Лучшие бухгалтерские сервисы для малого бизнеса в 2024 году

Бухгалтерия, пожалуй, самая непонятная и малоприятная составляющая для любого предпринимателя. Разобраться в ней самостоятельно бывает трудно, а найти хорошего бухгалтера — ещё труднее. Поэтому многие предприниматели отдают этот участок на аутсорс или используют онлайн-сервисы для самостоятельного ведения учета.

Собрали для вас самые популярные российские сервисы. Сравним плюсы и минусы, стоимость и функционал этих решений.

Кнопка — отличный пример технологичного и надежного бухгалтерского аутсорсинга.

Сервис возьмет на себя всё: от подготовки документов и платёжек до сдачи деклараций и общения с налоговой.

Только в Кнопке вы сможете видеть сумму налога в режиме онлайн и подробную детализацию по ЕНС.

С каждым клиентом работает целая команда: персональный менеджер, бухгалтер, кадровик, юрист и бизнес-ассистент. Они проверят контрагентов, составят договор или претензию, оформят валютный контракт и помогут получить льготы от государства.

Общение доступно в удобном чате или по телефону. По запросу возможны Zoom или Skype-конференции для комплексных консультаций.

Обмен документами и задачами происходит в мобильном приложении. Есть desktop версия.

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчёт зарплаты, КЭДО
• Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Сумма налога доступна в режиме онлайн
• Подробная детализация начислений и списаний по ЕНС
• Юридическая поддержка: консультации, проверка и подготовка документов
• Проверка контрагентов
• Регистрация ИП, ООО, НКО и АНО
• Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое
• Восстановление бухгалтерского учета
• Помощь при блокировке расчетного счета
• Управленческий учет
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
• Есть многопользовательский режим

Стоимость. Тарифная сетка достаточно гибкая: 9 пакетов для компаний разного размера. Стоимость зависит от системы налогообложения, количества сотрудников и сферы деятельности компании.

Минимальный стоимость для ИП — 3000 ₽ в месяц, для ООО — 3900 ₽ в месяц.

Минимальный пакет включает в себя ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку и отправку отчетности в налоговую и фонды, а также расчет зарплаты и взносов для одного сотрудника.

Информация о всех тарифах и калькулятор для самостоятельного расчёта стоимости доступны на сайте компании.

Интеграции:

• Бухгалтерский сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Открытие и некоторыми ОФД-системами.
• Собирает данные из отраслевых систем учета, например iiko, R-keeper, Мой Склад.
• Автоматически собирает документы по командировкам из сервиса «Авиасейлс для бизнеса».

Кому подойдёт: ИП и ООО на любой системе налогообложения, а также начинающим предпринимателям и стартапам. Кнопка работает с айтишниками, HoReCa, Edtech и другими компаниями из сферы услуг, а также с общепитом, торговыми и производственными организациями.

Гарантии качества и безопасность:

• Страховка от ошибок сервиса на 50 млн ₽.
• Все сотрудники сервиса подписывают соглашение о коммерческой тайне и запрете раскрытия информации третьим лицам.
• Приложение Кнопки использует надежные протоколы шифрования.

Онлайн-сервис аутсорсинга бухгалтерии. За каждым клиентом закрепляется персональный менеджер, который получает задачи в чате и распределяет их между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате.

Приложение дает доступ к архиву первичных документов и списку сданных и предстоящих отчетов. Также клиентам доступен чат-бот, который круглосуточно выполняет самые простые задачи, например, оформляет отпуска и больничные.

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчет зарплаты
• Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Юридическая поддержка
• Регистрация ИП и ООО
• Помощь с бизнес-задачами: поиск поставщиков и подрядчиков, работа с банками, подготовка тендерной документации и другое
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Проверка контрагентов
• Восстановление бухгалтерского учета
• Помощь при блокировке расчетного счета
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
• Есть многопользовательский режим

Стоимость. Фингуру предлагает удобный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать стоимость обслуживания. Цена зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, наличия программы складского учета и количества торговых операций.

Стоимость для ИП начинается от 4450 ₽ в месяц, для ООО — от 8900 ₽ в месяц, при ежемесячной оплате. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за 6, 9 или 12 месяцев вперёд.

Интеграции. Сервис интегрирован с CRM-системой Битрикс 24 и крупными российскими банками: Тинькофф, Альфа-Банк, Точка, Райффайзен и Промсвязьбанк.

Кому подойдёт. Небольшим ИП и ООО на любой системе налогообложения. Сервис больше ориентирован на компании из сферы оптовой и розничной торговли, производства и строительства, а также предлагает поддержку для франшиз.

Гарантия качества и безопасность:

• Страховка от ошибок сервиса на 1 млн рублей
• Надёжные протоколы шифрования

Самая молодая бухгалтерская компания из этого списке. Сервис предлагает поддержку личного ассистента, который погрузится в нюансы вашего дела и поможет решить все бухгалтерские задачи. Отличительная черта сервиса — помощь с выводом компании из черного списка 764-П.

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчет зарплаты
• Реабилитация из черного списка 764-П
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Регистрация ИП и ООО
• Восстановление бухгалтерского учета
• Помощь при блокировке расчетного счета

Стоимость. В отличие от прошлых сервисов, оплата здесь возможна только за квартал или год вперед. Возможность ежемесячной оплаты отсутствует. Стоимость для ИП начинается от 6000 ₽ за квартал, для ООО — от 24 000 ₽ за квартал.

Стоимость зависит от системы налогообложения, наличия кассы, эквайринга, валютных операций и агентских договоров, а также импорта и экспорта.

На сайте нет калькулятора, но доступна таблица с подробным описанием тарифов и доплат. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд. Доступна рассрочка.

Интеграции. На сайте компании отсутствует информация о каких-либо интеграциях.

Кому подойдёт. Небольшим ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нет ограничения по сферам деятельности: подойдёт как торговым и строительным компаниям, так и представителям сферы услуг и общепита.

Гарантия качества и безопасность. Сервис не использует страховку, но обязуется возместить штрафы и пени, наложенные на заказчика налоговыми органами.

Ещё один сервис аутсорсинга бухгалтерии из Екатеринбурга. Формула предлагает полноценную бухгалтерскую и юридическую поддержку для малого бизнеса. Сервис не имеет собственного мобильного приложения, но даёт возможность общения с бухгалтером в любом удобном мессенджере (Whatsapp, Telegram, Вконтакте).

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчет зарплаты
• Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Восстановление бухгалтерского учета
• Юридическая поддержка
• Проверка контрагентов
• Регистрация ИП и ООО

Стоимость зависит от системы налогообложения, вида деятельности, количества позиций номенклатуры, количества операций и сотрудников. Возможна ежемесячная оплата.

Стоимость для нулевых компаний начинается от 1200 ₽ в месяц. А для компаний, ведущих деятельность, начинается от 5000 ₽ в месяц, или от 13 500 ₽ за квартал. На сайте доступно описание тарифов и калькулятор, позволяющий подобрать подходящий пакет. Стоимость можно снизить при единовременной оплате за год вперёд.

Интеграции. На сайте компании отсутствует информация о каких-либо интеграциях.

Кому подойдёт. ИП и ООО на любой системе налогообложения с небольшим штатом (до 20 сотрудников). Формула работает с клиентами из любой сферы бизнеса, в том числе обслуживает сельскохозяйственные компании.

Гарантии качества и безопасность. Сервис не использует страховку. Согласно договору, сервис не несет финансовой ответственности перед клиентами.

Бухгалтерская компания на рынке уже 7 лет. Как и предыдущие сервисы, предлагает ведение бухгалтерии и кадров, а также дает возможность следить за финансовыми показателями бизнеса в удобных дашбордах.

Сервис не имеет собственного мобильного приложения, а общение с бухгалтером возможно в Телеграм. Заявлена максимально быстрая реакция: «отвечаем в Телеге за 3 минуты».

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчет зарплаты
• Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Восстановление бухгалтерского учета
• Производственный учет
• Ведение управленческого учета: показатели бизнеса в дашбордах

Стоимость. Пожалуй, самый загадочный сервис в подборке. Тарифов и условий сотрудничества в открытом доступе нет. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально и зависит от количества документов и сотрудников, требуемого функционала и бизнес-процессов компании-заказчика.

Сайт дает лишь примерную подсказку о возможных ценах на примерах.

Интеграции. На сайте компании отсутствует информация о каких-либо интеграциях.

Кому подойдёт. АО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Больше всего сервис подойдет производственным компаниям, так как помогают в ведении производственного учета. При этом, ограничений по сферам нет, и сервис работает с компаниями из разных сегментов.

Гарантия качества и безопасность:

• Страховка от ошибок сервиса на 100 млн ₽
• Строгое NDA + защищённая IT-часть

Здесь плавно перейдём от аутсорсинговых компаний к селф-сервисам. В чём разница?

Нанимая аутсорсинг, предприниматель передает всю работу по подготовке документов, расчету зарплаты и формированию отчетов на сторону бухкомпании или отдельного специалиста. Так он освобождает своё время и часто делит финансовые риски с исполнителем.

В случае с селф-сервисами предприниматель за гораздо меньшие деньги получает доступ к программе, где может вести бухгалтерский и кадровый учет самостоятельно. Разобраться в таких сервисах не составит труда, ведь интерфейс в разы проще и дружелюбнее, чем 1С.

Обычно такие сервисы предлагают доступ к большой базе шаблонов документов и напоминают о ближайших отчётах с помощью push-уведомлений. Они подходят для небольших компаний и предпринимателей с минимальным количеством сотрудников, или вовсе без штата.

Следующий сервис в нашем списке предлагает клиентам сразу два формата взаимодействия: классический аутсорсинг и селф-сервис. Рассмотрим каждый формат отдельно.

Моё дело аутсорсинг

Несмотря на то, что сервис существует уже 14 лет, аутсорсингом компания начала заниматься лишь спустя 4 года под брендом «Моё дело Бухобслуживание». Сервис предлагает ведение учета командой бухгалтеров, юристов, кадровиков и ассистентов. Общение с командой доступно в мобильном приложении. Есть desktop версия.

В отличии от предыдущих участников списка, «Моё дело» даёт широкий выбор шаблонов типовых документов.

Функционал:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Ведение кадров, расчет зарплаты
• Подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Юридическая поддержка
• Регистрация бизнеса
• Проверка контрагентов
• Ведение управленческого учета
• Восстановление бухгалтерского учета
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям.
• Многопользовательский режим
• Широкий выбор шаблонов документов

Стоимость. На сайте нет описания тарифов, но есть удобный калькулятор для расчета стоимости обслуживания. Стоимость зависит от вида деятельности, системы налогообложения, количества сотрудников, наличия импорта и экспорта и других факторов.

Нет возможности ежемесячной оплаты, только за 3, 6, 9 или 12 месяцев вперёд. Стоимость для ИП начинается от 21 500 ₽ за квартал, для ООО — от 27 000 ₽ за квартал. На сайте есть удобный калькулятор для самостоятельного расчёта стоимости.

Интеграции. Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.

Кому подойдёт. АО, НКО, ООО и ИП на любой системе налогообложения. Сервис работает не только с коммерческими компаниями, но и с некоммерческими организациями, в том числе ТСЖ, ЖСК и управляющими компаниями.

Гарантия качества и безопасность. Страховка от ошибок сервиса на 100 млн ₽.

Моё дело интернет-бухгалтерия

Один из самых популярных селф-сервисов для небольших ИП и ООО, решением уже пользуются более 100 000 предпринимателей по всей России. При этом, назвать сервис простым и понятным, увы, нельзя. Интерфейс перегружен огромным количеством вкладок и сложным меню, логика которого не всегда согласуется с практикой пользовательского поведения.

Предполагается, что заказчик самостоятельно собирает и заносит в систему все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность для отправки в налоговую. Все шаблоны документов для отчетности предоставляются.

Функционал:

• Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
• Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Проверка контрагентов
• Самостоятельное ведение управленческого учета
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
• Многопользовательский режим
• Широкий выбор шаблонов документов

Стоимость. Доступен бесплатный демо-режим с полным функционалом. Однако, всего на 3 дня. Оплатить онлайн-бухгалтерию можно за 3, 6 или 12 месяцев вперёд. Возможность ежемесячной оплаты отсутствует.

Сервис предлагает 4 тарифа: Стоимость самого простого для ИП — от 3300 ₽ за квартал, для ООО — от 5700 ₽ за квартал. Самый дорогой тариф — от 12 000 ₽ за квартал и предполагает поддержку живых специалистов: бухгалтера и персонального ассистента.

Интеграции. Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Модульбанк, Открытие, Уралсиб, Промсвязьбанк и другими.

Кому подойдёт. ИП и небольшим ООО на любой системе налогообложения. Ограничений по видам деятельности нет, но от вида деятельности будет зависеть стоимость сервиса.

Гарантия качества и безопасность. Как и в любом автоматическом сервисе онлайн-бухгалтерии, отчетность формируется на основе данных, введенных в систему самим предпринимателем. А если предприниматель ошибся и ввел некорректные данные, платить штрафы и пени ему придется из собственного кармана. Никакого возмещения такие сервисы не обещают.

Контур Эльба

Сильнейший конкурент сервиса «Моё дело». Пользователи отмечают более простой и понятный интерфейс. Эльба даёт бесплатный демо-доступ с полным функционалом на 30 дней.

Функционал:

• Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
• Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Проверка контрагентов
• Сверка с налоговой
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

Стоимость. Доступно четыре тарифа, оплата только за квартал или год вперёд. Возможность ежемесячной оплаты отсутствует. Стоимость минимального тарифа для ИП составляет 1900 ₽ за квартал, для ООО — 8000 ₽ за квартал. Минимальный тариф дает доступ к онлайн-сервису, но не включает в себя консультации с живым бухгалтером.

Зато консультации можно получить на тарифе “Премиум”, который стоит от 19 900 рублей в год.

Интеграции. Сервис интегрирован с крупными банками: Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Точка, Модульбанк, Авангард.

Кому подойдёт. ИП и небольшим ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников или без сотрудников.

Гарантия качества и безопасность. Эльба не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

Небо

Онлайн-бухгалтерия «Небо» ещё один сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Как и в предыдущих двух сервисах, предпринимателю предлагается вести учет самостоятельно, используя подсказки и напоминания от системы. При этом, сервис не позволяет докупить бухгалтерскую поддержку или консультации. Доступен бесплатный пробный период на 14 дней.

Функционал:

• Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
• Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Учет розничных продаж
• Кассовая книга
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям

Стоимость. В отличии от двух предыдущих сервисов, Небо позволяет приобрести доступ не только на год, но и на месяц.

Небо предлагает два формата работы:

1. Доступ к системе без возможности онлайн-отправки отчетности в налоговую. Такой доступ стоит 950 ₽ в месяц, или 7600 ₽ в год
2. Доступ с регистрацией электронной подписи и возможностью отправки отчетов онлайн. Здесь стоимость зависит от региона, организационной формы и наличия сотрудников: для Москвы и Московской — от 6900 ₽ в год, для других регионов РФ — от 4900 ₽ в год

Интеграции. Сервис интегрирован с крупными банками: Тинькофф, Точка, Модульбанк, Blanc.

Кому подойдёт. ИП и небольшим ООО на любой системе налогообложения с небольшим количеством сотрудников или без сотрудников.

Гарантия качества и безопасность. Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

1С:БизнесСтарт

Чуть менее популярное онлайн-решение. Интерфейс 1С нередко снится предпринимателям в кошмарах, и добровольно использовать онлайн-бухгалтерию с похожей механикой захочет не каждый.

Несмотря на это, сервис не уступает своим конкурентам в функционале и предлагает вполне конкурентоспособную стоимость.

Функционал:

• Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
• Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Система поддерживает маркировку меховых изделий
• Система поддерживает электронную ветеринарную сертификацию
• Система поддерживает маркировку оборота табачной продукции

Стоимость. Бесплатный пробный период на 30 дней. Есть возможность ежемесячной оплаты и скидки при оплате за год вперёд:

• для самозанятых — 1800 ₽ в год
• для ИП без сотрудников — 6000 ₽ в год
• для ИП и ООО с сотрудниками — от 7800 ₽ в год
• для ООО на ОСНО с сотрудниками — от 10 200 ₽ в год

Интеграции. На сайте компании отсутствует информация о каких-либо интеграциях.

Кому подойдёт. ИП и небольшим ООО на любой системе налогообложения, а также самозанятым.

Гарантия качества и безопасность. Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.

Контур Бухгалтерия

Ещё один продукт от уральских разработчиков — онлайн‑бухгалтерия для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. И снова приятный интерфейс и крутая функциональность.

Сервисом пользуются 35 000 организаций по всей России. Крупная и известная система.

Функционал:

• Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• Самостоятельное ведение кадров, расчет зарплаты
• Самостоятельная подготовка счетов, актов, накладных и других документов
• Отправка отчетности в налоговую и фонды
• Учет лизингового имущества
• Валютный учет
• Проверка контрагентов
• Учет затрат по проектам
• Учет производства
• Можно контролировать работу сразу по нескольким организациям
• Доступен многопользовательский режим

Стоимость. Сервис больше ориентирован не на отдельных предпринимателей, а на профессиональное сообщество: бухгалтеров и бухкомпании. Поэтому стоимость зависит только от региона и количества юридических лиц, которые вы планируете вести в системе.

Так, стоимость ведения 1 организации в Москве обойдется в 7500 ₽ в квартал или 22 700 ₽ в год. А в Санкт-Петербурге и Ленинградской области — 6900 ₽ в квартал или 20 800 ₽ в год.

Интеграции. Сервис интегрирован с крупными банками: Альфа-Банк, Тинькофф, УБРиР, ВУЗ Банк, Локо Банк, Модульбанк и другими.

Кому подойдёт. В первую очередь: бухгалтерам на фрилансе и бухкомпаниям любых размеров. Также сервис может подойти коммерческим организациям на любой системе налогообложения со штатом до 100 сотрудников. Без тяжелых и вредных условий труда.

Гарантия качества и безопасность. Сервис не берет на себя финансовые риски и не гарантирует возмещение штрафов, произошедших по вине сервиса.