.

Обычно выплаты за отпуск по беременности и родам в 2023 году, женщине нужно входить в одну из трёх категорий:

Работающих по трудовому договору — если заработка нет или его платят «в конверте», т.е. неофициально, декретных не заплатят.

Платящих добровольные взносы в соцфонд. Допустим, женщина ИП. Тогда для декретных нужно самостоятельно регистрироваться в Социальном фонде и делать социальные отчисления.

Работающих по договору ГПХ. По действующим на момент подготовки материала правилам, заказчик должен платить за исполнительницу по договору взносы на страхование — даже если она просто подрядчик и с ней есть договор ГПХ.

Кроме этих трёх категорий, получить выплаты могут:

• госслужащие и женщины, которые проходят военную службу
• студентки, которые учатся на бюджете или платно, в университете или колледже
• те, кого уволили из-за ликвидации компании — сокращённых (сначала надо стать на учёт в центре занятости)
• те, кто усыновили младенца — до 3 месяцев, при этом важны все перечисленные условия: официальное трудоустройство и прочее
• осуждённые женщины, которые работали, находясь в местах лишения свободы

1. Вырос федеральный МРОТ. За счёт этого увеличились минимальные и максимальные выплаты декретных.

2. Реорганизовали фонд. 2 фонда (ПФР и ФСС) объединили в один — Социальный фонд РФ. Теперь декретные платит СФР, сроки выплат и порядок их начисления для декретчиц не изменились.

3. Ввели выплаты по договорам ГПХ. Раньше не надо было платить взносы на материнство за сотрудников, которых наняли по такому договору. Теперь надо. Но пока работодатель не заплатит взносы за 1 год, сотрудники не получат помощь от государства. Поэтому сотрудники, которых наняли по гражданско-правовому договору, точно смогут получать декретные в следующем году.

Сколько денег можно получить за декретный отпуск по беременности 2023 году, зависит от средней зарплаты и количества отработанных дней за 2 последние года. Больше всего платят тем, у кого высокая зарплата и не было больничных.

Допустим, когда ходишь на больничный — один или несколько раз — декретных меньше, потому что средняя зарплата и количество отработанных дней меньше, чем у тех, кто не ходил.

Если за год заработали меньше МРОТ, то выплату посчитают по МРОТ — меньше получить нельзя. Ещё есть минимальная и максимальная суммы декретных.

Когда считают декретные, учитывают среднедневной заработок сотрудника. Смысл в том, чтобы заплатить за каждый день декрета по-среднему, ни больше и ни меньше.

Ещё есть минимальная зарплата, ниже которой нельзя получать, сейчас это 16 242 руб. По этой сумме считают минимальный размер декретных: умножают эти 16 242 на 24 месяца и делят на 730 дней — по количеству дней за 2 года.

(16 242 × 24) / 730 = 533,98 ₽

Это минимальная сумма, которую работница получит за день. Умножаем её на количество дней декрета, допустим, 140. Получаем минимальную выплату, она составляет 74 757,2 ₽.

Тут схема расчёта немного другая, считать нужно с учётом предельной базы по страховым взносам.

Предельная база — это максимальный заработок, с которого платят страховые взносы. Например, сотрудник за 8 месяцев заработал 1 000 000 ₽, с него заплатили взносы. А всё, что он заработал больше этого 1 000 000 ₽ за остальные 4 месяца налогом уже не облагается.

Предельная база по страховым взносам меняется каждый год. Нужно взять те цифры, которые соответствуют 2 предшествующим годам декрету и подставить в формулу расчета декретных в 2023 году:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730

Д1 и Д2 — это зарплата за 2 предшествующих беременности года.

Например, считаем декретные в 2023 году. Для расчёта берём 2022 и 2021 год. Вот предельная база для последних лет:

Берём нужную цифру и подставляем в формулу:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 ₽

Это максимальная сумма, которую работница получит за день. Дальше умножаем её на количество дней декретного отпуска, получаем максимальную выплату:

2736,99 × 140 = 383 178,6 ₽

Если декретный отпуск дадут на большее количество дней, например, после сложных родов, только тогда сумма выплат будет выше. Если среднедневной заработок больше максимального — 2736,99 ₽, это не повлияет на сумму выплат.

Минимум можно получить 74 757,2 ₽, максимум — 383 178,6 ₽. Но тут всё индивидуально, точную сумму надо считать. Она зависит от зарплаты и количества дней больничного. Есть формулы, но подсчёт отличается для обычных сотрудников и для тех, у кого ИП. Проще всего использовать калькулятор расчёта декретных, а ниже мы объясним принцип.

Для обычных работников. Как рассчитать декретные в 2023 году: сначала нужно посчитать среднедневной заработок, затем умножить на количество дней отпуска.

Для тех, кто выбивается из диапазона минимального и максимального среднедневного заработка, формула расчёта другая. Если сумма меньше минимальной, считаем так:

∑БиР = (МРОТ × 24) / 731 × количество дней отпуска по беременности

Если сумма выше максимальной, в формулу подставляем максимальную — 2736,99 ₽.

∑БиР = 2736,99 × количество дней отпуска по беременности

Для ИП. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы по МРОТ, поэтому декретные тоже считаем по минималке. За полные месяцы предпринимательница, которая уходит в декрет, получит полную минимальную зарплату. За остальные месяцы сумму надо высчитывать.

Вот сколько получит Катя:

Женщине положено 2 отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребёнком. В трудовой и страховой стаж считают отпуск по беременности — стандартно на это дают 140 дней. Этот отпуск может взять только мама.

Отпуск по уходу за ребёнком может взять кто-то из родственников, в это время его стаж будет расти. Но здесь сложнее. 3 года отпуска считаются в трудовой стаж, а в страховой, который предназначен для расчёта пенсии, пойдут только 1,5 года.

1. Чтобы получить декретные, женщине нужно работать официально. Чем выше зарплата, тем выше больше выплаты. Но есть максимальный порог — 383 178,6 ₽. Есть и минимум — 74 757,2 ₽
   
2. Чтобы посчитать сумму, можно использовать калькулятор или формулы. Они выше
3. Декретный отпуск считается в стаж. Отпуск по беременности — полностью в трудовой и страховой стаж. Отпуск по уходу за ребёнком — частично. 1,5 года — в страховой, все 3 года — в трудовой