Справка СТД-Р: что это

Если работник требует справку СТД-Р, а для вас это больше похоже на орфографическую ошибку, рискуете попасть на штраф. Сегодня серьёзная тема: разбираемся, что за справка СТД-Р такая, для чего она нужна, как оформить и кому вы как работодатель можете её выдать.

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Эту справку выдают работнику при увольнении или по требованию. Но выдают не всем, а только работникам с электронными трудовыми книжками. Чтобы понять, в чем там сыр-бор, сделаю отступление.

С чего все началось. В 2020 году Россия перешла на электронные трудовые книжки. Работники смогли выбирать, пользоваться бумажной книжкой, как раньше, или электронной. Если выбирали электронную, то трудовой стаж работодатель подтверждал справкой СТД-Р. Ее форму утвердил Минтруд России приказом № 713н.

Чтобы без путаницы: в СТД-Р попадают сведения только о текущем или последнем месте работы.

И что. А то, что оформление справки — в зоне ответственности работодателя. Если сотрудник работает по трудовому договору и требует справку, надо дать. Нет — нарушите Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 234 ТК РФ). Дальше может быть административка и штраф (ст. 5.27 КоАП)

• впервые: для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлица — от 30 000 до 50 000 ₽
• повторно: для ИП от 10 000 до 20 000 ₽, для юрлица — от 50 000 до 70 000 ₽

Всего в двух случаях (ст. 66.1 ТК):

• когда работник увольняется
• когда работник просит справку для своих целей

Выдача СТД-Р при увольнении

Если сотрудник увольняется или его увольняют, работодатель обязан автоматом выдать СТД-Р в последний рабочий день. Сотрудник может разве что указать, в каком формате предпочитает справку — бумажном или электронном.

Выдача СТД-Р по личной инициативе сотрудника

Сотрудник может попросить справку сам — подать заявление. Тогда СТД-Р надо подготовить за три дня с момента его подачи.

А чтобы не переживать о сроках, поставьте задачу кадровику в OkoCRM через «Проекты». Удобная штука: кадровик получает задачу и она у него перед глазами до тех пор, пока не выполнит.

Внимательно с тем, в каком формате сотрудник просит справку: электронном или бумажном. А вот требований к самому заявлению нет, работник пишет его в свободной форме и как хочет.

Есть еще несколько моментов, как выдать СТД-Р:

1. Если у работника бумажная трудовая, СДТ-Р можно не выдавать. За справкой работник отправится ножками в МФЦ или запросит через Госуслуги. Если выдадите, ничего страшного, можно не быть работодателем-бякой
2. СТД-Р может быть и бумажной, и электронной — формат выбирает работник. Электронную работодатель заверяет УКЭП, а бумажную — подписывает либо руководитель, либо кадровик, а рядом ставят печать
3. Работник может сколько угодно раз требовать СДТ-Р. Ограничений нет
4. Если работник запросил бумажную СДТ-Р и не забирает, работодатель продолжает нести ответственность за выдачу. Надо выслать справку по почте заказным письмом с уведомлением — мол, я свою обязанность выполнил
5. Бумажную справку передаете лично в руки или отправляете по почте. Электронную скидываете на имейл сотрудника

Раньше использовали форму СТД-Р, утвержденную приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. В 2023 году вышел новый приказ N 713н, и форма изменилась.

Например, прежняя форма сдержала упоминание Пенсионного фонда РФ, и аббревиатуру ПФР. Но ПФР объединился с ФСС, и теперь работодатель указывает регистрационный номер в едином фонде СФР.

Другой апгрейд касается работников, которых призвали по мобилизации. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» надо вносить сведения о приостановке и возобновлении трудового договора.

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» есть поле «XXXX.X». Туда вписываете код выполняемой функции. Раньше указывали по профстандарту в семь символов, а теперь по ОКЗ в пять.

А вот шаблоны документов для работы с клиентами храните в OkoCRM. Готовите такой себе шаблон, сохраняете, а црм-ка сама заполняет данными из карточек клиентов. Экономия времени.

Тут несложно. Заполняете три раздела:

1. Сведения о работнике
2. Сведения о работодателе
3. Сведения о трудовой деятельности

Сведения о работнике. Заносите в графы «Фамилия», «Имя» и «Отчество (если есть)» данные на русском языке в именительном падеже, без сокращений и инициалов. Дату рождения сотрудника указываете в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Еще указываете номер СНИЛС.

Сведения о работодателе. Заполняете:

• регистрационный номер в СФР
• наименование организации в соответствии с учредительными документами
• ИНН
• КПП

Указываете информацию о дате подачи заявления на продолжение ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В поле «Дата подачи» вносите дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности. Сюда заносите данные обо всех кадровых мероприятиях, которые произошли с сотрудником с момента найма. Каждое мероприятие — в отдельную строку.

А вот код и расшифровки:

Как исправить ошибку в СТД-Р?

❗Для устранения ошибки надо проверить сведения в СЗВ-ТД, на основе которого составляется справка. Если обнаружено несоответствие, подаете корректировку, а затем выдаете исправленный СТД-Р сотруднику. Если эту процедуру не провести, то может возникнуть несоответствие данных с базой СФР.

Как вносить правки?

❗Если СТД-Р заполнили с ошибками, информацию нужно исправить или аннулировать.

Чтобы аннулировать запись. Составляете новую форма СТД-Р. В нее вносите сведения с ошибкой, только напротив графы с ошибкой 10 ставите «Х». Допустим, кадровик указал увольнение, но его не было. Тогда делает новую справку, дублирует увольнение, но в графе 10 напротив рисует крестик.

Чтобы исправить запись. Сначала по инструкции выше отменяете неправильную запись, а в строке ниже указываете верные сведения.

Кто отвечает за выдачу СТД-Р

❗Работодатель, который заключил трудовой договор с работником. Обязан выдать СТД-Р при увольнении, либо если сотрудник запросил справку по личной инициативе.

1. СТД-Р — это справка со сведениями о трудовой деятельности работника
   
2. Работодатель — это тот, кто выдает справку СТД-Р при увольнении или по желанию работника
3. Если не выдать справку или вручить с опозданием, может наступить административная ответственность со штрафами и предупреждениями
4. Справку выдают в электронном виде и бумажном, а как именно — решает работник. Электронную заверяют УКЭП, бумажную подписывает и ставит печать руководитель, либо кадровик
5. Форму СТД-Р утвердил Минтруд России приказом N 713н. В нее вносятся сведения: о работнике, о работодателе и о трудовой деятельности
6. Если в СТД-Р ошибка, надо выписать новую справку, но там, где ошибка, в графе десять поставить «Х». Тогда справка аннулирована. А чтобы исправить, сначала неправильную запись отменяют, а в строке ниже указываете верные сведения