Аналоги сервиса Wrike: 9 лучших вариантов в 2023 году

Для управления проектами раньше выбирали Trello или Wrike, просто потому что про них все знают. Trello ушёл с российского рынка, Wrike может сделать то же самое. Мы собрали альтернативные варианты, которыми можно заменить сервис Wrike: аналоги от российских разработчиков и парочку зарубежных программ, которые пока не собираются бежать с нашего рынка.

Wrike — онлайн-сервис для управления проектами. В нём сотрудники создают списки задач, руководители ставят сроки, раздают задачи, оставляют к ним комментарии.

Wrike напоминает Trello и другие таск-трекеры, только здесь чуть больше инструментов. Например, есть диаграммы Ганта, которые помогают управлять проектами, видеть прогресс по ним и анализировать зависимости между задачами.

К Wrike можно подключать другие инструменты: Google Диск, Microsoft Office. Это облегчает передачу данных между приложениями. В сервисе можно настраивать автоматические действия, чтобы избавить сотрудников от рутинной работы.

Задачи и проекты. На платформе Wrike можно работать с задачами с помощью канбан-досок.

Совместная работа. Сотрудники могут совместно работать над задачами: назначать ответственных, ставить сроки и напоминания, обсуждать детали задачи в комментариях.

Графики и отчёты. Wrike позволяет создавать отчёты и графики Ганта, чтобы визуализировать работу по проекту.

Интеграции. Сервис поддерживает интеграции с различными приложениями: Google Диск, Microsoft Office, Dropbox.

Шаблоны проектов. На платформе Wrike есть готовые шаблоны для разных видов проектов.

Настройки доступов. Здесь можно настраивать уровни доступа для разных пользователей, чтобы скрыть часть информации для сотрудников.

У онлайн-сервиса Wrike много преимуществ, но есть и несколько минусов. Рассказываем, про 4 главных недостатка, из-за которых компании ищут альтернативу этому сервису.

1. Безопасность данных. Wrike — зарубежный сервис. В условиях санкций иностранные компании уходят из России. Иногда даже без предупреждения они перекрывают доступ клиентов ко всем данным. Теперь, работая с зарубежными сервисами, есть риск остаться без информации по проектам.

2. Ненужные интеграции. Большинство сервисов, которые можно подключить к Wrike, бесполезны в России. И не только потому что они не работают. Ещё и потому, что российским пользователям они просто не нужны. Например, Amazon Ads, Bing, Mail Champ мало кому пригодятся.

3. Сложно освоить сервис. У Wrike слишком много функций и поэтому сотрудникам тяжело привыкнуть к работе на этой платформе.

4. Отсутствие корпоративного мессенджера. Многим пользователям не хватает чата, в котором можно было бы общаться по поводу задач и проектов.

1. OkoCRM

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 572 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: 7 дней

OkoCRM — универсальная CRM-система с модулем «Проекты», который сделан в формате канбан-досок. Как у Wrike или Trello. Здесь есть все функции, которые нужны для управления проектами:

• задачи
• теги
• чек-листы по задачам
• свое облако для хранение файлов, ссылок и паролей
• тайм-трекинг — счётчик времени
• комментарии в карточках и логи проектов
• корпоративный мессенджер
• исполнители и наблюдатели, которых можно назначать на задачи

Здесь можно создавать бесконечное количество новых проектов. Допустим, вы ведёте 10 проектов и для каждого заводите свою канбан-доску, настраиваете этапы работы, добавляете задачи и ответственных. 

Что особенно хорошо: можно настроить уведомления с помощью бота, они будут приходить в Telegram. А ещё можно использовать функции CRM-системы: работать со сделками, вести клиентскую базу, запускать рассылки, смотреть аналитику.

А ещё в OkoCRM есть корпоративный мессенджер, в котором можно обсуждать рабочие задачи внутри компании, не отвлекаясь на развлекательный контент. Его создали, чтобы команда общалась там, где работает.

Внутри 3 вида чатов, треды, упоминания, реакции, голосовые сообщения и все что нужно для командной работы без какой-либо доплаты.

2. Планфикс

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 3 €

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф до 5 сотрудников (с ограничениями)

В ПланФикс можно создавать и контролировать задачи, ставить дедлайны, писать комментарии и добавлять подзадачи. Здесь есть функция назначения ответственных исполнителей и отслеживания прогресса выполнения задач. Внешний вид сервиса легко настроить.

Если в вашей компании есть несколько отделов, то в ПланФикс можно настраивать отдельные рабочие пространства для каждого из них. Здесь есть отчёты, диаграммы Ганта и функции CRM-системы.

Что особенно хорошо: в ПланФикс вы сможете настроить рабочий стол так, чтобы на нем были отображены нужные модули. Например, текущие задачи, недельное расписание, информация о просроченных делах.

3. ЛидерТаск

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 331 ₽ в месяц

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

ЛидерТаск — программа для управления проектами и планирования задач. Здесь есть весь набор инструментов таск-трекера: задачи, проекты, напоминания, тайм-трекинг. А ещё в этом же приложении можно вести список дел, планировать расписание и распечатывать списки дел на день.

ЛидерТаск работает в оффлайн-режиме, даже когда нет подключения к интернету. Можно настроить повторяющиеся задачи, например, чтобы каждый месяц 23-го числа у бухгалтера появлялась задача «Подготовить отчёт».

У ЛидерТаск необычная тарификация. Есть бесплатный тариф, на котором ограничения: до 100 задач, до 10 проектов, до 3 канбан-досок. Для фрилансеров и тех, кто будет работать с задачами один, стоимость программы — от 217 ₽ в месяц. Для команд — от 331 ₽ в месяц. При этом полный набор функций есть только на тарифе для команд, для одиночек их чуть меньше.

4. Bitrix24

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 5 человек: от 1990 ₽

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

Битрикс 24 — CRM-система, конструктор сайтов, таск-трекер и пространство для командной работы. Функции Bitrix24 можно использовать бесплатно, но на бесплатном тарифе есть ограничения.

Например, нет возможности назначать несколько исполнителей, добавлять наблюдателей, нет шаблонов, оценок задач и делегирования. Вот что есть: тайм-трекинг, задачи и видеозвонки, сортировка задач.

Что особенно хорошо: много функций. Есть диаграммы Гантта, шаблоны задач, автоматизация.

5. Asana

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 10,99 $

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограничениями

Asana — сервис, который сосредоточен на управлении проектами. Здесь нет CRM-системы или конструктора сайтов, только работа с задачами. Есть автоматизация, отчёты, шаблоны и конструкторы, чтобы выстроить удобное управление проектами.

Можно подключить интеграции с другими сервисами: Microsoft Team, Tableau, Portable. Как и в случае с Wrike, такой набор инструментов не подходит для российских пользователей.

Сервис сложно оплатить из России. Для этого нужно создать виртуальную банковскую карту.

6. ADVANTA

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 3750 ₽ или единовременная лицензия

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: демоверсия

Advanta — российский сервис для управления компанией с огромным набором функций. Здесь есть разные шаблоны проектов, например, для организационного развития или разработки новой продукции.

В программе можно управлять проектами, рисками, финансами, ключевыми показателями эффективности работы сотрудников. Здесь не просто ставят задачи, а управляют компанией в целом. Например, Advanta собирает данные о сотрудниках для отчёта по KPI. Здесь же можно вести учёт рабочего времени, используя табели, а ещё оценивать выручку и затраты на проектах.

7. GanttPRO

Интерфейс: ⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 7,99 $

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: 14 дней

GanttPRO — сервис для планирования, управления задачами, командой и бюджетом. Здесь есть персональные календари и карточки сотрудников, статусы проектов, доски с задачами. Оформление разделов, поля, календари можно настраивать.

Что особенно хорошо: можно управлять бюджетом, рассчитывать фактическую стоимость продукта, создавать отчёты по анализу бюджетов и времени, затраченному на проект.

8. MeisterTask

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 6,50 $

Ограничения на тарифах: есть

Пробный период: бесплатный тариф с ограниченными функциями

Meister Task — зарубежный таск-трекер с набором стандартных функций. Здесь можно распределять задачи, ставить на них метки, дедлайны, фиксировать время работы над заданиями, назначать исполнителей и ответственных.

Что особенно хорошо: можно указывать задачи, которые связаны друг с другом. Есть бесплатный тариф, правда, на нём сильно урезаны функции:

• можно вести только 3 проекта
• загружать файлы до 20 Мб
• нет временной шкалы в календаре
• нет интеграций и автоматизации
• нет статистики
• нет ролей и ограничений доступа для сотрудников

9. YouGile

Интерфейс: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость за 1 человека: от 333 ₽ (для команд больше 10 человек)

Ограничения на тарифах: нет

Пробный период: бесплатный тариф для команд до 10 человек

В YouGile есть нестандартные функции, которых нет в других таск-трекерах:

• таймеры с обратным отсчётом, которые крепятся к задачам;
• копии столбцов с задачами;
• закреплённые сообщения в корпоративном чате

В YouGile есть фильтры для сортировки задач, отчёты и календари. Можно приглашать гостей, чтобы те присоединялись к доскам. Правда, судя по отзывам пользователей, сервис иногда подтормаживает.

Что особенно хорошо: есть бесплатный тариф для команд до 10 человек.

*стоимость зависит не от количества пользователей, а от тарифа и доступных функций

1. Wrike — программа для управления проектами. В ней сотрудники создают списки задач, руководители ставят сроки, раздают задачи, оставляют к ним комментарии
   
2. Есть сервисы, похожие на Wrike. В первую очередь присмотритесь к российским аналогам. Например, OkoCRM поможет организовать работу с задачами, а кроме того организует продажи и общение внутри команды
3. Среди других достойных аналогов — ЛидерТаск, ПланФикс, Bitrix24, ADVANTA