Аналоги Monday.com: ТОП-10 сервисов для ведения проектов

Сервис Monday.com больше не работает в России. Компаниям, которые вели проекты в этом приложении, нужно искать альтернативные варианты. Рассказываем, как выбрать аналог Monday.com и делимся 10 сервисами для замены зарубежного продукта.

Monday.com — система для ведения проектов. Здесь сотрудники могут вести задачи по проектам на канбан-доске и в календаре. А ещё планировать нагрузку и управлять дедлайнами с помощью диаграммы Ганта.

Этот инструмент подходит для разных компаний, помогает управлять процессом разработки продукта, выпуска товара, оказания услуг.

Гибкая настройка. Monday.com — гибкий сервис, который можно настроить под потребности команды. Пользователи настраивают доски и дашборды с помощью различных виджетов и инструментов.

Автоматизация рабочего процесса. Пользователи могут настроить автоматические действия:

• уведомления
• обновление статуса задач
• распределение заданий среди членов команды

Это позволяет сэкономить время, которое сотрудники тратят на рутинные действия.

Аналитика и отчеты. Здесь есть графики, таблицы и отчеты, которые помогают планировать проекты и распределять ресурсы.

Мобильное приложение. В приложении сотрудники могут обновлять задачи, отслеживать сроки и общаться с командой, в любое время и в любом месте.

Monday.com в России больше не работает. Нельзя оплатить подписку ни одной российской картой, да и протестировать бесплатный тариф не получится — доступ для пользователей закрыт.

У Monday.com есть и другие недостатки, из-за которых стоит начать поиск вариантов для замены сервиса:

1. Стоимость — от 9 € в месяц за сотрудника. Есть более доступные аналоги, у которых больше возможностей, чем у Monday.com
2. Нет интеграций с российскими сервисами

Перечислили плюсы и минусы Monday.com, переходим к обзору аналогов сервиса.

1. OkoCRM

OkoCRM — сервис с модулем «Проекты», в котором есть инструменты для ведения проектов и работы с задачами. Здесь команды добавляют проекты и с помощью канбан-досок фиксируют прогресс работы. Возможности аналогичны зарубежному сервису, поэтому OkoCRM — альтернатива Monday.com.

Вот, что можно делать в модуле «Проекты»:

1. Создавать любое количество проектов. Допустим, для разработки нескольких продуктов
2. Настраивать этапы работы над проектом
3. Добавлять задачи в проекты, перемещать их по колонкам на доске по мере выполнения работ
4. Добавлять чек-листы к задачам, чтобы отмечать прогресс работы по задаче
5. Хранить файлы, ссылки, документы и пароли по проекту
6. Фиксировать время выполнения задач
7. Добавлять теги и статусы, оставлять комментарии
8. Назначать исполнителей и наблюдателей
9. Устанавливать сроки

В OkoCRM помимо возможностей, которые доступны в Monday.com, есть и другие функции. Например, есть бот, который присылает уведомления по задачам в мессенджер Телеграм.

Компании используют OkoCRM не только для менеджмента. Это инструмент для автоматизации продаж, совместной командной работы и обработки заявок. 

В OkoCRM есть:

• корпоративный мессенджер, в котором сотрудники обсуждают рабочие вопросы
• интеграции, с помощью которых подключают мессенджеры, сайт, телефонию и обрабатывают заявки клиентов
• омниканальный чат с клиентами
• воронка продаж, чтобы вести сделки от обращения клиента до покупки
• автоматизация, чтобы переложить рутинные действия с сотрудников на OkoCRM
• удобное и функциональное мобильное приложение

Стоимость. Подписка на OkoCRM стоит от 572 ₽/месяц за сотрудника. При этом доступны все функции и 3 Гб облачного хранилища на 1 пользователя.

2. ЛидерТаск

В ЛидерТаск пользователи могут работать в браузере, смартфонах или в десктоп-приложении. Возможности сервиса:

• планирование в календаре
• напоминания по задачам
• отчёты по целям
• обработка заявок
• ежедневник для отслеживания загрузки
• статистика командной работы

Стоимость. Есть бесплатный тариф, но с ограничениями. Подписка на тариф стоит от 241 ₽ в месяц, но сервисом сможет пользоваться лишь один человек. Для команд цена подписки выше — от 375 ₽ в месяц за пользователя.

3. O!task

O!task используют для управления финансами компании и ведения проектов. Пользователям доступны такие возможности:

• создание шаблонов задач
• добавление подзадач
• канбан-доски и фильтры
• приоритетность задач
• блокноты для создания заметок
• интеграция с Google Docs
• анализ расходов и доходов

O!task можно использовать как аналог Monday.com. Хотя у сервиса есть недостаток — пользователи не смогут работать в смартфонах, пока нет приложения для Android или iOS.

Стоимость. Есть бесплатный тариф для двух человек. Минимальная стоимость подписки — 1190 ₽ в месяц для команды из 5 человек. На тарифах нет ограничений. Разница в стоимости подписки заключается в количестве пользователей и объеме хранилища.

4. ПланФикс

ПланФикс — платформа, у которой функции сосредоточены только на ведении проектов. Для этого есть:

• планировщик задач, в котором сотрудники могут управлять своими заданиями.
• шаблонные проекты
• диаграмма Ганта, канбан-доски, таблицы — для планирования работы.
• шаблонные задачи
• структура компании
• отчёты о работе команды: сколько задач завершено, отклонено или как быстро их выполняют
• напоминания, чек-листы, сроки, хранение файлов

Пользователям может быть сложно привыкнуть к интерфейсу сервиса.

Если покупать подписку на год, стоимость от 3€ в месяц за сотрудника. Но при этом дается только 1 Гб облачного пространства на сотрудника. Если нужно больше пространства, придётся отдельно покупать место в хранилище. От 2€ в месяц за 5 Гб.

5. Планиро

Планиро — сервис для командной работы. Здесь можно вести учёт задач и рабочего времени сотрудников, планировать нагрузку. Эта система отличается тем, что здесь много отчётов для контроля сотрудников. Например, кроме диаграммы Ганта есть сводка продуктивности или диаграмма сгорания задач.

Пользователи могут выбрать удобный формат работы с задачами: в календаре, на канбан-доске или в диаграмме.

Стоимость. У Планиро необычные тарифные планы. Платить нужно не за месяц, а за день: 8 ₽ за одного пользователя. Это достаточно бюджетная стоимость подписки. Только стоит учесть, что кроме планирования здесь нет других функций.

6. Basecamp

Basecamp — зарубежный сервис для управления проектами, поэтому при его использовании компании рискуют: в любой момент они могут потерять данные. Функции, которые есть в Basecamp:

• панель мониторинга проектов
• to-do списки
• календарь для планирования
• чат для общения команды
• пространство для хранения файлов

Стоимость. Стоимость подписки от 15$ в месяц за пользователя. На этом тарифе доступны все функции, но нет увеличенного пространства для хранения файлов и приоритетной техподдержки.

7. InstallPlan

InstallPlan — платформа не только для управления проектами, но и для складского учета, обработки заявок, учёта материальных ценностей.

Пользователям доступны следующие функции:

• обработка заявок
• ведение закупок и отгрузок
• планировщик
• документооборот
• управление объектами
• товароучёт
• управление товарно-материальными ценностями
• контроль доходов и расходов

Стоимость. У сервиса необычная тарификация. Платить нужно не за сотрудника, а за команду. Например, для команд до 10 человек стоимость 8000 ₽ в месяц. Для команд до 100 человек — 25 000 ₽ в месяц.

8. Smartsheet

Smartsheet — ещё один зарубежный продукт для управления проектами. Российские пользователи при его использовании также могут столкнуться с рисками.

Возможности Smartsheet:

• инструменты для планирования и управления задачами
• интеграции, правда, только с зарубежными сервисами
• автоматизация повторяющихся действий и работы с документами
• работа с текстом с помощью ИИ

Стоимость. Есть бесплатный тариф, в сервисе могут работать максимум 2 пользователя. Стоимость подписки начинается от 7$ в месяц за пользователя.

9. GanttPRO

GanttPRO — сервис для управления проектами, главный инструмент которого — диаграмма Ганта. Здесь также можно работать с задачами на канбан-досках или выстраивать бэклог с помощью списков.

В GanttPRO удобно следить за нагрузкой всех сотрудников в отдельном разделе, где видно загруженность в формате календаря. Есть отчёты о времени, которые сотрудники тратят на выполнение задач, или об отклонениях в бюджете. Можно настроить дашборд или объединить несколько проектов в портфель.

Стоимость. Подписка на сервис стоит от 7,99$ за сотрудника, но часть функций ограничена. Чтобы получить доступ ко всем функциям, нужно платить 19,99$ за пользователя. 

10. Яндекс Трекер

В Яндекс.Трекере доступны такие функции:

• очереди задач
• шаблоны очередей
• автоматизация повторяющихся действий
• портфели и проекты
• дашборды и статистика
• уведомления по задачам

Когда пользователь регистрируется в сервисе, он может выбрать направление работы. Например, работать с канбан-досками или диаграммами Ганта.

Стоимость. Команды до 5 человек могут использовать сервис бесплатно. Дальше стоимость подписки зависит от количества человек в команде. Например, если в команде от 5 до 100 человек, нужно платить 440 ₽ в месяц за сотрудника. Чем больше команда, тем меньше стоимость подписки.

Сравнили особенности аналогов Monday.com в таблице.

1. Monday.com — это сервис для ведения проектов, но его не могут использовать российские компании
   
2. Хорошая альтернатива Monday.com — OkoCRM. Это CRM-система для работы с клиентами и ведения задач. Есть тестовый период, в приложении для смартфона доступны все функции декстоп-версии
3. Другие предложения российских разработчиков для замены Monday.com: Планиро, O!Task, ЛидерТаск, Планфикс, Яндекс Трекер. Зарубежные аналоги: GanttPRO, Basecamp, InstallPlan, Smartsheet