Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2023 году

Отпуск по беременности и родам: как правильно рассчитать декретные в 2023 году

1328
2
Время чтения: 7 минут
Содержание

В 2023 году размер выплат беременным и роженицам вырос. Сегодня разбираем всё про расчет декретных в 2023 году: минимальная и максимальная сумма выплат, как рассчитать их размер по формулам и на онлайн-калькуляторе.

Попробуйте OkoCRM бесплатно
CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.
На страницу OkoCRM

Кто и когда платит декретные

Декретные оплачивает государство. Раньше выплаты шли через Фонд соцстраха, но после объединения ПФР и ФСС — через Социальный Фонд. Вот как это происходит:

  1. Женщина подаёт заявление об уходе в декретный отпуск и предоставляет листок нетрудоспособности — так предусмотрено в Трудовом кодексе
  2. За 3 дня компания должна передать документы в Социальный фонд
  3. В фонде — СФР, проверяют документы и начисляют выплаты, там должны уложиться в 10 дней

Если что-то не так с документами или нужна дополнительная проверка, сотрудники фонда могут затянуть со сроками. Но обычно это занимает не больше 13 дней.

Кому положены декретные выплаты

Обычно выплаты за отпуск по беременности и родам в 2023 году, женщине нужно входить в одну из трёх категорий:

Работающих по трудовому договору — если заработка нет или его платят «в конверте», т.е. неофициально, декретных не заплатят.

Платящих добровольные взносы в соцфонд. Допустим, женщина ИП. Тогда для декретных нужно самостоятельно регистрироваться в Социальном фонде и делать социальные отчисления.

Работающих по договору ГПХ. По действующим на момент подготовки материала правилам, заказчик должен платить за исполнительницу по договору взносы на страхование — даже если она просто подрядчик и с ней есть договор ГПХ.

Кроме этих трёх категорий, получить выплаты могут:

  • госслужащие и женщины, которые проходят военную службу
  • студентки, которые учатся на бюджете или платно, в университете или колледже
  • те, кого уволили из-за ликвидации компании — сокращённых (сначала надо стать на учёт в центре занятости)
  • те, кто усыновили младенца — до 3 месяцев, при этом важны все перечисленные условия: официальное трудоустройство и прочее
  • осуждённые женщины, которые работали, находясь в местах лишения свободы

У самозанятых тоже есть возможность получить декретные, но одного НПД для этого мало. Чтобы платить страховые взносы для декретных, сначала нужно перейти на ИП с НПД, физлица-самозанятые его не платят.

Основные изменения в 2023 году

1. Вырос федеральный МРОТ. За счёт этого увеличились минимальные и максимальные выплаты декретных.

2. Реорганизовали фонд. 2 фонда (ПФР и ФСС) объединили в один — Социальный фонд РФ. Теперь декретные платит СФР, сроки выплат и порядок их начисления для декретчиц не изменились.

3. Ввели выплаты по договорам ГПХ. Раньше не надо было платить взносы на материнство за сотрудников, которых наняли по такому договору. Теперь надо. Но пока работодатель не заплатит взносы за 1 год, сотрудники не получат помощь от государства. Поэтому сотрудники, которых наняли по гражданско-правовому договору, точно смогут получать декретные в следующем году.

Все чаты с клиентами в OkoCRM
В одном окне чаты в Telegram и WhatsApp, VK и на сайте, почта и другие каналы продаж. Клиенты не теряются.
Как это работает

Что влияет на декретные выплаты

Сколько денег можно получить за декретный отпуск по беременности 2023 году, зависит от средней зарплаты и количества отработанных дней за 2 последние года. Больше всего платят тем, у кого высокая зарплата и не было больничных.

Допустим, когда ходишь на больничный — один или несколько раз — декретных меньше, потому что средняя зарплата и количество отработанных дней меньше, чем у тех, кто не ходил.

Если за год заработали меньше МРОТ, то выплату посчитают по МРОТ — меньше получить нельзя. Ещё есть минимальная и максимальная суммы декретных.

Минимальная сумма декретных в 2023 году

Когда считают декретные, учитывают среднедневной заработок сотрудника. Смысл в том, чтобы заплатить за каждый день декрета по-среднему, ни больше и ни меньше.

Ещё есть минимальная зарплата, ниже которой нельзя получать, сейчас это 16 242 руб. По этой сумме считают минимальный размер декретных: умножают эти 16 242 на 24 месяца и делят на 730 дней — по количеству дней за 2 года.

(16 242 × 24) / 730 = 533,98 ₽

Это минимальная сумма, которую работница получит за день. Умножаем её на количество дней декрета, допустим, 140. Получаем минимальную выплату, она составляет 74 757,2 ₽.

Максимальная сумма декретных в 2023 году

Тут схема расчёта немного другая, считать нужно с учётом предельной базы по страховым взносам.

Предельная база — это максимальный заработок, с которого платят страховые взносы. Например, сотрудник за 8 месяцев заработал 1 000 000 ₽, с него заплатили взносы. А всё, что он заработал больше этого 1 000 000 ₽ за остальные 4 месяца налогом уже не облагается.

Чтобы было понятно: с той суммы, которую вы не заплатили с этой государству, государство не заплатит вам декретные.

Предельная база по страховым взносам меняется каждый год. Нужно взять те цифры, которые соответствуют 2 предшествующим годам декрету и подставить в формулу расчета декретных в 2023 году:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730

Д1 и Д2 — это зарплата за 2 предшествующих беременности года.

Например, считаем декретные в 2023 году. Для расчёта берём 2022 и 2021 год. Вот предельная база для последних лет:

Берём нужную цифру и подставляем в формулу:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 ₽

Это максимальная сумма, которую работница получит за день. Дальше умножаем её на количество дней декретного отпуска, получаем максимальную выплату:

2736,99 × 140 = 383 178,6 ₽

Если декретный отпуск дадут на большее количество дней, например, после сложных родов, только тогда сумма выплат будет выше. Если среднедневной заработок больше максимального — 2736,99 ₽, это не повлияет на сумму выплат.

Необязательно считать декретные по заработку за 2 предыдущие года. Например, если в 2021 и 2022 были в декрете, можно посчитать 2020 и 2019 годы. Но без причины, просто потому что так захотелось, менять года для расчёта нельзя.

Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам

Минимум можно получить 74 757,2 ₽, максимум — 383 178,6 ₽. Но тут всё индивидуально, точную сумму надо считать. Она зависит от зарплаты и количества дней больничного. Есть формулы, но подсчёт отличается для обычных сотрудников и для тех, у кого ИП. Проще всего использовать калькулятор расчёта декретных, а ниже мы объясним принцип.

Как рассчитываются декретные выплаты

Для обычных работников. Как рассчитать декретные в 2023 году: сначала нужно посчитать среднедневной заработок, затем умножить на количество дней отпуска.

Допустим, Маша в этом году берёт отпуск по беременности на 140 дней. Нужно посчитать, сколько в среднем в день она зарабатывала в предыдущие 2 года. Для этого подставляем числа в формулу:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730 или 731

Д1 и Д2 — это зарплата в рублях за 2 предшествующих беременности года;

730 или 731 — количество рабочих дней за 2 года. 730 — если ни один год не был високосным, 731 — если расчёт затрагивает високосный год.

В 2021 году Маша заработала 400 000 ₽, а в 2022 — 450 000 ₽. 2021 год был високосным, поэтому средний заработок Маши считаем так:

(400 000 + 450 000) / 731 = 1162,8 ₽

Если бы Маша брала больничный в 2021 или 2022 годах, то мы подставили бы сюда другую цифру вместо 731. Например, болела 20 дней → в формулу подставляем 711.

Есть минимальный и максимальный среднедневной заработок: 533,98 ₽ и 2736,99 ₽. Сумма Маши попадает в диапазон между ними, значит дальше считаем по стандартной формуле. Если сумма меньше, то считать нужно по МРОТу, а это совсем другая формула.

Дальше считаем размер пособия по формуле:

∑БиР = Срдн × количество дней отпуска по беременности

Выплаты для Маши: 1162,8 × 140 = 162 792 ₽

Для тех, кто выбивается из диапазона минимального и максимального среднедневного заработка, формула расчёта другая. Если сумма меньше минимальной, считаем так:

∑БиР = (МРОТ × 24) / 731 × количество дней отпуска по беременности

Если сумма выше максимальной, в формулу подставляем максимальную — 2736,99 ₽.

∑БиР = 2736,99 × количество дней отпуска по беременности

Для ИП. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы по МРОТ, поэтому декретные тоже считаем по минималке. За полные месяцы предпринимательница, которая уходит в декрет, получит полную минимальную зарплату. За остальные месяцы сумму надо высчитывать.

Допустим, у Кати ИП и она уходит в декрет с 12 июня по 29 октября — стандартный расчётный период 140 дней. Значит в июне она должна получить выплату за 19 дней, в июле, августе, сентябре — за весь месяц, в октябре — за 29 дней.

А ещё есть районный коэффициент, который можно добавлять только тогда, когда выплату считают по МРОТ. Допустим, у нас в примере этот коэффициент 10%.

Вот сколько получит Катя:

За июнь19 дней11 315,26 ₽
За июль31 день17 866,2 ₽
За август31 день17 866,2 ₽
За сентябрь30 дней17 866,2 ₽
За октябрь29 дней16 713,54 ₽
Всего140 дней81 627,4 ₽

Стаж в декрете

Женщине положено 2 отпуска: по беременности и родам, по уходу за ребёнком. В трудовой и страховой стаж считают отпуск по беременности — стандартно на это дают 140 дней. Этот отпуск может взять только мама.

Отпуск по уходу за ребёнком может взять кто-то из родственников, в это время его стаж будет расти. Но здесь сложнее. 3 года отпуска считаются в трудовой стаж, а в страховой, который предназначен для расчёта пенсии, пойдут только 1,5 года.

Подытожим

  1. Чтобы получить декретные, женщине нужно работать официально. Чем выше зарплата, тем выше больше выплаты. Но есть максимальный порог — 383 178,6 ₽. Есть и минимум — 74 757,2 ₽
  2. Чтобы посчитать сумму, можно использовать калькулятор или формулы. Они выше
  3. Декретный отпуск считается в стаж. Отпуск по беременности — полностью в трудовой и страховой стаж. Отпуск по уходу за ребёнком — частично. 1,5 года — в страховой, все 3 года — в трудовой
OkoCRM — идеальная система для отдела продаж
И не только для продаж. Здесь чаты с клиентами, аналитика, задачи, календарь, автоматизация и много чего ещё.
Узнать подробнее
Получайте статьи почтой. Самое важное и дважды в месяц. Иногда смешно, но не сильно
Наверх
Мы используем cookie для вашего удобства. Используя сайт, вы соглашаетесь с этим. Подробнее - в политике конфиденциальности.
Я согласен