Сложно всё успевать, когда задач на день много. В таком случае удобно использовать программы для планирования: составлять в них списки дел, контролировать дедлайны, отмечать выполненные задачи. Мы собрали 16 приложений для смартфона, в которых удобно вести и личные, и рабочие задачи.
ТОП-16 лучших планировщиков задач в 2023 году
OkoCRM
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Цена: от 572 ₽ в месяц
Топ приложений для планирования отрывает OkoCRM. Это приложение, которое особенно удобно использовать для рабочих задач. Работа с задачами в OkoCRM реализована в виде канбан-доски.
На доске есть этапы работы, к каждому этапу можно прикреплять карточки с задачами. Благодаря этому удобно отслеживать прогресс выполнения задач. В приложении удобно дробить большие задачи на подзадачи, для этого есть чек-листы к задачам.
Ещё в OkoCRM есть тайм-трекер, чтобы засекать время работы. Можно ставить дату начала и окончания задачи, назначать наблюдателя, ставить метки. Если подключить бота в Телеграм, уведомления о новых задачах будут приходить в мессенджер. Это удобно, если работаете в OkoCRM командой.
Интерфейс OkoCRM: слева список задач на канбан-доске, справа — карточка задачи, а внутри чек-лист с подзадачами.
SingularityApp
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф с ограниченными функциями, от 167 ₽ в месяц
В SingularityApp есть интересная функция, благодаря которой планировщик входит в топ удобных приложений для планирования. Здесь можно подключить бота в Telegram, чтобы добавлять задачи в планировщик прямо из мессенджера.
Настроить связку с Telegram легко, нужно зайти в бот, ввести свою почту и пароль. Дальше пишем задачи боту, они появляются в планировщике. Можно даже пересылать сообщения из других чатов, бот добавит их как задачи в раздел «Входящие». Получится список дел. Если нужно, дальше к делам можно добавлять дату, время, метки, напоминания.
Помимо ввода через Телеграмм, в приложении есть много функций для порядка в делах: множественные уведомления для задачи, чек-листы, трекер привычек, таймер Помодоро и режим фокуса.
Команда приложения ведет собственный онлайн-журнал о планировании PROвремя, чтобы помочь достигать ваших целей.
Так выглядят задачи, добавленные в приложение с помощью бота.
LeaderTask
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатно на одном устройстве, от 241 ₽ в месяц
В LeaderTask есть ежедневник, в котором удобно вести задачи, планировать их на день, неделю или месяц. Тут есть метки и проекты, которые помогают сортировать дела. Например, с помощью цветных меток можно разбивать задачи на личные и рабочие. А с помощью словесных меток выделять важные и срочные дела.
Ещё можно добавлять к задачам чек-листы, документы и фотографии, писать заметки, назначать ответственных. Есть статусы, чтобы отмечать прогресс работы: завершено, в работе, отложено, отменено.
Так выглядит список дел в LeaderTask. Иногда все дела на день исчезают, когда добавляешь новую задачу, но через несколько секунд список дел появляется.
Any.do
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф для личного использования, от 3 $
Это приложение, в отличие от LeaderTask, от зарубежного разработчика. Тем не менее интерфейс сервиса на русском языке. В Any.do можно добавлять дела на день, неделю или месяц, назначать к ним исполнителей, теги, писать заметки, добавлять чек-листы и документы.
Здесь чуть более сложный интерфейс, чем в LeaderTask и менее удобная работа со сроками. Если в LeaderTask можно назначить время выполнения работы в формате «с… до…», в Any.do можно указать только одно время. И вам выбирать, что это будет: время начала или завершения задачи.
Приложение Any.do.
Todoist
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф с ограниченными функциями, от 4 $ в месяц
В Todoist все те же функции, что и у предыдущих приложений для планирования: задачи, метки, описания, комментарии. Можно добавить время к задаче, но указать длительность её выполнения нельзя. Эта функция доступна только на тарифе PRO, как и напоминания или локации.
Есть приоритеты для задачи:
- первый приоритет → дело выделено красным цветом
- второй приоритет → оранжевый цвет
- третий приоритет → синий цвет
- четвертый приоритет → серый цвет
Интерфейс Todoist.
TickTick
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф, от 180 ₽ в месяц
Работу в TickTick пользователь начинает с онбординга: на главном экране вместо дел на день лежит список функций. Нажимаете на нужную функцию, разворачивается описание работы с ней. После прочтения можно отметить все функции как выполненные задачи.
По функциям всё стандартно: задачи, сроки, напоминания, метки, приоритеты, подзадачи. Часть функций доступна только после оплаты подписки, например, время завершения дела. Из интересного: есть функция голосового ввода. Приложение хорошо распознаёт голос. Можно надиктовывать новые дела, а затем настраивать их.
Интерфейс TickTick.
«Мои дела: Ежедневник-Планер»
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф, от 150 ₽ за 3 месяца
«Мои дела» лучший планировщик в плане удобства. Здесь интуитивно понятный интерфейс:
- на главном экране отображается текущая неделя
- свайпами влево и вправо можно выбирать нужную неделю
- когда касаетесь нужного дня, разворачивается список дел на день
- настройки в делах открываются при нажатии на задачу
Минус в том, что большая часть функций доступны только платно: подзадачи, папки, время окончания задачи, добавление фото и контактов, автоматический перенос невыполненных дел.
Интерфейс планировщика «Мои дела».
Microsoft To-Do
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатно
В бесплатном приложении Microsoft To-Do есть несколько списков дел: мой день, важные, запланированные, завершённые, назначены мне, задачи (общие). Здесь можно сортировать дела по спискам, добавлять новые списки.
В самих задачах есть подзадачи, напоминания, сроки, повторы. Можно добавлять заметки или файлы, выбирать нужный список, но только один. То есть одно дело не может быть одновременно в «Важном» и «Запланированном». В этом приложении вообще нет ограничений, так как нет платного тарифа, но нет и части функций.
Например, нельзя установить время начала и окончания задачи. Срок здесь назначают вообще без времени — только дату. Дальше можно добавить напоминание на определенное время, это можно использовать как время начала задачи.
Интерфейс Microsoft To-Do.
Google Календарь
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно
Вести дела можно и в Google Календаре. Здесь можно настроить показ месяца, недели или дня. В календаре к задачам легко добавить напоминание, описание, локацию или назначить настройки доступа.
Здесь нет сроков окончания задач и тегов, что не совсем удобно. А ещё нельзя добавить подзадачи или составить список дел, не привязываясь к дате. Зато в Календарь подтягиваются все мероприятия из почты Google.
Интерфейс Google Календаря.
Evernote
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно с ограничениями, от 299,17 ₽ в месяц
У Evernote обычные функции планировщика: задачи и подзадачи, напоминания, теги. Можно синхронизировать приложение с Google Календарём, чтобы перенести из него дела и мероприятия. Из интересных функций: в заметки можно копировать веб-страницы сайтов.
«Список дел»
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐
Цена: бесплатный тариф с ограничениями, от 140 ₽
«Список дел» — удобный планировщик с разнообразными шаблонами задач:
- пить воду
- заниматься спортом
- читать
- лечь спать раньше
- принять таблетки и т.д.
Здесь есть не только отметки о важности задачи, ещё можно указать прогресс работы или выбрать настроение. Правда, такие отметки доступны только на платном тарифе. По умолчанию есть списки для личных и рабочих дел, дней рождений и желаний. Можно добавлять и другие варианты.
Пример того, как выглядят метки и шаблон в «Списке дел».
Notion
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно с ограниченными функциями, от 4 $
В Notion разнообразные функции, в том числе в нём можно вести списки дел. Это возможно благодаря шаблонам. Здесь есть шаблоны списка, календаря, доски, таблицы, галереи, временной шкалы, резюме, портфолио, вообще чего угодно. Можно добавить пустую страницу и писать в ней заметки или тексты. Для ведения заметок подходит шаблон «Weekly To-do list».
Интерфейс по умолчанию на английском языке, но если покопаться в настройках, можно переключить на русский.
Sectograf
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно или 450 ₽ единоразово
Sectograf — очень необычный планировщик в виде круговой диаграммы. 12 часов вашего дня и дела в течение этого времени отображаются в круге. Почти в виде часов с циферблатом, но кроме стрелок здесь есть дела, свободное время между ними и ещё пара событий. Это точно не похоже на остальные планировщики, но судя по отзывам, пользователям удобен такой формат ведения дел.
Чтобы научиться использовать приложение, каждый пользователь проходит онбординг. Дальше вы можете поработать в демонстрационном режиме, привыкнуть к интерфейсу и пользоваться Sectograf.
Интерфейс чуть сложнее, чем у остальных планировщиков, но более наглядно показывает расписание на день.
WorkFlowy
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно с ограниченными функциями или от 4,99 $
WorkFlowy — приложение с самыми простыми функциями. Здесь можно составлять to-do списки на день, отмечать выполненные задачи, добавлять к ним хештеги. Цветных меток, напоминаний, каких-то дополнительных функций здесь нет. Поэтому WorkFlowy пригодится, если нужно где-то вести список дел или заметки, потому что для работы с текстом здесь много настроек: цвет, жирность, размер. По сути с помощью текста можно и задачи сортировать, но это не очень удобно.
Интерфейс WorkFlowy.
План недели
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐
Цена: бесплатно или 565 ₽ единоразово
«План недели» напоминает бумажный планер на неделю. В приложении есть доска с местом для записей, рассчитанном на 7 дней. В каждом из дней можно писать списки дел, выделять их цветом, менять шрифт. Интерфейс выглядит немного топорно из-за внешнего вида доски. Можно поменять дизайн доски, но для этого его нужно купить за 140 ₽. На платном тарифе покупать дизайн не нужно, там доступно 10 досок на выбор.
Что удобно: можно вести список дел сразу на неделю. Что неудобно: нет напоминаний, меток, подзадач. На платном тарифе появляется возможность ставить отметки времени, зачеркивать задачи, искать записи.
«План недели» выглядит как мой бумажный планер.
Be Focused Pro
Удобство и интерфейс: ⭐⭐⭐⭐⭐
Цена: 9,99 $ единоразово
Be Focused Pro — хороший вариант планировщика для тех, кому нужно выстроить систему тайм-менеджмента. Здесь удобно записывать и упорядочивать задачи. Планировщик сделан для тех, кому удобно работать по технике Pomodoro. Когда нужно 25 минут работать над задачей, делать небольшой перерыв, снова работать в течение 25 минут.
Чтобы засекать такие промежутки времени работы, в приложении есть таймер. Это полезная функция, если нужно сосредоточиться только на работе и не терять концентрацию.
Be Focused Pro — версия только для техники Apple, его можно установить только на MacOS или iOS. Аналог приложения для Android — Pomodoro Timer.
Необходимость приложений для планирования дел
Планировщики задач помогают концентрироваться на самых важных делах и корректно распределять нагрузку. Есть минимум 5 причин, зачем использовать приложения для планирования:
Для управления временем. Планировщик задач помогает распределить рабочие и личные дела в порядке приоритета. Это позволяет использовать время более продуктивно.
Для управления дедлайнами. Чтобы успевать делать задачи к назначенному сроку, нужно распланировать их. Задачи и подзадачи в планировщиках помогут правильно распределить время.
Для упрощения работы над задачами. В планировщике задач большие дела можно разбить на более мелкие шаги, что облегчает достижение целей.
Для улучшения производительности. Лучшие приложения для планирования позволяют сконцентрироваться на задачах. Например, в некоторых есть сроки окончания задач или таймеры, чтобы настроить время работы и перерывов.
Чтобы разгрузить голову. Используя планировщик задач вы освобождаете память от необходимости запоминать все свои обязанности.
Преимущества работы в планировщике
Использование планировщиков помогает:
- распределять время
- выполнять важные дела
- контролировать, сколько времени уходит на разные задачи
- достигать целей
Приложения планировщики для смартфонов удобны тем, что они всегда под рукой. В любой момент можно внести новую задачу, чтобы не забыть о важном деле.
Подытожим
- Полностью бесплатные приложения для планирования задач: Google Календарь, Microsoft To-Do
- Приложения с интересными функциями: OkoCRM, Singularity App, Sectograf, Be Focused Pro, Evernote, TickTick
- Остальные варианты: Notion, Any.do, Todoist, «План недели», ЛидерТаск, «Мои дела», WorkFlowy, «Список дел»
